II. Một số giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu ở công ty Xây dựng, Dịch vụ và Hợp
3. Tăng cờng công tác đào tạo, nâng cao trình độ đội ngũ lao động
Đây là công tác có tính chiến lợc lâu dài, có ý nghĩa kinh tế sâu sắc mà mọi nhà quản lý đều quan tâm. Năng lực của một tập thể mạnh hay yếu phụ thuộc hoàn toàn vào năng lực của từng cá nhân và tính thống nhất của hệ thống bộ máy làm việc. Khả năng phối hợp giữa các cá nhân, bộ phận mang tính quyết định. Việc nâng cao trình độ đợc tập trung trong các vấn sau:
- Thờng xuyên bồi dỡng nâng cao trình độ chuyên môn cả về lý thuyết lẫn thực hành tay nghề cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty về các mặt nh: nghiên cứu mới, làm thực tế...
- Đầu t nâng cao trình độ ngoại ngữ tin học: ngoại ngữ chuyên môn, áp dụng nghiên cứu các phần mềm xây dựng, phần mềm quản lý dự án...
- Quy trình hóa công tác lập Hồ sơ dự thầu.
Công tác lập Hồ sơ dự thầu nh chúng ta đã biết là bớc quan trọng nhất, quyết định chất lợng tranh thầu. Công tác lập Hồ sơ dự thầu đợc tiến hành tùy từng loại dự án khác nhau trong đó biện pháp công nghệ, giá, điều kiện thanh toán là các nội dung cơ bản nhất đòi hỏi phải có nhiều thời gian và chi phí để
đảm bảo thông tin là đủ điều kiện tin cậy và phù hợp với năng lực tài chính, kỹ thuật của công ty.
Công ty trải qua một thời gian kinh nhgiệm thực hiện nhiều loại dự án khác nhau, đã có đủ cơ sở để xây dựng quy trình lập Hồ sơ đấu thầu nhằm giảm bớt các hao phí và tiết kiệm thời gian lập hồ sơ.
Việc quy trình hóa này cũng nh một sự đầu t cần phải có sự quan tâm của lãnh đạo và những ngời có trách nhiệm đồng thời nó đòi hỏi một sự chuẩn bị đồng bộ về dữ liệu và thiết bị đồng bộ không chỉ ở bộ phận kỹ thuật-nơi lập dự án.
Quy trình hóa cần thiết tạo ra một sơ đồ tổng hợp hay từng bớc đơn vị riêng biệt. Các công việc nội dung phải đảm bảo đợc thực hiện và kiểm tra nhằm tránh sai, thiếu sót không cần thiết của Hồ sơ dự thầu tránh sửa chữa bổ sung và giảm đáng kể thời gian lập dự toán.
- Chuyên môn hóa các cán bộ đấu thầu về giá, tiếp thị và thi công:
Tăng cờng đào tạo bồi dỡng các kiến thức về kinh tế- tài chính, pháp luật...các kỹ năng ngoại ngữ tin học cho cán bộ tham gia công tác đấu thầu của công ty nhằm nâng cao chất lợng hồ sơ dự thầu, nâng cao khả năng trực tiếp tham gia dự thầu những công trình có vốn đầu t nớc ngoài. Hồ sơ đấu thầu có khả năng thể hiện rõ nét năng lực của đơn vị cũng nh ý đồ chiến lợc của công ty đợc đa ra tùy theo từng lần đấu thầu và những đặc điểm riêng khác nhau.
Trong công tác đào tạo, bồi dỡng kiến thức công ty cần chú trọng đến lực lợng cán bộ gián tiếp và lực lợng công nhân kỹ thuật ở các đội, ban quản lý công trình lực lợng lao động này tuy không trực tiếp tham gia vào quyết định đến công tác đấu thầu nhng lại đóng vai trò quan trọng trong quá trình thi công công trình quyết định đến chất lợng công trình, đến uy tín công ty. Riêng đối với cán bộ gián tiếp ở các đội do nhiều yếu tố nh: hoạt động sản xuất kin doanh của các đơn vi chịu ảnh hởng trực tiếp từ các công trình thi công nên có lúc không nắm hết những chủ trơng, đờng lối những quy định mới của công ty. Vì vậy không chỉ ban hành các quy định quy chế tới các đơn vị mà công ty cần có lớp đào tạo tập huấn giúp cho lực lợng cán bộ ở các đơn vị nắm rõ vấn đề, tránh
những bất đồng có thể có trong cách làm việc giữa các đơn vị và các phòng ban công ty gây trở ngại cho công việc cho sự phát triển của Công ty.