N−ớc ta mới qua hơn chục năm phát triển theo cơ chế thị tr−ờng nh−ng công tác tiếp cận, mở rộng thị tr−ờng đã trở thành công cụ đắc lực cho các nhà kinh doanh. Hiện nay ở hầu hết các Doanh nghiệp dù ít hay nhiều cũng đã chú ý đến công tác tiếp cận, mở rộng thị tr−ờng. Công tác tiếp cận, mở rộng thị tr−ờng tạo ra chất l−ợng, hiệu quả, giá cả và sự phục vụ phù hợp với yêu cầu của thị tr−ờng.
Công ty T− vấn Xây dựng Dân dụng Việt Nam với thị tr−ờng t− vấn, khảo sát và kỹ thuật hạ tầng các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp và kỹ thuật hạ tầng đô thị. Công ty muốn nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định thì phải tiếp cận và mở rộng thị tr−ờng. Do đó Công ty cần gây đ−ợc uy tín đối với khách hàng là các chủ đầu t− công trình so với các Doanh nghiệp cạnh tranh khác cùng hoạt động t− vấn, thiết kế xây dựng. Qua đó tạo đ−ợc lợi thế cho mình khi đ−ợc chọn thực hiện t− vấn, khảo sát, thiết kế công trình xây dựng. Có công trình để thi công, tài sản máy móc thiết bị mới đ−ợc sử dụng triệt để, tăng c−ờng hiệu quả sử dụng vốn cố định. Mặc dù phong kinh doanh đã có song vẫn ch−a thực sự thực hiện đ−ợc chức năng mở rộng đ−ợc thị tr−ờng theo đúng nghĩa của nó. (Công tác tiếp cận và mở rộng thị tr−ờng trong lĩnh vực t− vấn, khảo sát và thiết kế xây dựng thực ra cho đến nay vẫn ch−a định hình một cách cụ thể ở bất kỳ Doanh nghiệp nào ở n−ớc ta). Các Doanh nghiệp th−ờng tuỳ theo nhận thức của mình mà tổ chức hoạt động tiếp cận, mở rộng thị tr−ờng.
Theo em, để tiếp cận và mở rộng thị tr−ờng một cách có hiệu quả và phù hợp với tình hình thực tế hoạt động của Công ty thì phải tiến hành nh− sau:
Thứ nhất, Công ty phải mở thêm các chi nhánh, văn phòng đại diện ở các địa bàn quan trọng. Vì thị tr−ờng các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp và kỹ thuật hạ tầng đô thị ngày càng tăng nên Công ty cần thiết phải mở rộng địa bàn hoạt động. Công ty có thể đặt thêm chi nhánh ở các tỉnh thành phố phía nam và mở văn phòng đại diện ở địa bàn các tỉnh phía bắc (gần trụ sở Công ty). Việc
này đ−ợc thực hiện sẽ tạo điều kiện cho Công ty tiếp cận, nắm bắt thông tin về các công trình xây dựng ở các tỉnh thành phố từ đó có kế hoạch cụ thể để thực hiện t− vấn, khảo sát và thiết kế các công trình.
Thứ hai, Phòng kinh doanh cần đ−ợc bổ sung thêm nhân viên để tiến hành tìm kiếm thông tin về thị tr−ờng, tìm kiếm các nguồn tin về chủ đầu t−. Việc thực hiện t− vấn, khảo sát, thiết kế công trình ở nơi nào đó thì phải yêu cầu các chất l−ợng công trình mà các chủ đầu t− đặt ra cũng nh− cung cấp các thông tin về tiềm năng của Công ty trong t− vấn thiết kế công trình để khách hàng quyết định lựa chọn.
Phòng kinh doanh còn có nhiệm vụ thu nhập thông tin về khả năng và hạn chế của các đối thủ cạnh tranh. Nắm đ−ợc khả năng và hạn chế của họ trên các ph−ơng diện trình độ chuyên môn của cán bộ nhân viên kỹ thuật, tiềm lực về vốn, về máy móc thiết bị v.v.. để từ đó có kế hoạch phù hợp phát triển kinh doanh. (Vì hiện nay chỉ riêng địa bàn lớn là Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh có nhiều Doanh nghiệp cùng hoạt động trong lĩnh vực t− vấn, khảo sát, thiết kế công trình xây dựng trong đó một số đối thủ có nguồn lực mạnh hơn Công ty).
Việc thu thập nắm bắt đ−ợc thông tin về các đối thủ cạnh tranh của Công ty tiến hành trên các ph−ơng diện:
− Xem xét khả năng về trình độ chuyên môn của nhân viên kỹ thuật. − Xem xét khả năng về máy móc thiết bị của họ ra saọ
− Cách thức tổ chức t− vấn, khảo sát, t− vấn công trình của họ nh− thế nào để từ đó xác định chất l−ợng, giá cả mà họ thực hiện.
