II. Một số giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu ở công ty Xây dựng, Dịch vụ và Hợp
6. Tăng cờng công tác marketing trong đấu thầu
Thông qua hoạt động marketing Công ty sẽ gây dựng đợc uy tín của mình trên thị trờng xây lắp , tạo dựng đợc lòng tin của khách hàng đồng thời giúp Công ty có những đợc thông tin quý gía về hoạt động của thị trờng đấu
thầu, biến động về giá cả vật liệu xây dựng, về khách hàng,về đối thủ cạnh tranh và luật pháp...Công ty mới xây dựng đợc chiến lợc kinh doanhđúng đắn đặc biệt trong lính vực đấu thầu - tìm kiếm thị trờng đầu ra.
Công tác marketing trong đấu thầu bao gồm những hoạt động chính sau: - Tìm kiếm và thu thập các thông tin về dự án, các gói thầu để tham dự đấu thầu .
- Thu thập thông tin về sự biến động của giá cả nguyên vật liệu trên thị trờng.
- Thu thập các thông tin về khách hàng. - Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh.
- Thông tin, quảng cáo, khuyếch trơng các nguồn lực của Công ty tạo uy tín đối với khách hàng.
Trên cơ sở phân tích thông tin có đợc ở trên mà Công ty đa ra các chiến l- ợc tranh thầu cụ thể nhằm tăng khả năng trúng thầu của Công ty.
Các chiến lợc tranh thầu có thể áp dụng là: Chiến lợc về giá, chiến lợc mở rộng thị trờng, chiến lợc liên doanh liên kết...
• Chiến lợc phân loại tìm kiếm thị trờng.
Công ty phải phân chia thị trờng xây dựng ra thành các thị trờng nhỏ có tính đồng nhất cao về một mặt nào đó để tìm cách xâm nhập vào thị trờng đó phù hợp với sở trờng của Công ty.
- Phân loại theo tính chất công trình: Thị trờng xây dựng dân dụng, công nghiệp, các công trình giao thông, công trình thuỷ lợi,…
- Phân theo khu vực địa lý: Thị trờng nớc ngoài, thị trờng trong nớc, thị trờng địa phơng.
- Phân loại thị trờng theo quy mô: Thị trờng các công trình lớn, thị trờng các công trình nhỏ, vừa.
Để cạnh tranh thắng lợi, nhất là trong việc tranh thầu Công ty có thẻ áp dụng các chiến lợc cạnh tranh sau:
- Chiến lợc đặt giá tranh thầu thấp: Công ty luôn đặt giá dự thầu thấp, chấp nhận mức lãi thấp ở mỗi công trình, nhng tổn lợi nhuận vẫn có thể đạt cao do có nhiều công trình.
- Chiến lợc liên doanh liên kết: Để tăng sức cạnh tranh Công ty sẽ thực hiện liên doanh với các doanh nghiệp khác trong tranh thầu nhất là trong đấu thầu quốc tế để tạo nên sức mạnh đủ để cạnh tranh với các nhà thầu nớc ngoài.
- Chiến lợc dựa vào lợi thế tơng đối: Theo chiến lợc này Công ty cần phải khai thác triệt để khả năng do sản xuất đặc thù của mình mang laị. Khả năng đặc thù này không có ở những đối thủ khác mặc dù họ là những đối thủ mạnh hơn. ở đây Công ty không tham đối đầu với đối thủ mà chỉ lợi dụng các điểm yếu của họ để phát huy điểm mạnh của mình.
• Chiến lợc tiêu thụ sản phẩm.
Đặc điểm của ngành sản xuất xây dựng là sản phẩm đơn chiếc khâu tiêu thụ xay ra trớc khi quá trình sản xuất bắt đầu. Chính sách tiêu thụ sản phẩm của Công ty đợc đề cập ở 2 giai đoạn sau:
- Giai đoạn trớc khi nhận thầu công trình: Công ty xác định thị trờng mịnh cần quan tâm, tăng cờng mối quan hệ với các nhà đầu t trong khu vực để có nhiều khả năng thắng thầu hơn.
