- Đơn giá tiền lương tính trến lợi nhuận.
3. Thiết lập và quản trị hệ thống tiền lương trong công ty.
Thiết lập và quản trị hệ thống tiền lương trong công ty cần phải tiến hành theo các bước sau :
3.1 Đánh giá công việc;
Mục đich cuả đánh giá công việc là để loại trừ những công việc không công bằng trong trả lương cho người lao động, xác định được cấu trúc công việc, đạt được sự nhất trí của các cấp và nhân viên liên quan đến công việc.
Công ty đámh giá công việc dựa trên mức độ kỹ năng ,sức cố gắng,trách nhiệm của từng công nhân trong các khâu của quá trình sản xuất.
Công ty đánh giá công việc theo phương pháp tính điểm : Là phương pháp ẩn định giá trị bằng số cho các yếu tố của công việc và tông số các giá trị nàt cung ccấp một bản đánh giá giá trị tương đối của công việc đó.Phương pháp này đòi hởi sự lựa chọn các yếu tố công việc theo bản chất các nhóm công việc được đánh giá. Được tiến hành theo các bước:
- Chọn công việc điển hình trong công ty. Các công việc này được tuân theo nhóm công việc như nhóm công việc tại văn phòng, nhóm công việc tại các tổ sản xuất.
- Nhóm chuyên viên tiến hành phân tích công việc.
- Nhóm phân tích sẽ lập bảng mô tả công việc, chọn lọc và xác định xem công việc đó có các yếo tố nào.
- Xác định mỗi yếu tố có máy thứ bậc.
công việc.
- Công ty dánh giá công việc bằng cách so sánh đối chiếu số điểm cho từng thư bậc công việc.
3.2 Thiết lập mức lương của công ty.
Sau khi đánh giá công việc, cán bộ tiền lương sẽ tiến hành sắp xếp mức lương của công ty. Muốn có một mức lương hợp lý cần phải tiến hành khảo sát về mức lương đang thịnh hành trong khu vực đặc biệt là nghiêm cứu mức lương của các công ty cùng ngành. Sau đó công ty sẽ đối chiếu với thực trạng của mình xem nên áp dụng mức lương cao hơn, bằng , thấp hơn thị trường để từ đó ấn định mức lương hợp lý theo chiến lược cạnh tranh của mình.
* Khảo sát mức lương :
Công ty cần phải tiến hành khảo sát mức lương đang thịnh hành trên trong khu vực.Việc khảo sát này có thể trực tiếp hoặc gián tiếp.
Theo cách trực tiếp : công ty cử chuyên viên đi nghiêm cứu
Theo cách gián tiếp : công ty có thể nhờ các cơ quan cung cấp thông tin : công ty có thể liên hệ vớí Sở Lao Động, phòng thuế, Sở Tài Chính… đã biết được những thông tin về mức lương đang thịnh hành.
Công ty chỉ khảo sát mức lương tại các công ty khác đối chiếu với các lọại công việc chủ yếu của côg tychứ không khảo sát tất cả các loại lương của tất cả các công việc.
* Tham khảo và điều chỉnh theo mức lương hiện hành:
Sau khi khảo sát các mức lương của các công ty khác,công ty sẽ quyết định xem nên áp dụng mức lương của công ty như thế nào?
- Nếu công ty muốn áp dụng mức lương giống như các công ty khác thì mức lương thấp nhất và cao nhất đanh thịnh hành cho một côngviệc.Việc áp dụngchiến lược này vì công ty muốn đảm bảo vitrí cạnh trsnh của mình và đồng thời duy trì lực lượng lao độnh sao cho thoả mãn và tinh thần cao.
án định mức lương cao hơn mức lương hiện hành.Công ty óc thểthực hiện chiến thuật náy mà không sợ nguy hại đén khả năng thu lợi khi chi phi lao động cấu tạo thành một tỷ lệ chi phí đơn vị sảm phẩm tương đối nhỏ,khi công ty muốn duy trì tiêu chuẩn tuyển mộ nhân viên, nâưng cao tinh thần nhân viên và muốn công nhân làm việc trên mức trung bình,
- Ngược lại công ty có thể áp dụng chiến lược” mức lương thấo hơn mức lương thị trường” mà không ảnh hưởng ngược lại đến khả năng tuyển mộ và giữ cho lực lượng lao động được thoả mãn khi công ty cung cấp cho nhân viên những khoản thu nhập ổn định và đảm bảo công việc qua chính sách tuyển dụng ổn định, khi công ty thường xuyên tạo cơ hội cho công nhân làm thêm giờ,..
