I. Khái quát chung về Công ty sản xuất và xuất nhậpkhẩu bao bì. khẩu bao bì.
1. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty sản xuất và xuất nhập khẩu bao bì có tên Tiếng Anh là "Việt Nam National Production and Export - Import Corporation" viết tắt là
PACKEXIM là một đơn vị kinh tế quốc doanh thuộc Bộ Thơng Mại. Với ngành nghề kinh doanh là sản xuất, gia công bao bì, hàng hoá các loại vật t máy móc thiết bị phục vụ sản xuất và kinh doanh của công ty trong phạm vi nhà nớc cho phép. Công ty hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân, tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ tại ngân hàng, có con dấu riêng để giao dịch.
- Công ty có trụ sở chính tại: Phú Thợng - Tây Hồ - Hà Nội
- Văn phòng giao dịch: 28B Trần Hng Đạo - Hoàn Kiếm - Hà Nội. - Địa chỉ điện tín: PACKEXIM - Hà Nội.
- Điện thoại: 8344034 - 8345193 - 8266299 - Fax: 8448266298
- Ngân hàng giao dịch:
Ngân hàng công thơng Ba Đình TK 710A - 00489 Ngân hàng Ngoại thơng là Hà Nội TK 361.111.000.183
Từ khi thành lập đến nay, Công ty đã không ngừng đổi mới hoàn thiện bộ máy quản lý kinh doanh để phù hợp với tình hình cạnh tranh phức tạp của thị trờng. Điều này thể hiện qua quá trình phát triển của công ty qua những mốc cụ thể sau:
Ngày 24/11/1973 Công ty ra đời với cái tên "Xí nghiệp bao bì xuất nhập khẩu I" trực thuộc bộ ngoại thơng với số vốn ban đầu chỉ 35339 triệu đồng. Chức năng nhiệm vụ chủ yếu của xí nghiệp là sản xuất các loại bao bì phục vụ cho nhu cầu xuất khẩu và một phần nhỏ cho nhu cầu tiêu dùng trong nớc.
Thời gian này thiết bị công nghệ chủ yếu còn lạc hậu, sản xuất thủ công, sản xuất còn mang nặng tính bao cấp, làm và bán theo kế hoạch phân bố cho các đơn vị. Vật t nguyên liệu do Nhà nớc cung ứng theo chỉ tiêu kế hoạch sản xuất. Trình độ quản lý kỹ thuật của cán bộ và tay nghề công nhân còn hạn chế, phơng thức quản lý theo hành chính bao cấp. Hàng năm xí nghiệp đều hoàn thiện tốt chức vụ cho Nhà nớc giao cho. Lúc này công ty có 4 xí nghiệp thành viên, bao gồm:
- Xí nghiệp các tông sóng - Xí nghiệp bao bì nhựa - Xí nghiệp in
- Xí nghiệp giống
Từ 19/2/1990 - 28/5/1993 xí nghiệp đợc đổi tên thành "xí nghiệp liên hợp sản xuất và xuất nhập khẩu bao bì" thuộc Bộ Kinh tế đối ngoại với chức năng nhiệm vụ cao hơn, trong bối cảnh đất nớc ta chuyển từ cơ chế quản lý tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc. Xí nghiệp lúc này có lực lợng lao động kỹ thuật đông đảo, trình độ tay nghề quản lý đợc nâng cấp, đáp ứng đợc yêu cầu trong giai đoạn mới. Tổ chức liên hợp có bốn xí nghiệp thành viên và một văn phòng giao dịch cùng với các phòng nghiệp vụ quản lý kinh doanh xuất nhập khẩu. Trong giai đoạn này, xí nghiệp đã thay đổi công nghệ, nâng cao hiệu quả quản lý, trụ lại và đứng vững trong cơ chế mới, sản xuất ngày càng mở rộng, tốc độ phát triển bình quân năm là 12 -15% cả về doanh thu và nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nớc.
Ngày 28/5/1993, thực hiện nghị định 338/ CP về việc sắp xếp lại doanh nghiệp và quá trình tiếp tục đầu t và phát triển, Bộ Thơng Mại đã ký quyết định số 610/TM/TCCP quyết định thành lập "Công ty sản xuất và xuất nhập khẩu bao bì" nh ngày nay.
