II/ Kết quả hoạt động kinh doanh của Tổng công ty đờng sông miền bắc
2. Những đặc điểm chủ yếu ảnh hởng đến quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Tổng công ty Đờng sông Miền Bắc.
2.3. Nhiệm vụ, quyền hạn của các chức danh và phòng ban
* Tổng giám đốc: Tổng giám đốc là đại diện pháp nhân của Tổng công ty và là ngời có quyền điều hành cao nhất trong Tổng công ty. Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị, trớc Thủ tớng chính phủ và trớc pháp luật về công tác điều hành hoạt động Tổng công ty. Các phó Tổng giám đốc là ngời giúp Tổng giám đốc điều hành một số lĩnh vực hoạt động theo sự phân công của
Tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đợc giao.
Phòng tài chính Kế toán– : tham mu cho Hội Đồng quản trị và Tổng giám đốc trong công tác quản lý tài chính, quản lý sử dụng, bảo toàn và phát triển nguồn vốn của Tổng công ty. Thực hiện việc nghiên cứu, tìm kiếm khả năng huy động các nguồn vốn, giúp lãnh đạo Tổng công ty quản lý điều hành các hoạt động tài chính của Tổng công ty; xây dựng kế hoạch tài chính của Tổng công ty; nắm vững tiến độ sản xuất và tình hình thu chi trong Tổng Công ty để đề xuất với Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc điều hoà kế hoạch tài chính; định kì hàng năm kiểm kê tài sản, vật t, tiền vốn; đánh giá tài sản cố định theo quy định của Nhà nớc, tổ chức quản lí, sử dụng các loại tài sản tiền vốn; kiểm tra việc quản lí sử dụng tài sản, tiền vốn của các đơn vị thành viên vào đúng mục đích. Phòng Kế toán có chức năng tham mu cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc trong lĩnh vực tổ chức công tác kế toán, và nghiệp vụ kế toán của Tổng công ty. Thông qua quản lý đồng tiền, phòng kế toán có chức năng giám sát việc thực hiện chế độ tài chính và kế toán của nhà nớc tại Tổng công ty và các doanh nghiệp thành viên.
* Văn phòng Tổng công ty: là bộ phận tham mu tổng hợp và giúp việc Hội
đồng quản trị và Tổng giám đốc Tổng công ty trong các lĩnh vực tổng hợp, hành chính quản trị và tổ chức hoạt động của cơ quan Tổng công ty. Văn phòng cũng tham mu về việc quản lý các doanh nghiệp và cơ quan Tổng công ty. Có nhiệm vụ phối hợp với các phòng ban khác và các doanh nghiệp thành viên để hoàn thành nhiệm vụ đợc giao.
* Phòng kế hoạch: có chức năng tham mu, giúp việc cho hội đồng quản trị
và Tổng giám đốc Tổng công ty về công tác kế hoạch. Thông qua công tác quản lý kế hoạch, phòng chịu trách nhiệm đảm bảo cho công tác kế hoạch hoạt động theo đúng những quy định về hệ thống kế hoạch hoá của nhà nớc hớng dẫn, chỉ đạo các doanh nghiệp thành viên về công tác kế hoạch.
*Phòng kinh doanh : là đầu mối hợp tác kinh doanh đối ngoại của tổng
công ty. Là một bộ phận tham mu của Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc về các hoạt động kinh doanh của Tổng công ty về lĩnh vực vận tải, xếp dỡ và các lĩnh vực kinh doanh khác trên thị trờng trong và ngoài nớc, nhằm khai thác đạt
hiệu quả kinh tế cao, đảm bảo kinh doanh đúng pháp luật của Việt Nam và tập quá thông lệ Quốc tế.
* Phòng tổ chức- Lao động: tham mu cho Hội đồng quản trị và Tổng
giám đốc trong việc tổ chức và thực hiện công tác tổ chức cán bộ - đào tạo - bảo vệ chính trị nội bộ, lao động tiền lơng. Thừa lệnh lãnh đạo Tổng công ty hớng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các doanh nghiệp thành viên thực hiện chế độ chính sách, quy định của nhà nớc và quyết định của Tổng công ty trong lĩnh vực công tác tổ chức cán bộ và lao động tiền lơng.
*Phòng đổi mới doanh nghiệp:Là phòng nghiệp vụ tham mu cho Hội
đồng quản trị và Tổng Giám đốc trong lĩnh vực chuyển đổi các doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Tổng công ty thành các công ty Cổ phần theo chủ trơng của Nhà nớc.
Hớng dẫn các đơn vị cơ sở trực thuộc xây dung kế hoạch thực hiện cổ phần hoá cho từng giai đoạn và tổng hợp kế hoạch cổ phần hoá của Tổng công ty trong từng giai đoạn phù hợp với đặc điểm và điều kiện của Tổng công ty trình Hội đồng quản trị quyết định.
* Phòng khoa học kỹ thuật và hợp tác quốc tế: Là phòng nghiệp vụ tham
mu cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc tổ cchức điều hành và thực hiện các hoạt động về lĩnh vực khoa học kỹ thuật, vật t, hợp tác Quốc tế, đầu t nội địa và quốc tế trong Tổng công ty.