II. Giải pháp nâng cao năng lực đấu thầu của Công ty cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội.
3.Nhóm giải pháp cho công tác lập HSDT.
Công tác lập HSDT là một công tác có vai trò vô cùng quan trọng trong quy trình đấu thầu của Công ty, nó quyết định đến việc Công ty có thắng thầu hay không.
3.1. Tăng cường công tác thu thập xử lý thông tin về hoạt động đấu thầu.
- Tăng cường sự kết hợp giữa các phòng ban trong việc xử lý thông tin đấu thầu. Thong tin thu thập cho công tác đấu thầu đòi hỏi phải chính xác, kịp thời và đầy đủ. Đặc biệt là sự hỗ trợ của các phòng ban để đưa ra những thông tin chuyên môn như về năng lực tài chính , máy móc, kinh nghiệm….của đối thủ cạnh tranh.
- Thiết lập một mạng thông tin nội bộ , xây dựng những chương trình tìm kiếm thông tin khoa học dựa trên công nghệ hiện đại là những yêu cầu cấp bách đặt ra cho Công ty.
- Công ty cần thiết lập một bộ phận nghiên cứu về những văn bản pháp quy của Nhà nước liên quan đến lĩnh vực đấu thầu. Khi những quy định mới được ban hành phải tổ chức để phổ biến cho cán bộ công nhân viên đặc biệt là những người làm công tác có liên quan nhằm tránh tình trạng áp dụng những
Nguyễn Thị Hoa Quản lý Kinh tế
quy định cũ trong khi quy định mới đã được ban hành.
3.2. Giải pháp về giá dự thầu.
-Giảm giá thành: Khi tính toán giá dự thầu Công ty phải cố gắng giảm thấp nhất có thể những chi phí về nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, nhân công. Đế làm được điều này Công ty phải:
+ Ngiên cứu kỹ HSMT để biết chính xác khối lượng công việc, hạng mục công trình mình sẽ làm, yêu cầu về tiêu chuẩn công việc đối với từng công việc đó.
+ Giảm chi phí nguyên vật liệu
Nhìn chung do phải tuân theo những định mức trong xây dựng khi áp dụng khối lượng vật liệu cho từng hạng mục công trình cho nên việc tìm cách giảm bớt vật liệu cần thiết cho từng hạng mục công trình là khó có thể thực hiện được. Tuy nhiên nếu giá dự thầu của nhà thầu này thấp hơn giá dự thầu của nhà thầu khác không phải vì chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy móc thiết bị mà còn bới sự tính toán một cách hợp lý về khối lượng vật liều xây dựng. Để có biện pháp tốt nhất giảm chi phí vật liệu là phải thiết lập một giải pháp kỹ thuật hợp lý làm căn cứ để xác định chính xác khối lượng vật liệu xây dựng. Và khi lập đơn giá dự thầu nhà thầu phải tính đến các yếu tố như: sự tăng giá vật liệu xây dựng, sự hao hụt vật liệu xây dựng để có những phương án dự trù tránh việc tăng giá vật liệu trong thời gian thi công.
Tìm kiếm bạn hàng cung cấp nguyên vật liệu với mức giá hợp lý, ổn định. Đặc biệt khoảng cách giữa công trình thi công và nguồn cung cấp nguyên vật liệu nên được xem xét kỹ càng để giảm thiểu chi phí vận chuyển.
Sử dụng máy móc phương tiện thi công hiên đại để giảm bớt tình trạng lãng phí hao hụt khi thi công công trình.
+ Giảm chi phí nhân công.
Để giảm chi phí nhân công, Công ty có thể sử dụng các giải pháp sau:
Nguyễn Thị Hoa Quản lý Kinh tế
Ngoài việc sử dụng đội ngũ lao động biên chế trong Công ty, Công ty có thể sử dụng thêm lao động thuê ngoài làm theo mùa vụ để tiết kiệm chi phí cho lao động chờ, đồng thời tăng tính linh hoạt trong việc sử dụng lao động thi công.
Nâng cao chất lượng công tác thiết kế, giải pháp kỹ thuật, bố trí nhân lực một cách hợp lý nhất để rút ngắn thời gian thi công tới mức tối thiểu để giảm bớt những chi phí phát sinh đồng thời tiết kiệm hao phí lao động trực tiếp và lao động gián tiếp góp phần hạ giá thành sản phẩm.
Sử dụng cấp bậc thợ phù hợp với tưng công việc để thời gian thi công nhanh hơn.
+ Giảm chi phí sử dụng máy móc thiết bị.
Việc tính chi phí sử dụng thiết bị thi công căn cứ vào giá ca máy và thời gian sử dụng máy thi công. Các khoản mục được tính vào giá ca máy: chi phí khấu hao, chi phí nguyên vật liệu, chi phí sữa chữa, tiền lương thợ điều khiển máy và chi phí khác. Vì vậy muốn hạ chi phí sử dụng máy thi công Công ty cần áp dụng những giải pháp sau:
Tận dụng tối ưu máy móc hiện có của Công ty, nâng cao hiệu suất sử dụng máy thi công bằng cách bố trí sử dụng hợp lý máy, giảm thời gian không làm việc của máy. Đối với những máy móc trong thời gian nghỉ chờ việc Công ty có thể cho các đơn vị khác thuê.
Trong trường hợp thiếu máy Công ty có thể đi thuê nhưng phải tính toán, so sánh chi phí giữa việc thuê máy theo tháng hay theo ca để giảm tối thiểu chi phí máy thi công nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và tiến độ.
Sử dụng những thiết bị thi công hiện đại để tiết kiệm nguyên liệu, năng lượng phục vụ máy thi công để hạ chi phí sử dụng máy.Đồng thời phải bảo dưỡng, tu sửa thường xuyên máy móc thiết bị của Cồn ty.
+ Điều chỉnh mức giá dự thầu.
Nguyễn Thị Hoa Quản lý Kinh tế
Công ty có thể sử dụng hình thức thư giảm giá để điều chỉnh giá dự thầu thay vì điều chỉnh trực tiếp mức lãi định mức mà Công ty được hưởng hay điều chỉnh các loại chi phí khác. Nếu sử dụng hình thức này khi lập hồ sơ dự thầu Công ty không phải tính toán nhiều trong quá trình thi công thì Công ty phải tìm cách để điều giảm thiểu chi phí sao cho hoạt động đấu thầu vẫn đạt hiệu quả.