2.1 Khái quát về công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thành Nam
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH XNK Thành Nam là một công ty TNHH hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu thép.được thành lập vào tháng 7/2004 và chính thức đi vào hoạt động kinh doanh từ 1/8/2004. Công ty có số đăng kí kinh doanh là: 0102013342 do Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư Hà Nội cấp ngày 15/7/2004 , thay đổi lần cuối vào 2/2/2007
Tên thương mại
Tên tiếng việt: CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THÀNH NAM
Tên giao dịch: THANH NAM IMPORT AND EXPORT COMPANY LIMITED
Tên viết tắt: THANH NAM IMP & EXP CO ., LTD
Địa chỉ trụ sở: 6BT1A, khu đô thị mới Mỹ Đình II, Từ Liêm- Hà Nội Số điện thoại: 04.7870893/04.7870894
Số Fax: 7870892
Email : thanhnamcom@vnn.vn
Thành Nam là công ty TNHH hai thành viên hoạt động theo loại hình doanh nghiệp. Hai thành viên đó là ông Nguyễn Hùng Cường và ông Nguyễn Thế Trường. Trong đó ông Nguyễn Hùng Cường vừa là Giám Đốc vừa là người đại diện theo pháp luật của công ty. Hiện tại công ty có vốn điều lệ là 5 tỷ đồng.Công ty TNHH XNK Thành Nam đăng kí kinh doanh các nghành nghề như:
•Sản xuất, gia công các sản phẩm cơ kim khí
•Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng: chủ yếu là các loại sắt thép, thép không gỉ, kim loại màu; thép đặc chủng
•Đại lý mua, bán và kí gửi hàng hóa
•Dịch vụ vận tải hàng hóa, bốc xếp
•Buôn bán, sản xuất máy móc, thiết bị, vật tư trong lĩnh vực công nghiệp, cơ kim khí và xây dựng
•Kinh doanh khách sạn, nhà hàng, ăn uống
•Môi giới thương mại
•Buôn bán ô tô, xe máy
•Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông
•Dịch vụ vận tải hành khách, vận tải hàng hóa…..
Trẻ về tuổi đời và đầy nhiệt huyết. công ty TNHH XNK Thành Nam được thành lập sau một quá trình cân nhắc cẩn thận của một đội ngũ nhân sự có kinh nghiêm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.Khi mới thành lập vào 7/2004 công ty đặt trụ sở tại : 25 Bà Triệu- Hòan Kiếm – Hà Nội. Đến cuối tháng 10/2004 công ty chuyển về trụ sở mới ở 6BT1A, Mỹ Đình 2, Từ Liêm – Hà Nội, đó cũng chính là trụ sở hiện nay của công ty. Mới đầu đi vào hoạt động công ty chỉ kinh doanh XNK chủ yếu mặt hàng thép không gỉ (inox) các loại, kim loại màu, thép đặc chủng… sau đó trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình công ty bổ sung kinh doanh thêm một số mặt hàng như các thiết bị an ninh; chuông cửa hình, tiếng. xuất gia công inox, các sản phẩm cơ kim khí …Trải qua gần 4 năm hình thành và phát triển công ty đã từng bước ổn đinh đi vào hoạt động có hiệu quả. Nếu như vào năm 2004 hoạt động của công ty còn gặp nhiều khó khăn và hiệu quả hoạt động còn kém do công ty mới thành lập , thiếu về cơ sở vật chất kĩ thuật, công ty đang đi tìm thị trường và bạn hàng thì sang 2006, đặc biệt là 2007 công ty đã có được thị trường XNK, tiêu thụ khá ổn định: Trung Quốc, EU, Nhật Bản, Hàn Quốc… thị trường nội địa hay bạn hàng ổn định như : công ty cổ phần TM XNK Đại Gia,công ty á châu TBD. Công ty Yustingco. Với đội ngũ nhân sự ban đầu khi thành lập gồm 7 thành viên tốt nghiệp các trường chuyên ngành khối kinh tế như đại học Ngoại Thương, Kinh Tế Quốc Dân. Thì đến nay công ty đã có 27 nhân sự có trình độ chuyên môn, thành thạo tiếng anh và năng động giúp cho công ty ngày càng phát triển hơn.
