I. Tổng quát về Bưu điện Thành phố Hải Phòng
3. Cơ cấu tổ chức và chức năng của Bưu điện Hải Phòng
a) Cơ cấu tổ chức của Bưu điện Hải Phòng theo sơ đồ sau:
b) Phân cấp quản lý: Bưu điện Hải Phòng phân thành 2 cấp quản lý: Phòng Viễn thông –
Tin học Phó giám đốc
doanh thác
Các trung tâm tin học,
KTVC bưu điện Các bưu điện Quận, Huyện, Thị xã
Các công ty Điện thoại, Viễn thông, Xây lắp, thiết kế
Phòng bảo vệ Trạm Y -
tế
Phòng thi đua tuyên truyền Phòng thanh tra Phòng kiểm toán Phòng hành chính Phòng TCCB - LĐ Phòng tiếp thị bán hàng Phòng kế toán thống kê Phòng kế hoạch Phòng Bưu chính - PHBC
Phòng đầu tư – xây dựng
Phó giám đỗc viễn thông
Phó giám đốc đầu tư
♦ Quản lý cơ sở (Bưu điện Hải Phòng) bao gồm giám đốc, phó giám đốc và các phòng ban chức năng. Kiểu tổ chức bộ máy quản lý là kiểu trực tuyến chức năng. Phương pháp quản lý là áp dụng cả 3 phương pháp: giáo dục, kinh tế và hành chính. ♦ Quản lý cấp công ty: Bao gồm các giám đốc công ty, các chức năng giúp việc giám đốc và các tổ chức sản xuất. Kiểu tổ chức bộ máy quản lý là kiểu trực tuyến tham mưu. Phương pháp quản lý là phương pháp tổng hợp áp dụng cả 3 phương pháp kinh tế, hành chính và giáo dục.
c) Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của các đơn vị trực thuộc Bưu điện Hải Phòng.
Công ty viễn thông.
Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Công ty viễn thông được quy định trong Quy chế tổ chức và hoạt động của Công ty viễn thông ban hành kèm theo Quyết định số: 2237/1999/QÐ-TCCB-LÐ ngày 02/10/1999 của Giám đốc Bưu điện thành phố Hải Phòng:
♦ Công ty viễn thông (sau đây viết tắt là CTVT) là đơn vị kinh tế hạch toán phụ thuộc Bưu điện thành phố Hải Phòng, là một bộ phận cấu thành trong hệ thống tổ chức và hoạt động của Bưu điện thành phố Hải Phòng, hoạt động sản xuất kinh doanh và phục vụ cùng các đơn vị trực thuộc khác trong một dây chuyền công nghệ bưu chính viễn thông liên hoàn, thống nhất trong toàn Bưu điện thành phố Hải Phòng và trong cả nước, có mối liên hệ mật thiết với nhau về tổ chức mạng lưới, lợi ích kinh tế, tài chính, phát triển dịch vụ viễn thông để thực hiện những mục tiêu kế hoạch chung của Bưu điện thành phố Hải Phòng, hoạt động theo điều lệ tổ chức và hoạt động của Bưu điện thành phố Hải Phòng đã được phê chuẩn tại Quyết định số: 300/QÐ - TCCB/HÐQT, ngày 16/10/1996 của Hội đồng quản trị Tổng công ty Bưu chính viễn thông Việt Nam và các quy định trong quy chế tổ chức và hoạt động của Công ty viễn thông.
♦ Công ty viễn thông có chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh và phục vụ trên các lĩnh vực:
1. Tổ chức, xây dựng, quản lý, vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa, khai thác mạng lưới viễn thông và kinh doanh các dịch vụ: Ðiện báo, telex, Fax, nhắn tin, điện thoại di động, truyền số liệu và các dịch vụ viễn thông khác;
2. Phục vụ tốt các nhu cầu thông tin liên lạc của các cơ quan Ðảng, chính quyền các cấp trên địa bàn thành phố Hải Phòng;
3. Kinh doanh vật tư, thiết bị chuyên ngành Bưu chính ? Viễn thông.
♦ Công ty viễn thông có quyền tự chủ kinh doanh theo phân cấp của Bưu điện thành phố Hải Phòng. Chịu sự ràng buộc về nghĩa vụ và quyền lợi đối với Bưu điện của thành phố Hải Phòng. Chịu trách nhiệm trước pháp luật trong hoạt động sản xuất kinh doanh được quy định trong quy chế tổ chức và hoạt động của Công ty viễn thông:
- Có quy chế tổ chức và hoạt động;
- Có con dấu riêng theo tên gọi để giao dịch;
- Ðược mở tài khoản tại ngân hàng và kho bạc nhà nước tại thành phố Hải Phòng. Trung tâm khai thác và vận chuyển bưu điện thuộc Bưu điện thành phố Hải Phòng
Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Trung tâm khai thác và vận chuyển thuộc Bưu điện thành phố Hải Phòng được quy định trong Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm khai thác và vận chuyển bưu điện thuộc Bưu điện thành phố Hải Phòng ban hành kèm theo Quyết định số: 2105QÐ/TCCB ? LÐ ngày 19/11/2002 của Giám đốc Bưu điện thành phố Hải Phòng.
