Cơ cấu tổ chức của Xí nghiệp

2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức của Xí nghiệp

Số lượng nhân viên: 22 cán bộ công nhân viên, trong đó: + Trình độ đại học và trên đại học: 17 người

+ Trình độ cao đẳng và trung cấp kỹ thuật: 2 người + Công nhân kỹ thuật và phụ trợ: 3 ngườ

Giám đốc Xí nghiệp: Lê Tuấn Anh

Phó Giám đốc Xí nghiệp: Nguyễn Văn Ngọc Trưởng Ban Tổng hợp: Nguyễn Đình Đoàn

Trưởng Bộ phận Kế hoạch - Kỹ thuật: Phạm Trung Hiếu Trưởng Bộ phận Bay Chụp: Bùi Vinh Quang

Trưởng Bộ phận Hoá Ảnh: Phạm Văn Luận

Sơ đồ 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Xí nghiệp 2.1.3.2. Những bất cập về cơ cấu tổ chức

Để thực hiện những mục tiêu đã xác định, cơ cấu tổ chức của Xí nghiệp còn có bất cập:

 Thứ nhất, ứng dụng công nghệ mới vào sản xuất đòi hỏi các kỹ thuật viên phải có trình độ chuyên môn cao mới có thể sử dụng hiệu quả. Xí nghiệp buộc phải cho các kỹ thuật viên đi đào tạo về công nghệ mới, chi phí

GĐ công ty Đo đạc ảnh địa hình GĐ các đơn vị trực thuộc khác GĐ Xí nghiệp BC & XL ảnh hàng không GĐ các đơn vị trực thuộc khác

Ban tổng hợp Bộ phận Bay chụp Bộ phận Hóa ảnh Bộ phận Kế hoạch – Kỹ thuật

Phó giám đốc Xí nghiệp

đào tạo sẽ rất cao. Trình độ chuyên môn của CBCNV trong Xí nghiệp không đồng đều cũng là một bất cập.

 Thứ hai, sự phát triển của công nghệ sản xuất đo đạc, bản đồ sẽ xoá bỏ việc in phim, ảnh dẫn đến việc tồn tại một bộ phận hoá ảnh là không cần thiết và dư thừa lực lượng lao động. Những lao động thuộc bộ phận hoá ảnh đã vào biên chế của xí nghiệp nên không thể sa thải, phải thuyên chuyển hoặc đào tạo lại chuyên môn khác. Đây cũng là một vấn đề mà Xí nghiệp phải đối mặt.

 Thứ ba, do đặc thù kỹ thuật của công việc, CBCNV làm việc tại các bộ phận sản xuất của Xí nghiệp phải đáp ứng cao về kỹ thuật chuyên môn, trông thạo tiếng Anh, giỏi về sử dụng máy vi tính; đồng thời phải có khả năng xử lý tình huống nhanh, sức khoẻ tốt. Xí nghiệp rất cần người lao động có chuyên môn giỏi, nhưng làm thế nào để tuyển được người giỏi và giữ được người giỏi cũng là một vấn đề mà xí nghiệp phải quan tâm.

2.2. PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TẠO ĐLLV CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI XNBC&XLAHK HÀ NỘI ĐỘNG TẠI XNBC&XLAHK HÀ NỘI

2.2.1. Công cụ tạo ĐLLV đang sử dụng tại XNBC&XLAHK Hà Nội

2.2.1.1. Tiền lưong – phụ cấp

 Chế độ tiền lương

Xí nghiệp đảm bảo việc trả lương và phụ cấp theo đúng chế độ của Nhà nước và công ty. Xí nghiệp xét trả lương cho người lao động theo hệ số lương hiệu quả và trách nhiệm dựa trên nhiệm vụ của từng người.

Người lao động làm việc hưởng lương theo cấp, bậc, chuyên môn kỹ thuật, nghiệp vụ hoàn thành khối lượng, làm đủ công việc được giao, đảm bảo chất lượng, đủ ngày công trong tháng được hưởng ít nhất bằng tiền cấp bậc

bản thân. Đối với người lao động không hưởng lương cấp bậc được trả thấp nhất bằng mức lương tối thiểu của Nhà nước.

 Phụ cấp

Xí nghiệp áp dụng chế độ phụ cấp trách nhiệm đối với cán bộ Đảng, Đoàn thể làm kiêm nhiệm và các cán bộ quản lý trong Xí nghiệp theo các quy định của Nhà nước và quy định của Công ty.

