thời gian qua
May 10 là một doanh nghiệp cổ phần hoá có quy mô lớn, kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất hành may mặc vì vậy mà công tác trả lương của công ty là tương đối phức tạp thể hiện cụ thể ở các nội dung sau:
a. Quy chế trả lương
Công ty tuân thủ những quy định chung của Nhà nước về trả lương cho công nhân viên, với nguyên tắc phân phối theo lao động đã khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật, quản lý để hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng có hiệu quả. Trên cơ sở đó, ban lãnh đạo công ty đã đưa ra một số quy chế trả lương với thống nhất, dễ hiểu và rõ ràng.
Tiền lương là một khoản thu nhập chính của người lao động để có thể chi trả cho sinh hoạt của họ và gia đình họ. Với người Việt Nam hầu như thu nhập chính là từ tiền lương nhận được do mức sống của người Việt Nam thấp, do hầu hết người lao động đều xuất phát từ nông nghiệp. Vì vậy, tiền lương chi phối mạnh đên hành vi lao động của người lao động là tốt hay xấu.
Vì vậy, tiền lương là công cụ kinh tế quan trọng nhất trong hoạt động tạo động lực lao động cho người lao động nên việc thực hiện công cụ này tốt hay kém có ảnh hưởng trực tiếp đến động lực lao động nên việc thực hiện công cụ này tốt hay kém có ảnh hưởng trực tiếp đến động lực lao động của người lao động. Dưới đây là bản quy chế phân phối lương của công ty:
A- NGUYÊN TẮC PHÂN PHỐI THU NHẬP CHO CBCNV:
- Hệ số cấp bậc bản thân làm căn cứ tính lương những ngày công học họp, nghỉ hưởng nguyên lương (phép, lễ, tết) và là căn cứ trích nộp BHXH và BHYT cho người lao động.
- Thu nhập thực tế được phân phối theo kết quả sản xuất kinh doanh và được tính theo hệ số thu nhập. Hệ số thu nhập là thước đo hiệu quả công tác của người lao động. Hệ số thu nhập hàng năm do phụ trách các đơn vị điều chỉnh trình Hội đồng phân phối thu nhập của Công ty xét và đề nghị Tổng giám đốc ra quyết định thi hành.
- Trong cùng nội dung công việc, người nào làm việc có hiệu quả hơn thì có hệ số thu nhập cao hơn.
B- THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG :
1. Công ty trả lương cho người lao động làm việc tại Công ty theo 4 hình thức
- Trả lương theo sản phẩm trực tiếp.
- Trả lương theo sản phẩm gián tiếp.
- Trả lương trong thời gian đào tạo kèm cặp nghề và thử việc :
+ Đối với công nhân trực tiếp sản xuất hưởng lương sản phẩm, tiền lương được tính căn cứ vào khối lượng sản phẩm làm ra và đơn giá tiền lương hiện hành.
+ Đối với công nhân viên hưởng lương thời gian, tiền lương ngày được tính là 22.000 đồng, cử nhân kinh tế là 28.000 đồng và kỹ sư công nghệ - kỹ thuật là 32.000 đồng.
- Trả lương đối với hợp đồng mùa vụ dưới 1 năm :
+ Nếu là công nhân viên phục vụ, hưởng lương theo thoả thuận cụ thể với người sử dụng lao động.
- Lao động ký hợp đồng và lao động thử việc nếu làm việc đủ ngày công chế độ trong tháng vì một lý do nào đó mà tiền lương thấp hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định thì Công ty bù cho người lao động bằng mức lương tối thiểu.
2. Phân chia tổng quỹ lương hàng tháng :
- 90% được phân phối cho người lao động theo các hình thức tiền lương hiện hành.
- 8% làm quỹ tiền thưởng. - 2% làm quỹ dự phòng.
2. 1. Phương pháp phân phối quỹ tiền lương :
- Quỹ lương của Công ty được chia theo hai khối :
+ Khối sản xuất gồm các xí nghiệp thành viên, xí nghiệp dịch vụ. + Khối quản lý phục vụ gồm các phòng ban nghiệp vụ.
- Tỷ lệ tiền lương của các khối trong năm 2008 như sau :
+ Tổng quỹ lương của khối sản xuất là 81,5%. Trong đó khối xí nghiệp may = 80%; phân xưởng thêu giặt và bao bì = 1,5%.
+ Tổng quỹ lương của khối quản lý và phục vụ là 18.5%.
