Lơng Thị Mai Hơn g Lớp Bảo hiểm 41 B-

Một phần của tài liệu te054 (Trang 34 - 42)

- Thống nhất thời gian, địa điểm, thành phần giám định, mức độ giám định

Lơng Thị Mai Hơn g Lớp Bảo hiểm 41 B-

Giám Đốc P.Giám Đốc P.Giám Đốc Phòng Tổng hợp Phòng Kế toán tài vụ Phòng Giám định Bồi thờng Phòng Rủi Ro Kĩ Thuật Phòng Quản Lí Đại Lí Phòng Bảo hiểm Hàng hải Phòng Phi Hàng hải Phòng Cháy và Các Rủi Ro Đặc Biệt Phòng Bảo hiểm Quốc Phòng Phòng Tin học Phòng Marketi ng

12 phòng bảo hiểm Quận , Huyện gồm: Đống đa, Ba Đình, Hoàn Kiếm, Hai Bà Trng, Thanh Xuân, Gia Lâm, Sóc Sơn,Thanh Trì, Cầu Giấy, Từ Liêm, Đông Anh, Tây Hồ

Hệ thống đại lí và cộng tác viên bảo hiểm (có hợp đồng với BVHN)

hành cao nhất về toàn bộ hoạt động của Công ty, giúp việc Giám đốc có hai phó Giám đốc. Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban nh sau:

3.1 Phòng Tổng hợp:

a. Chức năng:

+ Hành chính, quản trị, lễ tân.

+ Tổ chức lao động, tiền lơng, thi đua

+ Tổ chức kế hoạch pháp chế, thị trờng, tuyên truyền quản cáo. b. Nhiệm vụ:

+ Đảm bảo việc ban hành, tiếp nhận và lu thông công văn, th từ, hồ sơ, tài liệu đi, đến đúng qui định của Nhà nớc. Quản lý sử dụng con dấu theo đúng qui định của pháp luật. In ấn sao chuyển tài liệu sau khi đã đợc lãnh đạo Công ty duyệt

+Lu giữ quản lý tài liệu, hồ sơ, sổ sách tạp trí... liên quan đến kinh doanh bảo hiểm, các chế độ, chính sách các chỉ thị hớng dẫn để đảm bao an toàn Công ty.

+ Duy trì giờ giấc làm việc theo qui định, quản lý tài sản, trụ sở, phơng tiện, vận dụng đề xuất đổi mới bổ sung, sửa chữa và thanh lý tài sản.

+ Thờng trực tiếp khách phục vụ hội nghị. + Duy trì hệ thống thông tin, liên lạc.

+Chuẩn bị nội dung báo cáo tổng kết, báo cáo tháng chuẩn bị nội dung các cuộc họp và giao ban.

+ Kiểm tra đôn đốc các bộ phận trong Công ty.

+ Thờng xuyên tổng hợp tình hình để báo cáo Giám đốc về mọi diễn biến hoạt động trong Công ty theo định kỳ.

+ Phối hợp soạn thảo nội dung qui chế làm việc. c. Quyền hạn:

+ Theo dõi, kiểm tra các phòng ban trong việc thực hiện nội quy, quy chế.

+ Duy trì hoạt động của văn phòng theo qui định và phân cấp. Tổ chức:

+ Phòng có một trởng phòng và một phó phòng giúp việc

+ Trởng phòng chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về hoạt động của phòng

3.2 Phòng Phi hàng hải

a. Phòng có nhiệm vụ quản lý về khai thác trong toàn Công ty đối với các nghiệp vụ bảo hiểm xe cơ giới, bảo hiểm con ngời, bảo hiểm nông nghiệp, bảo hiểm du lịch... và các nghiệp vụ theo phân cấp và phân công của Giám đốc.

+ Kinh doanh trực tiếp theo phân công và phân cấp + Tham mu, phối hợp.