♦ Trung tâm khai thác và vận chuyển bưu điện (sau đây gọi tắt là Trung tâm khai thác và vận chuyển) là đơn vị kinh tế trực thuộc, hạch toán phụ thuộc Bưu điện thành phố Hải Phòng; có tư cách pháp nhân theo phân cấp của Bưu điện thành phố Hải Phòng tại Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm khai thác và vận chuyển bưu điện thuộc Bưu điện thành phố Hải Phòng.
Trung tâm khai thác và vận chuyển bưu điện được thành lập theo Quyết định số: 4363/QÐ - TCCB, ngày 31 tháng 10 năm 2002 của Tổng Giám đốc Tổng công ty Bưu chính viễn thông Việt Nam.
♦ Trung tâm khai thác và vận chuyển có chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh và phụcvụ trên các lĩnh vực:
1. Khai thác, vận chuyển bưu phẩm, bưu kiện, báo chí đến các Bưu điện quận huyện, thị xã trên địa bàn thành phố Hải Phòng; Quản lý, khai thác, kinh doanh dịch vụ Chuyển phát nhanh; Phát bưu phẩm, báo chí tới địa chỉ khách hàng trên địa bàn các quận: Hồng Bàng, Ngô Quyền, Lê Chân;
2. Quản lý các đại lý bán lẻ báo chí và thực hiện các dịch vụ hỗ trợ kinh doanh viễn thông trên địa bàn các quận:Hồng Bàng, Ngô Quyền, Lê Chân;
3. Quản lý, vận hành, lắp đặt, bảo dưỡng, sửa chữa và khai thác các thiết bị, phương tiện bưu chính;
4. Tổ chức phục vụ thông tin đột xuất theo yêu cầu của cấp Ðảng, Chính quyền địa phương và cấp trên;
5. Kinh doanh vật tư, thiết bị bưu chính, viễn thông liên quan đến dịch vụ do đơn vị cung cấp;
Bưu điện hệ I thuộc Bưu điện thành phố Hải Phòng
Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Bưu điện hệ I thuộc Bưu điện thành phố Hải Phòng được quy định tại Quy chế tổ chức và hoạt động của Bưu điện hệ I thuộc Bưu điện thành phố Hải Phòng ban hành kèm theo Quyết định số: 408/2003/QÐ/TCCB- LÐ ngày 4/3/2003 của Giám đốc Bưu điện thành phố Hải Phòng.
♦ Bưu điện hệ I thuộc Bưu điện thành phố Hải Phòng là đơn vị kinh tế trực thuộc, hạch toán phụ thuộc Bưu điện thành phố Hải Phòng; có tư cách pháp nhân theo phân cấp của Bưu điện thành phố Hải Phòng tại Quy chế tổ chức và hoạt động của Bưu điện hệ I thuộc Bưu điện thành phố Hải Phòng.
Bưu điện hệ I được tổ chức lại theo Quyết định số: 510/QÐ-TCCB, ngày 3 tháng 3 năm 2003 của Tổng Giám đốc Tổng công ty Bưu chính viễn thông Việt Nam.
♦ Bưu điện hệ I có chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh và phục vụ trên các lĩnh vực:
1. Kinh doanh các dịch vụ bưu chính, viễn thông hệ I;
2. Cung cấp các dịch vụ bưu chính, viễn thông tại các điểm giao dịch và thực hiện các dịch vụ hỗ trợ kinh doanh viễn thông;
3. Quản lý, vận hành, lắp đặt, bảo dưỡng, sửa chữa và khai thác các thiết bị bưu chính, viễn thông hệ I;
4. Kinh doanh vật tư, thiết bị bưu chính, viễn thông liên quan đến dịch vụ do đơn vị cung cấp;
5. Kinh doanh các ngành nghề khác khi được Tổng công ty cho phép. Bưu điện trung tâm thuộc Bưu điện thành phố Hải Phòng
Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Bưu điện trung tâm thuộc Bưu điện thành phố Hải Phòng được quy định trong Quy chế tổ chức và hoạt động của Bưu điện
trung tâm thuộc Bưu điện thành phố Hải Phòng ban hành kèm theo Quyết định số: 2106 QÐ/ TCCB - LÐ ngày 19/11/2002 của Giám đốc Bưu điện thành phố Hải Phòng.
