Trên cơ sở thẻ tính giá thành, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang vào tài khoản Giá vốn hàng bán ( Bảng 2 27) Sổ
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH
SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 407 3. Đánh giá Công ty 407 về tổ chức quản lý kinh doanh và tổ chức kế toán tại Công ty.
3.1.. Đánh giá khái quát tình hình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Xây dựng công trình 407
Những ưu điểm
Công ty xây dựng công trình 407 thành lập đến nay mới chỉ đựơc gần 9 năm hình thành và phát triển, công ty đang cố gắng phát triển cả về quy mô lẫn chất lượng. Một điều không thể nói đến là công ty luôn tìm cách tiếp cận thị trường, mở rộng quy mô kinh doanh nhằm thu hút khách hàng và ký kết các hợp đồng xây dựng và nhận thầu công trình. Đối với mỗi dự án công trình hạng mục công trình công ty đều lập hồ sơ dự thầu, lập ra các dự toán tối ưu để giành thầu công trình . Có được thành tựu như vậy là do những đóng góp không nhỏ của hạch toán kế toán trong các khia cạnh
a. Về tổ chức quản lý kinh doanh
Trong những năm gần đây, Công ty đã đạt được nhiều thành tích đáng khích lệ: doanh thu của Công ty luôn có sự tăng trưởng. Lợi nhuận của Công ty tăng với tốc độ khá. Thu nhập người lao động không ngừng nâng cao. Công ty đã tạo được uy tín thương hiệu tốt trên mặt thị trường trong nước. Đó là do Công ty đã tận dụng và phát huy được những mặt mạnh của mình :
Cơ cấu tổ chức của Công ty theo mô hình trực tuyến chức năng là mô hình có nhiều ưu điểm. Cơ cấu khá hợp lý, bộ máy tổ chức khá hợp lý, quyền và nghĩa vụ của các phòng, ban, cá nhân được quy định rõ ràng dã nâng cao ý thức trách nhiệm của mỗi người
Về đội ngũ cán bộ công nhân viên:
Công ty có một bộ máy lãnh đạo tâm huyết, sáng tạo. Trong nền kinh
tế thị trường, lãnh đạo Công ty đã cố gắng đưa công ty hòa minh vào nền kinh tế thị trường tuy gặp những khó khăn không ít kế từ khi thành lập chi nhánh, nhưng bằng
chủ động tìm kiếm thị truờng cùng với đội ngũ cán bộ công nhân viên công ty có trình độ chuyên môn tốt, được lựa chọn qua các đợt thi tuyển công khai. Hàng năm, cán bộ công nhân viên được tham gia các khoá học nhằm nâng cao trình độ, học tập tiến bộ kỹ thuật mới. Nhờ công ty có chính sách đãi ngộ tốt, quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần của người lao động mà họ ngày càng gắn bó với công ty.
Về các chính sách trong sản xuất kinh doanh: hoạt động xây lắp yêu cầu một khối lượng vốn lớn. Công ty đã chủ động huy động nhiều nguồn vốn khác nhau. Một điều rất đáng khuyến khích là Công ty dã chủ động huy động tốt nguồn vốn nội lực để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Khoa học Công nghệ: doanh nghiệp luôn chú trọng đẩu tư máy móc thiết bị hiện đại vào sản xuất. Đi đôi với nó là các khoá đào tạo cho cán bộ tiếp thu công nghệ mới, để khai thác hiệu quả của máy móc thiết bị .
• Yếu tố chất lượng sản phẩm luôn được đặt lên hàng đầu, coi đó là yếu tố quyết định thành công của Công ty. Đây là một đường lối đúng đắn, đảm bảo sự phát triển của Công ty. Công ty đang áp dụng hệ thông tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001- 2000
Công tác kiểm soát trong Công ty được tiến hành khá thường xuyên để đảm bảo các hoạt động diễn ra nề nếp, có hiệu quả và cố biện pháp xử lý các sự kiện phát sinh.
b. Về công tác kế toán
Về tổ chức bộ máy kế toán
Được tổ chức gọn nhẹ, công tác kế toán được chuyên môn hoá theo các phần hành cụ thể. Kế toán các phần hành vừa có sự hỗ trợ vừa kiểm tra lẫn nhau. Nhờ vậy, công tác kế toán được tiến hành thuận lợi và hiệu quả. Công tác kiểm tra kiểm soát cũng hiệu quả hơn, quy trình làm việc tương đối khoa học, cán bộ kế toán được bố trí hợp lý phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi người chính vì vậy mà việc hạch toán nội bộ có hiệu quả góp phần đắc lực vào công tác quản lý của công ty.