Chế độ nâng bậc lương cho người lao động hàng năm thực hiện theo văn bản hiện hành của Nhà nước. Xí nghiệp thực hiện việc trả lương, không trả lương cho người lao động khi ngừng việc do thiên tai hoặc tùy thuộc vào lỗi của các bên được tuân theo thỏa ước lao động tập thể của công ty

2.2.1.2. Khen thưởng – kỷ luật

 Khen thưởng

Tiêu chuẩn xét thưởng tuân theo các quy định hiện hành của Công ty. Ban thi dua của Xí nghiệp họp bình xét thi đua khen thưởng định kỳ hàng năm dựa trên cơ sở bình bầu của các bộ phận. Ngoài việc thưởng thường xuyên theo quy định, Giám đốc Xí nghiệp có thể đề nghị thưởng đột xuất trong các trường hợp sau:

- Người lao động có sáng tạo trong lao động sản xuất, có phương pháp tổ chức sản xuất mới.

- Tìm được khách hàng mang lại hiệu quả cho sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.

- Phát hiện ra các vụ giả mạo thành quả, ăn cắp tài sản của Xia nghiệp, có thành tích trong việc bảo vệ tài sản của Xí nghiệp.

 Kỷ luật

Người lao động ở bất cứ cương vị công tác nào nếu có hành vi bị coi là vi phạm kỷ luật lao động (chưa đến mức phải truy cứu trách nhiệm hình sự) thì đều bị xử lý theo một trong ba hình thức kỷ luật sau :

- Khiển trách.

- Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 6 tháng hoặc chuyển làm công việc khác có mức lương thấp hơn trong thời hạn tối đa là 6 tháng hoặc cách chức.

- Sa thải

2.2.1.3. Các phúc lợi Xã hội

Giám đốc Xí nghiệp và người lao động thực hiện nghĩa vụ đóng bảo hiểm xă hội và bảo hiểm y tế để thực hiện các chế độ bảo hiểm đối với người lao động theo quy định của Nhà nước.

 Bảo hiểm xã hội

Xí nghiệp đóng bảo hiểm xã hội hàng năm cho người lao động theo đúng quy định của Nhà nước, đảm bảo quyền lợi của người lao động.

 Bảo hiểm y tế

Xí nghiệp mua bảo hiểm y tế cho 100% người lao động. Khi ốm đau người lao động được khám, chữa bệnh để điều trị tại các cơ sở y tế. Kết quả khám và điều trị được ghi vào sổ khám và điều trị của người lao động, coi đó là chứng cớ chứng minh tình trạng ốm đau để thanh toán các chế độ theo quy định của Nhà nước và đề nghị trợ cấp ốm đau cho cán bộ công nhân viên chức

Các trường hợp cấp cứu đặc biệt tùy từng trường hợp cụ thể, Giám đốc có thể giải quyết hỗ trợ về kinh phí cho người lao động.

 Các chế độ nghỉ ốm, thai sản

Người lao động nghỉ ốm (có xác nhận của bệnh viện nơi đăng ký khám chữa bệnh của người lao động hoặc của các cơ sở y tế do Nhà nước quy định) nghỉ thai sản, thực hiện các biện pháp kế hoạch hóa gia đình, nghỉ để chăm sóc con, giờ vệ sinh của lao động nữ được thực hiện theo văn bản hiện hành của Nhà nước.

 Chế độ tử tuất

Trong khi làm việc tại Xí nghiệp ngoài các chế độ chính sách của Nhà nước, người lao động còn được hưởng các quyền lợi sau:

- Người lao động đang làm việc tại Xí nghiệp bị chết do tai nạn lao động, bệnh tật thì thân nhân của người lao động bị chết được trợ cấp 4.000.000 đồng.

- Người lao động trong Xí nghiệp có thời gian đóng BHXH không đủ 15 năm bị chết thì thân nhân do người lao động trực tiếp nuôi dưỡng được trợ cấp 4.000.000 đồng dưới hình thức sổ tiết kiệm giao cho gia đình người bị chết.

- Bố, mẹ đẻ (của vợ, chồng) chồng hoặc vợ, con (được pháp luật công nhận chưa đến tuổi vị thành niên (chưa đủ 17 tuổi) của người lao động chết, người lao động được trợ cấp 1.000.000 đồng.

 Các phúc lợi khác

• Hàng năm Xí nghiệp tổ chức cho CB.CNVC có thành tích trong lao động sản xuất đi nghỉ mát, an dưỡng, tham quan theo khả năng kinh phí cho phép.

• Cán bộ công nhân viên chức có đủ tuổi đời khi nghỉ hưu ngoài các chế độ của Nhà nước được Công ty tặng quà trị giá 2.000.000 đ (Hai triệu đồng).

• Khi Công ty có nhu cầu tuyển lao động, Giám đốc ưu tiên nhận con, em của người lao động trong Công ty nếu có chuyên môn, nghiệp vụ đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ của Công ty

2.2.1.4. Điều kiện lao động

 Thời giờ làm việc, thời gian nghỉ ngơi

Thời gian làm việc người lao động tại Xí nghiệp là 8 giờ một ngày kể cả thời gian nghỉ giữa giờ, 40 giờ trong một tuần (trừ những người làm việc theo ca, kíp, làm việc ngoài trời).