♦ Bưu điện Trung tâm (sau đây viết tắt là BÐTTHP) là đơn vị kinh tế trực thuộc, hạch toán phụ thuộc Bưu điện thành phố Hải Phòng; có tư cách pháp nhân theo phân cấp của Bưu điện thành phố Hải Phòng tại Quy chế tổ chức và hoạt động của Bưu điện trung tâm thuộc Bưu điện thành phố Hải Phòng.
Bưu điện Trung tâm được thành lập theo Quyết định số: 4362/QÐ/TCCB-LÐ, ngày 31/10/2002 của Tổng Giám đốc Tổng công ty Bưu chính viễn thông Việt Nam. ♦ Bưu điện Trung tâm có chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh và phục vụ trên các lĩnh vực:
1. Kinh doanh các dịch vụ Bưu chính ? Phát hành báo chí trên địa bàn các quận: Hồng Bàng, Ngô Quyền, Lê Chân;
2. Cung cấp các dịch vụ viễn thông tại các điểm giao dịch và thực hiện các dịch vụ hỗ trợ kinh doanh viễn thông trên địa bàn các quận: Hồng Bàng, Ngô Quyền, Lê Chân;
3. Quản lý, vận hành, lắp đặt, bảo dưỡng, sửa chữa và khai thác các thiết bị, phương tiện bưu chính;
4. Tổ chức phục vụ thông tin đột xuất theo yêu cầu của cấp uỷ Ðảng, chính quyền địa phương và cấp trên;
5. Kinh doanh vật tư, thiết bị bưu chính, viễn thông liên quan đến dịch vụ do đơn vị cung cấp;
6. Kinh doanh các ngành nghề khác khi được Tổng công ty cho phép. Công ty điện thoại thuộc Bưu điện thành phố Hải Phòng.
Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Công ty điện thoại thuộc Bưu điện thành phố Hải Phòng được quy định trong Quy chế tổ chức và hoạt động của Công ty điện thoại thuộc Bưu điện thành phố Hải Phòng.
♦ Công ty Ðiện thoại là đơn vị kinh tế trực thuộc, hạch toán phụ thuộc Bưu điện thành phố Hải Phòng; có tư cách pháp nhân theo phân cấp của Bưu điện thành phố Hải Phòng tại Quy chế tổ chức và hoạt động của Bưu điện trung tâm thuộc Bưu điện thành phố Hải Phòng.
Công ty Ðiện thoại thuộc Bưu điện thành phố Hải Phòng được thành lập theo Quyết định số: 4364/QÐ/TCCB-LÐ, ngày 31/10/2002 của Tổng Giám đốc Tổng công ty Bưu chính viễn thông Việt Nam.
♦ Công ty Ðiện thoại có chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh và phục vụ trên các lĩnh vực:
1. Chủ quản kinh doanh dịch vụ điện thoại và các dịch vụ viễn thông khác trên mạng điện thoại cố định do Công ty cung cấp trên phạm vi toàn thành phố;
2. Quản lý, vận hành, lắp đặt, bảo dưỡng, sửa chữa và khai thác mạng viễn thông của Bưu điện thành phố; Quản lý, bảo dưỡng các cột ATENENA chuyên ngành của Bưu điện thành phố
3. Tổ chức phục vụ thông tin đột xuất theo yêu cầu của cấp uỷ Ðảng, chính quyền địa phương và cấp trên;
4. Kinh doanh vật tư, thiết bị bưu chính, viễn thông liên quan đến dịch vụ do đơn vị cung cấp;
5. Kinh doanh các ngành nghề khác khi được Tổng công ty cho phép. Công ty Thiết kế
Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Công ty Thiết kế được quy định tại Quy chế tổ chức và hoạt động của Công ty thiết kế ban hành kèm theo Quyết định số 1739/2000/QÐ/TCCB-LÐ ngày 11/12/2000 của Giám đốc Bưu điện thành phố Hải Phòng.
