b) Hình thức kế toán áp dụng
2.4.2. Kế hoạch tiêu thụ sản phẩm năm2001 của Công ty.
Kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của Công ty trong năm 2001 đợc lập nh sau (bảng 5 kế hoạch tiêu thụ hàng hoá năm 2001 của Công ty TMDV và XDHT).
Trong bảng 5.
- Cột tên hàng hoá : đợc lập cho các mặt hàng chủ yếu mà Công ty dự kiến sẽ đa vào kinh doanh hàng năm 2001 bao gồm : máy xây dựng và phơng tiện CT, thuốc lá bao, bia các loại, nớc ngọt các loại, khép lá mạ kẽm và nhựa đờng. Đây là một số mặt hàng chủ yếu mà Công ty đã đa vào kinh doanh trong một số năm gần đây.
- Cột số lợng : phản ánh số lợng tiêu thụ đối với từng loại mặt hàng. Cột này đợc lập căn cứ vào số lợng tiêu thụ của những năm bớc căn cứ vào các đơn đặt hàng, kết quả nghiên cứu thị trờng và căn cứ vào những dự kiến về kết cấu các mặt hàng kinh doanh do Công ty đa ra.
- Cột đơn giá bình quân : Là mức giá đợc tính trên 1 đơn vị hàng hoá do Công ty dự kiến dựa trên cơ sở của mức giá cả thị trờng ở cuối quý IV năm 2000 báo cáo việc lập đơn giá bình quân cho từng loại mặt hàng của Công ty là rất phức tạp. Bởi vì trong mỗi loại mặt hàng lại có nhiều loại hàng hoá có giá cả khác nhau. Vì vậy để xác định đợc đơn giá bình quân cho từng loại mặt hàng
Công ty phải căn cứ vào số lợng tiêu thụ của từng loại và giá bán dự kiến cảu từng loại hàng đó. Việc xác định đợc tính theo CT : ∑ ∑ = = ì = n i i n i i i A SL g SL G 1 1
Trong đó : GA : Là giá bán đơn vị bình quân của loại mặt hàng A
Sli : là số lợng hàng hoá tiêu thụ trong kỳ kế hoạch của loại mặt hàng i trong loại mặt hàng A.
Gi : Là giá bán đơn vị kế hoạch của loại hàng i
Nh vậy đơn giá bình quân của từng mặt hàng sẽ phụ thuộc rất lớn vào số l- ợng hàng hoá tiêu thụ và giá bán của từng loại hàng đó. Nếu số lợng hàng hoá có giá bán cao đợc tiêu thụ với số lợng nhiều hơn sẽ làm cho giá bán đơn vị bình quân của mặt hàng đó cao hơn và ngợc lại .
Ví dụ nh việc tính giá bình quân của mặt hàng thuốc lá : Loại thuốc lá mà công ty kinh doanh bao gồm thuốc lá Bông Sen đơn giá dự kiến là 1560 đồng/bao, thuốc lá Blucbird đơn giá 1400đồng/bao. Trong kỳ kế hoạch công ty dự kiến số lợng từng loại đợc tiêu thụ nh sau : Thuốc Bông Sen tiêu thụ là 2.200.000 bao, thuốc Blucbiard tiêu thụ 1550.000 bao.
Đơn giá bình quân của mặt hàng thuốc lá =
2.200.000 x 1560 + 1550.000 x 1400
= 1494đ/bao 3.750.000
Việc tính đơn giá bình quân của các mặt hàng khác cũng đợc xác định t- ơng tự
- Cột doanh thu tiêu thụ dự kiến đợc xác định bằng cách lấy số lợng tiêu thụ kỳ kế hoạch nhân với đơn giá bình quân dự kiến kỳ kế hoạch của từng mặt hàng. Đó là toàn bộ nội dung về kế hoạch tiêu thụ hàng hoá của Công ty cho năm 2001.
Ngoài việc lập kế hoạch tiêu thụ hàng hoá năm công ty còn tiến hành lập kế hoạch và phân bổ số lợng tiêu thụ cho từng quý trong năm, việc lập kế hoạch
tiêu thụ cho từng quý đợc căn cứ vào kế hoạch tiêu thụ của cả năm nhng đợc điều chỉnh để cho phù hợp với các hợp đồnh đợc ký kết và phù hợp với từng mùa vụ trong năm.
Qua bảng kế hoạch tiêu thụ hàng hoá qua các quý (bảng…) ta thấy :
Đối với mặt hàng máy xây dựng và phơng tiện giao thông đợc tiêu thụ lớ nhất ở quý I và giảm dần ở các quý cuối năm. Bởi vì số lợng tiêu thụ trong quý I phần lớn đã đợc ký kết hợp đồng ở năm trớc và công ty dự kiến sẽ ký thêm mọt số hợp đồng trong quý. Các mặt hàng thuốc lá , khối lợng tiêu thụ tập trung chủ yếu vào quý I. Bời vì vào dịp tết nhu cầu về mặt hàng này tăng lên rất lớn còn trong các quý VII, IV do thời tiết lạnh nên nhu cầu tiêu dùng cũng lớn hơn so với quý II. Các mặt hàng nh bia, nớc ngọt các loại đợc số lợng tiêu thụ tập trung lớn nhất là vào quý I và quý II và quý III bởi các dịp lễ tết đợc tập trung vào các quý I và quý II và quý III bởi các dịp lễ tết đợc tập trung vào các quý này. Đặc biệt là vào quý II và đầu quý III thời tiết trở nên nóng bức do đó nhu cầu về các loại mặt hàng cũng cao hơn.
Đối với các mặt hàng thép và nhựa đờng, đây là các mặt hàng phục vụ cho xây dựng nên phụ thuộc rất lớn vào thời tiết trong mùa xây dựng. Số lợng tiêu thụ tập trung chủ yếu vào quý IV và những tháng đầu của quý II.
Nhìn chung việc lập kế hoạch tiêu thụ của Công ty cho năm kế hoạch nh vậy là khá chi tiết và cụ thể cho từng quý và từng loại sản phẩm. Việc phân bổ số lợng tiêu thụ trong các quý là khác nhau phù hợp với nhu cầu trên thị trờng ở từng thời điểm. Cách lập kế hoạch tiêu thụ nh trên là rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty. Các mặt hàng kinh doanh của Công ty đòi hỏi cần phải đợc tiêu thụ ngay trong kỳ tránh tình trạng tồn kho với số lợng lớn, đặc biệt là các mặt hàng nh máy xây dựng và phơng tiện giao thông, thuốc lá, bia và nớc ngọt các loại. Bởi vì đối với mặt hàng máy xây dựng và phơng tiện giao thông là những mặt hàng có giá trự lớn nếu tồn kho quá nhiều sẽ dẫn đến một lợng vốn kinh doanh lớn sẽ bị ứ đọng còn đối với các mặt hàng thuốc lá, bia và nớc ngọt tuy có giá trị thấp hơn nhng do có đặc tính lý hoá rất cao nên không thể để tồn kho trong một thời gian dài.