Hạ tầng truyền thụng bao gồm một hệ thống cỏc thiết bị, đường truyền dẫn kết nối PGD với cỏc đơn vị giỏo dục. Hạ tầng truyền thụng là một trong những hạng mục quan trọng nhất cần xõy dựng trong tiến trỡnh đổi mới quản lý giỏo dục bằng Cụng nghệ thụng tin và truyền thụng giai đoạn 2006-2010. Một hạ tầng truyền thụng hiện đại là cơ sở để hỡnh thành và phỏt triển chớnh phủ điện tử, theo đú luồng thụng tin trao đổi trong nội bộ cơ quan phũng, từ cỏc phũng tới cỏc trường, giữa phũng với Sở, giữa cỏc trường với nhau, giữa cỏc đơn vị giỏo dục với nhõn dõn được thực hiện thụng suốt, hỗ trợ kịp thời, hiệu quả cho quỏ trỡnh ra quyết định của cỏc cấp lónh đạo
Cỏc chức năng chớnh của hạ tầng truyền thụng :
+ Cung cấp dịch vụ truy nhập tới cỏc hệ cơ sở dữ liệu đặt tại Trung tõm dữ liệu của phũng, đồng thời đảm bảo việc kết nối và trao đổi thụng tin với mạng của huyện, của Sở, của Thành phố.
+ Cung cấp dịch vụ thư tớn điện tử với cỏc đơn vị giỏo dục, với cỏc đơn vị khỏc trong mạng diện rộng của UBND huyện, của Sở GD-ĐT.
Việc xỏc định thiết kế cho hạ tầng truyền thụng phụ thuộc vào khả năng đầu tư của ngành, của huyện và nhu cầu trao đổi thụng tin thực tế giữa ngành với cỏc đơn vị giỏo dục.
Căn cứ trờn tỡnh hỡnh thực tiễn nước ta hiện nay, cú thể lựa chọn giải phỏp dựng Internet thuờ bao. Đõy là giải phỏp đơn giản nhất nhưng cũng rất
bài bản, thực hiện được ngay, nhưng giỏ thành đắt, khụng phự hợp với điều kiện của ngành GD-ĐT.
+ Đầu tư xõy dựng phũng CNTT-Multimedia tại cỏc trường THCS đạt chuẩn quốc gia và một số trường tiểu học trọng điểm; mỗi phũng được trang bị từ 20-30 mỏy tớnh. Cỏc mỏy tớnh tại phũng mỏy và cỏc bộ phận khỏc trong một đơn vị trường học được xõy dựng thành mạng cục bộ cú trang bị cụng nghệ Mutimedia để sử dụng cỏc phần mềm dạy học. Mạng mỏy tớnh của trường học được hỡnh thành như một “thư viện điện tử”, vừa sử dụng cỏc phần mềm dạy-học trờn mỏy tớnh của cỏc mụn văn hoỏ và cỏc mụn chuyờn ngành và sỏch giỏo khoa điện tử của cỏc mụn học đú, gúp phần đổi mới phương phỏp dạy học.
+ Xõy dựng cỏc mạng cục bộ tại cỏc đơn vị trường học được kết nối Internet và vào mạng Intranet của phũng giỏo dục.
So với giải phỏp phần cứng (cơ sở hạ tầng thụng tin) thỡ giải phỏp phần mềm mang tớnh ổn định về lõu dài và cần được quan tõm đầu tư một cỏch thoả đỏng. Chớnh giải phỏp này mới mang lại sức sống cho mạng. Thực tiễn triển khai cũn quỏ khiờm tốn của cụng tỏc quản lý qua mạng như hiện nay khụng xuất phỏt từ nguyờn nhõn “thấp kộm về cơ sở hạ tầng thụng tin”, mà xuất phỏt từ sự thiếu năng động trong việc tỡm kiếm và đề xuất giải phỏp.
+ Thiết lập trung tõm tớch hợp dữ liệu
Việc thiết lập trung tõm tớch hợp dữ liệu của ngành là một vấn đề cần quan tõm đỳng mức để thực hiện tốt việc đổi mới quản lý giỏo dục bằng Cụng nghệ thụng tin và truyền thụng.
