II. Quá trình tham gia đấu thầu tại xí nghiệp:
1.Tìm kiếm công trình dự thầu:
Việc quyết định tham gia dự thầu phụ thuộc vào rất nhiều các yết tố: số gói thầu xí nghiệp đang tham gia đấu thầu, số hợp đồng công ty đang thực hiện, quy mô gọi thầu, tiềm lực của công ty về trình độ kỹ thuật, lao động, vốn.. ngoàira còn tỷ suất lợi nhuận mà hợp đồng thầu đó có thể đem lạI cho xí nghiệp, mức độ
ảnh hởng của gói thầu đó tới khả năng thắng thầu của công ty và đối với các gói thầu sau này.
Do đó công việc tiếp thị, tìm kiếm về thông tin các cuộc đấu thầu đợc xí nghiệp rất chú trọng. Việc tìm kiếm thông tin về các công trình đợc thực hiện thông qua các hình thức:
- Đối với hình thức đấu thầu rộng rãi: thì nguồn thông tin chủ yếu có đợc từ các phơng tiện thông tin đại chúng nh: đài, ti vi, báo,…. Thờng đợc bên mời thầu thông báo rộng rãi trên cả nớc.
- Đối với các công trình đấu thầu hạn chế nguồn thông tin có đợc thông qua th mời thầu, từ các số ban ngành, từ ti vi, báo đài… tuỳ theo tính chất và quy mô của dự án mà cấp doanh nghiệp hay sở ban ngành sẽ trực tiếp làm chủ đầu t. Đặc biệt đối với các sở: sở giao thông công chính, sở xây dựng, sở địa chính, sở thơng mại, du lịch, đây là các sở ban ngành trực tiếp tham gia vào quá trình thẩm định dự án. Vì vậy có đợc thông tin từ các sở ban ngành này đợc xí nghiệp đánh giá cao để tìm kiếm công trình dự thầu.
- Nguồn thông tin từ các đối tác trung gian: tuy nhiên để có đợc thông tin từ các đối tác trung gian thì xí nghiệp phải mất một khoản chi phí cho các nhà môi giới về thông tin của các công trình đấu thầu. Sử dụng trung gian trong việc tìm kiếm thị trờng là một hình thức tơng đối mới đối với các doanh nghiệp xây dựng hiện nay.
- Sau khi đã có đợc nguồn thông tin xét thấy mình có đủ năng lực tham gia, xí nghiệp sẽ dùng công tác marketting để tiếp cận chủ đầu t dự án để thu thập thông tin, qua đó đánh giá đợc năng lực của bên mời thầu.
Thông qua việc tiếp cận chủ đầu t giúp xí nghiệp xác minh đợc năng lực tài chính cũng nh khả năng của chủ đầu t, xem xét đợc tình hình thực tế của chủ đầu t. Đồng thời bên mời thầu cũng nắm bắt đợc các thông tin về nhà thầu, qua đó đánh giá đợc năng lực của công ty một cách dễ dàng nhất, đây cũng là quá trình quan trọng quyết định đến việc có lựa chọn và đặt niềm tin vào công ty của chủ đầu t.
Nếu nhà thầu có ý định tham gia dự thầu thì sẽ tiến hành việc xem xét thực tế công trình, đây cũng là cơ hội để các nhà thầu đánh giá, xem xét ý tởng thi công và kiểm tra khối lợng thực tế với khối lợng mời thầu một cách sơ bộ nhất. Từ đó xem xét đánh giá xem yêu cầu của nhà đầu t có phù hợp với khả năng của công ty, công ty sẽ tính toán các chỉ tiêu để nhận biết có nên tham gia dự thầu hay không. Thông thờng khi xây đơn giá công ty thờng tính toán trên cơ sở mức lợi nhuận tối thiểu là 3%.
Sau khi quyết định tham gia dự thầu xí nghiệp tiến hành mua hồ sơ dự thầu để qua đó đi sâu vaò đánh giá chỉ tiêu cụ thể về yêu cầu của bên mời thầu.