- Giai đoạn thi công và bàn giao công trình đa vào sử dụng: Công tác ký hợp đồng, nghiệm thu bàn giao, bảo hành công trình phải thực hiện nhanh nhất và hiệu quả nhất. Nh vậy Công ty sẽ tăng cờng uy tín của mình, tạo điều kiện thuận lợi và tăng khả năng trúng thầu các công trình sau.
Theo chiến lợc này Công ty phải tích cực đầu t cho công tác quảng cáo, gới thiệu sán phẩm đã thi công của Công ty trên các phơng tiện thông tin đại chúng.
Tuy nhiên để trực hiện các giải pháp này Công ty cần có các điều kiện sau:
- Đội ngũ cán bộ đợc đào tạo chuyên ngành về marketing nhiệt tình, năng động.
Đầu t kinh phí thích đáng cho hoạt động marketing trong đấu thầu: chi phí nghiên cứu khách hàng, đối thủ cạnh tranh, biến động giá cả nguyên vật liệu...
Nếu công tác marketing hoạt động hiệu quả là yếu tố quan trọng góp phần vào khả năng trúng thầu của Công ty. Vì vậy Công ty cần trú trọng đầu t hơn nữa vào hoạt động này để nâng cao khả năng trúng thầu của Công ty.
• Một số kiến nghị với nhà nớc
- Tiếp tục hoàn thiện quy chế đấu thầu, sửa đổi, bổ sung một số điều cần thiết trong quy chế nhằm ngăn ngừa tiêu cực trong quá trình áp dụng quy chế.
- Việc gọi thầu và tổ chức đấu thầu cần đợc giao cho các tổ chức chuyên môn là các doanh nghiệp thực hiện. Các doanh nghiệp- đại lý gọi thầu này hoạt động độc lập, không chịu sự chi phố quản lý của một bộ, ngành nào thay cho các ban quản lý dự án thuộc các bộ , ngành nh hiện nay. Một khi các bộ ngành địa phơng có dự án đầu t có thể tổ chức đấu thầu chọn một doanh nghiệp gọi thầu và quản lý dự án.
- Với một hệ thống các nhà thầu độc lập, các doanh nghiệp t vấn, thiết kế, giám định và xét thầu độc lập, môi trờng đấu thầu xây dựng sẽ lành mạnh hơn do loại bỏ đợc tác động của các yếu tố tiêu cực và các thế lực phi chuyên nghiệp.
- Cần tăng cờng tính công khai ttrong công tác đấu thầu, giảm bớt các hiện tợng chạy chọt, lo lót săn lùng các dự án gọi thầu và “vây giáp“ cán bộ công nhân viên có liên quan đến dự án và đấu thầu. Đề nghị chính phủ giao cho một cơ quan của chính phủ nh bộ Kế hoạch đầu t hoặc để tạo ra một hình ảnh minh bạch, cởi mở có thể giao cho một tổ chức nghề nghiệp phi chính phủ nh hiệp hội nhà thầu xây dựng Việt Nam nhiệm vụ thờng xuyên đăng tải trong một tờ công báo đấu thầu tất cả các dự án gọi thầu và các kết quả thầu, kể cả các vi phạm nếu có. Những vấn đề này cần đợc đăng tải công khai và cung cấp cho tất cả các nhà thầu. Xã hội hoá công tác đấu thầu xây dựng càng cao càng làm cho tính dữ dội vốn có của việc đấu thầugiam bót phần tiêu cực và đó chính là cách đảm bảo tốt nhất nguyên tắc cạnh tranh công khai, minh bạch, công bằng trong đấu thầu. Trong khi cha thực hiện đợc việc tách doanh nghiệp ra
khỏi các bộ, ngành, cần ngăn cấm cán bộ ở các cấp hành chính khác tác động trực tiếp và gián tiếp vào quá trình xét thầu và kết quả chọn thầu. Cần chấm dứt tình trạng dùng cả một tập thể lãnh đạo ngành hoặc địa phơng để quyết định lựa chọn nhà thầu.
