NGHIỆP TẠI CễNG TY FINTEC
1. Hạch toỏn chi phớ bỏn hàng
Chi phớ bỏn hàng tại Cụng ty bao gồm cỏc chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh tiờu thụ như: chi phớ cho nhõn viờn bỏn hàng, chi phớ tiếp khỏch, chi phớ quảng cỏo, chi phớ vận chuyển hàng cho khỏch...
Tài khoản được sử dụng để hạch toỏn chi phớ bỏn hàng là TK 641, TK này được chi tiết thành 7 tài khoản cấp hai theo như qui định của Bộ tài chớnh.
Căn cứ vào cỏc chứng tứ gốc như: phiếu chi, bảng thanh toỏn tiền lương, BHXH, bảng trớch khấ hao tài sản cố định, biờn lai nộp thuế, kế toỏn vào sổ Nhật ký chung sau đú vào sổ chi tiết TK 641. Cuối thỏng, kế toỏn lập bảng cõn đối TK rồi đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết.
Vớ dụ sau sẽ minh hoạ cho rừ:
Ngày 04/03/2003, phỏt sinh chi phớ vận chuyển cho Cụng ty DTIC theo hoỏ đơn ngày 04/03/2003, căn cứ vào chứng từ vận chuyển, kế toỏn định khoản:
Nợ TK 641: 50.000 Nợ TK 133: 5000
Cú TK 111: 55.000
Ngày 10/03/2003, chi in tờ rơi quảng cỏo cho Cụng ty, Căn cứ vào hoỏ đơn kế toỏn ghi:
Nợ TK 641: 2.000.000 Nợ TK 133: 200.000
Cú TK 111: 2.200.000
Kế toỏn ghi sổ Nhật ký chung, vào sổ cỏi TK 641, đồng thời nhập số liệu vào mỏy.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoàng Nguyên Thuỳ
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 641
Thỏng 3 năm 2003 Chứng từ Diễn giải NKC TK ĐƯ Số PS Số Ngày Trang Dũng Nợ Cú
4/3 Chi vận chuyển cho khỏch 111 50.000 10/03 Chi in tờ rơi quảng cỏo 111 2.000.000
....
Cộng PS trong thỏng 19.255.000
2. Hạch toỏn chi phớ quản lý doanh nghiệp
Chi phớ quản lý doanh nghiệp tại Cụng ty FINTEC bao gồm những khoản chi phớ phỏt sinh cú liờn quan đến hoạt động quản lý chung của doanh nghiệp như: Chi phớ dịch vụ mua ngoài thuộc văn phũng, chi phớ khấu hao tài sản cố định dựng cho quản lý...
Tương tự như chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp của Cụng ty FINTEC cũng được theo dừi và tập hợp theo từng khoản mục. Cụng việc hạch toỏn chi phớ quản lý doanh nghiệp cũng tương tự như hạch toỏn chi phớ bỏn hàng.
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 642
Thỏng 3 năm 2003 Chứng từ Diễn giải NKC TK ĐƯ Số PS Số Ngày Trang Dũng Nợ Cú 3/3 Chi tiếp khỏch 300.000
20/3 Trả tiền điờn thoại thỏng 2 2.500.000
20/3 Trả tiền điện thỏng 2 350.500
...
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoàng Nguyên Thuỳ
5- HẠCH TOÁN KẾT QUẢ TIấU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CễNG TY FINTEC
1. Tài khoản sử dụng
Cuối mỗi thỏng, kế toỏn tổng hợp xỏc định kết quả tiờu thụ của Cụng ty và lập bỏo cỏo kết quả kinh doanh. Dựa trờn những bỏo cỏo kết quả kinh doanh hàng thỏng, kế toỏn tổng hợp tổng hợp tổng hợp số liệu và lờn bỏo cỏo kết quả kinh doanh quớ và năm của Cụng ty
Tõi khoản sử dụng để hạch toỏn kết quả tiờu thụ gồm: - TK 911: Xỏc định kết quả kinh doanh
- TK 421: lợi nhuận chưa phõn phối
2. Phương phỏp hạch toỏn
Cuối thỏng, căn cứ vào sổ chi tiết hàng bỏn bị trả lại, kế toỏn kết chuyển doanh thu cỏc khoản hàng bỏn bị trả lại
Nợ TK 511: Doanh thu
Cú TK 531: Hàng bỏn bị trả lại.
- Xỏc định doanh thu thuần và kết chuyển Nợ TK 511: Doanh thu
Cú TK 911: Xỏc định kết quả
- Hạch toỏn phần chi phớ thu mua hàng bỏn ra trong kỳ vào gớa vốn Nợ TK 632: Giỏ vốn hàng bỏn
Cú TK 1562: Chi phớ thu mua
Kết quả hoạt động kinh doanh Doanh thu bỏn h ng à thuần Giỏ vốn h ng à bỏn Chi phớ bỏn h ngà Chi phớ qulý doanh ản nghiệp = - - -
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoàng Nguyên Thuỳ
- Kết chuyển giỏ vốn
Nợ TK 911: Xỏc định kết quả
Cú TK 632: Giỏ vốn hàng bỏn trong kỳ - Kết chuyển chi phớ bỏn hàng
Nợ TK 911: Xỏc định kết quả
Cú TK 641: Chi phớ bỏn hàng phõn bổ cho lượng hàng phõn bổ trong kỳ
- Kết chuyển chi phi quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911: Xỏc định kết qủa
Cú TK 642: Chi phớ quản lý doanh nghiệp phõn bổ cho hàng tiờu thụ trong kỳ
- Xỏc định kết quả lói hoặc lỗ Nợ TK 911 (nếu lói) Cú TK 421 Hoặc:
Nợ TK 421 (nếu lỗ) Cú TK 911
Tỡnh hỡnh thực tế của Cụng ty FINTEC thỏng 3/2003 như sau; - Kết chuyển giảm doanh thu
Nợ TK 511: 2.860.000 Cú TK 531: 2.860.000
- Kết chuyển doanh thu bỏn hàng thuần Nợ TK 511: 992.736.106
Cú TK 911: 992.736.106 - Hạch toỏn chi phớ thu mua vào giỏ vốn
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoàng Nguyên Thuỳ
Cú TK 1562: 37.354.000 - Kết chuyển giỏ vốn hàng bỏn Nợ TK 911: 837.343.178 Cú TK 632: 837.343.178 - Kết chuyển chi phớ bỏn hàng Nợ TK 911: 19.255.000 Cú TK 641: 19.255.000
- Kết chuyển chi phớ quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911: 40.776.954
Cú TK 642: 40.776.954 - Kết chuyển lói
Nợ TK 911: 95.360.974
Cú TK 421 (4212): 95.360.974
Kế toỏn phản ỏnh việc hạch toỏn kết quả tiờu thụ hàng hoỏ trong thỏng vào cỏc sổ sỏch cú liờn quan (sổ Nhật ký chung, sổ cỏi TK 511, 632, sổ chi tiết TK 911). Sau đú từ cỏc sổ này kế toỏn lập bỏo cỏo kết quả kinh doanh thỏng 3/2003.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoàng Nguyên Thuỳ
CễNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CN KN TM - FINTEC
SỐ 15 ĐÀO DUY TỪ - HOÀN KIẾM - HN
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
TỪ NGÀY: 01/03/2003 ĐẾN NGÀY: 31/03/2003
Ma Chi_tieu Thỏng 3
01 Tổng doanh thu 995 596 106
02 Trong đú: doanh thu hàng xuất khẩu
03 Cỏc khoản giảm trừ (03=05+06+07)
05 - Giảm giỏ hàng bỏn
06 - Hàng bỏn bị trả lại 2 860 000
07 - Thuế tiờu thụ ĐB, thuế xuất khẩu phải nộp
10 1. Doanh thu thuần (10=01-03) 992 736 106
11 2. Giỏ vốn hàng bỏn 837 343 178
20 3. Lợi nhuận gộp (20=10-11) 155 392 928
21 4. Chi phớ bỏn hàng 19 255 000
22 5. Chi phớ quản lý doanh nghiệp 40 776 954
30 6. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 95 360 974
31 7. Thu nhập hoạt động tài chớnh 724 304
32 8. Chi phớ hoạt động tài chớnh 0
40 9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động tài chớnh 724 304
41 10. Cỏc khoản thu nhập bất thường 0
42 11. Chi phớ bất thường 0
50 12. Lợi nhuận bất thường (50=41-42) 0
60 13.Tổng lợi nhuận trước thuế (30+40+50) 96 085 278
70 14. Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 30 747 289
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoàng Nguyên Thuỳ
PHẦN BA
HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIấU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIấU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CễNG TY FINTEC
I- ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIấU THỤ VÀ KẾT QUẢTIấU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CễNG TY FINTEC TIấU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CễNG TY FINTEC
Đơn vị nào tổ chức tốt được cụng tỏc kế toỏn thỡ đơn vị đú luụn đảm bảo được sự thành cụng trong thương trường. Vỡ vậy, cựng với sự tồn tại và phỏt triển của Cụng ty, cụng tỏc kế toỏn cũng khụng ngừng được nõng cao và hoàn thiện hơn nữa nhằm đỏp ứng ngày càng tốt hơn cho cụng tỏc quản lý. Tỡnh hỡnh thực tế cụng tỏc hạch toỏn tiờu thụ và kết quả tiờu thụ hàng hoỏ tại Cụng ty FINTEC như sau.
1. Những ưu điểm
• Cụng ty cú được đội ngũ nhõn viờn kế toỏn năng động và nhiệt tỡnh với cụng việc. FINTEC là một cụng ty trẻ, được thành lập từ năm 1995 với đội ngũ nhõn viờn kế toỏn trẻ rất năng động và nhiệt tỡnh. Họ thực sự đó trở thành cỏnh tay đắc lực cho ban giỏm đốc .
• Bộ mỏy kế toỏn được tổ chức khỏ hợp lý: Hệ thống kế toỏn của Cụng ty rất gọn nhẹ và vẫn đảm bảo hoàn thành tốt một khối lượng cụng việc lớn. Cụng tỏc kế toỏn được phõn cụng phự hợp với năng lực và trỡnh độ của từng người, phỏt huy thế mạnh của mỗi nhõn viờn làm cho cụng việc đạt hiệu quả tốt. Đội ngũ nhõn viờn kế toỏn năng động, nhiệt tỡnh, trỡnh độ đồng đều. Phũng kế toỏn đó quản lý tốt đươc tiền hàng, bảo toàn và phỏt triển vốn của Cụng ty, đỏp ứng kịp thời nhu cầu về vốn của cỏc phũng nghiệp vụ và của chi nhỏnh.
• Sổ kế toỏn và hỡnh thức ghi sổ Nhật ký chung phự hợp với Cụng ty: Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức ghi sổ Nhật ký chung. Hỡnh thức này hoàn toàn phự hợp với
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoàng Nguyên Thuỳ
đặc điểm kinh doanh và bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty. Hỡnh thức này lại dễ dàng trong việc sử dụng mỏy vi tớnh để hạch toỏn.
• Cỏc chứng từ : Cỏc chứng từ sử dụng trong quỏ trỡnh hạch toỏn ban đầu được lập ra đều phự hợp với yờu cầu kinh tế và phỏp lý của nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Chứng từ đươc phõn loại hệ thống hoỏ theo từng nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phỏt sinh.... và được đúng thành tập theo từng thỏng, thuõn lợi cho việc tỡm kiếm, kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.
