24 EP070-21130A R/R 21130A LENS
6.2.Công tác bảo quản vật tư
Do có số lượng lớn về chủng loại nguyên vật liệu cho nên công tác bảo quản là rất phức tạp. Doanh nghiệp có hệ thống kho tạm để bảo quản và dự trữ vật tư của doanh nghiệp một cách tốt nhất và đảm bảo cho công tác cấp phát vật tư được thuận tiện và kịp thời cho sản xuất .
+ Đối với các loại nguyên vật liệu bằng kim loại như đui đèn, bóng đèn, đầu dây nối dây điện phải để nơi khô ráo, cần chống ẩm.
+ Đối với các loại hoá chất phải để ở một nơi riêng biệt và nhiệt độ được giữ ở một điều kiện nhất định và cũng cần phải đặc biệt quan tâm đến việc chống cháy nổ, các nhân viên kho được huấn luyện kỹ càng để đề phòng trường hợp bất trắc xảy ra.
Việc nhập và xuất nguyên vật liệu diễn ra liên tục trong ngày nên nhân viên kho phải bao quát hết công việc và tránh sự nhầm lẫn.
Để quản lí và bảo quản nguyên vật liệu về số lượng và chất lượng thì ở công ty có một hệ thống kho: gồm có kho bảo quản hoá chất và kho bảo quản các loại nguyên vật liệu khác.Kho được xây dựng với hẹ thống kiên cố với tổng diện tích là 157m2 . Trong khốc hệ thống đường đi vào thuận tiện cho việc sắp xếp, vận chuyển nguyên vật liệu ra và vào kho.Tất cả các loại vật tư này được sắp xếp theo trình tự: vật tư nào nhập trước thì được xếp từ trái qua phải và đầu của mỗi dãy đều phải ghi ngày nhập, loại vật tư và số lượng thực có đến khi xuất cho các phân xưởng theo thứ tự vật tư nào nhập trước thì xuất trước tránh vật tư mua về trước lại dùng sau và ngược lại
Sau khi vật tư được thủ kho tiếp nhận vào kho thì việc quản lí phải được tổ chức hết sức chạt chẽ. Các loại vật tư được xếp theo từng lô để thuận tiện cho việc bảo vệ, kiểm kê đảm bảo dễ tìm, dễ thấy mỗi khi cho xuẩt nhập vật tư. Các loại vật tư được bảo đảm theo qui trình nhằm bảo đảm tốt về số lượng và
chất lượng của vật tư. Về mặt số lượng thủ kho theo dõi số vật tư trong kho, luôn nắm vững được số vật tư có trong kho đối với từng loại nguyên vật liệu. Trong kho có hệ thống ra vào, chỉ có thủ kho và những người có trách nhiệm trực tiếp xuất, nhập vật tư mới được phép ra vào đồng thời phải có phiếu nhập, xuất mỗi khi nhập, xuất hàng hoá .Hàng tháng công ty cùng với các phân xưởng tiến hành kiểm kê vật tư tồn kho để xác định vật tư hư hỏng, thiếu hụt, mất mát vật tư. Tại công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam thực hiện rất tốt công tác bảo quản vật tư trước khi đưa vào sản xuất.
6.3.Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu từ kho của công ty được cấp xuống các phân xưởng căn cứ trên định mức vật tư và tiến độ sản xuât của các phân xưởng.Phòng vật tư lập các phiếu xuất vật tư theo hạn mức giao cho các phân xưởng sản xuất và thủ kho của công ty. Dựa theo phiếu này thủ kho sẽ chuẩn bị và định kì cấp phát số lượng vật tư ghi trong phiếu.
Công ty sử dụng hình thức cấp phát này sẽ tạo điều kiện giám sát, hạch toán tiêu dùng vật tư chặt chẽ, chính xác, bộ phận cấp phát có thể chủ động trong việc chuẩn bị vật tư cho việc cấp phát.
Sơ đồ 3:Sơ đồ cấp phát nguyên vật liệu
Phân xưởng sản xuất lập hồ sơ xin tạm ứng vật tư Phòng vật tư lập kế hoạch cấp phát vật tư Giám đốc duyệt Phân xưởng sản xuất
Kho của phân xưởng sản xuất
Thủ khocủa công ty