II. Giải pháp nâng cao năng lực đấu thầu của Công ty cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội.
2. Nhóm giải pháp nâng cao năng lực của nhà thầu 1.Giải pháp nâng cao năng lực tài chính.
2.1. Giải pháp nâng cao năng lực tài chính.
Có thể nói vấn đề tài chính luôn là mối quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp nhưng đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng thì năng lực tài chính còn quan trọng hơn nhiều. Nó không chỉ ảnh hưởng tới quá trình sản xuất kinh doanh, cung cấp nguồn kinh phí thi công các công trình mà còn là căn cứ để bên mời thầu đánh giá nhà thầu. Một tồn tại có thể thấy ở Công ty cổ phần xây dựng sô 1 Hà Nội trong những năm qua phải kể đến đó là khó khăn trong việc đáp ứng đủ nguồn vốn, hiệu quả sử dụng nguồn
Nguyễn Thị Hoa Quản lý Kinh tế
vốn chưa cao đặc biệt là hiện tượng tồn đọng, thất thoát và lãng phí vốn.Vì vậy để giải quyết vấn đề này trong những năm tới Công ty cần tập trung một số giải pháp:
-Kế hoạch đầu tư phải mang tính hiệu quả
Việc nâng cao chất kế hoạch sử dụng vốn là hết sức quan trọng. Vốn được sử dụng hợp lý và hiệu quả kinh tế cao hay không đều phụ thuộc vào công tác lập kế hoạch sử dụng vốn hay kế hoạch đầu tư của doanh nghiệp. Vì vậy kế hoạch đầu tư của doanh nghiệp cần tập trung vào những vấn đề sau:
Kế hoạch đầu tư phải được thiết lập trên cơ sở những nghiên cứu về nhu cầu thị trường, sự tăng giảm cầu xây dựng để có chiến lược bố trí tiến độ thực hiện đầu tư một cách phù hợp.
Hàng năm Công ty lên danh sách các dự án đầu tư cần được chú trọng. Không nên bố trí thực hiện quá nhiều dự án trong cùng một lúc để không dẫn đến tình trạng không cung cấp đủ lượng vốn cho công tác thi công công trình, đồng thời sẽ gây ra đình trệ trong tiến độ thi công, giảm uy tín của Công ty.
Kế hoạch đầu tư xây dựng phải có nghiên cứu kỹ lưỡng về tính khả thi của các dự án, cân nhắc về khả năng cung ứng vốn nhanh, tránh tình trạng thất thoát và lãng phí vốn.
-Tăng cường tối đa các nguồn huy động vốn.
Đối với một doanh nghiệp bất kỳ hay đối với một doanh nghiệp hùng mạnh nhất không phải lúc nào cũng có khả năng cung cấp đủ và kịp thời nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy doanh nghiệp muốn tăng quy mô nguồn vốn hiện tại thì phải tìm cách huy động tối đa các nguồn vốn. Việc huy động tối đa các nguồn vốn được tiến hành qua các hình thức: huy động vốn qua ngân hàng; huy động từ hoạt động liên doanh liên kết; huy động vốn từ nội bộ doanh nghiệp như từ cán bộ công nhân viên, hình thức phát hành cổ phiếu, trái phiếu…
Nguyễn Thị Hoa Quản lý Kinh tế
Trong những hình thức trên hình thức huy động vốn qua ngân hàng là hình thức đang được áp dụng phổ biến hiện nay ở nhiều doanh nghiệp. Để thực hiện hình thức này Công ty cần chú ý tới việc tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với ngân hàng. Công ty có thể thiết lập liên doanh lâu dài đối vơi ngân hàng.
Công ty có thể huy động nguồn tiết kiệm trong cán bộ công nhân viên trong và ngoài Công ty dưới hình thức góp cổ phần. Với cán bộ công nhân viên trong Công ty vốn vay đó có thể chuyển thành vốn thanh toán mua nhà chung cư của dự án mà Công ty đang xây dựng.
Tăng cường liên doanh, liên kết để tranh thủ nguồn lực và công nghệ của bạn hàng, tạo điều kiện để trao đổi học hỏi giữa các doanh nghiệp, mở rộng thi trường hoạt động , để tăng cường khả năng cung ứng vốn cho các dự án, công trình.
Giải pháp tốt nhất để tăng cường cung cấp vốn cho doanh nghiệp với một nguồn cung cấp vốn lâu dài, ổn định đó là hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp hiệu quả.
-Không ngừng củng cố hệ thống tài chính kế toán của Công ty.
Muốn công tác quản lý vốn diễn ra một cách hiệu quả việc củng cố hệ thống tài chính kế toán của doanh nghiệp cũng là một biện pháp thực sự hữu hiệu. Công tác kế toán phải được kiểm tra, đánh giá thường xuyên. Vì vậy yêu cầu đặt ra đối với cán bộ làm công tác kiểm toán kế toán trong công ty phải có trình độ chuyên môn cao, có năng lực và phẩm chất và đạo đức. Công ty phải chú trọng tuyển chon những cán bộ có đủ năng lực , có chế độ lương thưởng phù hợp khuyến khích cán bộ nhưng đồng thời cũng cần xử lý nghiêm những vi phạm trong hoạt động kiểm toán kế toán của doanh nghiệp.
-Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn hiện có của doanh nghiệp.
