I. Giới thiệu chung về Công ty
3. Bộ máy quản lý của công ty
3.2. Chức năng, quyền hạn của Giám đốc, Phó giám đốc và các phòng, các xí ngiệp,
xí ngiệp, trung tâm trong công ty
3.2.1. Phòng tổ chức cán bộ
Chức năng: Phòng tổ chức các bộ có chức năng là phòng nghiệp vụ của
Công ty xây dựng, Dịch vụ và hợp tác lao động giúp Giám đốc thực hiện công tác chức năng quản lý và chức năng phục vụ trên lĩnh vực: Tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh, công tác cán bộ, công tác quản lý lao động và thực hiện chế độ chính sách của Nhà nớc đối với CBCNV trong Công ty.
Nhiệm vụ và quyền hạn: Lập kế hoạch xây dựng và phát triển đội ngũ
cán bộ trong đó có đội ngũ cán bộ lãnh đạo, cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật và đội ngũ kế cận trong quy hoạch cán bộ, đảm bảo đủ số lợng và chất lợng cho nhu cầu sản xuất, kinh doanh toàn công ty( bố trí, sắp xếp, đề nghị bổ nhiệm, miễm nhiệm, khen thởng, kỷ luật, đào tạo bồi dỡng thực hiện chính sách cán bộ, đánh giá nhận xét ...) theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các chức năng của các phòng và các xí nghiệp, đơn vị trực thuộc, nghiên cứu cơ cấu tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý trong công ty sao cho bộ máy gọn nhẹ, có hiệu lực để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất; tuyển chọn và hợp đồng lao động cho sản xuất và công tác đảm bảo chất lợng lao động và đúng chế độ chính sách nh Bộ Luật lao động Nhà nớc đã ban; quản lý hồ sơ, lý lịch, sổ lao động, sổ bảo hiểm xã hội của cán bộ công nhân viên đảm bảo đầy đủ theo quy định để làm cơ sở giải quyết chế độ cho CBCNV, làm thủ tục tiếp nhận ngời về cũng nh làm thủ tục cho ngời chuyển đi đúng nguyên tắc.
3.2.2. Phòng kế hoạch kỹ thuật
Chức năng: Phòng kế hoạch kỹ thuật là phòng nghiệp vụ của Công ty
Xây dựng, Dịch vụ và Hợp tác lao động, giúp giám đốc thực hiện chức năng quản lỷ trên các lĩnh vực công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh, tiếp thị, đấu thầu. Tổ chức và giám sát kỹ thuật, xử lý kỹ thuật, tiến độ thi công, xác định chi phí sản xuất, giá thành xây dựng công trình và các dự án, quản lý xe máy thiết bị thi công
Nhiệm vụ và quyền hạn: Tham mu cho giám đốc: Lập kế hoạch SX -
KD ngắn hạn và dài hạn; lập báo cáo kết quả SX - KD chi tiết trên mọi mặt; lập kế hoạch tiếp thị trong và ngoài nớc, hoàn thành tốt các công trình do công ty đảm nhận, nâng cao uy tín của công ty trên thơng trờng trong nớc và quốc tế; Lập và đôn đốc tiến độ thi công, quản lý giá, định mức, công nghệ trên các công trờng;lập các dự án đầu t và đổi mới công nghệ, thay đổi xe máy thiết bị; kết hợp với phòng tổ chức cán bộ thi nâng cấp bậc công nhân, có nhiệm vụ bồi dỡng nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân.
3.2.3. Phòng tài vụ.
Chức năng: Phòng tài vụ là phòng nghiệp vụ trong bộ máy quản lý của công ty Xây dựng, dịch vụ và hợp tác lao động với nớc ngoài, giúp Giám đốc công ty thực hiện chức năng về quản lý công tác Tài chính, kế toán.
Phòng tài vụ có những quyền hạn sau:
- Quản lý và theo dõi toàn bộ tài sản, vật t, tiền vốn, vốn góp đất đai liên doanh hiện có của công ty. Mở sổ sách ghi chép đầy đủ các hoạt động tăng giảm tài sản, tiền vốn và có chế độ báo cáo hàng năm trên lĩnh vực này.
- Thực hiện chế độ hạch toán kế toán tập chung của công ty, có phân cấp hạch toán cho các xí nghiệp, các đơn vị trực thuộc theo tính chất, quy mô sản xuất trên cơ sở bản điều lệ của Công ty phân cấp hạch toán đối với các xí nghiệp trực thuộc.