- Cần dà xoát lại quy chế đấu thầu thầu hiện hành, sửa đổi, bổ sung một số điều cần thiết để ngăn ngừa tiêu cực trong quá trình áp dụng quy chế nh:
+ Cần bổ sung các diều ràng buộc trách nhiệm trong việc chuẩn bị hồ sơ mời thầu của chủ đầu t, trong t vấn, thiết kế , giám sát thi công và giám điịnh chất lợng. Cần có các hình thức chế tài cụ thể đối với chủ đầu t, tổ chức t vấn, thiết kế, giám sát thi công, giám định công trình cũng nh với nhà thầu. Mọi tổ chức thiết kế, giám định ngiệm thu, nhà thầu… đều phải có trách nhiệm bồi th- ờng vật chất nếu để có sai sót trong công việc, điều đó thể hiện sự bình đẳng giữa chủ đầu t và nhà thầu trong các tổ chức đấu thầu và quản lý dự án.
+ Phải có quy định cụ thể về trình độ của các chuyên gia trong việc xét thầu cũng nh cán bộ của các ban quản lý dự án. Các chuyên gia trong ban quản lý dự án cần có chuyên môn giỏi và thâm niên công tác trong ngành.
+ Cần quy định trách nhiệm của chủ đầu t về việc tổ chức gọi thầu, quy định chủ đầu t chỉ đợc gọi thầu khi đã đảm bảo nguồn vốn cho dự án để đảm bao thanh quyết toán cho nhà thầu khi đã hàon thành công trình, bảo đảm cho nhà thầu khồn bị chiếm dụng vốn.
- Đấu thầu trong xây dựng có liên quan đến nhiều cấp, nhiều ngành, nhiều tổ chức, lại là vấn đề nhạy cảm có tác động hết sức tích cực mang lại hiệu quả to lớn cho nền kinh tế, đồnh thời cũng tiềm ẩn nhiều tiêu cực. Vì vậy, để hỗ trợ cuộc đấu tranh chống tiêu cực, tham nhũnh trong xây dựng cơ bản, ngoài biện pháp tăng cờng giáo dục chính trị t tởng, kiểm tra, kiểm soát, cần phải luôn hoàn thiện pháp lwtj. Để tăng cờng hiệu lực pháp lý của công tcs đấu thầu, ngành xây dựng cần phải có pháp lệnh gọi thầu, đấu thầu.
- Kiến nghị chính phủ cho thành lập một tổ chức độc lập chuyên giám sát, theo dõi việc tổ chức đấu thầu và xét thầu các dự án nhóm A, đồng thời để thu nhận, phản án cho chính phủ mọi khiếu nại phát sinh trong quá trình đấu thầu các dự án còn lại, coi đây là một trung tâm xử lý thông tin trong đấu thầu, tránh tình trạng phản ánh thiếu chính xác, mmâu thuẫn nhâu trên các ph- ơng tiện thông tin đại chúng, gây hiểu lầm trong d luận xã hội.
- Nhà nớc cần có chính sách khuyến khích doanh nghiệp tăng nhanh khấu hao thu hồ vốn đầu t tài sản cố định. Trong điều kiện giá thành hợp lý để nhanh chóng đổi mới thiết bị sản xuất. Đồng thời bên cạnh việc mở rộng tín dụng đầu t u đãi các doanh nghiệp đợc thực hiện chế độ hoàn thuế thu nhập của phần lợi nhuận dành cho việc đầu t (nh với các doạnh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài). Trong mỗi ngành kinh tế, nhà nớc cần ban hành một định mức hiệu quả nh tỷ lệ lợi nhuận trên vốn và cụ thể hoá trách nhiẹem bảo toàn vốn. Những doanh nghiệp bảo toàn đợc vốn, có lợi nhuận vợt định mức thì đợc khuyến khích giảm thuế thu nhập để giành cho đầu t tái sản xuất, tránh việc áp dụng một tỷ lệ bình quân nh hiện nay.
Kết luận
Mặc dù gặp nhiều khó khăn do hạn chế về kinh nghiệm, trình độ lý luận và khả năng tổng hợp nhng với sự nhiệt tình giúp đỡ của thầy giáo Vũ Kim Toản- giáo viên bộ môn Kinh tế đầu t, trờng đại học kinh tế Quốc dân Hà Nội cùng các cán bộ trong công ty Xây dựng, Dịch vụ và Hợp tác lao động em đã hoàn thành đề tài chuyên đề tốt nghiệp “ Thực trạng và một số giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu ở công ty Xây dựng, Dịch vụ và Hợp tác lao động nớc ngoài"
Đề tài đã giải quyết đợc các vấn đề sau:
- Trình bày cơ sở lý luận chung về đấu thầu, đấu thầu xây lắp và những đặc trng của nó.