Qua 30 năm cùng lớn lên và trởng thành cùng với quá trình phát triển của ngành thơng mại, từ một xí nghiệp sản xuất nhỏ bé, cơ sở vật chất lạc hậu, nhà xởng sơ sài, dột nát với trên 100 cán bộ công nhân viên từ các ngành nghề khác nhau tập hợp lại, nhng với tinh thần "quyết tâm vợt qua mọi khó khăn, thử thách cùng với sự chỉ đạo và quan tâm của Nhà nớc, của Bộ Thơng Mại, đơn vị đã từng bớc trởng thành.
Trong suốt quá trình hình thành và phát triển có những lúc công ty đứng trớc vô vàn thử thách gay go trớc sự tồn tại hay không tồn tại. Đặc biệt là thời kỳ mới chuyển sang cơ chế thị trờng, vốn là một đơn vị đợc bao cấp từ ngày thành lập cho đến những năm 1990, đến năm 1991 mới thực sự đối mặt với cơ chế thị trờng, mọi bao cấp của Nhà nớc đã chấm dứt. Thế nhng nếp nghĩ, t duy và phơng pháp công tác, lề lối làm việc của cán bộ công nhân viên đã không kịp thời chuyển biến theo tình hình mới. Kết quả là: 6 tháng đầu năm 1991 thua lỗ trên 200 tỷ đồng, gần 50 công nhân không có việc làm, khối lợng hàng hoá tồn đọng khá lớn do mất thị trờng quen thuộc là Liên Xô và các nớc Đông Âu, bên cạnh đó cha tìm đợc những thị trờng mới thay thế. Trong hoàn cảnh
đó đã có nhiều doanh nghiệp giải thể, nhng với hi vọng sau giai đoạn gay go thì chúng ta tìm ra những hớng đi mới nhanh hơn, đúng hơn. Cùng với sự nhất trí quyết tâm là hành động thiết thực đúng đắn, kết quả là 6 tháng cuối năm không những bù lỗ cho 6 tháng đầu năm mà còn có lãi.
Qua năm 1991, lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ công nhân viên đã tập trung nghiên cứu phân tích những tồn tại, yếu kém và những yếu tố đã làm nên sự thành công trong năm để đa ra những định hớng, giải pháp cho công tác quản lý sản xuất và công tác xuất nhập khẩu, tìm kiếm thị trờng. Có thể nói mặc dù khó khăn vẫn luôn rình rập nhng giai đoạn khó khăn nhất đã vợt qua. Nhìn lại những gì đã làm đợc doanh nghiệp có thể tin rằng mình đủ năng lực để phát triển trong môi trờng mới.
Đến nay Công ty đã xây dựng, cải tạo, mở rộng cơ sở vật chất kỹ thuật, nhà xởng tơng xứng với tầm vóc của một đơn vị sản xuất công nghiệp hoàn chỉnh, nhà xởng kiên cố, rộng rãi trong tổng thể quy hoạch hợp lý. Về trang thiết bị máy móc: tuy hiện nay vẫn còn một số máy móc cũ thời bao cấp nhng nhìn chung đã đợc thay thế, đổi mới bằng trang thiết bị hiện đại và tự động hoá, mức tăng trởng so với ngày đầu thành lập là 210 lần. Nhìn chung máy móc thiết bị đợc nhập ngoại chủ yếu từ các nớc có nền kinh tế phát triển nh: Nhật Bản, Đức, Tiệp Khắc, Đài Loan, Trung Quốc… chính vì thế hiện nay Công ty có thể cung cấp ra thị trờng hơn 10000 tấn thùng Carton, hơn 600 tấn sản phẩm bao bì nhựa đạt tiêu chuẩn quốc tế. Do nhu cầu thị trờng, Công ty không những chú tâm vào những mặt hàng đã có mà còn mở rộng nhiều mặt hàng mới nh có xí nghiệp cơ điện, xí nghiệp hợp in phẳng để sản xuất tụ điện… hộp sắt tây 3 mái…. bên cạnh đó công ty mở rộng quan hệ đối tác nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nớc, có nhiều doanh nghiệp là bạn hàng lâu dài.
