III. Đánh giá chung thực trạng hiệu quả sử dụng vốn tại Côngty
1. Những kết quả đạt đợc của côngty
2.1. Những hạn chế
Hiệu quả sử dụng vốn của công ty so với tiềm năng của công ty còn nhiều hạn chế.
Chi phí mỗi năm của công ty đều tăng cao, do đó làm giảm rất nhiều lợi nhuận của công ty. Tuy rằng năng suất, chất lợng và tốc độ giải phóng tàu cũng nh chất lợng dịch vụ tuy có biến chuyển rõ rệt nhng vẫn còn hạn chế, có lúc bị động do thiếu ph- ơng tiện, thiết bị và lực lợng lao động trong dây chuyền xếp dỡ. Ngoài ra công tác, quảng cáo giới thiệu về công ty hầu nh cha có.
Cơ cấu vốn còn cha hợp lý, lợng vốn cố định còn chiếm tỷ trọng thấp so với vốn lu động.
Tài sản cố định của công ty nh các thiết bị, phơng tiện, máy móc cũ và mới, hiện đại và lạc hậu lẫn lộn gây sự thiếu đồng bộ. Công ty vẫn còn bị tình trạng trộm cắp vặt về tài sản hàng hoá và hiện tợng vi phạm quy trình công nghệ trong quá trình lao động. Do vậy hiệu quả sử dụng vốn cố định còn thấp dù có tăng ở năm 2002.
Hiệu quả sử dụng vốn lu động của công ty năm 2002 tuy có tăng so với năm 2001 nhng luôn ở mức cao, lợng tiền từ cổ đông góp vẫn còn cha đợc sử dụng kịp thời. Công tác xử lý nợ đọng của công ty còn chậm nhất là đối với công ty có hợp đồng dài hạn. Nếu khoản này còn tồn tại lâu sẽ càng làm cho doanh nghiệp lâm vào nguy cơ không những bị chiếm dụng vốn mà còn bị mất vốn nữa.
Mối quan hệ trong chỉ huy điều hành giữa các lực lợng trong dây chuyền sản xuất cha đợc đồng bộ. Vấn đề quản lý và sử dụng lực lợng công nhân bốc xếp của doanh nghiệp ngoài công ty cần phải đợc nghiên cứu và đổi mới nhiều hơn mới đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất.
Công tác xây dựng lại cầu tàu còn chậm, có nhiều vấn đề phát sinh, việc phối hợp xử lý còn chậm, gây ách tắc cục bộ, ảnh hởng đến tiến độ từng phần công việc và tiến độ chung của công trình (nh vấn đề nạo vét lòng bến).
2.2. Nguyên nhân của những hạn chế đó
Nh vậy để khắc phục những hạn chế đó của công ty, vấn đề đặt ra cho công ty là cần phải có những chính sách biện pháp phù hợp và kịp thời do đó công ty cần phải tìm hiểu kỹ các nguyên nhân từ đó mới có thể đề ra các biện pháp xử lý thích
hợp. Những nguyên nhân này bao gồm các nguyên nhân chủ quan và các nguyên nhân khách quan nh sau:
2.2.1. Nguyên nhân khách quan
- Nền kinh tế của nớc ta còn chậm phát triển nhất là khu vực miền Bắc do đó l- ợng hàng hoá xuất nhập khẩu còn ít, nh vậy với các Cảng nói chung và với Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá nói riêng đã cha hoạt động đợc hết công suất của mình. Vì thế doanh thu cha đợc tơng xứng với tiềm năng của công ty.
- Các cơ chế chính sách của Nhà nớc về cổ phần hoá còn nhiều vớng mắc, quy trình và các thủ tục còn phức tạp, nhất là cơ chế chính sách hớng dẫn vấn đề tài chính sau khi cổ phần hoá còn nhiều điểm bất hợp lý.
- Công ty tuy cổ phần hoá nhng phần vốn Nhà nớc vẫn chiếm 51%, nh vậy công ty vẫn có nhiều tính chất giống doanh nghiệp Nhà nớc, vẫn chịu sự quản lý chặt chẽ của Nhà nớc, nhiều thủ tục bị bắt buộc nh doanh nghiệp Nhà nớc, thiếu sự linh hoạt trong hoạt động. Ví dụ nh các thủ tục về đầu t mua sắm của công ty còn cha đợc thuận lợi về các mặt, công ty phải qua rất nhiều thủ tục hành chính, qua rất nhiều thời gian chờ đợi, gây ra sự lãng phí về thời gian cũng nh tiền bạc. Môi trờng cha thực sự bình đẳng giữa các thành phần kinh tế, các doanh nghiệp quốc doanh đợc h- ởng nhiều u đãi hơn cũng nh có nhiều thuận lợi hơn trong việc tiếp cận các cơ hội kinh doanh.
- Các quy định về đấu thầu của Nhà nớc cũng cha hoàn thiện. Cụ thể với công ty, dự án xây cầu vẫn cha hoàn thành, chậm hơn kế hoạch rất nhiều. Một phần nguyên nhân do giá thầu thấp nhng chất lợng công trình cha cao, công việc tiến triển rất chậm do công tác khảo sát trớc khi xây dựng không chi tiết, năng suất xây dựng còn thấp. Do đó công ty không có cầu để tiến hành kinh doanh, thời gian khai thác cầu cả năm 2002 dồn lại ớc đợc 6 tháng.
- Công ty còn đang trong bớc đầu của quá trình cổ phần hoá nên cha có nhiều kinh nghiệm do đó còn gặp các khó khăn trong quá trình giải quyết.
nhanh gây tốn kém chi phí nạo vét, hạn chế khả năng tiếp nhận các tàu có mớn nớc sâu, tải trọng lớn.
2.2.2. Nguyên nhân chủ quan
- Tài sản cố định của công ty trớc khi cổ phần nh các thiết bị, phơng tiện, máy móc đợc Cảng Hải Phòng chuyển giao cho công ty còn nhiều lạc hậu, nhiều phơng tiện đã dùng từ 6-11 năm, nhà xởng đã xuống cấp. Sau khi cổ phần nhiều phơng tiện đã đợc mua sắm trang bị mới do đó gây hiện tợng không đồng bộ, gây tình trạng có lúc cha nắm đợc vững đầy đủ tính năng kỹ thuật, cách thức duy tu bảo dỡng, gây sự cố trong khi vận hành gây các tai nạn lao động đáng tiếc.
- Các khoản phải thu của công ty còn chậm gây nợ đọng lâu khó xử lý. Tuy rằng chính sách tín dụng khách hàng có vai trò quan trọng trong quản lý vốn lu động bởi nó khuyến khích khách hàng, nhng nợ đọng sẽ gây ảnh hởng tới công việc sử dụng vốn sao cho tiết kiệm không lãng phí.
- Công ty có rất nhiều các đối thủ cạnh tranh trên thị trờng với mình, các đối thủ này có nhiều lợi thế hơn công ty. Do vậy doanh thu của công ty còn thấp, ngoài ra khi không còn đợc u đãi nữa về thuế thu nhập doanh nghiệp, thì công ty cần phải có các biện pháp nhằm nâng cao doanh thu của công ty lên rất nhiều đồng thời giảm chi phí xuống thấp nhằm đạt lợi nhuận cao hơn nữa.
- Các công nhân của công ty cha có nhiều công nhân lành nghề, có trách nhiệm cao trong công việc. Nhiều thói quen của thời kỳ bao cấp vốn, phụ thuộc vẫn còn khiến cho năng suất làm việc của công nhân viên còn cha cao. Đội ngũ cán bộ quản lý cũng cần phải nâng cao trình độ hơn để có thể sử dụng vốn đạt hiệu quả cao hơn nữa.
- Sau khi cổ phần hoá công ty còn phải giải quyết nhiều tồn đọng của quá trình cổ phần hóa. Ví dụ công ty phải quản lý các tài sản thuộc Nhà nớc trớc đây khi cổ phần hoá, những tài sản lạc hậu này gây rất nhiều các khó khăn cho hoạt động kinh doanh của công ty cũng nh hoạt động quản lý.
- Cơ cấu lao động trong công ty còn cha hợp lý gây nhiều khó khăn cho cán bộ quản lý. Bộ máy của công ty không đổi mới chỉ có thay đổi một vài vị trí quản lý trong công ty, nhiều lao động dôi d ở một số bộ phận sau khi cổ phần, nhng lại thiếu những công nhân lành nghề ở nhiều vị trí. Chính vì vậy nên cung cách làm việc cũng thiếu sự sáng tạo, năng động.
Ngoài một số yếu tố trên, hiệu quả sử dụng vốn của công ty cũng chịu sự chi phối của các chính sách Nhà nớc, sự biến động về tỷ giá tiền tệ...
Trong thực tế công ty rất cố gắng và nỗ lực trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nói riêng và trong hoạt động kinh doanh nói chung. Công ty đã rất nhiều sự đổi mới nhằm cải thiện tình hình hoạt động của mình về mọi mặt, có những dự án mới cũng nh kế hoạch cụ thể đề ra cho mình và những cố gắng đó mang lại kết quả không nhỏ cho công ty.
Nh vậy sau khi phân tích về các vấn đề về thực trạng sử dụng vốn của Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá ta thấy tuy rằng hiệu quả sử dụng vốn của công ty còn cha cao do nhiều yếu tố ảnh hởng cả khách quan lẫn chủ quan. Nhng cũng không thể phủ nhận đợc sự cố gắng của công ty trong quá trình nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Tuy vậy những kết quả đạt đợc của công ty còn rất khiêm tốn, và có nhiều nguyên nhân ảnh hởng tới quá trình kinh doanh cũng nh sử dụng vốn, đòi hỏi công ty phải nhanh chóng tìm ra các biện pháp hữu hiệu để nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn của công ty.
Chơng III
Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá
I. Phơng hớng hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá Đoạn Xá
Nhằm nâng cao hơn nữa chất lợng hoạt động kinh doanh của công ty cũng nh hiệu quả sử dụng vốn, Công ty đã đề ra cho mình những phơng hớng kế hoạch và những mục tiêu cụ thể cho năm 2003nh sau :
Các chỉ tiêu kế hoạch chính :
+ Tổng sản lợng thông qua là 500.000 tấn trong đó : Hàng hoá tổng hợp:350.000 tấn; Hàng container : 15.000 Teus. Tăng 117% so với thực hiện năm 2002.
+ Doanh thu : 17,5 tỷ đồng + Chi phí : 14 tỷ đồng + Lợi nhuận : 3,5 tỷ đồng
+ Thu nhập bình quân : 2,25 triệu đồng/ ngời-tháng
+ Lãi cổ tức : chia cho 6 tháng cuối năm 2003 : từ 5-6% Kế hoạch về đầu t và xây dựng
+ Trong 6 tháng đầu năm tiếp tục dự án xây dựng cầu tàu để có thể hoàn thiện vào 6/2003.
+ Mở gói thầu đầu t cần trục chân đế 40 tấn, đồng thời tiến hành quá trình chế tạo, lắp đặt và nghiệm thu vào cuối năm 2003. Giá thành dự án là 24 tỷ đồng bằng vốn vay thơng mại.
+ Mở gói thầu đầu t xây dựng nhà điều hành công ty, thời gian thi công sẽ là trong quý II và quý III năm 2003, giá thành dự án là 1,939 tỷ đồng bằng vốn tự có của công ty.
+ Đầu t lắp đặt 2 cột đèn pha chiếu sáng khu vực cầu tàu, thời gian thực hiện trong quý I/2003, giá thành công trình 60.000.000 đồng, bằng vốn tự có của công ty.
+ Triển khai quá trình đầu t góp vốn vào Công ty cổ phần Đầu t và Phát triển Cảng Đình Vũ. Tổng mức đầu t là 5 tỷ đồng bằng vốn tự có và vốn vay thơng mại.
bản dự kiến 2,7 tỷ đồng hạch toán bổ sung vào tổng giá thành đầu t xây dựng cầu tàu.
+ Tiếp tục khảo sát, nghiên cứu việc mở rộng phạm vi khai thác của công ty, hớng triển khai chủ yếu là thuê thêm một số diện tích bãi khoảng 20.000m2 của công ty xây dựng Công trình Thuỷ để xếp chứa hàng container.
Để có thể thực hiện vợt mức kế hoạch đề ra, Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá cần phải xác định công tác sử dụng vốn đạt hiệu quả cao và phù hợp với định hớng phát triển của mình là rất quan trọng. Công tác này đòi hỏi công ty cần rất nỗ lực khắc phục các hạn chế, phát huy các u điểm của mình. Do đó yêu cầu đặt ra là đa ra những giải pháp nhằm phát huy hơn nữa công tác quản lý và sử dụng vốn trên cơ sở những nguyên nhân ảnh hởng và định hớng phát triển của công ty.
II. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá phần Cảng Đoạn Xá
Nh vậy trên cơ sở các u khuyết điểm của công ty, những vấn đề đã thực hiện đợc và cha thực hiện đợc, cũng nh các nguyên nhân gây ảnh hởng cho quá trình sử dụng vốn của công ty, ta cần có các giải pháp cụ thể đối với việc sử dụng vốn trong công ty. Các giải pháp phù hợp sẽ đợc áp dụng cho từng loại vốn cụ thể của công ty, do đó quá trình sử dụng các loại vốn này càng đợc chú trọng, thì kết quả đạt đợc sẽ càng cao, hiệu quả sử dụng vốn lại ngày càng nâng cao hơn. Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn gồm hàng loạt các phơng pháp, biện pháp, công cụ quản lý nhằm sử dụng tiết kiệm, với hiệu quả kinh tế cao nhất các nguồn vốn hiện có, các tiềm năng về kỹ thuật, công nghệ, lao động và các lợi thế khác của doanh nghiệp.
1. Lựa chọn ph ơng án kinh doanh
Bất kỳ một doanh nghiệp nào trớc khi kinh doanh đều phải lựa chọn một ph- ơng án kinh doanh phù hợp dựa trên sự tìm hiểu thị trờng một cách thấu đáo, kỹ càng. Một phơng án kinh doanh phù hợp sẽ đem lại cho doanh nghiệp việc làm đem
lại thu nhập cho doanh nghiệp, một phơng án không phù hợp sẽ kéo theo những quyết định sai lầm cho doanh nghiệp. Vì vậy công ty cần lựa chọn phơng án kinh doanh phù hợp dựa trên sự tìm hiểu thị trờng chu đáo. Cùng với việc đó công ty cần có những biện pháp Marketing phù hợp nhằm tìm hiểu rõ nhu cầu thị trờng, và cũng cần có những biện pháp tìm hiểu các đối thủ cạnh tranh của công ty nhằm có những quyết định phù hợp.
2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định.
Tổ chức tốt việc quản lý và sử dụng vốn cố định giúp cho công ty với số vốn hiện có vẫn có thể tăng đợc khối lợng sản xuất sản phẩm, tiết kiệm đợc chi phí và hạ đợc giá thành sản phẩm, góp phần quan trọng vào tăng lợi nhuận của công ty. Quản lý chặt chẽ và sử dụng tốt vốn cố định giúp cho công ty bảo toàn và phát triển đợc vốn bởi vốn cố định thờng chi phối năng lực kinh doanh của công ty. Trong quá trình tham gia vào hoạt động kinh doanh, vốn cố định thực hiện chu chuyển giá trị của nó, và sự chu chuyển này chịu sự chi phối rất lớn bởi đặc điểm kinh tế – kỹ thuật của tài sản cố định. Nh vậy vốn cố định cũng luân chuyển từng phần và đợc thu hồi dần, trong khi một bộ phận vốn cố định tiếp tục nằm trong quá trình sản xuất dới hình thái tài sản cố định đang sử dụng (giá trị còn lại của tài sản cố định) thì một bộ phận vốn khác đã gia nhập vào giá thành sản phẩm và trở thành hình thái tiền tệ ban đầu trong tiền bán sản phẩm. Thời gian luân chuyển dài qua nhiều chu kỳ kinh doanh mới thu hồi đợc toàn bộ, trong thời gian đó có thể có nhiều rủi ro nh thiên tai, hoả hoạn... hay quản lý và sử dụng lỏng lẻo tài sản cố định. Do đó để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định thì công ty phải chú trọng tới nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định của công ty. Đặc biệt với Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá thì tài sản cố định chiếm giá trị cao và rất quan trọng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.
2.1. Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định trong công ty
Công ty sau khi cổ phần hoá đã đầu t thêm rất nhiều phơng tiện máy móc thiết bị nhằm nâng cao năng suất hoạt động, tiết kiệm chi phí và thời gian. Do đó trong công ty tài sản cố định thiếu đồng bộ gây khó khăn cho công ty. Mặt khác tài sản cố định của công ty lại có vai trò quan trọng nên nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định của công ty là vấn đề rất cần thiết.
định. Đối với các tài sản mới mua sắm cần lập ra kế hoạch khấu hao hợp lý và kế hoạch duy tu bảo dỡng, đối với tài sản cũ cần có kế hoạch cho việc sử dụng, bảo d- ỡng đúng đắn nhằm giảm bớt chi phí sửa chữa cho các tài sản đó. Các công việc bảo