I. Một số nét về côngty xi măng Bỉm Sơn:
2. Bộ máy tổ chức và quản lý của công ty:
Cơ cấu tổ chức của công ty đợc thể hiện qua sơ đồ ở trang bên .
Giám đốc công ty: Đối với Nhà nớc và Tổng công ty thì giám đốc chịu trách nhiệm bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh mà công ty đợc giao, chịu trách nhiệm hoàn thành những chỉ tiêu kế hoạch do Tổng Công ty giao . Đồng thời giám đốc trực tiếp điều hành , quản lý phòng kế toán thống kê tài chính, phòng tổ chức lao động, phòng kế hoạch , văn phòng công ty và quản lý các phòng, phân xởng khác thông qua các phó giám đốc. Giúp việc cho giám đốc là năm phó giám đốc.
Phó giám đốc sản xuất: chịu trách nhiệm trớc giám đốc về những vấn đề do mình quản lý, bao gồm các phòng : kỹ thuật sản xuất, thí nghiệm KCS, điều độ sản xuất, cung ứng vật t - thiết bị , kỹ thuật an toàn –vệ sinh công
nghiệp; tổng kho và các phân xởng : Mỏ nguyên liệu, ô tô vận tải , tạo nguyên liệu , lò nung, nghiền xi măng và phân xởng đóng bao.
Phó giám đốc cơ điện : trực tiếp quản lý phòng kỹ thuật cơ khí, phòng năng lợng, phòng quản lý xe máy, xởng điện tự động, xởng sửa chữa thiết bị cơ khí chế tạo, sửa chữa công trình và xởng cấp thoát nớc nén khí.
Phó giám đốc dự án: Công ty xi măng Bỉm Sơn ra đời đã khá lâu, công nghệ do Liên Xô cung cấp nay đã lạc hậu do đó khả năng cạnh tranh với các xi măng khác là rất khó khăn, để cạnh tranh đợc thì cần phải đợc đổi mới dây chuyền công nghệ. Phó giám đốc dự án phụ trách ban quản lý dự án cải tạo và mở rộng dây chuyền công nghệ của công ty.
Phó giám đốc kinh doanh: phụ trách vấn đề kinh doanh của công ty, trực tiếp quản lý các chi nhánh của công ty ở các tỉnh Nam Định, Thái Bìmh, Ninh Bình, Nghệ An, Thanh Hoá, Hà Tĩnh và trung tâm giao dịch tiêu thụ của công ty chịu trách nhiệm trớc giám đốc về hoạt động kinh doanh của công ty.
Phó giám đốc nội chính: phụ trách các vấn đề trong công ty, trực tiếp quản lý phòng bảo vệ quân sự, phòng quản trị đời sống, trạm y tế.
Sau đây là chức năng, nhiệm vụ của một số phòng ban phân xởng:
- Phòng kế toán – thống kê - tài chính: có nhiệm vụ giúp giám đốc quản lý về mặt tài chính, công tác kế toán thống kê để công ty cũng nh các bộ phận sản xuất thực hiện đầy đủ chế độ, chính sách của Nhà nớc đồng thời đảm bảo thực hiện quản lý và sử dụng vốn tiết kiệm, có hiệu quả và kinh doanh có lãi. Phòng kế toán – thống kê - tài chính có 38 ngời đợc chia làm 5 bộ phận:
* Tổ kế toán tổng hợp: gồm 9 ngời phụ trách việc lập báo cáo tài chính, tính giá thành sản phẩm, theo dõi tài sản cố định , theo dõi việc thanh toán với ngời bán, duyệt giá đối với vật t đầu vào và sản phẩm bán ra.
* Kế toán vật t: gồm 7 ngời có nhiệm vụ theo dõi việc nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu của công ty và việc hạch toán nội bộ.
* Tổ tài chính: gồm 11 ngời , làm nhiệm vụ theo dõi việc thanh toán đối với công nhân viên, thanh toán các khoản tạm ứng, các khoản phải thu, phải trả và theo dõi việc thanh toán đối với ngân sách Nhà nớc.
* Tổ kế toán tiêu thụ: gồm 4 ngời có nhiệm vụ theo dõi và hạch toán đối với các khâu tiêu thụ sản phẩm và các chi nhánh đại lý.
* Tổ kế toán nhà ăn: gồm 7 ngời, có nhiệm vụ theo dõi và hạch toán, thống kê tại các bếp ăn của công ty.
Ngoài ra còn có các bộ phận kế toán nằm ở các chi nhánh và trung tâm giao dịch tiêu thụ làm nhiệm vụ kế toán bán hàng và thu chi các khoản đợc giám đốc và kế toán trởng phân cấp quản lý.
- Phòng kinh tế kế hoạch: là trung tâm tổ chức điều hành quản lý việc lập kế hoạch phát triển công ty, lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, mở rộng thị trờng. Tính toán đánh giá khả năng hoàn thành kế hoạch mà công ty đã đề ra.
-Phòng tổ chức lao động: đây là phòng có nhiệm vụ sắp xếp, điều động cán bộ công nhân viên của công ty sao cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đạt kết quả cao nhất. Đây là một phòng có số công việc tơng đối lớn do số cán bộ công nhân viên công ty rất lớn .