- Tổ chức hạch toán kế toán đầy đủ và chính xác trên các lĩnh vực SX - KD của công ty để biết kết quả lỗ lãi để rút ra những bài học kinh nghiệm trong công tác quản lý.
- Cùng với phòng Kế hoạch kỹ thuật, phòng tổ chức cán bộ xây dựng định mức chi phí cho một đơn vị sản phẩm trình bộ duyệt làm cơ sở để tính tổng tiền lơng đợc phép chi hàng năm.
- Tăng cờng công tác kiểm tra đối với các xí nghiệp, trung tâm thực hiện quy chế của công ty phân cấp về hạch toán, quản lý về tài chính. Đa công tác hạch toán vào nề nếp. Thực hiện chế độ quản lý tài chính theo quy định của nhà nớc ban hành.
3.2.4. Phòng hành chính quản trị y tế
Chức năng: Phòng Hành chính quản trị y tế là: Bộ máy làm việc của
Công ty Xây dựng, Dịch vụ và Hợp tác lao động có chức năng chủ yếu: Giúp Giám đốc Công ty quản lý công tác hành chính, văn th lu trữ hồ sơ đi đến; Quản trị về mặt tài sản nh: Trụ sở làm việc, nhà ở đất đai của các khu tập thể thuộc Công ty; Đảm bảo các điều kiện thông tin liên lạc cho mọi hoạt động của cơ quan ; bảo vệ giữ gìn an ninh trật tự, chăm sóc sức khoẻ cho CBCNV trong Công ty .
Nhiệm vụ và quyền hạn:
- Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ về hành chính văn th, lu trữ, đảm bảo tốt hệ thống thông tin liên lạc, phơng tịên đi lại phục vụ cho sản xuất kinh doanh của Công ty; Xây dựng nội quy, quy chế việc sử dụng nhà đất, sử dụng điện nớc, điện thoại, Fax, internet và các trang bị phơng tiện phục vụ cho làm việc của cơ quan, hớng dẫn phổ biến để CNV thực hiện; Thực hiện việc chi tiêu hành chính, tiếp khách, hội họp hợp lý và tiết kiệm đảm bảo đúng chế độ nhà n- ớc cho phép; Tổ chức và bảo vệ trật tự trị an và an toàn Công ty, quản lý và thực hiện công tác lao động nghĩa vụ công ích với địa phơng; Sắp xếp bố trí nơi làm việc, hội họp cho các phòng ban; thực hiện việc quản lý toàn bộ tài sản cơ quan Công ty
- Công tác y tế:
+ Theo dõi và quản lý sức khoẻ của CBCNV toàn công ty, khám và điều trị kịp thời các bệnh thông thờng bằng phơng tiện và điều kiện hiện có.
+ Tổ chức kiểm tra định kỳ sức khoẻ cho CBCNV và phân loại sức khoẻ sau mỗi đợt kiểm tra, có quan tâm lu ý đến những bộ phận, đơn vị, cá nhân đang làm việc có liên quan đến độc hại.
+Vận động CBCNV hởng ứng công tác phòng chống bệnh, tiêm phòng theo chỉ đạo cuả ngành y tế, đôn đốc, kiểm tra công tác vệ sinh phòng bệnh trong đơn vị và khu tập thể.
+ Hàng năm đăng ký mua bảo hiểm y tế cho CBCNV theo chế độ.
- XN có nhiệm vụ thi công các công trình thuỷ lợi, thuỷ điện , giao thông dân dụng, khai thác vật liệu xây dựng theo nội dung đăng ký kinh doanh và chứng chỉ hành nghề của công ty.
- Là đơn vị hạch toán phụ thuộc theo phơng thức hạch toán báo cáo sổ. - XN đợc quyền chủ động SXKD đảm bảo hoạt động tốt, đem lại hiệu quả cao, bảo toàn đợc vốn nâng cao đời sống CBCNV trong XN. Mọi chi phí cho SXKD XN tự trang trải, hàng tháng XN phải báo cáo lên công ty về khấu hao xe máy,TSCĐ, BHXH, Thuế, lợi tức, 3% quản lý phí cấp trên.
3.2.6 Xí nghiệp Xây dựng 4:
- XN có nhiệm vụ: Thi công bằng cơ giới đắp đê, đắp đập, bóc vỉa than, san lấp mặt bằng các công trình thuỷ lợi và dân dụng theo chứng chỉ hành nghề.
- Là đơn vị hạch toán phụ thuộc theo phơng thức hạch toán báo cáo sổ. - XN đợc quyền chủ động SXKD đảm bảo hoạt động tốt, đem lại hiệu quả cao, bảo toàn đợc vốn nâng cao đời sống CBCNV trong XN. Mọi chhi phí cho SXKD XN tự trang trải, hàng tháng XN phải báo cáo lên công ty về khấu hao xe máy,TSCĐ, BHXH, Thuế, lợi tức, 4% quản lý phí cấp trên.