♦ Công ty Thiết kế Bưu điện Hải Phòng là đơn vị kinh tế hạch toán phụ thuộc Bưu điện thành phố Hải Phòng, được thành lập theo Quyết định số 1434/QÐ/TCCB-LÐ, ngày 6/6/1997 của Tổng công ty Bưu chính viễn thông Việt Nam ; là một bộ phận cấu thành trong hệ thống tổ chức và hoạt động của Bưu điện thành phố Hải Phòng. Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh và phục vụ cùng các đơn vị trực thuộc khác trong một dây truyền công nghệ bưu chính viễn thông liên hoàn, thống nhất trong toàn Bưu điện thành phố Hải Phòng và trong cả nước. Có mối liên hệ mật thiết với nhau về tổ chức mạng lưới, lợi ích kinh tế, tài chính, phát triển dịch vụ viễn thông để thực hiện những mục tiêu kế hoạch chung của Bưu điện thành phố Hải Phòng. Công ty hoạt động theo điều lệ tổ chức và hoạt động của Bưu điện thành phố Hải Phòng đã được phê chuẩn tại Quyết định số: 300/QÐ-TCBÐ/HÐQT, ngày 16/10/1996 của Hội đồng quản trị Tổng
công ty Bưu chính viễn thông Việt Nam và các quy định trong Quy chế tổ chức và hoạt động của Công ty Thiết kế.
♦ Công ty có chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh và phục vụ trên các lĩnh vực:
1. Lập dự án đầu tư;
2. Tư vấn đấu thầu và hợp đồng kinh tế; 3. Khảo sát xây dựng;
4. Thiết kế các công trình chuyên ngành Bưu chính viễn thông, các công trình kiến trúc vừa và nhỏ.
♦ Công ty có quyền tự chủ kinh doanh theo phân cấp của Bưu điện thành phố Hải Phòng. Chịu sự ràng buộc về nghĩa vụ và quyền lợi đối với Bưu điện của thành phố Hải Phòng. Chịu trách nhiệm trước pháp luật trong hoạt động sản xuất kinh doanh được quy định trong quy chế tổ chức và hoạt động của Công ty Thiết kế:
- Có quy chế tổ chức và hoạt động;
- Có con dấu riêng theo tên gọi để giao dịch;
- Ðược mở tài khoản tại ngân hàng và kho bạc nhà nước tại thành phố Hải Phòng. Các Bưu điện quận, huyện và thị xã thuộc Bưu điện thành phố Hải Phòng
Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của các Bưu điện quận, huyện và thị xã thuộc Bưu điện thành phố Hải Phòng được quy định trong Quy chế tổ chức và hoạt động của các Bưu điện quận, huyện và thị xã thuộc Bưu điện thành phố Hải Phòng. ♦ Công ty Ðiện thoại là đơn vị kinh tế trực thuộc, hạch toán phụ thuộc Bưu điện thành phố Hải Phòng; có tư cách pháp nhân theo phân cấp của Bưu điện thành phố Hải Phòng tại Quy chế tổ chức và hoạt động của Bưu điện trung tâm thuộc Bưu điện thành phố Hải Phòng.
♦ Các Bưu điện quận, huyện và thị xã có chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh và phục vụ trên các lĩnh vực:
1. Là đại diện của Bưu điện thành phố tại quận, huyện và thị xã; Là đầu mối tiếp nhận các yêu cầu thông tin đột xuất của cấp uỷ Ðảng, chính quyền địa phương và cấp trên;
2. Kinh doanh các dịch vụ Bưu chính ? Phát hành báo chí trên địa bàn huyện, quận, thị xã;
3. Quản lý, khai thác, lắp đặt, bảo dưỡng, sửa chữa các thiết bị, phương tịên bưu chính trên địa bàn quản lý
4. Kinh doanh các dịch vụ viễn thông tại điểm giao dịch và thực hiện các dịch vụ hỗ trợ kinh doanh viễn thông trên địa bàn huyện (hoặc quận, thị xã);
5. Kinh doanh vật tư, thiết bị bưu chính, viễn thông liên quan đến dịch vụ do đơn vị cung cấp;
6. Kinh doanh các ngành nghề khác khi được Tổng công ty cho phép. ♦ Các bưu điện huyện, quận, thị xã thuộc Bưu điện thành phố Hải phòng
- Bưu điện quận Lê Chân - Bưu điện quận Hồng Bàng - Bưu điện quận Ngô Quyền - Bưu điện quận Kiến An - Bưu điện quận An Hải - Bưu điện huyện An Dương - Bưu điện huyện Tiên Lãng - Bưu điện huyện Vĩnh Bảo - Bưu điện huyện An Lão - Bưu điện huyên Cát Hải - Bưu điện huyện Kiến Thụy - Bưu điện thị xa Ðồ Sơn - Bưu điện huyện đảo Cát Bà
- Bưu điện huyện đảo Bạch Long Vĩ