FINTEC ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TOÁN TIấU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIấU THỤ
1. Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty FINTEC
Cụng ty cổ phần Đầu tư -Cụng nghiệp- Kỹ nghệ- Thương mại , tờn giao dịch là FINTEC được thành lập từ thỏng 9 năm 1995. Đõy là Cụng ty Cổ phần với số vốn gúp ban đầu là 2.500.000.000 VNĐ. Ở những buổi đầu thành lập, Cụng ty cú 7 thành viờn gúp vốn, hiện nay số lượng cổ đụng đó nhiều hơn, số vốn gúp cũng đó nhiều hơn trước. FINTEC khởi đầu bằng việc kinh doanh cỏc sản phẩm cụng nghệ thụng tin, cú trụ sở chớnh tại 212 C2 Vĩnh Hồ, Quận Đống Đa, Hà Nội.
Đõy là một cụng ty phỏt triển theo mụ hỡnh tập đoàn kinh doanh đa ngành, hoat động trong nhiều lĩnh vực như sản xuất và xuất khẩu nụng phẩm, kinh doanh cỏc sản phẩm cụng nghệ thụng tin và thiết bị văn phũng, cung cấp dịch vụ thương mại điện tử, dịch vụ tư vấn và đầu tư. Hiện nay, Cụng ty cú cỏc chi nhỏnh tại Hà Nội, TP Hồ Chớ Minh, Đà Nẵng và một số quốc gia trờn thế giới.
Cú thể liệt kờ ra đõy cỏc mốc đỏnh dấu quỏ trỡnh phỏt triển của Cụng ty: • Thỏng 9 năm 1995: Cụng ty FINTEC thành lập theo hỡnh thức cụng ty cổ
phần, hoạt động kinh doanh : cung cấp cỏc giải phỏp cụng nghệ thụng tin với số vốn điều lệ là 2 tỉ rưỡi . Cú trụ sở chớnh tại 212 C2, Vĩnh Hồ, Đống Đa, Hà Nội.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoàng Nguyên Thuỳ
• Thỏng 1 năm 1996: chuyển toàn bộ trụ sở giao dịch đến địa chỉ 5-7 Đinh Lễ, Hoàn Kiếm, Hà Nội. Trở thành hội viờn chớnh thức của Phũng thương mại và cụng nghiệp Việt Nam (VCCI).
• Thỏng 4 năm 1997: thành lập trung tõm thiết bị văn phũng (FINTEC_OA) đặt tại 101 K1 Giảng Vừ, Đống Đa, Hà Nội.
• Thỏng 9 năm 1998: thành lập Xớ nghiệp chế biến thực phẩm (FINTEC_Factory) tại số 2 Chương Dương Độ, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
• Thỏng 4 năm 1999: thành lập văn phũng chi trả kiều hối (FINTEC_Finance) taị tầng 6 toà nhà Techcombank, 15 Đào Duy Từ, Hà Nội.
• Thỏng 12 năm 1999: thành lập trung tõm cụng nghệ phần mềm và thương mại điện tử tại tầng 6 toà nhà Techcombank, 15 Đào Duy Từ, Hà Nội. Cựng thời gian này, chi nhỏnh tại thành phố Hồ Chớ Minh cũng được thành lập, trụ sở là: tầng 6 toà nhà Techcombank, 24-26 Pasteur, Quận 1, TP Hồ Chớ Minh.
• Thỏng 3 năm 2000: thành lập chi nhỏnh tại TP Đà Nẵng (256/1 đường Đống Đa, Quận Thạch Thang, Đà Nẵng.
• Thỏng 5 năm 2000: thành lập chi nhỏnh tin học tại số 5-7 Đinh Lễ, Hà Nội và chuyển toàn bộ văn phũng cụng ty về tầng 6 toà nhà Techcombank, 15 Đào Duy Từ, Hà Nội, nõng vốn điều lệ lờn 5.000.000.000 VNĐ
• Thỏng 6 năm 2001: nõng vốn điều lệ lờn 15.000.000.000 VNĐ với số cổ đụng lờn đến 19 người
• Thỏng 11 năm 2001: đổi tờn Trung tõn thiết bị văn phũng thành Chi nhỏnh Thăng Long.
• Thỏng 12 năm 2001: chuyển Văn phũng cụng ty về 109 Trần Hưng Đạo, Hà Nội.