Một điều rất quan trọng là công ty đã xác định rõ chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của mình:
- Chức năng của Công ty:
Chức năng chính của Công ty là khai thác và sử dụng có hiệu quả tài sản, vật t, vốn, lao động để phát triển sản xuất và xuất nhập khẩu đồng thời nghiên cứu ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật trong sản xuất để không ngừng mở rộng sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm và đẩy mạnh hoạt động kinh
doanh xuất nhập khẩu của đơn vị. Các chức năng đợc quy định cụ thể trong nội dung hoạt động của Công ty.
Nội dung hoạt động của Công ty
- Sản xuất và gia công các loại sản phẩm bao bì phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng trong nớc. Tổ chức in các loại nhãn hiệu trên các loại bao bì, các ấn phẩm cao cấp khác phù hợp quy định hiện hành của Nhà nớc, của Bộ Thơng mại và Bộ quản lý ngành.
- Trong khuôn khổ pháp luật, Công ty đợc liên doanh liên kết, hợp tác đầu t, sản xuất gia công các loại sản phẩm bao bì và sản phẩm hàng hoá phục vụ xuất khẩu và tiêu dùng trong nớc đợc Bộ Tài chính cho phép.
- Trực tiếp kinh doanh xuất nhập khẩu các loại sản phẩm nêu trên, đợc nhập khẩu các loại vật t, nguyên liệu, máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh bao bì. Đợc nhập khẩu một số hàng tiêu dùng thiết yếu phục vụ cho sản xuất kinh doanh của Công ty bao bì theo quy định hiện hành của Nhà nớc và đợc Bộ Thơng mại cho phép.
- Đợc giới thiệu các sản phẩm bao bì với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc
- Tham gia các hoạt động nghiên cứu khoa học, đào tạo, trao đổi thông tin, tham gia các hiệp hội tổ chức bao bì khu vực và thế giới.
- Nhiệm vụ công ty.
- Xây dựng và thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty không ngừng mở rộng sản xuất, kinh doanh ngày càng cao cho nhu cầu trong nớc và xuất khẩu với nội dung trong chức năng hoạt động của Công ty.
- Tuân thủ pháp luật của Nhà nớc về quản lý kinh tế, tài chính, quản lý xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại.
- Quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn nhằm ổn định và mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Bên cạnh đó chủ động tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh, tìm đối tác đầu t liên doanh liên kết trong nớc và nớc ngoài thuộc các thành phần kinh tế để mở rộng sản xuất bao bì và hàng hoá khác theo quy cách của Bộ Thơng mại, đổi mới trang thiết bị, tự bù đắp các chi phí và làm tròn nghĩa vụ đối với Nhà nớc.
- Nghiên cứu ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, mở rộng quan hệ hợp tác đầu t nhằm nâng cao năng lực sản xuất và chất lợng bao bì.
- Thực hiện nghiêm chỉnh các cam kết trong hợp đồng kinh tế, hợp đồng thơng mại và các nghĩa vụ khác có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Thực hiện phân phối theo lao động và công bằng xã hội, tổ chức tốt đời sống và hoạt động xã hội, không ngừng nâng cao trình độ văn hoá, nghề nghiệp của cán bộ nhân viên.
- Quyền hạn của Công ty.
- Đợc chủ động giao dịch, đàm phán, ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán ngoại thơng và các văn bản về hợp tác liên doanh ký kết với khách hàng trong và ngoài nớc
- Đợc vay vốn (kể cả ngoại tệ) ở trong nớc và nớc ngoài nhằm phục vụ kịp thời cho sản xuất và kinh doanh của Công ty.
- Đợc vay vốn (kể cả ngoại tệ) ở trong nớc và nớc ngoài nhằm phục vụ kịp thời cho sản xuất và kinh doanh của Công ty.
- Đợc liên doanh, liên kết, hợp tác đầu t sản xuất với các tổ chức kinh tế và các cá nhân…
- Đợc cử cán bộ của Công ty ra nớc ngoài hoặc mời bên nớc ngoài vào Việt Nam để giao dịch đàm phán, ký kết.
