III. Thực trạng công tác quản trị hoạt động xuất khẩu ở công ty xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ ARTEXPORT
2. Thực trạng công tác tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch kinh doanh xuất khẩu:
2.1. Nội dung hợp đồng kinh tế ngoại thơng(hợp đồng xuất khẩu):
Nội dung của một hợp đồng kinh tế ngoại thơng là phải thể hiện đầy đủ quyền hạn và nghĩa vụ của các bên tham gia ký kết. Đối với Việt Nam, hợp đồng ngoại thơng phải thể hiện dới hình thức văn bản bởi đây là hình thức tốt nhất để đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên. Xác định rõ ràng trách nhiệm của bên mua, bên bán, tránh những biểu hiện không thống nhất trong ngôn từ hay quan niệm. Ngoài ra, nó còn tạo thuận lợi cho thống kê, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện hợp đồng theo quy định chung của quản lý Nhà nớc. Sau đây là các điều khoản chính trong hợp đồng kinh tế ngoại thơng.
- Tên hàng: Gồm cả tên hàng, nhãn hiệu, đặc tính sản phẩm, tên khoa học và tên thông thờng.
- Số lợng và cách xác định: Có thể đa ra số lợng chính xác, khối lợng và quy định dung sai(thờng là 10%).
- Quy cách, phẩm chất và cách xác định: Đa ra chủng loại, tiêu chuẩn mẫu mã và phơng pháp thời gian đối chiếu.
- Bao bì, đóng gói, ký hiệu hàng hoá: hình dạng, kích thớc, chất lợng, tiêu chuẩn bao bì, ký hiệu mã hàng hoá trên bao bì.
- Thời gian, địa điểm nhận hàng, phơng tiện giao hàng.
- Kiểm tra, giám dịnh hàng hoá xuất khẩu.
- Điều kiện xếp dỡ hàng hoá.
- Phơng thức và chứng từ thanh toán.
- Trách nhiệm của các bên vi phạm hợp đồng.
- Thủ tục giải quyết tranh chấp.
- Các điều kiện khác: Tuỳ theo đặc tính cảu hàng hoá hoặc theo điều kiện giao hàng tuỳ từng trờng hợp để có những điều khoản khác cho phù hợp nhằm đảm bảo chặt chẽ, rõ ràng trong từng trờng hợp.