Cụng ty FINTEC với đội ngũ nhõn viờn trẻ, giàu kiến thức chuyờn mụn , năng động và nhiệt huyết, dưới sự lónh đạo sỏng suốt của ban giam đốc đó tạo được cho mỡnh một mạng lưới chi nhỏnh rộng rói cũng như khụng ngừng mở rộng cỏc hỡnh thức kinh doanh nhằm đỏp ứng ngày càng tốt nhu cầu của thị trường. Việc làm này đồng thời cũn giỳp Cụng ty cú mối quan hệ với thị trường ở nhiều lĩnh vực
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoàng Nguyên Thuỳ
khỏc nhau, tạo điều kiện cho việc phỏt triển hơn nữa nhón hiệu cỏc sản phẩm của mỡnh.
2. Tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty FINTEC
Cơ cấu bộ mỏy quản lý của Cụng ty FINTEC cú thể được khỏi quỏt qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 14: Cơ cấu bộ mỏy quản lý của cụng ty FINTEC
Qua sơ đồ này ta thấy đõy là cơ cấu tổ chức của một cụng ty cổ phần được tổ chức theo mụ hỡnh trực tuyến – chức năng, sỏu chi nhỏnh của Cụng ty đều hạch toỏn độc lập. Tuy nhiờn, hiện nay toàn bộ cổ phiếu của Cụng ty khụng phỏt hành
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ ĐẠI HỘI CỔ ĐễNG BAN KIỂM SOÁT BAN GIÁM ĐỐC ĐẠI HỘI Văn phũng P. Kế toỏn Phũng XNK Bộ phõn bỏn h ngà Chi nhỏnh TP Hồ Chớ Minh Văn phũng chi trả kiều hối Chi nhỏnh TP Đà Nẵng Chi nhỏnh Thăng Long Xớ nghiệp chế biến thực phẩm Chi nhỏnh Tin học
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoàng Nguyên Thuỳ
rộng rói ra cụng chỳng nờn cú thể gọi đõy là một cụng ty cổ phần nội bộ, loại hỡnh này khụng thu hỳt đươc nguồn vốn bờn ngoài để giỳp cho nhu cầu mở rộng và phỏt triển cụng ty.
Hiện nay, nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận , đơn vị trực thuộc trong cơ cấu quản lý của cụng ty FINTEC như sau:
• Đại hội cổ đụng là cơ quan cú quyền quyết định cao nhất. Đại hội cú quyền
quyết định cỏc loại cổ phần, mức cổ tức hàng năm, bầu, miễn nhiệm, bói nhiệm thành viờn của hội đồng quản trị, thành viờn ban kiểm soỏt, quyết định tổ chức lại và giải thể Cụng ty, quyết định sửa đổi, bổ xung điều lệ của cụng ty và cỏc quyết định quan trọng khỏc theo luật doanh nghiệp qui định.
• Hội đồng quản trị (HĐQT) : là cấp quản lý cao nhất, quyết định cỏc hoạt
động của cụng ty. HĐQT gồm 7 thành viờn, được họp 3 lần trong một năm, lần 1 họp vào đầu năm nhằm vạch ra kế hoạch hoạt động sản xuất trong năm, lần hai thường được tổ chức vào giữa năm để kiểm tra tiến độ thực hiện, điều chỉnh kế hoạch nếu cần, cũn lần ba được tổ chức vào cuối năm nhằm đỏnh gớa kết quả quỏ trỡnh hoạt động trong năm.
• Ban kiểm soỏt: gồm 3 thành viờn khụng phải là thành viờn của hội đồng
quản trị, cú nhiệm vụ kiểm tra tỡnh hợp lý, hợp phỏp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chộp sổ sỏch kế toỏn , bỏo cỏo tài chớnh của Cụng ty và một số nhiệm vụ khỏc theo điều lệ cụng ty qui định. Ban kiểm soỏt phải chịu trỏch nhiệm về những sai phạm gõy ra.