3.2.7 Trung tâm đào tạo và bồi dỡng lao động xuất khẩu
- TT có nhiệm vụ lập kế hoạch về đào tạo, học tập, bồi dỡng cho nhu cầu trong nớc cũng nh lao động đi làm việc ở nớc ngoài.
- Tổ chức nơi ăn chốn ở cho đối tợng đến TT học, tổ chức đa đón ngời lao động từ công ty đến sân bay.
- Thực hiện tốt chế độ chính sách tốt đối với ngời lao động...
- Là đơn vị hạch toán nội bộ trực thuộc Công ty, thực hiện theo chế độ hạch toán báo cáo sổ, chi phí cho hoạt động của TT do TT tự trang trải bằng các nguồn thu.
3.2.8 XN dịch vụ và Hợp tác lao động.
- XN chủ động tìm kiếm, nghiên cứ khảo sát nhu cầu Hợp tác lao động đối với nớc ngoài, khi có đối tác công ty đàm phán và ký kết hợp đồng lao động, tổ chức đa ngời đi lao động ở nớc ngoài theo nh hợp đồng đã ký.
4. Các nguồn lực của công ty.
Sức mạnh của công ty đợc thể hiện qua các nguồn lực của nó, các nguồn lực đó ảnh hởng lớn đến quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh đặc biệt là lĩnh vực đấu thầu đấu thầu của Công ty.
4.1 Khả năng tài chính của công ty.
Để đánh giá tiềm lực về tài chính của công ty ta hãy xem xét bảng tình hình tài chính doanh nghiệp trong 3 năm vừa qua.
Bảng 2: Tình hình tài chính trong 3 năm 2000 - 2002
Đơn vị: 1.000 đồng
STT Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002
1 Tổng tài sản 32 359 597 36 031 035 32 792 011 2 Tài sản hiện hành 32 359 597 36 031 035 32 792 011 ( Tài sản lu động và đầu t ngắn hạn) 17 777 497 23 451 908 22 234 344 3 Tổng số các khoản nợ phải trả 41 917 501 44 573 200 36 487 622 4 Tổng các khoản nợ hiện hành (Nợ ngắn hạn) 31 984 972 33 791 216 26 427 021 5 Giá trị tài sản ròng (Vốn chủ sở hữu) 10 044 837 10 004 837 10 044 837 Vốn lu động 4 344 198 4 161 089 4 161 089 6 Tài sản lu động/Nợ ngắn hạn 0.56 0.69 0.84
7 Lợi nhuận trớc thuế 3 432 496 3 873 742 4 612 632 Tài chính của mỗi công ty luôn đợc bạn hàng quan tâm đặc biệt là trong lĩnh vực xây dựng. Nhìn vào bảng báo cáo tình hình của doanh nghiệp trong 3 năm tài chính vừa qua ta thấy tổng tài sản tăng giảm không đáng kể, tài sản lu động cũng tăng giảm gần tơng ứng với tài sản cố định. Cơ cấu tài sản lu động: 0.55 năm 2000; 0.65 năm 2001; 0.67 năm 2002. Điều này chứng tỏ nhiều công trình bàn giao nhng cha thanh toán gây ứ đọng. Tài sản cố định của Công ty chủ yếu là máy móc, thiết bị xây dựng.
Tuy nhiên Công ty đã khắc phục đợc những khó khăn trên và trong 3 năm qua liên tục kinh doanh có lãi.
Nguyên nhân hiện tợng trên:
chính năm 1997 dẫn đến nhu cầu lao động lớn. Công ty đã nắm bắt đợc thông tin và tìm kiếm đợc nhiều hợp đồng XKLĐ mang về lãi lớn cho công ty.
- Mặc dù nhu cầu xây dựng trong nền kinh tế do đang trong quá trình CNH-HĐH cao nhng hiện có nhiều công ty xây dựng hùng mạnh cạnh tranh với công ty, mặt khác chính bản thân Công ty cũng không nỗ lực một cách tích cực vào sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng của mình. Mặc dù vậy lao động trong SXKD trong Công ty vẫn là con số dơng, Công ty kinh doanh lĩnh vực này rất chắc chắn, tính toán cẩn thận trong từng hạng mục công trình thi công, hệ số an toàn các công trình thi công là lớn, đó là u điểm của Công ty.