Các công việc do yêu cầu của sản xuất kinh doanh hoặc do thiên tai hỏa hoạn, nhiệm vụ đột xuất, Giám đốc Xí nghiệp có quyền yêu cầu cá nhân, phòng ban trực thuộc làm việc thêm giờ, làm các ngày chủ nhật, ngày lễ thời gian làm việc thêm không quá 4 giờ đối với ngày thường, không quá 200 giờ trong 1 năm.

Người lao động được huy động làm việc thêm giờ vào ngày nghỉ do nhu cầu đột xuất thì được chi trả kịp thời kinh phí.

Thời gian nghỉ phép, nghỉ lễ tuân theo đúng quy định của công ty và các quy định của Nhà nước như: Người lao động được nghỉ việc hưởng nguyên lương trong những ngày lễ, ngày nghỉ phép theo điều 73, 74, 77 của Bộ luật lao động; Ngoài ra, người lao động nghỉ việc riêng vẫn hưởng nguyên lương trong những trường hợp sau kể cả ngày đi về nếu có (không kể ngày nghỉ).

- Kết hôn được nghỉ 5 ngày và được Công ty tặng quà trị giá 500.000 đ (Năm trăm ngàn đồng).

- Con kết hôn được nghỉ 2 ngày.

- Bố, mẹ (cả bên chồng, vợ) chết hoặc vợ, chồng, con chết được nghỉ 4 ngày.

 An toàn, vệ sinh lao động

Xí nghiệp trang bị đầy đủ phương tiện bảo hộ lao động, đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp tại nơi làm việc. Thực hiện mua bảo hiểm thân thể cho các kỹ thuật viên đội bay chụp khi thực hiện nhiệm vụ bay.

Xí nghiệp đảm bảo nơi làm việc đạt yêu cầu về không gian, độ thoáng, đạt tiêu chuẩn vệ sinh cho phép đối với từng nghề và theo điều kiện của công ty. Định kỳ kiểm tra, tu sửa máy móc, thiết bị, phương tiện vận chuyển, nhà xưởng, kho tàng theo tiêu chuẩn an toàn lao động, vệ sinh lao động, có đầy đủ các phương tiện che chắn các bộ phận dễ gây nguy hiểm do máy móc thiết bị. Tại nơi làm việc, nhà xưởng có sự bố trí đề phóng sự cố về hỏa hoạn, có bảng chỉ dẫn về an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng và chữa cháy ở vị trí cho mọi người dễ thấy, dễ đọc

Người lao động phải được khám sức khỏe khi tuyển dụng và khám sức khỏe định kỳ theo tiêu chuẩn, chế độ quy định, chi phí khám sức khỏe cho người lao động hàng năm do Xí nghiệp chịu trách nhiệm. Thực hiện chế độ bồi dưỡng độc hại cho các nhân viên hóa ảnh.

 Quan hệ công tác

- Nội bộ Xí nghiệp. Lãnh đạo và nhân viên thường tiếp xúc trao đổi thông tin về chuyên môn nghiệp vụ và thực hiện công việc. Đồng nghiệp thân ái, cởi mở, hòa đồng. hợp tác và giúp đỡ lẫn nhau trong công việc.

- Ngoài Xí nghiệp

Trong những năm qua, Xí nghiệp luôn nhận được sự quan tâm của Ban lãnh đạo Công ty, được Công ty tạo điều kiện thuận lợi, đầy đủ về kinh phí, vật tư, giấy phép bay chụp, thủ tục ra vào sân bay…

Xí nghiệp luôn giữ mối quan hệ rộng rãi, đoàn kết với các đơn vị trực thuộc khác của công ty và có mối quan hệ ccông tác chặt chẽ với các đơn vị: Xí nghiệp chụp ảnh hàng không – quân đội, Công ty bay dịch vụ hàng không Việt Nam (VASCO), Trung tâm Dự báo khí tượng thủy văn và một số công ty khác

 Hoạt động ngoại khóa

Xí nghiệp tạo điều kiện để người lao động trong Xí nghiệp tham gia các hoạt động thiết thực nhân các ngày kỷ niệm của Nhà nước, của đoàn thể và ngày có ý nghĩa mang tính truyền thống của đơn vị.

Xí nghiệp chăm lo đến các tổ chức, phong trào khác như nữ công, tự vệ, văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao nhằm xây dựng tốt phong trào có nếp sống lành mạnh, có văn hóa trong cơ quan đơn vị góp phần thúc đẩy sản xuất.

