II. THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TAI CÔNG TY LẮP MÁY NƯỚC(WEMICO).
3.6Tổ chức thực hiện:
3. Xây dựng quy chế trả lương.
3.6Tổ chức thực hiện:
3.6.1 Thời gian và phương thức đánh giá hiệu suất:
- Căn cứ vào các tiêu chuẩn trên , định kỳ 3tháng/1 lần công ty tổ chức đánh giá hệ số năng suất theo chức danh( Ki) cho lãnh đạo và CBCNV theo nguyên tắc sau :
+ Giám đốc đánh giá hệ số Ki cho : trưởng , phó các phòng ban, kế toán trưởng, phó giám đốc công ty.
+ Lãnh đạo các phòng ban, đơn vị: đánh giá hệ số Ki cho CNV thuộc đơn vị mình quản lý trực tiếp trình hội đồng xét lương xem xét , phê duyệt.
+ Hội đồng xét lương: họp , xem xét, đánh giá và điều chỉnh các mức hệ số Ki của CBCNV do thủ trưởng các phòng ban, đơn vị đề xuất phù hợp với năng suất công việc và trách nhiệm chung của CBCNV công ty.
- Hàng tháng ( ngoại trừ kỳ đánh giá theo quy định trên) , giám đốc quyết định điều chỉnh lại ( tăng hoặc giảm) các mức hệ số trách nhiệm của lãnh đạo và CBCNV do lãnh đạo phòng ban, đơn vị đề xuất cho phù hợp với tình hình công việc thực tế của công ty.
3.6.2 Quy trình thực hiện:
- Vào ngày cuối cùng hàng tháng , thủ trưởng các đơn vị có trách nhiệm nộp về phòng tổ chức hành chính :
+Báo cáo thống kê tổng hợp khối lượng công việc của đơn vị trong tháng. + Nộp bản chấm công làm việc thực tế, bản chấm công làm việc thêm giờ( nếu có).
+ Đánh giá hệ số năng suất Ki của CNV :
•Tháng trùng vào kỳ họp hội đồng xét lương , thủ trưởng đơn vị đánh giá hệ số năng suất Ki của toàn bộ CNV vào bảng chấm công làm việc thực tế , các tháng khác không cần phải đánh giá .
•Tháng không trùng với kỳ họp hội đồng xét lương , nếu thủ trưởng đơn vị đề xuất thay đổi hệ số năng suất Ki của CNV thì điền vào bảng chấm công làm việc thực tế kèm theo bản báo cáo kết quả của công việc của CNV trong tháng và đề nghị điều chỉnh hệ số của đơn vị.
•Nếu thủ trưởng đơn vị đánh giá hệ số năng suất Ki của CNV không thực hiện theo đúng tiêu chuẩn , phải đánh giá lại theo yêu cầu của hội đồng xét lương thì sẽ bị hạ 1 bậc hệ số năng suất Ki .
- Căn cứ vào bảng chấm công của các đơn vị, vào các ngày từ 1 đến 5 tháng sau, phòng tổ chức hành chính có trách nhiêm:
+ Báo cáo hội đồng xét lương phê duyệt: các mức hệ số năng suất Ki , số công làm việc thực tế và số giờ làm thêm của CBCNV các đơn vị vào kỳ họp hội đồng.
+ Dự kiến các mức hệ số năng suất Ki của trưởng, phó các phòng ban, đơn vị báo cáo để giám đốc quyết định.
+ Xin ý kiến phê duyệt của giám đốc về mức hệ số năng suất Ki của các chức danh lãnh đạo theo quy định như trên.
- Sau khi có đầy đủ các tài liệu về chấm công và hệ số năng suất, phòng tổ chức hành chính chuyển cho phòng tài chính - kế toán để tính và thanh toán lương cho CNV.
Bảng hệ số năng suất tính lương thu hập đối với các chức danh, chéc vụ CBCNV thuộc công ty
STT chức danh,chức vụ mức K1 K2 K3 K4
1 Giám đốc công ty 7.0 6.5 6.0 5.5
2 phóGđ,kế toán trưởng công ty 6.0 5.5 5.0 4.5
3 trưởng phòng, trương ban điều hành
5.0 4.5 4.0 3.5
4 Phó trưởng phòng,phó ban điều hành
4.5 4.0 3.5 3.0
5 kỹ sư,cử nhân ,chuyên viên 3.0 2.5 2.0 1.5
6 Cán sự, kỹ thật viên,nhân viên 2.5 2.0 1.5 1.0