h) Dự tốn báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
3.3.8.1 Tổ chức lại bộ máy kế tốn
Muốn dự tốn ngân sách một cách chính xác, phản ánh đúng tiềm năng thực tế thì cơng ty cần cĩ hệ thống kế tốn quản trị hoạt động hiệu quả, cung cấp các thơng tin nội bộ cơng ty trung thực. Hiện nay cơng ty 32 chưa cĩ hệ thống kế tốn quản trị vì vậy cơng ty cần tổ chức bộ phận kế tốn quản trị để cung cấp thơng tin nội bộ phục vụ cho các nhà quản trị.
Việc tổ chức thêm bộ phận kế tốn quản trị cĩ thể chọn 1 trong 2 hình thức sau:
Hình thức 1: Tổ chức bộ phận kế tốn quản trị ghép chung với bộ phận kế tốn tài chính. Tổ chức kết hợp giữa kế tốn tài chính với kế tốn quản trị theo từng phần hành kế tốn. Nghĩa là kế tốn viên theo dõi phần hành kế tốn nào sẽ chịu trách nhiệm thực hiện cả về kế tốn tài chính và kế tốn quản trị. Ngồi ra cơng ty cần bố trí nhân viên thu thập, phân tích thơng tin phục vụ cho việc ra quyết định trong quản trị doanh nghiệp. Theo hình thức này thì bộ phận chuyên trách dự tốn ngân sách khơng tách ra thành một bộ phận độc lập mà sẽ là các nhân viên trong từng phần hành kế tốn cụ thể. Ví d? b? ph?n k? tốn chi phí s?n xu?t và giá thànnh s? ch?u trách nhi?m v? k? tốn tài chính c?a chi phí s?n xu?t và giá thành, chịu trách nhiệm về kế tốn quản trị liên quan đến chi phí sản xuất và tính giá thành, chịu trách nhiệm lập và kiểm tra, xem xét, trình báy các báo cáo dự tốn liên quan đến chi phí sản xuất và giá thành. Theo hình thức này thì sơđồ bộ máy kế tốn cơng ty 32 khơng cĩ gì thay đổi. Tuy nhiên, với lực lượng nhân viên ở phịng kế tốn như hiện nay sẽ khơng đảm đương nổi vai trị của cả kế tốn tài chính và kế tốn quản trị. Cơng ty cần tuyển thêm nhân sự cĩ trình độ chuyên mơn cho phịng kế tốn.
Hình thức 2: Hình thức tách biệt. Theo hình thức này thì cơng ty sẽ tổ chức một bộ phận kế tốn quản trị riêng biệt với bộ phận kế tốn tài chính nhưng
vẫn trực thuộc phịng kế tốn tài chính. Trong bộ phận kế tốn quản trị sẽ cĩ bộ