Kính gửi : Ban giám đốc Công ty TNHH Hoàng Sơn. Đồng kính gửi: Phòng vật tư.
Tôi tên là :Phạm Thanh Vân. Bộ phận : Sản xuất.
Đề nghị xuất các vật tư sau để sản xuất sản phẩm.
TT Tên vật tư Đơn vị
tính Số lượng Ghi chú 1 PP 110MS Kg 4000 2 PPS 300 FP Kg 100 3 Titan Kg 100 4 Bột đồng Kg 40 5 Axit Stearic Kg 300 6 TiO2 CR 828 Kg 200
Rất mong ban lãnh đạo phê duyệt cấp vật tư. Người lập
( Ký, họ tên)
Giám đốc
Tính toán nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu để sản xuất tại tổ sản xuất. Tổ trưởng làm giấy xin lĩnh vật tư gửi lên phòng vật tư. Sau khi được sự phê duyệt của giám đốc phòng vật tư mang giấy xin lĩnh vật tư xuống kho làm thủ tục nhập kho. Tại kho thủ kho chỉ điền số lượng thực xuất. Khi lên phòng kế toán, kế toán tính toán đơn giá xuất kho theo phương pháp đơn giá bình quân gia quyền.
VD: Căn cứ vào giấy xin lĩnh vật tư và được sự phê duyệt của Giám đốc, thủ kho lập phiếu xuất kho vật tư( khi có ý kiến của ban giám đốc).Ngày 14 tháng 6 năm 2008 ( trang 29) xuất 400 kg PP110 MS, 1000 kg PPS 300 FP để phục vụ cho việc sản xuất.
Ví dụ đơn giá cảu 2 loại vật liệu được tính như sau:
42.727.260 + 170.909.040 * Đơn giá xuất kho của PPS300FP 2.000 + 8.000 * Đơn giá xuất kho của PPS300FP 2.000 + 8.000
= 21.363,63 đồng.
Thành tiền = 1.000 x 21.363,63 = 21.363.630 đồng. Đơn giá xuất kho của PP 110 MS 149.545.410 + 320.454.450
7.000 + 15.000 = 21.363,63 đồng. = 21.363,63 đồng. Thành tiền = 4.000 x 21.363,63 = 85.454.520 đồng. Phiếu xuất kho được lập như sau:
Công ty TNHH Hoàng Sơn
89/170 – Ngô Gia Tự - P. Đức Giang Q.Long Biên – TP. Hà Nội
Mẫu số: 02 –VT QĐ số 15/2006/ QĐ - BTC