Với t− cách là một đơn vị hạch toán độc lập của Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ th−ơng mại Hà Nội, đã lựa chọn cho mình một hình thức kế toán để áp dụng, đó là hình thức kế toán "chứng từ ghi sổ". Hình thức này đ−ợc áp dụng từ khi công ty hạch toán kế toán thủ công, khi chuyển sang hạch toán trên máy vi tính vẫn giữ nguyên hình thức nàỵ Định kỳ lập chứng từ ghi sổ của công ty là 1 tháng.
Hệ thống sổ chi tiết đựơc sử dụng tại công ty gồm:
- Sổ chi tiết các tài khoản thanh toán (TK 131, TK 331, TK 138, TK 338…)
- Sổ chi tiết các tài khoản tập hợp chi phí (TK 621, TK 622, TK 627…) Các sổ chi tiết này đ−ợc lập theo định kỳ là 1 tháng.
Hệ thống sổ tổng hợp bao gồm:
- Nhật ký tài khoản: các TK có trong hệ thống TK của công ty
Ví dụ: Nhật ký TK 11110000, Nhật ký TK 15210001, Nhật ký TK 15210002…
- Báo cáo tổng hợp nhập - xuất - tồn NVL
2.1.5.5. Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán
Các báo cáo kế toán tổng hợp định kỳ vẫn đ−ợc lập đó là: Bảng cân đối tài khoản, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo l−u chuyển tiền tệ, bảng cân đối kế toán…
Các báo cáo này đ−ợc lập định kỳ hàng tháng theo yêu cầu của giám đốc nhằm phục vụ cho nhu cầu quản lý toàn diện của giám đốc về công ty
Cuối quý IV, các báo cáo kế toán đ−ợc lập nhằm 2 mục đích.
- Báo cáo kết qủa hoạt động của tháng 8 cho ban quản trị của công tỵ - Kiểm toán các bảng khai tài chính phục vụ cho nhu cầu công khai tài chính cho các đối t−ợng khác.