Công ty không có khả năng thanh toán đúng hạn (khả năng thanh toán nợ 0,56; 0,69; 0,84) Vì vậy nếu phải thanh toán nợ cùng một lúc công ty sẽ lâm vào tình trạng thanh lý một số tài sản cố định để thanh toán.
Nhìn một cách tổng thể sự an toàn về tài chính là không cao. Mà năng lực tài chính của công ty có ảnh hởng rất lớn đến khả năng thắng thầu của công ty. Đối với các chủ đầu t khi xem xét đánh giá năng lực các nhà thầu tới dự thì vấn đề về vốn sẽ đợc họ đặc biệt quan tâm là khả năng tài chính và khả năng huy động các nguồn vốn đợc nhà thầu trình bày trong hồ sơ dự thầu. Vì vậy, Công ty phải tiếp tục lành mạnh hoá khả năng tài chính nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty.
4.2. Lao động
Theo báo cáo công tác sản xuất kinh doanh năm 2002 thì: Tổng số lao động Công ty quản lý: 953 ngời
Trong đó:
- Lao động nớc ngoài: 531 ngời - Lao động trong nớc: 422 ngời
Trong đó lao động trong lĩnh vực xây lắp: 315 ngời Tỷ lệ giới lao động trong Công ty
Nớc ngoài:
- nam : 330 ngời tơng ứng 62.2% Trong nớc:
- nữ : 105 ngời tơng ứng 24.9% - nam : 317 ngời tơng ứng 75.1%
Bảng 3: Cơ cấu trình độ đội ngũ lao động trong Công ty
Lao động Số lợng Tỷ trọng 1.Cán bộ quản lý, kỹ s, cử nhân, kỹ thuật nghiệp vụ - Đại học và cao đẳng - Trung cấp 2. Công nhân 3. Tổng số 153 102 51 269 422 36,6% 24.2% 12.1% 63,7% 100%
Nh vậy tính đến 31/12/2002 số lợng lao động của Csông ty là 422 ngời. Trong đó số cán bộ quản lý, kỹ s nghiệp vụ là 153 ngời (chiếm 56,6% tổng số cán bộ công nhân viên trong toàn bộ công ty), số cán bộ này đã qua đào tạo đại học, cao đẳng là 102 ngời chiếm 24,2%. Số công nhân kỹ thuật sản xuất là 269 ngời chiếm 63,6 tổng số CBCNV toàn Công ty. Nh vậy với đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề, đội ngũ khoa học chuyên môn đồng bộ Công ty có khả năng tham gia đấu thầu và thực thi hợp đồng thầu khi trúng thầu nhiều công trình có quy mô khác nhau.
Do đặc điểm sản xuất của các công ty xây dựng nói chung là theo thời vụ, các công trình đòi hỏi số lợng công nhân theo từng giai đoạn công việc, khi nhu cầu sử dụng lao động tăng lên, Công ty phải sử dụng hàng trăm lao động thuê ngoài. Lực lợng lao động thuê ngoài đợc Công ty tổ chức lớp học đào tạo ngắn hạn để đáp ứng yêu cầu tiến độ, chất lợng công trình.
Trong những năm qua, đội ngũ kỹ s, kỹ thuật nghiệp vụ và công nhân kỹ thuật của Công ty đã cùng Công ty tham gia nhiều công trình lớn kỹ thuật phức tạp nh: Hồ chứa nớc Đầm Bài - Hoà Bình, đờng Thị Vải -Vũng Tàu... nên đã đúc kết đợc nhiều kinh nghiệm nghiệp vụ nâng cao chất lợng công trình và trình
độ tay nghề của công nhân.
Nh vậy với lực lợng lao động hiện có của Công ty có thể nói là đủ để thực hiện tốt công việc hiện tại. Tuy nhiên trong tơng lai muốn mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, muốn tham gia xây lắp những công trình lớn, phức tạp đòi hỏi Công ty cần tuyển dụng và đào tạo thêm nhiều lao động, đặc biệt là lao động có trình độ tay nghề cao.
4.3. Máy móc thiết bị
Bảng 4: Máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải của Công ty
( Tính đến ngày 31/12/2002 )
STT Danh mục thiết bị Nớc sản xuất Số lợng Công suất
I Máy làm đất
1 Máy ủi T75 Liên Xô 02 75 mã lực
2 Máy ủi DT75 Liên Xô 02 75 mã lực
3 Đầu kéo đầm Đức 02
4 Máy xúc HITACHI Nhật 01 0.7 m3/ gầu
5 Máy xúc KOMATSU Nhật 01 2.3 m3/gầu