Sứ mệnh- mục tiêu của công ty là: có thương hiệu nổi trội trong lĩnh vực kinh doanh XNK thép tại Việt Nam; duy trì đội ngũ nhân viên có chất lượng cao; phát
triển, mở rộng sản xuất kinh doanh theo hướng đa dạng hóa ngành nghề, lĩnh vực; tạo dựng văn hóa doanh nghiệp riêng có của công ty và hướng tới cộng đồng
Phương châm hoạt động: khách hàng là đối tác quan trọng; con người là nền tảng của sự bền vững, chất lượng sản phẩm và dịch vụ là yếu tố then chốt, văn hóa doanh nghiệp là yếu tố tạo nên sự khác biệt
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
2.1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Công ty TNHH XNK Thành Nam là một công ty chuyên kinh doanh XNK nên chức năng chính của công ty là kinh doanh XNK các mặt hàng thép không gỉ(inox), thiết bị an ninh phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong nước và xuất khẩu . các chức năng cụ thể như sau:
+ Tiến hành thực hiện các nghiệp vụ XNK: XNK trực tiếp; XNK đối lưu; tạm nhập tái xuất…phục vụ cho quá trình hoạt động kinh doanh củacông ty
+ Sử dụng hợp lí vốn để tiến hành kinh doanh có lãi, giúp phát triển công ty + Liên doanh, liên kết , hợp tác sản xuất với các đơn vị khác trong và ngoài nước
+ Tìm kiếm thị trường, bạn hàng lâu dài, ổn định. Xem đối tác cạnh tranh cũng là bạn hàng và khách hàng
Bên cạnh đó, công ty có một số nhiệm vụ cơ bản sau:
+ Cung cấp cho khách hàng các sản phẩm có chất lương cao, giá cả hợp lý và dịch vụ chuyên nghiệp trong lĩnh vực xuất nhập khẩu thép
+ Tiến hành hoạt động kinh doanh hiệu quả, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, nâng cao khả năng cạnh tranh và uy tín của doanh nghiệp
+Xây dựng và thực hiện các chiến lược kinh doanh, chiến lược marketing để tiêu thụ tốt hàng hóa
+ Thực hiện phân phối lợi nhuận theo lao động, thường xuyên chăm lo cho đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên trong công ty.Đào tạo, bồi dưỡng kiến thức thường xuyên cho cán bôn nhân viên
+ Tuân thủ các chính sách XNK, quy định trong kinh doanh của Nhà Nước, của địa phương trực thuộc. Nộp thuế đầy đủ cho các cơ quan thuế…
+ Thực hiện hoạt động kinh doanh theo đúng nghành nghề, lĩnh vực mà doanh nghiệp đăng kí kinh doanh
Trong xu thế phát triển kinh tế mạnh mẽ ở Việt Nam và trên Thế Giới như hiện nay thì có rất nhiều công ty mới ra đời cũng kinh doanh ở cùng lĩnh vực như công ty TNHH XNK Thành Nam, do đó công ty sẽ phải chịu sự cạnh tranh gay gắt. Để công ty tiếp tục hoạt động và kinh doanh hiệu quả đòi hỏi phải có sự nỗ lực của toàn thể nhân viên công ty cũng như của ban lãnh đạo công ty phấn đấu làm việc hết mình, phát huy tính sáng tạo, năng động. Đó cũng là một nhiệm vụ quan trong mà cả công ty cần phải thực hiện
2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty v chà ức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty TNHH XNK Thành Nam được tổ chức theo quy định của Luật Doanh Nghiệp Việt Nam và điều lệ của công ty do Bộ Thương Mại ( nay là Bộ Công Thương ) phê duyệt.
Cơ cấu bộ máy của công ty TNHH XNK Thành Nam tương đối gọn nhẹ Các bộ phận trong bộ máy của công ty được phân định chức năng và quyền hạn một cách rõ ràng và cụ thể tới từng nhân viên. Chúng ta có thể thấy rõ mô hình bộ máy tổ chức của công ty TNHH XNK Thành Nam qua sơ đồ sau: