Tên chủ sử dụng đất.
Thửa đất được quyền sử dụng:
Thửa đất số: được quy định duy nhất theo sổ mục kê, còn sổ địa chính được đánh số theo tên chủ sử dụng) là số thửa đất.
Tờ bản số: số thứ tự của bản đồ, đối với mảnh đất chưa lấy được bản đồ thì ký hiệu:00. Đối với thửa đất sử dụng bản đồ, sơ đồ khác thì ghi số hiệu bản đồ đó vào.
Địa chỉ thửa đất: Địa chỉ chính xác nơi có thửa đất ấy thuộc xã nào, thôn nào, quận nào, huyện nào.
Diện tích thì có nhiều số lẻ sau số thập phân nhưng chỉ lấy(làm tròn) một chữ số sau số thập phân. Diện tích đất quy định làm nhà thì phải ghi trong ngoặc.
Hình thức sử dụng: Nếu sử dụng chung thì đánh dấu vào ô chung, sử dụng riêng thì đánh vào ô riêng, nếu cả hai thì đánh dấu vào cả hai ô, nhưng phải ghi rõ bao nhiêu diện tích chung, bao nhiêu diện tích riêng.
Mục đích sử dụng:
-Trường hợp có quyết định cho thuê đất, giao đất ghi theo quy định. -Trường hợp đất sử dụng đất ổn định thì phải ghi theo hiện trạng sử dụng đất và được công nhận .
-Đất sử dụng nhiều mục đích thì ghi kết hợp các mục đích chính ghi trước, mục đích phụ ghi sau và cụ thể từng thửa bao nhiêu.
Thời hạn sử dụng đất tương ứng với mục đích sử dụng đất .
Nguồn gốc sử dụng đất: Được Nhà nước giao, cho thuê thì ghi được Nhà nước giao cho thuê theo quyết định nào, ngày tháng năm nào, cơ quan nào cấp còn do thừa kế thì phải ghi lại thừa kế từ ai.
Tài sản gắn liền với đất:
Có tài sản gì thì ghi tài sản đó (tài sản gắn liền với đất). Trường hợp nhà chung cư ghi diện tích sàn.
Ghi chú: thêm những thông tin cần thiết đối với các thông tin ở trên.
Mục sơ đồ thửa đất.
-Để cả trang vẽ sơ đồ thửa đất lên và ghi chú giáp danh. -Yêu cầu:
+ Thể hiện đúng kích thước, đọc đúng hướng so với hướng bắc, đúng hình thể và ghi chiều dài các kích thước dọc theo các cạnh của thửa và ở đỉnh ghi toạ đ đỉnh.
+Vẽ vị trí nhà, mốc giới và ranh giới hành lang bảo vệ công trình liên quan đến thửa đất.
+ Vẽ vị trí của cây lâu năm và các công trình khác trên thửa đất. +Ghi tỉ lệ của sơ đồ này.
Mục sổ vào sổ cấp GCN. Nếu huyện cấp thì ghi H. Nếu tỉnh cấp thì ghi T.
Những thay đổi sau khi cấp giấy chứng nhận.Gồm một bảng có ba cột.
-Ngày tháng năm có quyết định thay đổi, biến động, xác nhận thay đổi, nội dung thay đổi.
-Nội dung thay đổi và sơ sở pháp lý. -Xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.
2.3.3/Mẫu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Theo điều 36 khoản 1 của Luật đất đai, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do cơ quan quản lý đất đai Trung ương phát hành. Mẫu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hiện nay thực hiện theo quy định của Tổng cục quản lý ruộng đất (nay thuộc tổng cục địa chính) ban hành tại Quyết định số 201/ĐKTK ngày 14/7/1989.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là chứng thư pháp lý xác nhận quyền sử dụng đất hợp pháp của người sử dụng đất đ họ yên tâm đầu tư, cải tạo nâng cao hiệu quả sử dụng đất.và thực hiện các quyền, nghĩa vụ sử dụng đất theo pháp luật.