- Phân tích thực trạng công tác đấu thầu ở công ty Xây dựng, Dịch vụ và Hợp tác lao động để từ đó đánh giá, tìm ra những mặt mạnh, mặt yếu trong công tác đấu thầu của Công ty.
- Từ những phân tích trên đa ra các giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu ở Công ty.
Với phạm vi phân tích rộng, trong khi bản thân cha có nhiều thời gian tìm hiểu thch tế nên bài viết khó tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong đợc sự góp ý của các thầy cô trong Bộ môn.
mục lục
...2
Chơng I: Cơ sở lý luận chung về đấu thầu và đấu thầu xây lắp...3
I. Một số vấn đề về đấu thầu...3
1.Khái niệm về đấu thầu...3
2. Hình thức và phơng thức đấu thầu...4
3. Điều kiện thực hiện đấu thầu...8
4. Trình tự và nội dung tổ chức đấu thầu...9
5. Hồ sơ dự thầu và các tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu ...14
II. Một số vấn đề về đấu thầu xây lắp ...16
3. Hồ sơ dự thầu xây lắp và tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu xây lắp ...17
4. Sự cần thiết phải đấu thầu xây lắp trong nền kinh tế thị trờng hiện nay...18
5. Nội dung giá dự toán xây lắp công trình...22
6. Những yếu tố ảnh hởng đến khả năng thắng thầu trong đấu thầu xây lắp ở các công ty xây dựng...24
7. ý nghĩa của việc thắng thầu đối với các công ty xây dựng ...28
Chơng II...30
thực trạng hoạt động công tác đấu thầu ở công ty Xây dựng, Dịch vụ và Hợp tác lao động...30
I. Giới thiệu chung về Công ty ...30
1. Nguồn gốc hình thành và phát triển...30
2. Ngành nghề kinh doanh ...30
Theo giấy phép kinh doanh số 105909 đợc cấp ngày 19/3/1993 và tiếp tục bổ sung cho đến nay công ty hoạt động kinh doanh trong các ngành nghề sau:...30
3. Bộ máy quản lý của công ty...31
3.2. Chức năng, quyền hạn của Giám đốc, Phó giám đốc và các phòng, các xí ngiệp, trung tâm trong công ty...32
4.Các nguồn lực của công ty...36
Sức mạnh của công ty đợc thể hiện qua các nguồn lực của nó, các nguồn lực đó ảnh h- ởng lớn đến quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh đặc biệt là lĩnh vực đấu thầu đấu thầu của Công ty...36
II. Tình hình tham gia công tác đấu thầu của Công ty ...42
1. Quá trình tham dự một gói thầu của Công ty...42
2. Tình hình tham gia công tác đấu thầu của Công ty...56
Chơng III...62
Một số giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu ở công ty Xây dựng, Dịch vụ và Hợp tác lao động nớc ngoài (OLECO)...62
I. Kế hoạcsh sxkd năm 2003 và phơng hớng hoạt động chung trong những năm tới...62
1. Kế hoạch SXKD năm 2003...62
2. Xí nghiệp xây dựng 4:...63
3- Trung tâm thơng mại HTLĐ ...64
4- Trung tâm đào tạo và bồi dỡng lao động xuất khẩu ...65
2. Phơng hớng hoạt động chung của Công ty ...67
. Lĩnh vực xuất khẩu lao động...67
. Hoạt động dịch vụ...67
. Các hoạt động mới ...68
II. Một số giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu ở công ty Xây dựng, Dịch vụ và Hợp tác lao động (OLECO)...68
1. Hoàn thiện công tác tính giá dự thầu, linh hoạt xác định mức giá bỏ thầu...68
2. Nâng cao hiệu quả sử dụng và huy động vốn...71
3. Tăng cờng công tác đào tạo, nâng cao trình độ đội ngũ lao động...72
4. Đầu t vào máy móc, thiết bị xây dựng...74
5. Tăng cờng công tác quản lý chất lợng công trình...76
6. Tăng cờng công tác marketing trong đấu thầu ...76