- Đợc tham gia các hội chợ triển lãm, tham dự hội nghị, hội thảo chuyên đề…
2. Cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ, chức năng và quyền hạn của các phòngban ban
2.1. Cơ cấu tổ chức của Công ty.
Trong cơ chế thị trờng, việc thiết lập cơ cấu tổ chức phù hợp là điều không đơn giản. Cơ cấu tổ chức đó làm thế nào tận dụng hết khả năng của các bộ phận cũng nh những con ngời trong tổ chức, đồng thời phải phù hợp loại hình sản xuất kinh doanh cũng nh loại hình doanh nghiệp mà Công ty đó đang đảm nhận.
Công ty PACKEXIM là một doanh nghiệp Nhà nớc, đứng đầu là Giám đốc do bộ Thơng mại bổ nhiệm. Giám đốc tổ chức quản lý điều hành mọi hoạt động của Công ty và đại diện cho mọi quyền lợi và nghĩa vụ của Công ty trớc pháp luật và các cơ quan quản lý Nhà nớc. Giúp việc cho giám đốc là hai phó giám đốc, một phó giám đốc phụ trách lĩnh vực sản xuất, còn phó giám đốc kia phụ trách về lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu (trực tiếp quản lý và điều hành các văn phòng giao dịch kinh doanh xuất nhập khẩu) và chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty về lĩnh vực công tác đợc giao.
Sơ đồ 4: Hệ thống tổ chức bộ máy của Công ty
(Nguồn: Phòng TC - HC)
2.2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các phòng ban trựcthuộc Công ty. thuộc Công ty.
a. Phòng tài chính - kế toán
Hoạt động dới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc Công ty, có chức năng phản ánh mọi hoạt động kinh tế phát sinh, tổng hợp phân tích hoạt động kinh tế trong quá trình sản xuất kinh doanh thông qua giám đốc, tổ chức nghiệp vụ quản lý thu chi ngoại tệ, đảm bảo thúc đẩy hoạt động có hiệu quả, tiết kiệm phù hợp với pháp lệnh hiện hành.
Phòng tài chính - kỹ thuật tổ chức hạch toán kinh tế toàn Công ty, hớng dẫn đơn vị trực thuộc Công ty xây dựng kế hoạch năm, kế hoạch dài hạn, tổng hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh toàn Công ty. Tổ chức hạch toán kế toán về hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê Nhà nớc, tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh, lập báo cáo kế hoạch
Giám đốc Công ty Phó Giám đốc phụ trách XNK Phó Giám đốc phụ trách SX Phòng TC - CT Phòng TC - HC Phòng KT - KT - ĐT Ban bảo vệ TT giao dịch Phòng XNKI Phòng XNK II XN carton sóng XN in hộp phẳng XN bao bì nhựa XN cơ điện
thống kê, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra kế hoạch của Công ty, ghi chép phản ánh chính xác kịp thời và có hệ thống sự diễn biến của nguồn vốn, sử dụng vốn hợp lý. Theo dõi công nợ của Công ty, phản ánh và đề xuất thu chi tiền mặt, các hình thức thanh toán khác.
b. Phòng tổ chức - hành chính.
Hoạt động dới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc Công ty, là cơ quan tham mu giúp giám đốc Công ty xây dựng và tổ chức bộ máy quản lý cũng nh bộ máy sản xuất kinh doanh của Công ty, quản lý và thực hiện công tác cán bộ, lao động tiền lơng, thực hiện mọi hoạt động về công tác hành chính, quản lý toàn công ty, thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nớc đối với cán bộ công nhân viên.
Phòng tổ chức hành chính căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh phải thờng xuyên nghiên cứu để đa ra mô hình, điều lệ tổ chức bộ máy hoạt động của các đơn vị trực thuộc và bố trí nhân sự. Quản lý hồ sơ lý lịch cán bộ công nhân viên toàn Công ty, xây dựng chơng trình đào tạo bồi dỡng nghiệp vụ tay nghề cho cán bộ công nhân viên toàn công ty quản lý tiền lơng, xét duyệt quỹ lơng, chi phí hành chính bảo hộ lao động cũng nh vấn đề tuyển dụng cán bộ công nhân viên mới. Thực hiện công tác bảo vệ nội bộ, bảo vệ đảng, xây dựng nội quy bảo vệ Công ty.
c. Phòng kinh tế - kỹ thuật - đầu t.
Hoạt động dới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc Công ty. Tham mu giúp giám đốc theo dõi kiểm tra quản lý quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh