TIấU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CễNG TY FINTEC
Đơn vị nào tổ chức tốt được cụng tỏc kế toỏn thỡ đơn vị đú luụn đảm bảo được sự thành cụng trong thương trường. Vỡ vậy, cựng với sự tồn tại và phỏt triển của Cụng ty, cụng tỏc kế toỏn cũng khụng ngừng được nõng cao và hoàn thiện hơn nữa nhằm đỏp ứng ngày càng tốt hơn cho cụng tỏc quản lý. Tỡnh hỡnh thực tế cụng tỏc hạch toỏn tiờu thụ và kết quả tiờu thụ hàng hoỏ tại Cụng ty FINTEC như sau.
1. Những ưu điểm
• Cụng ty cú được đội ngũ nhõn viờn kế toỏn năng động và nhiệt tỡnh với cụng việc. FINTEC là một cụng ty trẻ, được thành lập từ năm 1995 với đội ngũ nhõn viờn kế toỏn trẻ rất năng động và nhiệt tỡnh. Họ thực sự đó trở thành cỏnh tay đắc lực cho ban giỏm đốc .
• Bộ mỏy kế toỏn được tổ chức khỏ hợp lý: Hệ thống kế toỏn của Cụng ty rất gọn nhẹ và vẫn đảm bảo hoàn thành tốt một khối lượng cụng việc lớn. Cụng tỏc kế toỏn được phõn cụng phự hợp với năng lực và trỡnh độ của từng người, phỏt huy thế mạnh của mỗi nhõn viờn làm cho cụng việc đạt hiệu quả tốt. Đội ngũ nhõn viờn kế toỏn năng động, nhiệt tỡnh, trỡnh độ đồng đều. Phũng kế toỏn đó quản lý tốt đươc tiền hàng, bảo toàn và phỏt triển vốn của Cụng ty, đỏp ứng kịp thời nhu cầu về vốn của cỏc phũng nghiệp vụ và của chi nhỏnh.
• Sổ kế toỏn và hỡnh thức ghi sổ Nhật ký chung phự hợp với Cụng ty: Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức ghi sổ Nhật ký chung. Hỡnh thức này hoàn toàn phự hợp với
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoàng Nguyên Thuỳ
đặc điểm kinh doanh và bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty. Hỡnh thức này lại dễ dàng trong việc sử dụng mỏy vi tớnh để hạch toỏn.
• Cỏc chứng từ : Cỏc chứng từ sử dụng trong quỏ trỡnh hạch toỏn ban đầu được lập ra đều phự hợp với yờu cầu kinh tế và phỏp lý của nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Chứng từ đươc phõn loại hệ thống hoỏ theo từng nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phỏt sinh.... và được đúng thành tập theo từng thỏng, thuõn lợi cho việc tỡm kiếm, kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.
• Cụng ty cú một chương trỡnh kế toỏn riờng : Hiện nay, với xu hướng vi tớnh hoỏ hoạt động kế toỏn, Cụng ty đó nhận thấy những ưu việt của việc sử dụng mỏy vi tớnh trong hạch toỏn như:
- Cung cấp thụng tin kế toỏn một cỏch nhanh chúng, chớnh xỏc vỡ mọi số liệu đều được xử lý trực tiếp theo chứng từ gốc nờn khụng cú sự sai lệch.
- Giảm được lao động đơn điệu của nhõn viờn kế toỏn vỡ khi sử dụng phần mềm kế toỏn, nhõn viờn kế toỏn chỉ cần đưa đầy đủ dữ liệu cần thiết trờn chứng từ gốc vào mỏy, khụng cần làm những việc như: vỏo sổ kế toỏn chi tiết, tớnh toỏn tổng hợp số liệu , lập sổ chi tiết, lập bỏo cỏo kế toỏn....
- Thuận tiện cho việc kiểm tra và phỏt hiện sai sút
Nhõn thức được tầm quan trọng của việc ứng dung mỏy vi tớnh vào cụng tỏc kế toỏn nờn kế toỏn mỏy đó được ỏp dụng tại Cụng ty trong những năm gần đõy với một chương trỡnh hạch toỏn phự hợp với đặc điểm riờng của cụng ty. Với phương tiện hạch toỏn này, cỏc nghiệp vụ phỏt sinh được xử lý nhanh chúng, chớnh xỏc, lượng thụng tin được lưu trữ nhiều, tiết kiệm thời gian tỡm kiếm thụng tin cần thiết, tăng năng xuất lao động kế toỏn. Vỡ hỡnh thức sổ mà cụng ty ỏp dụng là hỡnh thức Nhật kớ chung nờn việc ỏp dụng kế toỏn mỏy là rất phự hợp.