Trung tõm tớch hợp dữ liệu cú trỏch nhiệm tập hợp cỏc cơ sở dữ liệu được hỡnh thành từ việc tin học hoỏ cỏc hệ thụng thụng tin quản lý của ngành. Cỏc cơ sở dữ liệu này được cài đặt trờn cỏc mỏy chủ cú cụng suất cực lớn, cú khả năng đỏp ứng chớnh xỏc cỏc yờu cầu về truy nhập dữ liệu từ cỏc cơ sở giỏo dục, giỏo viờn, học sinh và nhõn dõn.
Trờn cơ sở coi thụng tin quản lý là thụng tin chung, là tài sản của ngành, là cơ sở phục vụ cho việc hoạch định chớnh sỏch và ra quyết định của cỏc cấp lónh đạo. Trung tõm tớch hợp dữ liệu của ngành phải được đặt tại PGD. Điều này thuận lợi cho quỏ trỡnh quản lý, khai thỏc, cập nhật, bảo trỡ cũng như đảm bảo an toàn cho trung tõm tớch hợp dữ liệu.
Do tớnh chất quan trọng và phức tạp của trung tõm tớch hợp dữ liệu, cú thể xem xột cỏc giải phỏp thuờ dịch vụ quản trị, bảo trỡ về kĩ thuật từ cỏc cụng ty Cụng nghệ thụng tin cú năng lực cao và nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực cài đặt, khắc phục sự cố cỏc hệ thống lớn.
Song song với việc thiết lập Trung tõm tớch hợp dữ liệu, cần sớm soạn thảo, ban hành quy chế quản lý, khai thỏc tài nguyờn của Trung tõm tớch hợp dữ liệu, đảm bảo việc triển khai cỏc hệ thống tại Trung tõm tớch hợp dữ liệu được thuận lợi, kịp tiến độ.
+ Hoàn thiện việc xõy dựng hệ thống mạng Intranet của PGD. Việc quản lý cỏc hoạt động của phũng thụng qua mạng Intranet, gúp phần thay đổi triệt để phương thức quản lý và chỉ đạo đối với cỏc đơn vị trường học.
3.3.3.3. Điều kiện thực hiện
Để thực hiện giải phỏp này cần cú cỏc điều kiện sau đõy:
- Cần cú sự quan tõm đỳng mức của UBND và phũng GD huyện.
- Dành phần kinh phớ cần thiết cho việc đầu tư phần cứng và phần mềm - Tớch cực khai thỏc kinh phớ từ cỏc chương trỡnh Tin học, dự ỏn hỗ trợ đầu tư về CNTT của Sở GD-ĐT, của huyện, thành phố Hải Phũng.
- Phải gắn việc trang bị với việc sử dụng cú hiệu quả. Phải kiểm tra lại toàn hệ thống thiết bị Tin học hiện cú, từ đú đề xuất bảo dưỡng, sửa chữa những thiết bị hỏng húc, điều chuyển để đảm bảo tớnh đồng bộ, trang bị bổ sung nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng. Triển khai cụng tỏc bảo hiểm thiết bị điện tử với Bảo Việt.
- Ngoài việc đầu tư thiết bị cần đầu tư thoả đỏng kinh phớ mua phần mềm quản lý cỏc cụng việc cú thể tin học hoỏ trong nhà trường như quản lý tài chớnh, quản lý học sinh, quản lý giỏo viờn, quản lý cơ sở vật chất ... Trung tõm tớch hợp dữ liệu của phũng sẽ lấy dữ liệu từ cỏc trường để xử lý để thành dữ liệu chung cho toàn huyện.
3.3.4. Giải phỏp 4: Xõy dựng cơ chế về ứng dụng CNTT trong QLGD
3.3.4.1. Mục đớch
Để phỏt triển việc ứng dụng CNTT và quản lý GD cần cú những cơ chế phự hợp. Cơ chế sẽ tạo điều kiện cho việc ứng dụng CNTT và quản lý GD được tiến hành một cỏch thuận lợi và cú hiệu quả, đồng thời tạo động lực cho những cỏn bộ và nhõn viờn, giỏo viờn trong việc vận dụng CNTT trong QLGD.
3.3.4.2. Nội dung của giải phỏp
Để đạt được mục đớch nờu trờn, cần thực hiện cỏc nội dung sau đõy: