b) Hình thức kế toán áp dụng
2.2.1.Đặc điểm về tiêu thụ hàng hoá của Công ty
Công ty thơng mại dịch vụ và xây dựng Hải Phòng là một số doanh nghiệp nhà nớc, đợc phép đăng ký hoạt động kinh doanh trên 3 lĩnh vực là thơng mại dịch vụ và xây dựng những hoạt động chủ yếu của Công ty là kinh doanh thơng mại và môi giới thơng mại. Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty bao gồm, kinh doanh vật t, nguyên vật liệu, máy móc thiết bị phụ tùng, phục vụ cho công nghiệp, xây dựng và giao thông vận tải, kinh doanh hàng công nghiệp thực phẩm, hàng tiêu dùng. Do đó việc tiêu thụ hàng hoá của công ty cũng có nhiều nét đặc trng.
Về mặt hàng kinh doanh các hàng hoá chủ yếu của Công ty bao gồm máy móc và phơng tiện vận tải phục vụ cho xây dựng và giao thông vận tải nh : Xe cẩu, xe đầu kéo, xe tải, các loại…về nguyên vật liệu phục vụ cho ngành xây dựng nh : thép lá mạ, kẽm, nhựa đờng…về hàng công nghiệp thực phẩm và hàng
tiêu dùng chủ yếu là thuốc lá, bia các loại và nớc ngọt, nớc giải khát các loại… Từ khi thành lập 19/11/1991 đến cuối năm 1999 cũng mới chỉ là giai đoạn hình thành của Công ty. Trong giai đoạn này theo quyết định của UBND thành phố Công ty đã phải tiếp nhận, nhiều đơn vị sản xuất kinh doanh làm ăn thua lỗ, kém hiệu quả. Do đó hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cha đi vào ổn định, hoạt động của Công ty chủ yếu là kinh doanh dịch vụ ăn uống, chế biến hàng xuất khẩu…về kinh doanh thơng mại, mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty là kinh doanh các mặt hàng thủ công nghiệp và các loại máy móc vật t phục vụ cho nông nghiệp và môtj số mặt hàng công nghiệp nh thuốc lá, bia, nớc ngọt. Trong thời gian này hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty gặp rất nhiều khó khăn, các sản phẩm sản xuất kinh doanh của Công ty không đủ sức cạnh tranh với các doanh nghiệp khác trong khu vực. Tình trạng này diễn ra trong một thời gian khá dài từ năm 1996 đến năm 1999. Nguyên nhân là do : Công ty thiếu vốn trong việc sản xuất kinh doanh, thiếu vốn cho việc đổi mới và nâng cao thiết bị công nghệ, hơn nữa do việc tiếp nhận các đơn vị làm ăn thua lỗ trong thời gian này đã làm cho Công ty đã khó khăn lại càng trở lên khó khăn hơn. Hầu hết tài sản của các đơn vị đợc sát nhập đều cũ kỹ lạc hậu và xuống cấp nghiêm trọng sau khi sát nhập Công ty phải bỏ ra một lợng vốn lớn để tu sứa, nâng cấp các tài sản đó. Vì vậy không đầu t đợc vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh…tất cả các nguyên nhân trên đã tác động đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đặc biệt là trong công tác tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, do chất lợng sản phẩm hàng hoá thấp nhng gia cả lại cao, không đáp ứng đợc yêu cầu của thị trờng và nhu cầu của ngời tiêu dùng.