• Ban giỏm đốc: hiện nay gồm tổng giỏm đốc, TS. Nguyễn Hồng Chương do
HĐQT bổ nhiệm chịu trỏch nhiệm quản lý, điều hành và chịu trỏch nhiệm chung về mọi hoạt động của Cụng ty, giỳp đỡ cho tổng giỏm đốc điều hành cụng ty là phú tổng giỏm đốc, kỹ sư Đỗ Hồng Minh.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoàng Nguyên Thuỳ
• Phũng kế toỏn cú nhiệm vụ thu thập, xử lý cỏc thụng tin tài chớnh kế toỏn,
giỳp ban giỏm đốc quản lý, giỏm sỏt một cỏch thường xuyờn và cú hệ thống mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
• Phũng xuất nhập khẩu cú nhiệm vụ lập và triển khai thực hiện kế hoạch
xuất, nhập khẩu cung ứng vật tư, hàng hoỏ, trang thiết bị và cỏc phương tiện sản xuất cho cỏc đơn vị trực thuộc Cụng ty.
• Văn phũng chịu trỏch nhiệm về quản lý nhõn sự, cỏc văn bản, hợp đồng kinh
tế và cỏc giấy tờ, ... tổ chức cỏc cuộc họp, hội nghị và cỏc phong trào hoạt động của Cụng ty
• Phũng kinh doanh : Thiết lập cỏc chiến lược kinh doanh cho Cụng ty, tỡm
kiếm nguồn hàng cũng như nơi tiờu thụ hàng hoỏ, tiếp nhận và phờ duyệt đơn đặt hàng, thụng bỏo cho phũng kế toỏn những thụng tin về khỏch hàng.
Với thời gian hoạt động chưa bao lõu nhưng cụng ty FINTEC đó khụng ngừng phỏt triển cả về chiểu rộng lẫn chiều sõu, đi đụi với việc phỏt triển là đa dạng hoỏ cỏc sản phẩm và dịch vụ nhằm thoả món tốt nhất cỏc nhu cầu của khỏch hàng.
Giờ đõy, Cụng ty FINTEC cú sỏu đơn vị thành viờn hạch toỏn độc lập hoạt động ở cỏc lĩnh vực khỏc nhau, chịu sự chỉ đạo chung của ban giỏm đốc ty. Tại mỗi đơn vị đều cú giỏm đốc điều hành, chịu trỏch nhiệm trực tiếp quản lý, điều hành đơn vị mỡnh cũng như chịu trỏch nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị trước ban giỏm đốc cụng ty. Cụng việc quản lý được thực hiờn theo mụ hỡnh trực tuyến_ chức năng, phự hợp với sự phỏt triển của nền kinh tế thị trường đối với cỏc cụng ty vừa và nhỏ ở nước ta. Theo mụ hỡnh này, quan hệ quản lý trực tuyến từ trờn xuống dưới vẫn tồn tại, nhưng để giỳp người quản lý đó cú những bộ phận chức năng giỳp đỡ trong cỏc lĩnh vực chuyờn mụn.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoàng Nguyên Thuỳ
2- ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ BỘ SỔ KẾ TOÁN TẠI CễNG TY FINTEC
1. Đặc diểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty FINTEC được tổ chức theo mụ hỡnh kế toỏn phõn tỏn . Mụ hỡnh đú như sau:
Sơ đồ 15: Mụ hỡnh kế toỏn theo kiểu phõn tỏn của cụng ty FINTEC
Theo như mụ hỡnh này, kế toỏn trung tõm và kế toỏn chi nhỏnh đều cú sổ sỏch kế toỏn và bộ mỏy nhõn sự tương ứng để thực hiện chức năng nhiệm vụ của kế toỏn phõn cấp:
• Kế toỏn chi nhỏnh phải mở sổ kế toỏn, thực hiờn toàn bộ cụng tỏc kế toỏn phần hành tương tự như cỏc phần hành của Cụng ty từ giai đoạn hạch toỏn ban đầu tới giai đoạn lập bỏo cỏo quản trị đưa lờn kế toỏn Cụng ty. Cỏc chi nhỏnh
Kế toỏn trưởng cụng ty Kế toỏn cỏc hoạt động tại cụng ty Kế toỏn cỏc chi nhỏnh của cụng ty Kế toỏn t i à sản cố định Kế toỏn mua h ng à Kế toỏn bỏn h ngà Kế toỏn thuế Kế toỏn võt tư, h ng à hoỏ Kế toỏn tiền v à thanh toỏn Kế toỏn tổng hợp
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoàng Nguyên Thuỳ
được giao quyền quản lý vốn kinh doanh, được hỡnh thành bộ phận quản lý để điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh tại chi nhỏnh.
• Keỏ toaựn caực hoaựt ủoọng taựi Coừng ty ủửụực toồ chửực theo taựm phaàn haứnh chớnh Soỏ lửụựng nhaừn vieừn keỏ toaựn trong phoứng keỏ toaựn goàm coự ba ngửụứi: keỏ toaựn trửụỷng chũu traựch nhieọm kieồm tra toaứn boọ caực nghieọp vuự do nhaừn vieừn keỏ toaựn thửực hieọn, keỏ toaựn coừng nụự chũu traựch nhieọm vụựi caực phaàn haứnh tieàn maởt, tieàn gửỷi ngaừn haứng vaứ thanh toaựn, keỏ toaựn toồng hụựp ủaỷm nhieọm taỏt caỷ caực phaàn haứnh coứn laựi
Moừ hỡnh keỏ toaựn theo kieồu phaừn taựn, sửỷ duựng keỏ toaựn maựy trong haựch toaựn keỏ toaựn neừn soỏ lửụựng nhaừn vieừn keỏ toaựn ủửụực giaỷm bụựt. Boọ maựy keỏ toaựn ủửụực toồ chửực theo moừ hỡnh naứy laứ raỏt phuứ hụựp vụựi boọ maựy quaỷn lyự noựi treừn.
2. Hàng hoỏ và cỏc kờnh phõn phối của cụng ty FINTEC
Cụng ty FINTEC chủ yếu kinh doanh cỏc mặt hàng sau:
• Thiết bị văn phũng của hóng CANON: mỏy in phun, mỏy in lazer, mỏy quột scanner, mỏy photocopy, mỏy fax ...
• Mực in SEPOMS cho mỏy in: CANON, HP, EPSON,.... • Mỏy vi tớnh thương hiệu KEYMAN của Việt Nam
• Cỏc sản phẩm mỏy vi tớnh của cỏc hóng: COMPAQ, IBM, HP, DELL, ... • Cỏc thiết bị mạng và giải phỏp hệ thống của CISCO, 3COM, HP, INTEL,... • Mỏy huỷ giấy của hóng INTIMUS
Cụng ty FINTEC phõn phối sản phẩm rộng rói trờn thị trường Hà Nội và cỏc chi nhỏnh tại cỏc thành phố lớn như Hà Nội, TP Hồ Chớ Minh, Đà Nẵng
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoàng Nguyên Thuỳ
Sơ đồ16: Cỏc kờnh phõn phối của cụng ty FINTEC 3. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toỏn
Để đỏp ứng yờu cầu cung cấp thụng tin phự hợp với thực tế, kể từ năm 1998 đến nay Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức sổ Nhật ký chung. Từ 01/01/1999, Cụng ty đăng ký mó số thuế và ỏp dụng nộp thuế giỏ trị gia tăng theo phương phỏp khấu trừ thuế, niờn độ kế toỏn được ỏp dụng từ 01/01 đến 31/12. Caực soồ saựch ủửụực sửỷ duựng bao goàm:
• Soồ caựi: laứ baỷng lieọt keừ soỏ dử, chi tieỏt soỏ phaựt sinh, taứi khoaỷn
ủoỏi ửựng cuỷa tửứng taứi khoaỷn theo thửự tửự heọ thoỏng taứi khoaỷn aựp duựng, soồ caựi ủửụực chửụng trỡnh keỏ toaựn tửự ủoọng laọp & ủửụực in ra theo ủũnh kyứ.
• Nhaọt kyự baựn haứng: laứ nhaọt kyự ghi cheựp caực nghieọp vuự baựn
haứng khi ủaừ giao haứng hoaởc xuaỏt hoaự ủụn cho khaựch haứng; vieọc ghi
FINTEC Chi nhỏnh TP Hồ Chớ Minh Chi nhỏnh TP Đà Nẵng Thiết bị văn phũng v sà ản phẩm tin học TP H à Nội
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoàng Nguyên Thuỳ
cheựp trong nhaọt kyự baựn haứng theo thửự tửự soỏ hoaự ủụn, ngaứy chửựng tửứ.
• Nhaọt kyự chung: duứng ủeồ ghi cheựp caực nghieọp vuự khoừng lieừn quan ủeỏn mua haứng, baựn haứng, thanh toaựn; duứng ủeồ ghi cheựp caực nghieọp vuự nhử: haựch toaựn khaỏu hao taứi saỷn coỏ ủũnh, haựch toaựn caực chi phớ veà lửụng, caực buựt toaựn phaừn boồ, trớch trửụực …..
Việc hạch toỏn tiờu thụ hàng hoỏ tại Cụng ty được tiến hành theo trỡnh tự sau: Hàng ngày, nhõn viờn bỏn hàng nộp cỏc chứng từ gốc ( hoỏ đơn GTGT, phiếu xuất kho) để kế toỏn phản ỏnh vào nhật ký bỏn hàng, Nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản 632, 511, nếu khỏch hàng nợ thỡ phản ỏnh vào sổ chi tiết tài khoản 131. Từ Nhật ký chung, kế toỏn phản ỏnh vào sổ cỏi TK 632, 641, 642, 156.
Định kỳ 7 hoặc 10 ngày, kế toỏn lấy số liệu từ nhật ký bỏn hàng phản ỏnh vào sổ cỏi TK 511. Cuối thỏng, từ sổ chi tiết TK 632, 511, 131, kế toỏn lập bảng tổng hợp chi tiết.
Từ sổ cỏi TK 632, 511, 641, 642, 156, kộ toỏn lập bảng cõn đối tài khoản. Từ bảng cõn đối tài khoản và bảng tổng hợp chi tiết , kế toỏn lập bỏo cỏo kế toỏn. Đồng thời, kế toỏn phải đối chiếu, kiểm tra giữa Nhật ký chung và bảng tổng hợp chi tiết , giữa sổ cỏi TK 632, 511, 156, 641, 642 với bảng tổng hợp chi tiết, giữa bảng cõn đối tài khoản với bảng tổng hợp chi tiết.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoàng Nguyên Thuỳ
Sơ đồ 2: Qui trỡnh hạch toỏn tiờu thụ và kết quả tiờu thụ hàng hoỏ theo hỡnh thức Nhật ký chung
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày Ghi định kỡ Quan hệ đối chiếu
Sổ nhật ký bỏn h ngà Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Nhật kớ chung
Bỏo cỏo kế toỏn Bảng cõn đối t i à khoản Sổ cỏi TK 632, 511, 156, 641, 642 Chứng từ gốc Sổ chi tiết TK 632, 511, 131
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoàng Nguyên Thuỳ
III- HẠCH TOÁN TIấU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CễNG TY FINTEC 1. Phương thức tiờu thụ hàng hoỏ và tài khoản sử dụng.
1.1. Phương thức tiờu thụ hàng hoỏ
Cụng ty FINTEC chuyờn kinh doanh cỏc thiết bị văn phũng và sản phẩm tin học. Trong điều kiện kinh tế thị trường, sự cạnh tranh luụn diễn ra quyết liệt, việc đưa sản phẩm đến tay người tiờu dựng đũi hỏi cỏc phương thức tiờu thụ của Cụng ty phải phự hợp với ngành nghề và mặt hàng kinh doanh sao cho vựa thuận tiện vừa đỏp ứng được nhu cầu của khỏch hàng.
Hiện nay, Cụng ty đang thức hiện hai phương thức tiờu thụ là phương thức bỏn buụn và phương thức bỏn lẻ hàng hoỏ. Cụng ty cú nhiều mối quan hệ khỏch hàng nhưng nhỡn chung cú hai nhúm khỏch hàng chớnh: cỏc chi nhỏnh của Cụng ty và cỏc khỏch hàng khỏc. Cỏc chi nhỏnh và cỏc cụng ty khỏc mua hàng qua cỏc hợp đồng kinh tế và thường là cỏc lụ hàng lớn, giỏ trị. Cũn khỏch lẻ thường khụng ký hợp đồng kinh tế mà mua theo đơn đặt hàng.
Tại Cụng ty, chỉ ỏp dụng hai phương thức thanh toỏn đối với khỏch hàng là thu tiền ngay và chậm trả. Với khỏch hàng thường xuyờn, cú tớn nhịờm, Cụng ty cho phộp nợ lại theo thời hạn. Cũn những khỏch hàng khụng thường xuyờn thi