• Cụng ty cú một chương trỡnh kế toỏn riờng : Hiện nay, với xu hướng vi tớnh hoỏ hoạt động kế toỏn, Cụng ty đó nhận thấy những ưu việt của việc sử dụng mỏy vi tớnh trong hạch toỏn như:
- Cung cấp thụng tin kế toỏn một cỏch nhanh chúng, chớnh xỏc vỡ mọi số liệu đều được xử lý trực tiếp theo chứng từ gốc nờn khụng cú sự sai lệch.
- Giảm được lao động đơn điệu của nhõn viờn kế toỏn vỡ khi sử dụng phần mềm kế toỏn, nhõn viờn kế toỏn chỉ cần đưa đầy đủ dữ liệu cần thiết trờn chứng từ gốc vào mỏy, khụng cần làm những việc như: vỏo sổ kế toỏn chi tiết, tớnh toỏn tổng hợp số liệu , lập sổ chi tiết, lập bỏo cỏo kế toỏn....
- Thuận tiện cho việc kiểm tra và phỏt hiện sai sút
Nhõn thức được tầm quan trọng của việc ứng dung mỏy vi tớnh vào cụng tỏc kế toỏn nờn kế toỏn mỏy đó được ỏp dụng tại Cụng ty trong những năm gần đõy với một chương trỡnh hạch toỏn phự hợp với đặc điểm riờng của cụng ty. Với phương tiện hạch toỏn này, cỏc nghiệp vụ phỏt sinh được xử lý nhanh chúng, chớnh xỏc, lượng thụng tin được lưu trữ nhiều, tiết kiệm thời gian tỡm kiếm thụng tin cần thiết, tăng năng xuất lao động kế toỏn. Vỡ hỡnh thức sổ mà cụng ty ỏp dụng là hỡnh thức Nhật kớ chung nờn việc ỏp dụng kế toỏn mỏy là rất phự hợp.
Sau khi thành lập, cụng ty FINTEC đó khụng ngừng nỗ lực vươn lờn và đó đạt được những kết quả đỏng khớch lệ sau:
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoàng Nguyên Thuỳ
Thứ nhất: Giải thưởng của hóng COMPAQ đỏnh giỏ cao đối với sự đúng gúp của FINTEC_IT trong năm 1996
Thứ hai: Bằng khen của phũng thương mại và cụng nghiệp Việt Nam
Thứ ba: Phần thưởng cho 1 trong 3 đơn vị đạt doanh số cao nhất doanh nghiệp Việt Nam
Ngoài những điểm mạnh nờu trờn thỡ cụng tỏc hạch toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ hàng hoỏ vẫn cũn những hạn chế cần được cải tiến và hoàn thiện nhằm nõng cao hiệu quả kinh doanh và hiệu quả của cụng tỏc kế toỏn.
2. Những tồn tại cần khắc phục.
Bờn cạnh những ưu điểm của mỡnh, cụng tỏc hạch toỏn núi chung và hạch toỏn tiờu thụ hàng hoỏ, xỏc định kết quả tiờu thụ núi riờng cũn cú những hạn chế nhất định cần được cải tiến và hoàn thiện cho phự hợp với yờu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường.
• Sử dụng tỉ giỏ thực tế để hạch toỏn cỏc phỏt sinh ngoại tệ là chưa hợp lý: Cỏc khoản chi phớ bằng ngoại tệ của cụng ty phỏt sinh hàng ngày mà cụng ty lại sử dụng tỉ giỏ thực tế để hạch toỏn. Điều này làm cho cụng việc ghi chộp của nhõn viờn kế toỏn trở nờn nặng nề, thường xuyờn phải điều chỉnh lại tỉ giỏ dẫn đến dễ gõy nhầm lẫn.
• Phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho khụng thống nhất:Trờn thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh của cụng ty, cụng ty đăng kớ phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho là phương phỏp Kiểm kờ định kỡ và trờn thực tế đó tớnh hàng hoỏ xuất kho cuối thỏng căn cứ vào cỏc phiếu nhập kho, lượng tồn đầu thỏng và kiểm kờ kho cuối thỏng kế toỏn tớnh “giỏ trị hàng xuất kho = tồn đầu thỏng + nhập trong thỏng - tồn cuối thỏng” theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền. Song việc hạch toỏn
của kế toỏn lại hoàn toàn là phương phỏp Kờ khai thường xuyờn, khụng sử dụng TK 611, 631. Như vậy đõy chớnh là sự pha trộn giữa 2 phương phỏp hạch
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoàng Nguyên Thuỳ
toỏn hàng tồn kho dẫn đến sự khụng nhất quỏn trong cỏch tớnh toỏn và logic trong hạch toỏn.
• Cụng ty khụng sử dụng tài khoản 159 – dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho: Tài khoản 159 “ dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho” là một tài khoản cần thiết phải cú đối với một đơn vị kinh doanh thương mại. Việc Cụng ty FINTEC khụng mở tài khoản này sẽ gõy lỳng tỳng cho cho Cụng ty khi cú tỡnh huống bất thường xảy ra.
• Cụng ty khụng sử dụng tài khoản 512 – Doanh thu nội bộ:Tài khoản 512 là tài khoản cần phải cú với một doanh nghiệp như FINTEC, bởi vỡ Cụng ty này bỏn buụn hàng húa chủ yếu là cho cỏc chi nhỏnh của Cụng ty. Việc hạch toỏn cả doanh thu bỏn hàng nội bộ vào TK 511 như đó vớ dụ ở trờn là khụng đỳng với qui định của Bộ tài chớnh
• Chưa cú chớnh sỏch chiết khấu: Cụng ty dó cú cỏc chớnh sỏch về giỏ cả, chớnh sỏch thanh toỏn... nhưng lại chưa ỏp dụng một biờn phỏp thỳc đẩy tiờu thụ rất hữu hiệu là chiết khấu thanh toỏn cho những khoản thanh toỏn trước thời hạn và chiết khấu thương mại cho những khỏch mua hàng với số lượng lớn. Điều này làm cho hiệu quả kinh doanh giảm đi.
• Chưa tỏch riờng hoạt động bỏn buụn và bỏn lẻ: Cụng ty khụng tỏch riờng hoạt động bỏn buụn, bỏn lẻ, vỡ thế khụng phõn biệt được doanh thu bỏn buụn và doanh thu bỏn lẻ trong tổng doanh thu thuần.
• Chưa phõn bổ chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp: Hiện nay, toàn bộ chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp phat sinh trong kỳ đều được kế toỏn kết chuyển vào tài khoản 911 để xỏc định kết quả tiờu thụ. Trong trường hợp những chi phớ này là nhỏ thỡ khụng ảnh hưởng nhiều đến kết quả kinh doanh của Cụng ty. Nhưng nếu những chi phớ này lớn thỡ sự ảnh
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoàng Nguyên Thuỳ
hưởng của nú sẽ làm cho việc xỏc định kết quả kinh doanh trong kỳ là khụng chớnh xỏc.
2- MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIấU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIấU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CễNG TY FINTEC
1. Sự cần thiết phải hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn tiờu thụ và kết quả tiờu thụ hàng hoỏ tại Cụng ty FINTEC
Tại Cụng ty FINTEC, nghiệp vụ tiờu thụ diễn ra hàng ngày, thường xuyờn, liờn tục. Cụng ty cú nhiều mối quan hệ với khỏch hàng, đối tỏc, ngõn hàng.... Việc cung cấp thụng tin kế toỏn kịp thời, chớnh xỏc cho chủ doanh nghiệp và cỏc bờn liờn quan là một điều rất cần thiết.
Trong hoạt động kinh doanh, kế toỏn đúng một vai trũ quan trọng vỡ nú là cụng cụ rất cú hiệu lực giỳp cho việc điều hành, quản lý cỏc hoạt động kinh tế bằng việc cung cấp và phan tớch cỏc số liệu để cỏc nhà quản lý ra quyết định kinh