Nhng từ tháng 3 năm 2000 sau khi đợc chính thức đổi tên thành công ty thơng mại dịch vụ và xây dựng Hải Phòng, hoạt động của Công ty dần dần đi vào ổn định Công ty đã chuyển hớng hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động chủ yếu là kinh doanh trên lĩnh vực thơng mại. Trong công cuộc xây dựng và đổi mới đất nớc nói chung và Thành phố Hải Phòng nói riêng với sự nhanh nhạy và linh hoạt trong việc nắm bắt nhu cầu của thị trờng. Công ty đã lựa chọn kinh doanh trên một số mặt hàng phù hợp tạo ra sự chuyển biến mới trong hoạt
động sản xuất kinh doanh. Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty năm 2000 là : Xe máy, máy XD, thuốc lá, bia và nớc ngọt và các loại vật t phục vụ cho ngành xây dựng nh sắt thép, nhựa đồng…Các mặt hàng này nhanh chóng tiếp cận với thị trờng và đợc tiêu thụ với khối lợng lớn góp phần làm tăng doanh thu tiêu thụ hàng hoá của Công ty. Với tổng doanh thu tiêu thụ đạt đợc trong kỳ là 31.977.616.238đ. Sang năm 2001 để mặt hàng kinh doanh của doanh nghiệp phù hợp hơn nữa với nhu cầu của thị trờng và loại bỏ một số mặt hàng kinh doanh kém hiệu quả, tập trung đầu t kinh doanh một số mặt hàng để tiêu thụ và đem lại hiệu quả cao. Công ty đã thay đổi một số các mặt hàng chủ yếu nh : loại bỏ việc kinh doanh mặt hàng xe máy và giảm mặt hàng thuốc lá…tập trung đầu t vào các loại máy móc xây dựng, phơng tiện vận tải và các loại vật t phục vụ cho ngành xây dựng. Đây là các mặt hàng đang có nhu cầu rất lớn trên thị tr- ờng, hơn nữa việc tiêu thụ các mặt hàng này thờng theo hợp đồng mua bán với số lợng lớn, ít bị tồn kho, giúp cho doanh nghiệp tránh đợc tình trạng ứ đọng vốn kinh doanh. Đồng thời góp phần làm tăng doanh thu tiêu thụ của doanh nghiệp. Để thấy rõ đợc điều này chúng ta xem xét bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp năm 2000 –2001 nh sau :
Bảng 1 : Phân tích kinh doanh hoạt động kinh doanh của Công ty th- ơng mại dịch vụ và xây dựng Hải Phòng năm 2000 và 2001
Đơn vị : VNĐ Chỉ tiêu 2000 2001 Chênh lệch Số tiền Tỷ lệ (%) - Tổng doanh thu bán hàng 38.346.664.597 35.418.023.397 + 2.71.358.818 + 5,86 - GVHB 31.864.337.471 34.023.738.316 +2.159.400.845 + 6,38 - Lợi nhuận lãi gộp 1.482.327.126 1.394.285.081 -88.042.045 -5,94 - Chi phí bán hàng 643.424.705 578.650.310 -64.774.395 - 10,07 - Chi phí quản lý DN 738.274.316 764.337.471 -23.936.845 -3,04 - Lợi nhuận thuần 50.628.105 51.297.300 + 669.195 + 1,32
Nhìn vào bảng trên ta thấy doanh thu tiêu thụ và lợi nhuận của doanh nghiệp năm 2001 so với năm 2000 tăng lên một cách rõ rệt. Chỉ tiêu doanh thu từ 35.346.664.597 đ năm 2000 đến năm 2001 tăng 37.418.023.397 đồng (gấp 586 lần).
Lợi nhuận thuần đạt đợc trong năm 2000 là 50.628.105 và năm 2001 là 51.297.300 tăng 16.580.834 đồng (*****).
Đây là một kết quả hết sức khả quan của Công ty trong những năm qua đạt đợc kết quả nh vậy cũng là do có sự cố gắng phấn đấu của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty, trong việc tổ chức quản lý, linh hoạt trong việc nắm bắt nhu cầu thị trờng để đa ra đợc phơng hớng kinh doanh phù hợp.
- Về thị trờng tiêu thụ : Là một Công ty mới đợc thành lập và bớc đầu đi vào ổn định sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty còn gặp rất nhiều khó khăn. Trong những năm đầu khi mới thành lập thị trờng tiêu thụ sản phẩm hàng hoá của Công ty mới chỉ bó hẹp trong phạm vi thành phố, nhng từ năm 2000 để mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh và mở rộng thị trờng tiêu thụ hàng hoá Công ty đã ký kết hoạt động xuất khẩu lúa gạo sang các nớc thuộc khối ASEAN. Tuy nhiên do nguồn vốn kinh doanh còn hạn hẹp hơn nữa sản phẩm lúa gạo của nớc ta còn thấp. Do đó giá trị hàng hoá xuất khẩu chiếm tỷ trọng rất nhỏ và mỗi năm chỉ đạt tổng giá trị kim ngạch xuất khẩu khoảng trên 2 tỷ đồng. Ngoài ra trong năm 2001 Công ty đã mở thêm hoạt động môi giới thơng mại trên phạm vi cả nớc. Nhng nhìn chung thị trờng tiêu thụ hàng hoá của Công ty chủ yếu vẫn là thị trờng nội tỉnh.