Sau khi thành lập, cụng ty FINTEC đó khụng ngừng nỗ lực vươn lờn và đó đạt được những kết quả đỏng khớch lệ sau:
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoàng Nguyên Thuỳ
Thứ nhất: Giải thưởng của hóng COMPAQ đỏnh giỏ cao đối với sự đúng gúp của FINTEC_IT trong năm 1996
Thứ hai: Bằng khen của phũng thương mại và cụng nghiệp Việt Nam
Thứ ba: Phần thưởng cho 1 trong 3 đơn vị đạt doanh số cao nhất doanh nghiệp Việt Nam
Ngoài những điểm mạnh nờu trờn thỡ cụng tỏc hạch toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ hàng hoỏ vẫn cũn những hạn chế cần được cải tiến và hoàn thiện nhằm nõng cao hiệu quả kinh doanh và hiệu quả của cụng tỏc kế toỏn.
2. Những tồn tại cần khắc phục.
Bờn cạnh những ưu điểm của mỡnh, cụng tỏc hạch toỏn núi chung và hạch toỏn tiờu thụ hàng hoỏ, xỏc định kết quả tiờu thụ núi riờng cũn cú những hạn chế nhất định cần được cải tiến và hoàn thiện cho phự hợp với yờu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường.
• Sử dụng tỉ giỏ thực tế để hạch toỏn cỏc phỏt sinh ngoại tệ là chưa hợp lý: Cỏc khoản chi phớ bằng ngoại tệ của cụng ty phỏt sinh hàng ngày mà cụng ty lại sử dụng tỉ giỏ thực tế để hạch toỏn. Điều này làm cho cụng việc ghi chộp của nhõn viờn kế toỏn trở nờn nặng nề, thường xuyờn phải điều chỉnh lại tỉ giỏ dẫn đến dễ gõy nhầm lẫn.
• Phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho khụng thống nhất:Trờn thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh của cụng ty, cụng ty đăng kớ phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho là phương phỏp Kiểm kờ định kỡ và trờn thực tế đó tớnh hàng hoỏ xuất kho cuối thỏng căn cứ vào cỏc phiếu nhập kho, lượng tồn đầu thỏng và kiểm kờ kho cuối thỏng kế toỏn tớnh “giỏ trị hàng xuất kho = tồn đầu thỏng + nhập trong thỏng - tồn cuối thỏng” theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền. Song việc hạch toỏn
của kế toỏn lại hoàn toàn là phương phỏp Kờ khai thường xuyờn, khụng sử dụng TK 611, 631. Như vậy đõy chớnh là sự pha trộn giữa 2 phương phỏp hạch
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoàng Nguyên Thuỳ
toỏn hàng tồn kho dẫn đến sự khụng nhất quỏn trong cỏch tớnh toỏn và logic trong hạch toỏn.
• Cụng ty khụng sử dụng tài khoản 159 – dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho: Tài khoản 159 “ dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho” là một tài khoản cần thiết phải cú đối với một đơn vị kinh doanh thương mại. Việc Cụng ty FINTEC khụng mở tài khoản này sẽ gõy lỳng tỳng cho cho Cụng ty khi cú tỡnh huống bất thường xảy ra. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
• Cụng ty khụng sử dụng tài khoản 512 – Doanh thu nội bộ:Tài khoản 512 là tài khoản cần phải cú với một doanh nghiệp như FINTEC, bởi vỡ Cụng ty này bỏn buụn hàng húa chủ yếu là cho cỏc chi nhỏnh của Cụng ty. Việc hạch toỏn cả doanh thu bỏn hàng nội bộ vào TK 511 như đó vớ dụ ở trờn là khụng đỳng với qui định của Bộ tài chớnh
• Chưa cú chớnh sỏch chiết khấu: Cụng ty dó cú cỏc chớnh sỏch về giỏ cả, chớnh sỏch thanh toỏn... nhưng lại chưa ỏp dụng một biờn phỏp thỳc đẩy tiờu thụ rất hữu hiệu là chiết khấu thanh toỏn cho những khoản thanh toỏn trước thời hạn và chiết khấu thương mại cho những khỏch mua hàng với số lượng lớn. Điều này làm cho hiệu quả kinh doanh giảm đi.
• Chưa tỏch riờng hoạt động bỏn buụn và bỏn lẻ: Cụng ty khụng tỏch riờng hoạt động bỏn buụn, bỏn lẻ, vỡ thế khụng phõn biệt được doanh thu bỏn buụn và doanh thu bỏn lẻ trong tổng doanh thu thuần.
• Chưa phõn bổ chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp: Hiện nay, toàn bộ chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp phat sinh trong kỳ đều được kế toỏn kết chuyển vào tài khoản 911 để xỏc định kết quả tiờu thụ. Trong trường hợp những chi phớ này là nhỏ thỡ khụng ảnh hưởng nhiều đến kết quả kinh doanh của Cụng ty. Nhưng nếu những chi phớ này lớn thỡ sự ảnh
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoàng Nguyên Thuỳ
hưởng của nú sẽ làm cho việc xỏc định kết quả kinh doanh trong kỳ là khụng chớnh xỏc.
2- MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIấU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIấU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CễNG TY FINTEC
1. Sự cần thiết phải hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn tiờu thụ và kết quả tiờu thụ hàng hoỏ tại Cụng ty FINTEC
Tại Cụng ty FINTEC, nghiệp vụ tiờu thụ diễn ra hàng ngày, thường xuyờn, liờn tục. Cụng ty cú nhiều mối quan hệ với khỏch hàng, đối tỏc, ngõn hàng.... Việc cung cấp thụng tin kế toỏn kịp thời, chớnh xỏc cho chủ doanh nghiệp và cỏc bờn liờn quan là một điều rất cần thiết.
Trong hoạt động kinh doanh, kế toỏn đúng một vai trũ quan trọng vỡ nú là cụng cụ rất cú hiệu lực giỳp cho việc điều hành, quản lý cỏc hoạt động kinh tế bằng việc cung cấp và phan tớch cỏc số liệu để cỏc nhà quản lý ra quyết định kinh doanh cho phự hợp. Qua cỏc tài liệu kế toỏn, Cụng ty mới cú được một đỏnh giỏ chớnh xỏc về thực trạng của mỡnh cũng như phương hướng mở rộng hoạt động kinh doanh.
Như vậy, hoàn thiện hạch toỏn tiờu thụ hàng hoỏ và xỏc định kết quả tiờu thụ nhằm nõng cao hiệu quả làm việc của hệ thống kế toỏn núi chung và kế toỏn tiờu thụ núi riờng là một yờu cầu thiết yếu. Nhờ đú, những người quản lý cú thể nhận được những thụng tin kịp thời nhất, chớnh xỏc nhất, đầy đủ nhất va đưa ra được những quyết định kinh doanh đỳng đắn nhất, mang lại hiệu quả kinh doanh cao, ngày càng khẳng định được vị trớ của Cụng ty trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh quyết liệt như hiện nay.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoàng Nguyên Thuỳ
2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn tiờu thụ và kết quả tiờu thụ hàng hoỏ tại Cụng ty FINTEC
2.1. Hoàn thiện phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho:
Cụng ty nờn đăng kớ lại phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho là phương phỏp hạch toỏn Kờ khai thường xuyờn thay cho việc Kiểm kờ định kỡ như hiện nay. Việc thay đổi này chỉ đơn thuần là tăng cường cụng tỏc kiểm kờ kho, bởi về mặt hạch toỏn cụng ty đang thực hiện chớnh là phương phỏp kờ khai thường xuyờn. Do khối lượng hàng hoỏ vào ra kho liờn tục, nờn việc ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn cũn giỳp cho việc theo dừi trỏnh được “sự chờnh lệch giữa số xuất được tớnh bằng dư đầu kỡ + nhập trong kỡ - dư cuối kỡ với số xuất trờn tổng cỏc phiếu xuất kho”.
2.2. Hoàn thiện hệ thống sổ sỏch kế toỏn:
Việc ỏp dụng sổ Nhật kớ Chung và Sổ Cỏi ở cụng ty hiện nay tương đối giống với mẫu sổ chế độ quy định, song chưa cung cấp đầy đủ thụng tin cho nhu cầu quản trị. Mỗi cột trờn trang sổ đảm nhiệm một chức năng riờng, cột “ngày thỏng ghi sổ” phản ỏnh mặt thời gian chứng từ gốc được vào sổ nhưng cũng rất quan trọng bởi đú là căn cứ để kiểm tra, đối chiếu cỏc số liệu trờn sổ Nhật kớ Chung đó vào đủ Sổ Cỏi với cỏc sổ, thẻ chi tiết, đồng thời nú cũn cho thấy việc cập nhật chứng từ vào sổ như thế nào. Do vậy, để theo dừi một cỏch chi tiết, chớnh xỏc, phục vụ nhanh chúng cho quản trị nội bộ, Sổ Nhật kớ Chung và Sổ Cỏi nờn thờm cột ngày thỏng ghi sổ cho phự hợp và hoàn chỉnh với mẫu được quy định của Bộ Tài Chớnh.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoàng Nguyên Thuỳ
SỔ NHẬT KÍ CHUNG Ngày
thỏng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Đó ghi sổ cỏi Số hiệu TK Số phỏt sinh SH NT Nợ Cú ………….. Cộng phỏt sinh
Biểu 9: Mẫu sổ nhật kớ chung
SỔ CÁI Ngày thỏng ghi sổ Chứng từ
Diễn giải NKC TK đối
ứng Số phỏt sinh S H NT Trang Dũng Nợ Cú Số dư ĐK …… Cộng sang trang Số dư CK