Đội ngũ cán bộ kế toán của Công ty có trình độ chuyên môn tương đối tốt. Hàng năm, nhân viên kế toán của Công ty được tham dự các khoá học nâng cao trình độ và cập nhật các chế độ tài chính kế toán mới của nhà nước.
Về tổ chức công tác kế toán: Nhìn chung chứng từ ban đầu được tổ chức hợp lệ đầy đủ. Cách thức hach toán nói chung của công ty đã khá hữu hiệu và phù hợp với chế độ kế toán cải cách.
Về hình thức sổ kế toán
Công ty hiện đang áp dụng hình thức Nhật ký chung để ghi sổ kế toán. Và đồng thời Công ty đã đưa kế toán máy vào sừ dụng, điều này là rất phù hợp với xu thế của thời đại khoa học công nghệ, kế toán máy sẽ giúp giảm bớt khối lượng công việc cho người kế toán và đảm bảo tính chính xác nhanh chóng của công việc
Về các chính sách trong sản xuất kinh doanh
Hoạt động xây lắp yêu cầu một khối lượng vốn lớn. Công ty đã chủ động huy động nhiều nguồn vốn khác nhau phục vụ sản xuất, đặc biệt là vốn lưu động để phục vụ thi công công trình. Một điều rất đáng lưu tâm là các khoản vay nợ của công ty chiếm tỷ trọng quá lớn trong tổng nguồn vốn vì thế Công ty nên cố phát huy nội lực
Về khả năng cung cấp thông tin cho quản trị nội bộ
Công tác kế toán của Công ty đã cung cấp kịp thời những thông tin cơ bản cho bộ máy quản trị doanh nghiệp. Tuy vây, hệ thống báo cáo quản trị nội bộ của Công ty chưa thực sự hiệu quả và chi tiết. Vì thế Công ty nên xây dựng quy chế cụ thể về trách nhiệm lập các báo cáo quản trị này nhằm cung cấp thông tin kịp thời và chi tiết phục vụ tốt cho quá trình ra quyết định của các nhà quản lý.
Cuối mỗi năm khi lập báo cáo tài chính Công ty đã tiến hành tính toán một số chỉ tiêu tài chính. Tuy vậy vai trò của các chỉ tiêu này thì chưa thực sự được đánh giá đúng. Kế toán của Công ty mới dừng lại ở việc tính toán mà chưa chú trọng đến việc phân tích các chỉ tiêu, liên kết chúng lại với nhau, so sánh năm này với năm trước, có sự so sánh về giá trị của cùng một chỉ tiêu qua các năm để thấy được xu hướng của sự biến động. Ngoài ra, Công ty cần liên hệ các chỉ tiêu này với mức trung bình của nghành ( đặc biết là các chỉ tiêu về khả năng sinh lời ) để thấy được tình hình của doanh nghiệp mình trong mặt bằng chung của cả nghành .. … điều này chắc chắn sẽ đem lại những thông tin rất có giá trị đối với công tác quản trị doanh nghiệp
Ngoài ra phòng Tài chính - Kế toán của công ty cần quan tâm phân tích mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận. Phân tích mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận là xem xét mối quanhệ biện chứng giữa các nhân tố giá bán, sản lượng, chi phí cố định, chi phí biến đổi và sự tác động của chúng đến kết quả lợi nhuận của doanh nghiệp. Nắm vững mối quan hệ này có yư nghĩa quan trọng trong việc khai thác khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp, là cơ sở cho việc ra quyết định của các nhà quản trị nhằm tối da hoá lợi nhuận. Phân tích mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận là một phương pháp có giá trị cả về lý luận và thực tiễn.
Về việc áp dụng kế toán máy
Hiện nay, Công ty đã đưa kế toán máy vào sử dụng, điều này là rất phù hợp với xu thế của thời đại khoa hoc công nghệ, kế toán máy sẽ giúp giảm bớt khối lượng công việc cho người kế toán và đảm bảo tính chính xác, nhanh chóng của công việc. Tuy vậy, trên thực tế Công ty vẫn chưa khai thác hết các chức năng của kế toán máy. Nhiều công việc vẫn do các kế toán viên thực hiện một cách thủ công trên Excel, đặc biệt là các công việc liên quan đến tính giá thành sản phẩm
d. Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Về các chính sách quản lý chi phí
Công tác quản lý chi phí và công tác hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm có mối quan hệ rất khăng khít với nhau. Nếu chi phí được quản lý chặt chẽ thì công tác hạch toán chi phí sẽ thuận lợi và chính xác, giá thành sẽ phản ánh đầy đủ và trung thực giá trị công trình.
