Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất hình thành nên sản phẩm mới. Chất lượng của sản phẩm phụ thuộc rất nhiều vào nguyên vật liệu (NVL) dùng để sản xuất ra nó.
Để thuận tiện cho quá trình quản lý cũng như vai trò của từng loại NVL trong sản phẩm hoàn thành mà NVL của công ty TNHH Thái Hà được chia thành VL chính và VL phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, thiết bị xây dựng cơ bản.
VL chính là nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho quá trình sản xuất gia
công của công ty đươc các hãng đặt gia công chuyển từ nước ngoài về như: vải chính, vải lót… trong đó lại được chia làm nhiều loại như:
Vải chính Vải lót
80% polyester 190T
15% polyurethane … 100% cotton….
VL phụ:là đối tượng lao động không tạo nên sản phẩm nhưng nó góp
phần hoàn thiện sản phẩm như: cúc , chỉ, dây luồn, nhãn mác, khoá…VL phụ có thể dùng vật liệu trong nước hoặc của khách hàng gửi sang tuỳ theo từng đơn hàng chính vì vậy mà công tác thu mua VL của công ty không gặp nhiều khó khăn. Nhưng phần lớn VL của công ty là VL ngoại nhập và của nhiều nước khác nhau do đó công tác bảo quản và kho chứa phải đảm bảo những yêu cầu hết sức khắt khe để chánh làm giảm chất lượng của VL. VL sau khi chuyển vào công ty sẽ được nhập kho bảo quản và cứ 6 tháng một lần công ty sẽ tiến hành kiểm tra số lượng , chất lượng VL trong kho.
Nhiên liệu:dùng để chạy máy nổ như: xăng, dầu…
Phụ tùng thay thế: như chân vịt máy khâu, suốt chỉ, kim… Thiết bị xây dựng cơ bản: như đinh, chổi rửa, giấy giáp,sơn…
Tình hình nhập - xuất nguyên vật liệu.
Tình hình nhập nguyên vật liệu. công ty công tác thu mua NVL do
phòng xuất nhập khẩu phụ trách
−Giá nhập NVL theo giá hoá đơn: Phòng XNK căn cứ vào tình hình sản xuất của từng tháng do giám đốc xí nghiệp báo lên (bằng chứng từ). Trên cơ sở đó, phòng XNK sẽ tính toán để thu mua từng thứ vật tư về chủng loại và số lượng.
Tất cả các loại NVL khi đưa về công ty phải tiến hành các thủ tục tiếp nhận và nhập kho theo trình tự sau
−Trường hợp nhập gia công : Khi vật tư về công ty thì đồng thời khách hàng sẽ chuyển cho công ty bộ chứng từ trong đó có hoá đơn thương mại. Phòng XNK căn cứ vào hoá đơn thương mại viết phiếu nhập kho trên cơ sở cán bộ phòng XNK kiểm tra thấy đủ về số lượng và chất lượng.
−Mua nguyên liệu ở các doanh nghiệp trong nước: thường với số lượng nhỏ công ty thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt . Cũng trên cơ sở hoá đơn bán hàng của đơn vị bán phòng xuất nhập khẩu sẽ viết phiếu nhập kho.
Tình hình xuất NVL: NVL của công ty chủ yếu phục vụ cho việc sản
xuất, sửa chữa hoặc bán hàng.
Giá xuất NVL theo giá bình quân gia quyền.
Đơn giá thực tế giá trị NVL tồn kho giả trị NVL của những đầu tháng + lần nhập trước
=
bình quân gia quyền Số lượng NVL tồn số lượng NVL của những kho đầu tháng lần nhập trước
Vật tư
Tại kho,thủ kho kiểm tra số thực nhập
Phòng XNK căn cứ vào hoá đơn bán hàng hoặc chứng từ khác để viết phiếu nhập kho(3 liên) 1 liên lưu ở phòng XNK 1 liên chuyển phòng kế toán theo dõi và là thủ tục thanh toán 1 liên thủ kho dữ làm cơ sở ghi thẻ kho
Giá trị thực tế của = Số lượng NVL xuất kho X Đơn giá thực tế bình
NVL xuất kho của lần đó quân gia quyền
Khi có nhu cầu sư dung vật tư các phân xưởng làm phiếu lĩnh vật tư đưa lên phòng XVK, phòng XNK sẽ chuyển lên ban giám đốc duyệt và đưa xuống phòng kỹ thuật, phòng kỹ thuật giác sơ đồ và tính định mức, sau đó chuyển lại phòng XNK, phòng XNK tính số lượng NVL và viết phiếu xuất kho. Sau khi nhận được phiếu xuất kho thủ kho sẽ xuất vật tư theo phiếu xuất .
Sơ đồ 6: Trình tự thủ tục xuất kho vật tư