2.2. Phần thanh toán tiền lương cho người lao động :
- Đối với khu vực trực tiếp sản xuất :
+ Tiền lương của công nhân sản xuất được tính dựa vào thời gian tiêu hao để hoàn thành công việc và đơn giá tiền lương của một đơn vị thời gian chuẩn (được ban hành kèm theo quy chế này).
+ Đối với công nhân cắt, là, hộp con, giao nhận, quỹ tiền lương được khoán cho từng bộ phận căn cứ vào lao động định biên cho bộ phận này và tiền lương thực tế bình quân của công nhân may trong tháng.
+ Công nhân phục vụ của xí nghiệp nào thì tiền lương được tính căn cứ theo tiền lương bình quân của công nhân may xí nghiệp đó.
+ Lương phép, con bú và BHXH được tính theo lương cấp bậc bản thân.
- Đối với khu vực quản lý và phục vụ :
+ Tiền lương thanh toán cho cá nhân được tính theo hình thức lương sản phẩm gián tiếp và áp dụng chung cho cán bộ quản lý và công nhân phục vụ ở các xí nghiệp thành viên cũng như cấp Công ty, lương được tính theo hệ số cấp bậc công việc của từng người.
+ Hệ số cấp bậc công việc được quy định cho từng nhóm công việc và được quy định trên cơ sở mặt bằng thu nhập hiện nay, sau khi đã được Hội đồng phân phối thu nhập điều chỉnh. Phụ trách đơn vị muốn điều chỉnh hệ số thu nhập của người lao động phải thông qua Hội đồng phân phối thu nhập và chỉ thực hiện sau khi được Tổng giám đốc phê duyệt, song tổng hệ số trong từng đơn vị không thay đổi. Trường hợp đặc biệt phải báo cáo Tổng giám đốc xem xét giải quyết.
+ Đối với một số bộ phận áp dụng lương sản phẩm, tiền lương được tính căn cứ vào định mức khoán và đơn giá tiền lương của một đơn vị thời gian chuẩn (được ban hành kèm theo quy chế này).
+ Lương lễ tết, phép, học họp, con bú và BHXH được tính theo lương cấp bậc bản thân hiện giữ.
4. Cách tính lương :
- Đối với công nhân hưởng lương theo sản phẩm, tiền lương bao gồm 2 phần :
+ Lương theo cấp bậc bản thân được tính cho những ngày nghỉ phép, lễ tết, học họp, chờ việc và nghỉ việc riêng khác có lương;
+ Lương sản phẩm được tính dựa vào số lượng, chất lượng sản phẩm, định mức chế tạo sản phẩm và đơn giá tiền lương của một đơn vị thời gian chuẩn; và phụ cấp theo lương (thêm giờ, ca ba,...).
- Đối với cán bộ quản lý và nhân viên kinh tế kỹ thuật hưởng lương thời gian, tiền lương bao gồm 2 phần :
+ Lương theo cấp bậc bản thân được tính cho những ngày nghỉ phép, lễ tết, học họp, thêm giờ, ca ba, chờ việc và nghỉ việc riêng khác có lương;
+ Lương theo hệ số cấp bậc công việc và phụ cấp theo lương (nếu có).
C- CHẾ ĐỘ TRỢ CẤP VÀ PHỤ CẤP :
Cùng với quy chế này, Công ty còn có thêm một số quy chế liên quan đến công tác phân phối thu nhập :
- Quy chế phụ cấp CBCNV quản lý giỏi và thợ giỏi. - Quy định phụ cấp kiêm nhiệm công tác.
- Phụ cấp nóng, độc hại.
* Nhận xét : Ta thấy bản quy chế lương của công ty khá rõ ràng song
những quy định thì phức tạp so với sự hiểu biết của người lao động. Vì vậy mà không phải ai cũng hiểu được rõ ràng quy chế lương quy định điều gì do đó mà cần xây dựng một quy chế lương ngắn gọn, đơn giản dễ hiểu.
b. Nguồn hình thành quỹ lương và phương pháp phân phối quỹ lương
* Nguồn hình thành: Quỹ lương của công ty được trích từ tổng doanh
thu của công ty.
Tổng quỹ lương = Tổng doanh thu x k
K là hệ số tỷ lệ, thông thường công ty lấy k = 52% tức là trong các khoản chi phí sản xuất thì quỹ lương chiếm 52% tổng doanh thu.
* Phương pháp phân phối: Qua kết quả phân phối năm trước, Đại hội
công nhân viên chức và Tổng giám đốc quyết định tỷ lệ tiền lương của các khối trong năm là như sau: Tổng quỹ lương khối sản xuất là 81,5%. Trong đó
khối xí nghiệp may = 80%; phân xưởng thêu giặt và bao bì = 1,5%, Tổng quỹ lương của khối quản lý và phục vụ là 18,5%.