Công ty xây dựng công trình 407 rất chú trọng đến công tác quản lý chi phí sản xuất, tránh lãng phí nhằm tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm.
Theo quy định của phòng Tài chính - Kế toán, tất cả các chứng từ gốc khi kế toán tập hợp đều phải kiểm tra về tính hợp lý, hợp lệ. Khi các chứng từ này chuyển lên phòng Tài chính - Kế toán, sẽ được kiểm lại một lần nữa về tính hợp lý, hợp lệ trước khi kế toán phản ánh vào sổ sách.
Khi tổng công ty trúng thầu một công trình xấy lắp, và giao lại cho công ty, thì công ty tiến hành lập dự toán cho công trình đó. Trong quá trình thi công, công ty luôn đối chiếu giữa chi phí thực tế phát sinh và dự toán để thấy được tình hình sủ dụng chi phí và có biện pháp điều chỉnh kịp thời. Khi công trình hoàn thành, Công
ty lập Bảng đối chiếu chi phí thực tế phát sinh và dự toán công trình. Qua bảng đối chiếu, công ty thấy được khoản mục chi phí nào công ty đã tiết kiệm được so với định mức, khoản muc nào vượt định mức.
Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Công ty cho phép các đội xây dựng tự tìm kiếm nguồn cung cấp nguyên vật liệu, điều này phù hợp với đặc điểm hoạt động xây lăp và đảm bảo được tinha chủ động trong quá trình thi công của các đội, Ngoài ra, do đặc điểm của hoạt động xây lắp tại công ty, nguyên vật liệu phục vụ thi công thường được vận chuyển thẳng đến công trình. Công ty luôn quan tâm đến công tác bảo quản nguyên vật liệu. Tuỳ từng loại nguyên vật liệu mà các đội xây dựng tiến hành các phương pháp bảo quản thích hợp, nhằm đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu. Hàng tháng, các đội xây dựng đều tiến hành kiểm kê vật liệu còn lại tại từng công trình. Đây là cơ sở để thực hiện quản lý quá trình sử dụng nguyên vật liệu, tránh thất thoát.
Do vật liệu thường vận chuyển đến chân công trình nên đối với các loại vật liệu này, Công ty không sử dụng phiếu nhập kho, phiếu xuất kho để tránh ruờm rà trong luan chuyển chứng từ. Đây là một biện pháp hợp lý
. Về chi phí nhân công trực tiếp
Công ty chỉ duy trì bộ phân cố định về cán bộ quản lý và kỹ thuật viên còn toàn bộ nhân công tham gia trực tiếp vào quá trình thi công đều là lực lượng lao động thuê ngoài. Điều này phù hợp với đặc điểm của hoạt động xây lắp là mang tính thời vụ và diễn ra ở những địa bàn phân tán. Sử dụng đội ngũ nhân công thuê ngoài vừa giúp công ty tiết kiệm đuợc chi phí di chuyển nhân công, chi phí ăn ở của công nhân tại công trình, đồng thời tận dụng được nguồn nhân lực tại địa phương. Đối với khối lượng công việc của đội ngũ nhân công thuê ngoài, chỉ huy trưởng công trình luôn có sự kiểm tra chặt chẽ về tiến độ và chất lượng công việc.
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian đối với nhân viên công ty và áp dụng hình thức lương khoán đối với đội ngũ lao động thuê ngoài là tương đối hợp lý.
Về chi phí sử dụng máy thi công
Công ty luôn quan tâm đến công tác quản lý chi phí nhiên liệu chạy máy thi công vì các loại nhiên liệu này dễ hao hụt, mất mát. Việc theo dõi thời gian hoạt
động của máy thi công là một cơ sở hữu hiệu để công ty phân bổ chi phí máy thi công cho các công trình, giúp cho công tác tính giá thành được chính xác.
Công ty tiến hành theo dõi và hạch toán từng yếu tố chi phí ( ví dụ : chi phí vật liệu , chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khấu hao …). Điều này giúp công ty theo dõi chi phí một cách chi tiết dễ dàng phát hiện khi có những khoản chi phí bất thường, từ đó có biện pháp khắc phục kịp thời.
Về chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là chi phí hỗn hợp, bao gồm nhiều khoản chi phí khác nhau và không giống nhau giữa các công trình. Công tác quản lý chi phí sản xuất chung thường rất phức tạp. Vì thế các khoản chi được công ty xét duyệt rất kỹ vể tính hợp lý hợp lệ rồi mới đưa vào chi phí. Chi phí sản xuất chung cũng được theo dõi chi tiết đến từng yêu tố