Nguyên vật liệu sử dụng dùng cho sản xuất bao bì có vị trí rất quan trọng trong quá trình sản xuất bao bì của Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ th−ơng mại Hà Nội . Nhất là trong điều kiện hiện nay, yêu cầu của thị tr−ờng rất cao đối với chất l−ợng và mẫu mã, vì mẫu mã bao bì có đẹp thì mới hấp dẫn ng−ời tiêu dùng, chất l−ợng bao bì phải tốt và giá thành hạ thì các doanh nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng mới đặt hàng.
Nguyên liệu túi dùng cho sản xuất bao bì có tính chất cơ lí không ổn định, nhất là với điều kiện khí hậu ở n−ớc ta, đòi hỏi Công ty phải có hệ thống nhà kho bảo quản, có máy điều hoà nhiệt độ để đảm bảo tính cơ lí của túi, không bị co giãn, vì nếu không thì khi in sản phẩm sẽ ảnh h−ởng rất lớn đến chất l−ợng sản phẩm, cụ thể là hình ảnh hoặc mẫu mã bị nhoè. Mặt khác, túi dùng cho sản xuất bao bì toàn là túi nhập khẩu, do vậy giá trị của túi t−ơng đối lớn. Vì vậy, đòi hỏi Công ty phải quản lí tốt việc thu mua bảo quản túi nhằm đạt hiệu quả cao nhất, tránh lãng phí, từ đó tiết kiệm đ−ợc chi phí nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất , làm cơ sở cho việc hạ giá thành sản phẩm để có thể cạnh tranh, đứng vững trên thị tr−ờng.
2.2.2. Phân loại và đánh giá NVL
* Phân loại NVL
Nguyên liệu dùng trong sản xuất bao gồm rất nhiều loại túi, nhiều loại mức khác nhau, nhập của nhiều n−ớc khác nhaụ Để giúp cho công tác hạch toán chính xác với từng nguyên vật liệu thì kế toán Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ th−ơng mại Hà Nội phải phân loại nguyên vật liệu theo từng loại của từng n−ớc riêng để nhằm quản lí tốt tình hình kho và sự biến động của từng thứ nguyên vật liệụ Nhờ có sự phân loại này mà kế toán nguyên vật liệu có thể theo dõi tình hình biến động của từng thứ nguyên vật liệu, do đó có thể cung cấp các thông tin chính xác và kịp thời cho việc lập kế hoạch thu mua và
dự trữ nguyên vật liệụ Căn cứ vào công dụng kế toán của nguyên vật liệu, Công ty đã phân loại nguyên vật liệu thành các loại chủ yếu nh− sau:
Nguyên vật liệu chính: là đối t−ợng lao động chủ yếu, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm màng Trung Quốc, thổi từ hạt nhựạ
Nguyên vật liệu phụ: gồm rất nhiều loại, tuy không cấu thành nên thực thể của sản phẩm nh−ng nó đóng vai trò rất quan trọng trong việc tạo nên mẫu mã của bao bì tăng chất l−ợng sản phẩm nh−:
Các loại mực: trong các loại mực đ−ợc chia thành từng nhóm do các n−ớc sản xuất khác nhau và trong mỗi nhóm lại đ−ợc chia thành các nhóm khác nhau:
Nhóm mực Nhật: mực xanh, mực đỏ cờ, mực đỏ sen, mực vàng, mực đen.
Nhóm mực Đức: các màu xanh, đỏ, vàng, đen. * Tính giá NVL tại công ty
Tính giá NVL phục vụ cho việc mở sổ sách kế toán chi tiét nhằm kiểm tra, theo dõi, giám sát tình hình nhập xuất tồn kho NVL về mặt giá trị. Tuỳ theo đặc điểm cụ thể của NVL tại công ty mà mỗi đơn vị lựa chọn một ph−ơng pháp tính giá riêng nh− phần lý luận chung đã trình bày
Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ th−ơng mại Hà Nội tuân thủ quy định của Bộ Tài chính về thuế giá trị gia tăng, áp dụng ph−ơng pháp tính thuế giá trị gia tăng theo ph−ơng pháp khấu trừ. Tức là thuế GTGT mà doanh nghiệp phải nộp đ−ợc tính bằng công thức:
Thuế GTGT; phải nộp = Thuế GTGT; đầu ra - Thuế GTGT; đầu vào
Trong đó:
Thuế GTGT ;đầu ra = Giá bán NVL; TP hàng hoá x Tỷ suất thuế; thuế GTGT
Thuế GTGT ;đầu ra = Giá mua NVL; TP hàng hoá x Tỷ suất thuế; thuế GTGT
Do vậy giá trị NVL mà công ty theo dõi, vào sổ là giá không có thuế. - Tính giá nhập kho NVL
NVL của công ty chủ yếu nhập kho từ hoạt động mua ngoài nên giá nhập kho NVL đ−ợc tính bằng công thức.
Giá thực tế; nhập kho NVL = Giá mua NVL; ghi trên hoá đơn + Chi phí thu mua; NVL - Giảm giá hàng bán; nếu có
NVL của công ty có một số lớn đ−ợc nhập ngoại thông qua hoạt động nhập khẩu uỷ thác song công ty th−ờng không tách thuế nhập khẩu để theo dõi riêng mà hoàn toàn tính vào giá mua NVL, đ−a vào tài khoản phải trả ng−ời bán để theo dõi chung. Do vậy giá mua NVL chính là giá bao gồm cả giá gốc và thuế nhập khẩụ
Mặt khác, nh− phần trên đã trình bày, đơn vị tính thuế GTGT theo ph−ơng pháp khấu trừ nên giá mua NVL là giá không bao gồm thuế GTGT.
Trong chi phí thu mua th−ờng bao gồm phí vận chuyển NVL từ nơi mua về kho công ty, phí nhập khẩu uỷ thác (đối với NVL nhập khẩu uỷ thác), chi phí bốc dỡ NVL…
- Tính giá xuất kho NVL
Về mặt lý thuyết thì có rất nhiều ph−ơng pháp tính giá khác nhau để doanh nghiệp có thể lựa chọn. Trên thực tế, các doanh nghiệp th−ờng dựa vào đặc tr−ng của doanh nghiệp mình mà sử dụng ph−ơng pháp tính giá nào cho phù hợp. Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ th−ơng mại Hà Nội là một đơn vị sản xuất kinh doanh không lớn nh−ng có số l−ợng các nghiệp vụ xuất kho, nhập kho t−ơng đối lớn trong một kỳ kinh doanh. Do vậy việc lựa chọn ph−ơng pháp tính giá NVL xuất kho ảnh h−ởng rất lớn đến tình hình chung về quản lý cũng nh− hạch toán NVL, từ đó ảnh h−ởng rất lớn đến tình hình chung về quản lý cũng nh− hạch toán NVL đánh giá hoạt động của doanh nghiệp. Công ty đã lựa chọn ph−ơng pháp đơn giá NVL nói riêng cũng nh− các loại
hàng tồn kho nói riêng. Có nghĩa là trong kỳ kế toán, các nghiệp vụ xuất kho NVL đ−ợc kế toán vật t− ghi chép về mặt số l−ợng, đến cuối kỳ, sau khi tính ra đơn giá NVL thực tế xuất kho, kế toán mới tính ra giá trị NVL xuất khọ
Ta có:
Đơn giá; bình quân NVL; xuất kho = Error!
Sau đó:
Giá trị thực tế; NVL xuất; trong kỳ =
Số l−ợng; NVL xuất; trong kỳ x Đơn giá bình; quân NVL; xuất kho