Để phù hợp và đáp ứng yêu cầu thực tiễn chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến, bao gồm ban giám đốc, ba phòng ban chức năng và bốn trạm chế biến, kinh doanh than. Đ−ợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty Ban giám đốc Phòng kế hoạch và thị tr−ờng Phòng kế toán thống kê Phòng tổ chức hành chính
Các trạm chế biến và kinh doanh hanh
Tram cổ Loa Trạm ô cách Trạm giáp nhị Trạm Vĩnh Tuy A Trạm Vĩnh Tuy B Cửa Cửa Cửa
Ban giám đóc công ty: Bao gồm một giám đốc và hai phó giám đốc: Có nhiệm vụ chỉ đạo, điều hành toàn bộ hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm về toàn bộ công việc kinh doanh của công ty tr−ớc cấp trên, tr−ớc Nhà n−ớc và Pháp luật. Để điều hành các hoạt động của Công ty tr−ớc cấp trên, ban Giám đốc không những chỉ đạo trhông qua các phòng ban chức năng mà còn trực tiếp chỉ đạo công tác kinh doanh tới các trạm. Đây là một nét đặc thù phản ánh sự chặt chẽ trong cong tỵ
Giám đốc: Là ng−ời đứng đầu công ty, là ng−ời toàn quyền quyết định hoạt động của công ty, điều hành hoạt động của công ty theo luật pháp và chịu trách nhiệm tr−ớc Công ty và Nhà n−ớc về mọi hoạt động của Công tỵ
Phó giám đốc: Do giám đốc Công ty lựa chọn và đề nghị cấp trên bổ nhiệm. Phó giám đốc phụ trách một số lĩnh vực kinh doanh cụ thể và chịu trách nhiệm tr−ớc giám đốc về các lĩnh vực đ−ợc giaọ Phó giám đốc giúp việc, tham m−u cho Giám đốc về các vấn đề chuyên môn.
Ba phòng ban chức năng đó là: Phòng tổ chức hành chính, phòng kế hoạch và thị tr−ờng, phòng kế toán thống kê. Các phòng này có chức năng, nhiệm vụ tham m−u và trợ giúp cho Giám đốc công ty theo lĩnh vực công việc đ−ợc quy định cụ thể. Đồng thời phải chịu trách nhiệm tr−ớc ban giám đốc về hoạt động của mình.
Phòng tổ chức hàng chính: chịu trách nhiệm tham m−u cho ban giám đốc: Tổ chức nhân sự, về quản lý cán bộ, công tác văn phòng, văn th−, l−u trữ, y tế, các công tác liên quan đến đảm bảo an ninh, quan hệ với địa ph−ơng, đoàn thể và các tổ chức xã hội khác. Chăm lo đời sống sinh hoạt cho cán bộ công nhân viên, tham m−u cho ban giám đốc để xây dựng và ban hành cơ chế quản lý trong nội bộ Công tỵ
Phòng kế hoạch và thị tr−ờng: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình kinh doanh của Công ty, tổ chức kinh doanh và cung ứng than cho toàn bộ mạng l−ới của công tỵ Giúp ban giám đốc nghiên cứu thị tr−ờng, tìm hiểu đối tác
tải cung ứng hàng hóa cho toàn bộ mạng l−ới tiêu thụ, đảm bảo đủ số l−ợng, chủng loại và kịp thời theo yêu cầu của các trạm. Phòng còn có trách nhiệm tổ chức việc bán hàng, kiểm tra việc thực hiện các nội quy bán hàng của các trạm về giá cả, chất l−ợng.
Phòng kế toán thống kê: Với chức năng cơ bản là hoạch toán, quản lý vốn và tài sản Nhà n−ớc giaọ Phòng kế có nhiệm vụ chỉ đạo lập chứng lập sổ sách đối với các trạm và cử hàng, tập hợp chứng từ của các trạm và tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty theo đúng quy định của cấp trên và theo đứng chế độ kế toán của Nhà n−ớc. Việc tổ chức một mạng l−ới hạch toán thóng nhất t− trạm đến công ty đã giúp phòng kế toán quản lý công nợ , thu hồi công nợ không để khách hàng chiếm dụng vốn quá lâụ Cùng tham giá với phòng kinh doanh để dự thảo các hợp đồng kinh tế mua bán, bốc xếp, vận chuyển than. Xây dựng giá và lập kế hoạch chi phí l−u thông.
Bốn trạm chế biến và kinh doanh than đóng ở Cổ Loa, Ô Cách, Giáp Nhị, Vĩnh Tuỵ Các trạm này là nơi tổ chức thực hiện nhận than, chế biến than và quan lý kho cuãng nh− các tài sản đ−ợc công ty giao để sử dụng. Trạm trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ mua bán, chế biến, vận chuyển than theo kế hoạch của công ty giaọ
Mọi hoạt động trong công ty đều có sự nhất quán từ trên xuống d−ới, các bộ phận hoạt động độc lập nh−ng có mối liện hệ mật thiết với các bộ phận tạo thành một hệ thống, đảm bảo cho quá trình kinh doanh tiến hành nhịp nhàng, cấn đối và có hiệu quả.