Không chỉ huy động tối đa các nguồn vốn sử dụng vốn, muốn hoạt động kinh doanh có hiệu quả giải pháp này luôn phải đi kèm với việc sử dụng hiệu
Nguyễn Thị Hoa Quản lý Kinh tế
quả các nguồn vốn hiện có. Việc nâng cao hiệu quả sử dụng các nguồn vốn có thể tiến hành như sau:
Quản lý chặt chẽ các khoản thu chi của các dự án. Điều kiện để tiến hành hoạt động này Công ty cần phải có những quy định cụ thể nghiêm ngặt về việc thu chi của các đơn vị, về chế độ kiểm tra giám sát thu chi. Quy định rõ trách nhiệm của các cá nhân đơn vị khi để xảy ra tình trạng thất thoát, lãng phí vốn.
Đẩy mạnh việc thanh quyết toán công trình, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn khi nhà đầu tư thanh quyết toán chậm.
2.2. Giải pháp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.
Mặc dù có một nguồn lực cán bộ dồi dào, một cán bộ có trình độ chuyên môn và kỹ thuật có trình độ tay nghề cao song Công ty cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội vẫn gặp một số khó khăn về nguồn lực. Vì vậy việc đưa ra những giải pháp hiệu quả thì hết sức cần thiết.
Những giải pháp cụ thể:
- Trước tiên với đội ngũ cán bộ tham gia trực tiếp vào công tác đấu thầu Công ty cần tăng cường hơn nữa kỹ năng toàn diện cho cán bộ về kinh tế, tài chính, pháp luật…Những cán bộ này phải có trình độ chuyên môn để thiết lập hồ sơ dự thầu có chất lượng cao. Muốn vậy đội ngũ cán bộ thường xuyên cập nhật những văn bản quy phạm mà Nhà nước ban hành.
- Thường xuyên nghiên cứu hoàn thiện các cơ chế quản lý, nâng cao năng lực nghiệp vụ của các phòng ban chuyên môn. Bên cạnh đó Công ty cũng cần nâng cao năng lực điều hành và năng lực tham mưu quản lý các phòng ban. Cụ thể là thực hiện phân cấp phân quyền giữa lãnh đạo với lãnh đạo, giữa lãnh đạo với các đơn vị, giữa các đơn vị ngang cấp.
- Tiến hành bồi dưỡng liên tục nâng cao trình độ cho người lao động qua hoạt động đào tạo nâng cao và chuyên sâu. Công ty có thể tiến hành giải pháp này bằng việc thường xuyên mở các lớp bồi dưỡng cho cán bộ công nhân viên
Nguyễn Thị Hoa Quản lý Kinh tế
qua các khóa đào tạo ngắn hạn hoặc thông qua hình thức đào tạo tại Công ty để tiết kiệm chi phí , cử đi đào tạo tại các cơ sở có uy tín. Công ty có thể đưa cán bộ ra nước ngoài để học hỏi nâng cao trình độ kiến thức cách quản lý con người, về công nghệ hiện đại, về cách thức vận hành sử dụng khi đưa những thiết bị này vào khai thác sử dụng.
- Tiểu chuẩn hóa cán bộ công nhân viên, thực hiện quy chế bổ nhiệm cán bộ giữa chức danh quản lý có nhiệm kỳ. Công ty có thể chú ý đến việc chuyển đổi ngành nghề cho người lao động một cách thích hợp nếu thấy có khả năng phát triển.
- Xây dựng cơ chế trả lương thích đáng như chế độ lương, thưởng, bảo hiểm xã hội…để không ngừng nâng cao đời sống vật chẩt cho người lao động, tạo động lực khuyến khích người lao động làm việc có hiệu quả.
- Có biên pháp tích cực hơn trong công tác tuyển dụng đối với đối tượng công nhân kỹ thuật, thường xuyên cho sản xuất và tạo động lực nòng cốt, hạn chế sự phụ thuộc vào lao động thời vụ. Tổ chức tuyển dụng mới các cán bộ có trình độ chuyên môn, có thành thạo ngoại ngữ, năng động, sáng tạo và có tình thần trách nhiệm nhằm đáp ứng yêu cầu trong hoạt động quản lý và sản xuất kinh doanh.
2.3. Giải pháp nâng cao năng lực kỹ thuật, máy móc thiết bị của Công ty.
Năng lực kỹ thuật, máy móc thiết bị của các nhà thầu trong lĩnh vực xây lắp thể hiện ở khả năng đáp ứng các yêu cầu, xu thế của công nghiệp hóa xây dựng và cơ giới hóa thi công. Đó là làm thế nào để nâng cao hàm lượng khoa học trong các sản phẩm xây dựng, giải quyết được vấn đề môi trường và trình độ hiện đại trong tổ chức xây dựng. Như vậy muốn nâng cao năng lực kỹ thuật, máy móc thiết bị của Công ty cần đổi mới nhiều mặt hoạt động của Công ty từ cơ sở vật chất kỹ thuật, lựa chọn vật liệu xây dựng tính toán kết
Nguyễn Thị Hoa Quản lý Kinh tế
cấu đến các giải pháp hợp lý trong tổ chức thi công. Với những giải pháp sau: - Thực hiện tốt việc quản lý, bảo dưỡng tu sửa định kỳ đối với máy móc thiết bị, thực hiện việc đánh giá lại tài sản thường xuyên, định kỳ. Đối với máy móc cũ lạc hậu , có hiệu quả kém cần phải có kế hoạch thanh lý hoặc nhượng bán.
- Phải xây dựng kế hoạch tài chính để đổi mới, nhập khẩu và đưa vào sử dụng máy móc thiết bị hiện đại đáp ứng yêu cầu kỹ thuật của công trình.
- Nâng cao hiệu suất sử dụng máy móc thiết bị bằng cách xây dựng biểu thời gian sử dụng máy móc thiết bị từ đó giảm thời gian máy chờ tăng số giờ sử dụng máy móc.