+ Thực hiện các yêu cầu đột xuất khác của Giám đốc... b. Quyền hạn:

+ Kiểm tra hớng dẫn, yêu cầu các phòng báo cáo về công tác khai thác của nghiệp vụ Phi hàng hải

+ Đợc quyền quyết định bồi thờng theo phân công, phân cấp của Giám đốc

c. Tổ chức:

+ Phòng có một trởng phòng và một phó phòng giúp việc

+ Trởng phòng chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về mọi hoạt động của phòng.

3.3 Phòng bảo hiểm Hàng hải

a. Chức năng, nhiệm vụ:

+ Phòng có nhiệm vụ quản lý các nghiệp vụ Hàng hải trong toàn Công ty

+ Hớng dẫn, chỉ đạo và khai thác các nghiệp vụ bảo hiểm Hàng hải

+ Kiểm tra quản lý toàn bộ đơn bảo hiểm hàng hải do tất cả các phòng, cấp gửi đến, lu và báo cáo Tổng Công ty theo qui định.

+ Tổng hợp, báo cáo tổng kết công tác bảo hiểm hàng hải toàn Công ty hàng năm

+ Tham mu cho Giám đốc về các chính sách và biện pháp quản lý các nghiệp vụ bảo hiểm Hàng hải.

b. Quyền hạn

Lơng Thị Mai Hơng - Lớp Bảo hiểm 41B

+ Có quyền kiểm tra tình hình khai thác và việc chấp hành các qui định về khai thác bảo hiểm Hàng hải.

+ Đợc áp dụng các chính sách khai thác và quyết định giải quyết bồi th- ờng theo phân cấp của Giám đốc Công ty...

c. Tổ chức của phòng:

+ Phòng bảo hiểm Hàng hải có một trởng phòng và một phó phòng giúp việc

+ Trởng phòng chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về mọi mặt hoạt động của phòng

3.4 Phòng Tài chính, kế toán

a. Chức năng:

+ Quản lý hoạt động kinh tế, kế toán toàn Công ty, điều hành các hoạt động đầu t, tổ chức hạch toán theo các chế độ Nhà nớc qui định.

+ Thống kê báo cáo các hoạt động của Công ty.

+ Phối hợp hoạt động và tham mu về quản lý, kinh doanh. b. Nhiệm vụ:

+ Theo dõi, hớng dẫn, kiểm tra giám sát hoạt động thu chi và tình hình thực hiện hạch toán, báo số của các phòng trực thuộc

+ Quản lý việc sử dụng và quyết toán ấn chỉ toàn Công ty

+ Tham mu vào quá trình xét duyệt bồi thờng theo qui trình và theo phân cấp

+ Xây dựng kế hoạch Tài chính năm.

+ Quản lý tiền mặt và các ngân chứng phiếu có giá trị.

+ Quản lý sổ sách kế toán toàn bộ vốn và tài sản của Công ty.

+ Tổ chức thực hiện công tác kế toán theo đúng qui định của Nhà nớc + Lập và báo cáo kế toán Tài chính định kỳ.

+ Cung cấp các số liệu, báo cáo để phục vụ kinh doanh theo yêu cầu. + Tiếp thu khuyến khích củng cố và xây dựng các chơng trình phần mềm phục vụ cho công tác kinh doanh.

Lơng Thị Mai Hơng - Lớp Bảo hiểm 41B

+ Phối hợp với các phòng thực hiện hoàn chỉnh chu trình nghiệp vụ có liên quan.

+ Lập phơng án phân phối sử dụng quỹ lơng, quỹ thởng. c. Quyền hạn:

+ Tiến hành kiểm tra hớng dẫn các hoạt động Tài chính kế toán.

+ Ngừng các khoản chi tiêu sai nguyên tắc để báo cáo Giám đốc giải quyết.

+ Kiểm tra việc sử dụng mạng lới tin học. d. Tổ chức:

+ Phòng Tài chính kế toán có một trởng phòng và từ một đến hai phó phòng giúp việc.

+ Trởng phòng giao nhiệm vụ cụ thể cho từng cán bộ và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về mọi hoạt động của phòng.

3.5 Phòng bảo hiểm Hoả hoạn và các rủi ro hỗn hợp

a. Chức năng, nhiệm vụ:

+ Phòng có nhiệm vụ quản lý các nghiệp vụ bảo hiểm: bảo hiểm Hoả hoạn, vận chuyển tiền, rủi ro gián đoạn kinh doanh, bảo hiểm lòng trung thành, bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp của bác sỹ.

+ Quản lý các dịch vụ bảo hiểm hỗn hợp có nguồn gốc từ đơn bảo hiểm hoả hoạn. Cụ thể:

Hớng dẫn chỉ đạo khai thác các nghiệp vụ bảo hiểm trên cho các phòng trong toàn Công ty.

Kiểm tra báo cáo tổng kết công tác bảo hiểm của nghiệp vụ bảo hiểm mà phòng đợc giao.

Kiểm tra, quản lý toàn bộ đơn bảo hiểm các nghiệp vụ này. Thực hiện đề phòng hạn chế tổn thất.

+ Kinh doanh trực tiếp theo phân công, phân cấp của Giám đốc. + Tham mu, phối hợp.

b. Quyền hạn:

Lơng Thị Mai Hơng - Lớp Bảo hiểm 41B

+ Có quyền kiểm tra tình hình khai thác và việc chấp hành các qui định về khai thác bảo hiểm hoả hoạn và các rủi ro hỗn hợp tại các phòng trong toàn Công ty.

+ Đợc giao dịch với các tổ chức môi giới để khai thác các nghiệp vụ. c. Tổ chức:

+ Phòng có một trởng phòng và có từ một đến hai phó phòng giúp việc + Trởng phòng chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty về mọi mặt hoạt động của phòng.

3.6. Phòng bảo hiểm rủi ro kỹ thuật.

a. Chức năng, nhiệm vụ : Quản lý các nghiệp vụ bảo hiểm sau:

Bảo hiểm xây dựng, lắp đặt, máy móc xây dựng, thiết bị điện tử... các nhiệm vụ cụ thể sau:

+ Hớng dẫn và chỉ đạo khai thác các nghiệp vụ bảo hiểm trên. + Kiểm tra quản lý toàn bộ các nghiệp vụ bảo hiểm này.

+ Tổng hợp báo cáo tổng kết các nghiệp vụ bảo hiểm đợc giao quản lý trong toàn Công ty hàng năm.

+ Thực hiện các biện pháp đề phòng hạn chế tổn thất, quản lý rủi ro đối với các nghiệp vụ trên.

+ Kinh doanh trực tiếp theo phân công, phân cấp của Giám đốc.

+ Tham mu và phối hợp. b.Quyền hạn:

+ Có quyền kiểm tra tình hình khai thác và việc chấp hành các quy định về khai thác bảo hiểm rủi ro kỹ thuật tại các phòng trong từng Công ty.

+ Đợc giao dịch với các tổ chức môi giới để khai thác các nghiệp vụ bảo hiểm rủi ro kỹ thuật đợc phân công theo dõi quản lý và kinh doanh.

+ Đợc áp dụng các chính sách khai thác và quyết định giải quyết bồi th- ờng theo phân cấp của Giám đốc Công ty.

c. Tổ chức của phòng

Lơng Thị Mai Hơng - Lớp Bảo hiểm 41B

+ Phòng bảo hiểm rủi ro, kỹ thuật có một trởng phòng và có từ một đến hai phó phòng giúp việc cho trởng phòng.

+ Trởng phòng chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về mọi mặt hoạt động của phòng.

3.7 Phòng Tổng hợp, hành chính quản trị (quản lý đại lý và liểm tra nội bộ)

a. Chức năng, nhiệm vụ.

Quản lý việc sử dụng đại lý, cộng tác viên, mội giới tại các phòng thuộc Công ty

+ Căn cứ vào thị trờng và hoạt động của Công ty đề xuất với Giám đốc chiến lợc, qui mô sử dụng đại lý, cộng tác viên.

+ Quản lý các hợp đồng đại lý, cộng tác viên, môi giới trong toàn Công ty, kiểm tra việc thực hiện hợp đồng đại lý tại tất cả các phòng. Quản lý danh sách đại lý, cộng tác viên môi giới đang hoạt động tại Công ty.

+ Kiểm tra tình hình tuyển, sử dụng đại lý tại tất cả các phòng. Kiểm tra công việc doanh thu, hoa hồng của đại lý.

+ Giám sát đại lý, cộng tác viên, phát hiện sai phạm để xử lý. Kiểm tra nội bộ:

+ Lập kế hoạch kiểm tra thờng xuyên, định kỳ về tất cả các mặt hoạt động của Công ty.

+ Phân công cán bộ kiểm tra các phòng theo phân cấp.

+ Kiểm tra nắm bắt tình hình thông tin từ khách hàng báo cáo Giám đốc để kịp thời chỉ đạo.

+ Báo cáo những vi phạm phát hiện dợc để có biện pháp xử lý kịp thời.

+ Thực hiện kiểm tra, xác minh các vụ việc theo đơn th khiếu nại. Tham mu, phối hợp.

+ Phối hợp với các phòng để hoàn thành chu trình nghiệp vụ bảo hiểm theo qui chế và phân công của Giám đốc Công ty.

+ Tham mu cho Giám đốc những biện pháp để tăng cờng quản lý và mởi rộng kinh doanh.

Thực hiện yêu cầu đột xuất khác của Giám đốc.

Lơng Thị Mai Hơng - Lớp Bảo hiểm 41B

b. Quyền hạn:

+ Đợc lựa chọn, đề xuất với Giám đốc Công ty cử cán bộ của phòng chức năng tham gia thành phần đoàn kiểm tra.

+ Kiến nghị với Giám đốc việc đình chỉ công tác, hoạt động của các cá nhân, bộ phận khi cần thiết nhằm áp dụng các biện pháp ngăn chặn tích cực

c. Tổ chức:

+ Phòng có một trởng phòng và từ một đến hai phó phòng giúp việc.

+ Trởng phòng giao trách nhiệm cho từng cá nhân và chịu trách nhiệm trực tiếp trớc Giám đốc.

3.8 Các phòng bảo hiểm khu vực

a. Chức năng, nhiệm vụ.

+ Đại diện cho Công ty tại địa phơng, nghành.

+ Kinh doanh bảo hiểm theo phân công, phân cấp của Giám đốc Công ty

+ Quản lý theo phân cấp.

+ Tham mu và phối hợp. b. Quyền hạn:

+ Đợc giao dịch với chính quyền địa phơng, các tổ chức các doanh nghiệp trên địa bàn để phục vụ kinh doanh bảo hiểm.

+ Đợc mở rộng kinh doanh sang các địa bàn khác

+ Đợc yêu cầu các phòng chức năng của Công ty hớng dẫn, t vấn...

+ Đợc giải quyết các công việc cụ thể khác tại địa phơng do Giám đốc, Công ty uỷ quyền

c. Tổ chức:

+ Tuỳ theo quy định và đặc điểm từng phòng, mỗi phòng bảo hiểm khu vực có một trởng phòng phụ trách chung và từ một đến hai phó phòng giúp việc

+ Phòng có các chức danh kế toán, thống kê, thủ quỹ, giám định viên, kinh tế viên... hoạt động chuyên nghiệp hoặc kiêm nhiệm.

Lơng Thị Mai Hơng - Lớp Bảo hiểm 41B

Một phần của tài liệu te054 (Trang 34 - 42)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(81 trang)
w