Cụ thể theo số liệu năm 2001, tổng số công nhân viên công ty:2833 ngời trong đó nhân viên quản lý: 244 ngời
- Xởng mỏ nguyên liệu: có chức năng là khai thác, bốc xúc đá vôi, đất sét trên địa bàn đơn vị quản lý; quản lý tài nguyên mỏ đợc giao; quản lý tài sản, thiết bị máy móc chuyên dùng đợc giao để phục vụ khai thác.
- Xởng ô tô vận tải: Quản lý tài sản, lao động, tổ chức vận hành và sửa chữa các loại xe, máy phục vụ sản xuất kinh doanh thuộc phạm vi quản lý của xởng.
- Xởng tạo nguyên liệu: Quản lý tài sản, vật t, lao động, tổ chức vận hành các thiết bị từ máy đập đá vôi, đất sét, vận chuyển đến các thiết bị nghiền
bùn, bơm bùn, các đờng ống dẫn bùn, giếng bùn, bể chứa bùn, điều chế dữ trữ bùn cung cấp cho lò nung. Đảm bảo các thiết bị hoạt động liên tục, đồng bộ, an toàn nhằm đáp ứng cho yêu cầu sản xuất clinkervới chất lợng cao nhất.
- Xởng lò nung: Quản lý tài sản, lao động, vận hành hệ thống các thiết bị từ tiếp liệu bùn đến xilô clinker, các thiết bị tiếp nhận than, kho chứa than, vận chuyển than và tổ hợp máy nghiền sấy than thuộc xởng quản lý để đảm bảo các thiết bị hoạt động liên tục, đồng bộ, an toàn, nhằm đạt sản lợng clinker với hiệu quả cao nhất.
- Xởng nghiền xi măng: Quản lý lao động, tài sản, phối hợp với phòng điều độ tổ chức vận hành hệ thống các thiết bị đập thạch cao, clinker, phụ gia đến thiết bị nghiền, bơm và vận chuyển xi măng bột vào két chứa, xi lô , đảm bảo thiết bị hoạt động liên tục, đồng bộ, an toàn nhằm nâng cao năng suất chất lợng xi măng, đạt và vợt mức kế hoạch công ty giao với hiệu quả cao nhất.
- Xởng đóng bao: Quản lý lao động, tài sản, tổ chức vận hành hệ thống các thiết bị đóng bao, phối hợp với trung tâm giao dịch tiêu thụ để xuất xi măng bao, xi măng rời lên các loại phơng tiện (đờng sắt, đờng bộ) cho khách hàng đảm bảo số lợng, chất lợng, đúng chủng loại đáp ứng nhu cầu của thị tr- ờng với hiệu quả cao nhất.
- Xởng cấp thoát nớc nén khí: Quản lý lao động, quản lý tài sản, tổ chức vận hành hệ thống các thiết bị nến khí, bơm và xử lý nớc phục vụ cho sản xuất và sinh hoạt nhằm đảm bảo cho các thiết bị hoạt động liên tục, an toàn và đạt hiệu quả cao nhất.
- Xởng sửa chữa công trình: Quản lý lao động, tài sản và tổ chức thực hiện nhiệm vụ xây dựng, sửa chữa kiến trúc các công trình nội bộ, xây vá gạch lò nung và vệ sinh công nghiệp đạt hiệu quả cao nhất.
- Xởng cơ khí: Quản lý lao động, quản lý tài sản, nắm vững các thiết kế của các thiết bị trong dây chuyền sản xuất xi măng để thực hiện công việc gia
công chế tạo, sửa chữa và phục hồi thiết bị trong lĩnh vực cơ khí phục vụ cho quá trình sản xuất an toàn, đạt hiệu quả cao nhất.
- Xởng điện tự động: Quản lý vận hành và sửa chữa bảo dỡng các thiết bị thuộc hệ thống cung cấp điện, thiết bị điện trong phạm vi quản lý của đơn vị đợc công ty giao.
- Xởng sửa chữa thiết bị: Quản lý lao động, quản lý tài sản, nắm vững thiết kế, cấu tạo các thiết bị, máy móc trong lĩnh vực cơ khí phục vụ sản xuất an toàn và đạt hiệu quả cao.
- Trung tâm giao dịch tiêu thụ: là đơn vị trực thuộc công ty, có chức năng tiếp thi, quản lý tiêu thụ sản phẩm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty, nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao nhất. Tổ chức tiếp thị, dự báo về nhu cầu của thị trờng, xây dựng kế hoạch về tiêu thụ sản phẩm, theo dõi thờng xuyên sự biến động của thị trờng về giá cả, nhu cầu, chủng loại, thị hiếu ngời tiêu dùng trên từng địa bàn .…
- Các chi nhánh: Chi nhánh công ty xi măng Bỉm Sơn tại các địa bàn là đơn vị trực thuộc công ty, có chức năng kinh doanh tiêu thụ xi măng của công ty, là đơn vị hạch toán phụ thuộc, đợc mở tài khoản chuyên thu tại ngân hàng, có con dấu theo mẫu quy định.