QLsx= Tổng doanh thu x 52% x 81,5% x 98%
Trong đó 98% gồm 90% lương kỳ một và 8% lương còn lại và 2% dự phòng
Khối quản lý phục vụ: gồm các phòng ban nghiệp vụ và phân xưởng cơ điện. Lương dành cho khối này chiếm 20% tổng quỹ lương.
QLql= Tổng doanh thu x 52% x 18,5% x 98%
Dưới đây là kết quả phân phối tiền lương của công ty trong những năm vừa qua:
Bảng 4: Phân phối quỹ lương của công ty từ 2004 – 2007
Đơn vị: Tỷ đồng
Chỉ tiêu
Năm
2004 2005 2006 2007
Tổng doanh thu 448 557 630 745
Quỹ lương quản lý 45.7 56.8 64.2 75.9
Quỹ lương sản xuất 182.6 227.1 256.8 303.7
(Nguồn: Phòng tổ chức tiền lương Cồng ty Cổ phần May 10)
Toàn bộ phần trăm xác định quỹ lương của từng khối do công ty quy định. Đây là căn cứ dùng để tính lương từng khối. Để đưa ra được con số, công ty đã tiến hành đánh giá mức độ, chất lượng, hiệu quả công việc.
Sau khi đã có quỹ lương cho từng khối, công ty tiến hành trả lương cho người lao động theo hai kỳ. Kỳ I là kỳ tiền lương chính, phát cho người lao động vào ngày 15 hàng tháng. Số lương phát kỳ này chiếm 90% số lương từng khối.
Lương kỳ 1 :được tính theo các cách sẽ được trình bày dưới đây, đó là cách tính lương theo hai hình thức trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm.Cuối mỗi tháng, tổ trưởng các tổ căn cứ vào sổ năng suất và bẩng chấm công tính toán, lập thành bảng thanh toán lương cho từng công nhân sau đó nộp cho cán bộ phụ trách thống kê Xí nghiệp.
Các đơn vị sẽ nộp bảng chấm công, bảng thanh toán lương cùng với báo cáo sản lượng doanh thu để phòng Tổ chức lao động kiểm tra, tính lương rồi chuyển phòng kế toán chi cho từng đơn vị về trả lương NLĐ.
Trước khi trả lương cho NLĐ cán bộ phòng Tổ chức lao động phải có trách nhiệm lập bảng chi tiết lương thể hiện toàn bộ thông số làm cơ sở tính lương cho người lao động.
Sau đây là bảng chi tiết lương kỳ 1 của công nhân sản xuất và cán bộ quản lý thuộc Xí nghiệp 2 - Tổ May 9 tháng 3/2008:
CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 10
Xí nghiệp May 2 - Tổ May 09
DANH SÁCH CHI TIẾT TIỀN LƯƠNG
Tháng 3 – Năm 2008 (Đvt: 1.000 đồng) T T Họ và tên Mã số Ngày tiếp nhận Hệ số CBBT/BL Lương Phụ cấp Sản phẩm CBCV Phụ cấp trong lương
Phép Lễ,Tết Học Connhỏ Chờviệc Trả lại17% BHXH & BHYT
Khác
Thêm
giờ Caba Thêmngày Nóng, Độc hại Cộng
Tiền TiềnCộn CộngTiền CộngTiền TiềnGiờ Giờtiền TiềnGiờ TiềnGiờ TiềnGiờ
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 1 Vũ Thị Dung 00444 01/10/88 2,90/ 1,50 22,0 758,8 111,2 39,0 261,6 2 Phạm Thị Huyền 00449 01/10/88 2,90/ 1,50 20.0 619,8 91,1 2,0 120,5 36,0 241,4 3 Nguyễn Thị Hương 00486 01/02/88 2,90/ 1,50 21,0 751,2 110,0 37,0 248,2 4 Lê Thị Lương 00613 01/10/88 2,01/ 1,30 22,0 690.3 101,2 39,0 229,5 5 Phạm Thị Hà 02098 01/09/95 2,90/ 1,50 21,0 586,4 85,9 37,0 248,1 6 Nguyễn Văn Hùng 02314 01/08/962,42/ 1,45 22,0887,8 130,1 39,0295,1 7 Đoàn Thị Hiền 02345 01/08/96 2,42/ 1,45 18,0 649,2 95,8 2,0 100,5 33,0 223,1 Tổng cộng 144,0 4.294,3 752,3 4,0221 260,01750,0