Phòng kinh doanh còn phải dự báo sự phát triển và mọi biến động của thị tr−ờng để bất cứ công trình ở đầu và vào thời điểm nào Công ty cũng có thể kịp thời điều chuyển cán bộ, chuyên viên kỹ thuật cũng nh− máy móc thiết bị đáp ứng đ−ợc yêu cầu khắt khe nhất của chủ đầu t−.
Tiếp cận và mở rộng thị tr−ờng t− vấn, thiết kế công trình xây dựng tài sản, máy móc thiết bị của Công ty hoạt động một cách liên tục có hiệu quả và qua đó nâng cao đ−ợc hiệu quả sử dụng vốn cố định của Công tỵ
Giải pháp 2
Tăng c−ờng việc đầu t− đổi mới, bổ sung và tìm nguồn tài trợ cho TSCĐ tìm nguồn tài trợ cho TSCĐ
Trong các Doanh nghiệp sự nhạy cảm trong việc đầu t− đổi mới, bổ sung tài sản cố định là nhân tố quan trọng để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định thông qua giảm chi phí sửa chữa, tăng năng suất lao động... mặt khác nó cũng giải phóng lao động thủ công đảm bảo an toàn cho ng−ời lao động.
* Về công tác tăng c−ờng đổi mới tài sản cố định: Công ty cần th−ờng xuyên đổi mới thay thế các tài sản cố định đã quá cũ, h− hỏng đặc biệt là phần máy móc thiết bị văn phòng bởi vì chúng có độ hao mòn caọViệc thay thế đổi mới phần máy móc thiết bị kiểm soát và kiểm tra chất l−ợng công trình và thiết bị văn phòng có thể tiến hành cho mỗi loại máy móc thiết bị khi chúng đ−ợc khấu hao hết giá trị và phải đánh giá đ−ợc tốc độ phát triển của các công trình xây dựng qua đó xác định mức độ khấu haọ
Để đáp ứng yêu cầu t− vấn, khảo sát, thiết kế công trình xây dựng trong thời gian tới Công ty cần tăng c−ờng đầu t− cho các máy móc thiết bị mới có tính tăng, tác dụng cao đáp ứng đ−ợc đòi hỏi cao về chất l−ợng, đúng về tiến độ thi công của chủ đầu t−. Đặc biệt là máy móc thiết bị dùng để khảo sát, đánh giá chất l−ợng công trình vì hiện nay phần máy móc thiết bị này đ−ợc trang bị ch−a thoả đáng, chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng giá trị tài sản của Công tỵ
Công ty cũng nên bổ sung thêm máy móc thiết cho chi nhánh Công ty tại TP. Hồ Chí Minh (có thể bổ sung cả phần máy móc thiết bị phục vụ trực tiếp đánh giá, khảo sát, thiết kế công trình cũng nh− máy móc thiết bị văn phòng). Vì hiện nay máy móc thiết bị của chi nhánh còn ít và ch−a thực sự đáp ứng đ−ợc yêu cầu t− vấn thiết kế xây dựng các công trình ở khu vực.
∗ Về công tác tìm kiếm nguồn tài trợ cho đầu t−, đổi mới TSCĐ: Để có thể đầu t− mua sắm thay thế TSCĐ máy móc thiết bị cần thiết phải có nguồn vốn tài trợ cho hoạt động nàỵ Hiện nay vốn tài trợ cho TSCĐ của Công ty gồm: vốn Ngân sách cấp, vốn tự bổ sung và vốn khác. Trong đó phần vốn Ngân sách cấp chủ yếu là nhà cửa vật kiến trúc với nguyên giá 2.010.088 nghìn đồng chiếm 24% tổng giá trị vốn cố định của Công tỵ Thực chất đây là số tài sản không trực
tiếp tham gia vào sử dụng kinh doanh của Công tỵ Từ năm 1996 theo quy định của Bộ Tài chính Công ty cũng không đ−ợc phép tính khấu hao phần tài sản nàỵ Để đáp ứng đ−ợc yêu cầu đầu t− cho TSCĐ, máy móc thiết bị trong thời gian tới Công ty cần thực hiện các việc sau:
− Hàng năm ngoài số vốn Công ty tự bổ sung hàng năm, Công ty cần tích cực huy động nh− vay vốn tín dụng, dù phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định nh−ng đây là biện pháp duy nhất đáp ứng đ−ợc nhu cầu trang bị TSCĐ, máy móc thiết bị cho Công ty trong điều kiện nguồn vốn Ngân sách cấp có hạn và nguồn vốn này lại không trực tiếp tham gia và sản xuất kinh doanh.
− Đối với phần TSCĐ là nhà cửa, vật kiến trúc không trực tiếp vào sản xuất kinh doanh, Công ty cần phân định riêng phần giá trị tài sản nàỵ
Giải pháp 3