Biểu 10: Mẫu sổ cỏi
2.3. Hoàn thiện phương phỏp tớnh giỏ hàng xuất kho: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phương phỏp tớnh giỏ hàng xuất kho hiện Cụng ty đang ỏp dụng là phương phỏp giỏ đơn vị bỡnh quõn cuối ký trước. Cỏch này mặc dầu khỏ đơn giản, dễ làm
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoàng Nguyên Thuỳ
lại phản ỏnh kịp thời tỡnh hỡnh biến động hàng hoỏ nhưng độ chớnh xỏc khụng cao vỡ khụng tớnh đến sự biến động hàng hoỏ trong kỳ. Bờn cạnh đú, cỏc sản phẩm tin hoc hay cú giỏ cả thường xuyờn biến động, số lượng và giỏ trị mỗi lần nhập, xuất hàng của Cụng ty lại thường lớn. Vỡ vậy, Cụng ty nờn ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ thực tế bỡnh quõn sau mỗi lần nhập kho (Giỏ bỡnh quõn liờn hoàn). Sau mỗi lần nhập kho hàng hoỏ, kế toỏn tớnh lại giỏ thực tế bỡnh quõn và làm căn cứ để tớnh giỏ trị hàng húa ngay sau lần nhập đú. Bằng phương phỏp này, trị giỏ hàng hoỏ xuất kho sẽ được tớnh một cỏch chớnh xỏc, đồng thời, kế toỏn cú thể theo dừi, phản ỏnh được tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn của hàng hoỏ về mặt giỏ trị, theo dừi sự biến động một cỏch thường xuyờn, liờn tục và kịp thời.
Theo phương phỏp này, đơn giỏ bỡnh quõn sau mỗi lần nhập được tớnh theo cụng thức sau:
Giỏ đơn vị Giỏ thực tế hàng hoỏ tồn kho sau mỗi lần nhập bỡnh quõn ---
sau mỗi lần nhập Lượng thực tế hàng hoỏ tồn kho sau mỗi lần nhập
2.4. Hoàn thiện hạch toỏn Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
Hàng tồn kho cuối kỳ là một tất yếu ở cỏc doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Khụng một cụng ty nào cú thể đảm bảo được rằng lượng hàng mua vào sẽ tiờu thụ hết ngay và với giỏ cú lói hay hoà vốn. Vỡ vậy, cuối mỗi niờn độ kế toỏn sẽ xuất hiện một lượng hàng tồn kho. Và việc dự trữ hàng ở cỏc doanh nghiệp thương mại đụi khi làm doanh nghiệp bị thiệt hại do cỏc khoản giảm giỏ hàng tồn kho trờn thị trường. Để trỏnh được thiệt hại đú, cỏc doanh nghiệp cần phải trớch lập dự phũng. Tại Cụng ty FINTEC, lượng hàng tồn kho cuối mỗi niờn độ kế toỏn là khụng nhỏ Do đú, cuối niờn độ, lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho là việc rất cần thiết đối với Cụng ty FINTEC.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoàng Nguyên Thuỳ
Dự phũng giảm giỏ là sự xỏc nhận về phương diện kế toỏn một khoản giảm giỏ trị tài sản do những nguyờn nhõn mà hậu quả của chỳng khụng chắc chắn. Như vậy, dự phũng giảm giỏ mới chỉ là việc xỏc nhận trờn phương diện kế toỏn khoản giảm giỏ trị của tài sản chứ thực tế chưa xảy ra, bởi vỡ những tàI sản này doanh nghiệp vẫn đang nắm giữ, đang chuyển đổihay nhượng bỏn.
Dự phũng giảm giỏ được lập cho cỏc loại hàng hoỏ mà giỏ bỏn trờn thị trường thấp hơn giỏ bỏn thực tế đang ghi sổ kế toỏn. Những loại hàng hoỏ này thuộc sở hữu của doanh nghiệp cú chứng cứ chứng minh hàng hoỏ tồn kho.
Mức dự phũng cần lập cho từng loại hàng tồn kho, được căn cứ vào số lượng từng loại hàng tồn kho thực tế và mức giảm giỏ của từng loại hàng tồn kho tại thời điểm cuối niờn độ kế toỏn ( khụng lấy phần tăng giỏ cả mặt hàng này để bự cho phần giảm giỏ của mặt hàng kia). Khi giỏ trị thuần cú thể thực hiờn được của hàng tồn kho nhỏ hơn giỏ gốc thỡ phải lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho. Số dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho được lập là số chờnh lệch giữa giỏ gốc của hàng tồn kho lớn hơn giỏ trị thuần cú thể thực hiện được của chỳng.
Mức dự phũng Số lượng hàng tồn kho i Mức giảm giỏ giảm giỏ cần lập = giảm giỏ tại thời điểm lập X của hàng tồn