III. Các biện pháp cơ bản nhằm nâng cao chất lợng công tác quản trị hoạt động xuất khẩu tại công ty
3.Về công tác lãnh đạo, điều hành:
Có thể nói, công tác lãnh đạo điều hành(điều phối) hoạt động xuất khẩu là nhằm tạo ra sức mạnh tổng hợp từ mọi thành viên trong công ty, tạo bầu không khí làm việc lành mạnh nhằm phát huy tính chủ động sáng tạo trong công việc và đạt đợc mục tiêu đề ra đối với hoạt động xuất khẩu. Để đảm bảo đợc việc này, đòi hỏi Giám đốc công ty phải quan tâm thích đáng tới mục tiêu phát triển yếu tố con ngời thông qua việc tổ chức đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, tạo điều kiện tăng thu nhập cho cán bộ nhân viên.
Bên cạnh đó, cần tăng cờng động lực thúc đẩy đối với cán bộ nhân viên bằng cách sử dụng các công cụ khuyến khích vật chất và tinh thần nh lập quỹ khen thởng và phạt kịp thời.
Ngoài ra, Giám đốc và Phó giám đốc nên trực tiếp tổ chức tham gia các hoạt động ngoại khoá cùng toàn thể cán bộ, nhân viên nh : hoạt động picnic, dã ngoại, thi đấu thể thao đồng thời duy trì hoạt động thăm hỏi lẫn nhau giữa các thành viên nhân dịp lễ tết hay khi ốm đau, bệnh tật. Thông qua các hoạt động này, sẽ giúp tạo dựng bầu không khí lành mạnh, thân
Mặt khác, cũng thông qua những hoạt động này mà đội ngũ cán bộ, nhân viên và Giám đốc có điều kiện tiếp xúc, trao đổi, từ đó Giám đốc có thể tiếp thu đợc những ý kiến đóng góp tích cực, phát huy đợc những sáng kiến có thể đem lại lợi ích cho công ty và Giám đốc thông qua hoạt động này mà hiểu đợc tâm tự, nguyện vọng của các thành viên để từ đó có sự tổ chức, điều phối một cách hợp lý nhằm phát huy một cách cao nhất năng lực của từng thành viên, góp phần đem lại hiệu quả cho hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động xuất khẩu nói riêng.