2.2.2. Thực trạng ĐLLV của người lao động tại XNBC&XLAHK Hà Nội và nguyên nhân của các mặt hạn chếvà nguyên nhân của các mặt hạn chế và nguyên nhân của các mặt hạn chế

2.1.1.1. Sự biến động về nhân sự

Do đặc thù của nhiệm vụ sản xuất cần các kỹ thuật viên không những có trình độ chuyên môn cao mà còn phải có kinh nghiệm để thực hiện nhiệm vụ một cách hiệu quả, tránh được những sai sót đáng tiếc gây thiệt hại cho Xí nghiệp, đặc biệt trong thời đại khoa học công nghệ phát triển như vũ bão như hiện nay.Trong suốt 10 năm tồn tại và phát triển, Xí nghiệp đã trải qua nhiều biến động về nhân sự.

Bảng 2.2. Biến động nhân sự qua các năm

Năm biến

Tuyển dụng Chuyển đi

Số lượng Trình độ Số lượng Trình độ Chức vụ 1999 12 Đại học, trung cấp 2000 6 3 Đại học, 3 dưới đại học Giám đốc, trưởng phòng, nhân viên

2004 1 Trung cấp 1 Đại học Kỹ thuật viên

2005 4 Đại học 2 Đại học, trên

đại học

Trưởng phòng, đội trưởng

Xí nghiệp đã tổ chức tuyển dụng được những kỹ thuật viên giỏi. Chăm chỉ làm việc, nhiệt tình trong công tác và hoàn thành được các chỉ tiêu kế hoạch do công ty giao. Tuy nhiên bên cạnh những nhân viên giỏi, gắn bó với

Xí nghiệp còn có các nhân viên giỏi không gắn bó làm việc lâu dài với Xí nghiệp. Một số nhân viên giỏi làm việc tại Xí nghiệp được một thời gian ngắn thì rời Xí nghiệp. Và một số nhân viên lâu năm của Xí nghiệp cũng xin chuyển công tác. Xí nghiệp mất đi nhân viên giỏi, kinh nghiệm, thêm khoản chi phí cho việc tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới, tinh thần làm việc của các nhân viên còn lại bị ảnh hưởng, năng suất làm việc toàn Xí nghiệp giảm do có nhiều vấn đề nảy sinh khi thay đổi cơ cấu nhân lực.

2.1.1.2. Sự tham gia vào quá trình ra quyết định

 Nhân viên thụ động

Nhân viên của Xí nghiệp phần lớn là những nhân viên trẻ, nhiệt tình với công tác. Khi được giao nhiệm vụ đúng chuyên môn thì rất có trách nhiệm và chủ động thực hiện. Đặc biệt trong các đợt triển khai bay chụp, các nhân viên làm việc không quản giờ giấc, thậm chí làm việc suốt cả đêm.

Tuy nhiên, ngoài hoạt động chuyên môn, nhân viên quá thụ động trong thực hiện các công việc khác, công việc gì cũng chờ có lệnh của sếp. Đặc biệt nhân viên luôn thụ động trong lập kế hoạch sản xuất. Gần như cả Xí nghiệp “án binh bất động” cho đến khi có kế hoạch sản xuất từ công ty đưa xuống. Nhân viên ngồi ở phòng làm việc và đợi lãnh đạo giao việc, nếu lãnh đạo không giao việc thì nhân viên không có việc làm. Khi có việc đột xuất xảy đến, các nhân viên đều đợi ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo

2.1.1.3. Tình hình thực hiện quy chế hoạt động của Xí nghiệp

 Người lao động “làm chui” ở cơ sở khác

Quy chế làm việc của Xí nghiệp không cho phép người lao động đang làm việc tại Xí nghiệp đồng thời làm việc ở các đơn vị khác. Kể cả khi Xí

nghiệp không có việc gì thì người lao động cũng phải có mặt tại Xí nghiệp, đọc sách báo, tự học hay thậm chí… ngồi chơi. Quy định này nhằm đảm bảo tập trung mọi nguồn lực sẵn sàng tác chiến ngay khi có nhiệm vụ; đồng thời tránh gây thiệt hại cho người lao động khi buộc phải phá vỡ hợp đồng với các cơ sở, đơn vị khác trong trường hợp bị điều động về thực hiện nhiệm vụ Xí nghiệp giao.

Tuy nhiên, một số nhân viên vẫn làm việc ở các cơ sở khác mà vẫn đảm bảo có mặt kịp thời khi cấp trên cần đến họ và thực hiện tốt công việc được giao. Lãnh đạo Xí nghiệp không biết hoặc cũng có thể biết cấp dưới của mình làm việc ở chỗ khác, nhưng chưa có cơ chế kiểm soát tình trạng này. Những công việc làm ngoài mà các nhân viên này thực hiện có thể là: Cung cấp hàng hóa qua mạng, quản trị mạng…nhằm tăng thu nhập và thoát khỏi môi trường làm việc nhàm chán.