Sau khi đã thiêt lập mức lương, công ty nên ấn định một tỷ lệ cố định cho mỗi công việc. Để tránh thiên vị và những ưu đãi về lương một cách tuỳ tiện, đồc đoán, việc tăng bậc lương dựa trên việc đánh giá thành tích công tác của từng người.
* Chuyến sang mức lương mới:
Công ty có thể điều chỉnh cơ cấu lương thịnh hành trong khu vực của các công ty khác, nên điều chỉnh chiến lược lương của công ty để chuyển mức lương cũ sang bảng lương mới.Bảng lương mới này cho thấy công việc nào đã được trả lương quá thấp và công việc nào đã trả lương quá cao,từ đó nên điều chỉnh mức lương ngay khi có thể áp dụng được
3.3 Điều chỉnh mức lương theo thời kỳ.
Công ty có thể điều chỉnh cơ cấu lương theo một hay nhiều hình thức sau : tăng giảm tỷ lệ lương theo một tỷ lệ phần trăm hay khoản tiền rõ ràng, thay đổi tiền phụ cấp, thay đổi giờ làm việc trong tuần, nới rộng hoặc thu hẹp các tiêu chuẩn thời gian đối với sản phẩm, ảnh hưởng đến tiền lương trong các hình thức trả lương kích thích người lao động. Song công ty có thể điều chỉnh mức lương định kỳ bằng cách sau:
* Điều chỉnh theo mức lương đang hiện hành :
Công ty có thể giữ mãi cơ cấu lương trong khi thị trương tiền lương trong khu vực đang thay đổi. Khi mức lương trong khu vực tăng mà công ty cứ khư khư giữ nguyên tắc mức lương không đổi thì công ty sẽ khó mà tuyển mộ được những lao động có tay nghề, khó mà duy trì được hiệu quả lao độngvà tinh thần của công nhân viên. Chính vì vậy tổ chức công đoàncùng cấp của công ty có trách nhiêm thúc ép công ty để theo kịp mức lương của thị trường đang thịnh hành.
* Điều chỉnh theo khả năng chi trả của công ty :
Thường thì khả năng chi trả của công ty ít nhiều gíống nhau, nên mức lương thường theo cùng 1 hướng. Tuy nhiên với một công ty có khả năng thu nhập khá thì thường duy trì chính sách lương cao. Song với công ty lắp máy điện nước thì khả năng chi trả cho cán bộ công nhân viện tuỳ thuộc vào trình độ và khả năng thu nhập của công ty. Cho nên việc điều chỉnh mức lương phải phù hợp với từng bậc lương mới.
Trình tự thiết kế như sau :
- Xác định bội số của thang lương: B =
min max
SS S
B : bội số của thang lương.
Smax : mức lương cao nhất của ngạch. Smin : mức lương thấp nhất của ngạch.
- Xác định số bậc của thang lương : tuỳ thuộc vào độ dài phục vủtong mộy ngạch, độ lớn của thang lương và tương quan với độ lớn trong khoảng tiền lương.
-
- Xác định hệ số lương : để xác định hệ số lương ở từng bậc trước hết phải xác định hệ số khoảng cáchgiữa hai bậc lương liền kề.Nếu hệ số khoảng
cách liền kề đều đặnthì hệ số bậc lên đều đặn.Nêúy hệ số khoảng cách luỹ tiến hoăc luỹ thoái thì hệ số bậc cũng luỹ tiến hoặc luỹ thoái tương ứngDù hê số là đều đặn ,luỹ tiến hoặc luỹ thoái thì hệ số bậc 1và bậc cao nhất không thay đổi. Hệ số khoảng cách lên đều đặn được tính như sau:
hkc = n−1B
hkc : Hệ số khoảng cách lên đều đặn. n : số bậc trong thang lương.
Sau đó xác định hệ số của bậc lương nào đó theo công thức : Ki = Ki-1 × hkc