Bằng chữ: bảy triệu chín trăm chín hai nghìn hai trăm
(Nguồn: Phòng Tổ chức tiền lương Công ty Cổ phần may 10)
CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 10
DANH SÁCH CHI TIẾT TIỀN LƯƠNG Tháng 3 – Năm 2008 (Đvt: 1.000 đồng) T T Họ và tên Mã số Ngày tiếp nhận Hệ số CBBT/BL Lương Phụ cấp Sản phẩm CBCV Phụ cấp trong lương
Phép Lễ,Tết Học Connhỏ Chờviệc Trả lại17% BHXH & BHYT
Khác
Thêm
giờ Caba Thêmngày Nóng, Độc hại Cộng
Tiền TiềnCộn CộngTiền CộngTiền TiềnGiờ Giờtiền TiềnGiờ TiềnGiờ TiềnGiờ
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 1 Nguyễn Thị Liên 00315 01/04/87 4,29/ 1,70 22,0 3.635,6 436,3 1.492,0 2 Lê Danh Tuấn 00511 01/09/863,13/ 1,06 22,01.794,8 215,4 3 Trần Quý Dân 00517 01/09/86 4,60/ 1,75 22,0 3.666,2 439,9 1.836,0 4 Đặng Thị Thìn 00553 10/03/83 4,83/ 1,84 22,0 4.609,7 553,2 3.677,0 5 Hoàng Văn Giang 00627 01/12/93 3,49/ 1,65 22,01.794,8 215,4 6 Nguyễn Quang Hưng 03700 01/01/03 2,34/ 1,40 22,0 1.733,4 208,0 7 Vũ Hồng Quang 05165 01/03/05 2,34/ 1,40 22,0 1.730,2 207,6 0,5 24,3 Tổng cộng 153,5 18.964,7 2.275,8 0,5 24,3 7.005,0
Bằng chữ: hai mươi tám triệu ba trăm sáu mươi bốn ngàn ba trăm đồng
(Nguồn: Phòng Tổ chức tiền lương Công ty Cổ phần may 10)
Lương kỳ II: hay còn gọi là phân phối tiền thưởng trong lương, chiếm
10% lương còn lại. Và nó được tính theo công thức:
Lương kỳ II của công ty May 10 bao gồm các khoản sau:
LTL = LT + LPC + LC3 Trong đó + LTL: là lương kỳ 2 mà NLĐ nhận được Tổng tiền lương dự thưởng của nhóm ( bộ phận) Tiền lương của
một CBCNV trong 1 nhóm (hoặc bộ phận)
=
Tổng tiền thưởng của
nhóm ( bộ phận) Tiền lương dự thưởng của 1 CBCNV trong nhóm (bộ phận) x
+ LT: Tiền thưởng từ phân loại lao động hàng tháng
Khi phân phối tiền lương, các đơn vị tiến hành phân loại lao động căn cứ vào tiêu chuẩn định trước để cho điểm:
1. Năng suất lao động và khối lượng công việc: 20 điểm 2. Chất lượng sản phẩm và chất lượng công việc: 20 điểm 3. Thực hiện ngày công sản xuất, công tác: 15 điểm
4. Chấp hành nội quy kỉ luật, pháp luật, chế độ chính sách: 15 điểm
Bảng 6: Bảng kỷ luật phân loại lao động
Tổng điểm
60-70 50-59 40-49 30-39 <30
Xếp loại A B C D Không xếp loại
(Nguồn: Phòng tổ chức tiền lương Cồng ty Cổ phần May 10)
Loại A = 100% mức tiền thưởng Loại B = 70% mức tiền thưởng Loại C = 30% mức tiền thưởng
Không xếp loại = không có tiền thưởng.
+ LPC: Phụ cấp ăn ca làm thêm ngày và làm thêm nguyên công ca ba: Tiền ăn ca = Công ăn ca x 5000
+ LN: Lương thêm ngày
Lương thêm ngày = Tiền một giờ x Giờ làm thêm ngày x 100%
+ LC3: Lương nguyên công ca ba
Lương nguyên công ca ba = Tiền một giờ x Giờ làm nguyên công ca ba x 95%
Ngày 15 hàng tháng, các đơn vị nộp sổ phân loại lao động, nhân viên lao động tiền lương sẽ kiểm tra, tính toán rồi cho ra bảng chi tiết lương kỳ II để chi lương cho NLĐ vào ngày 22 cùng tháng.
Dưới đây là danh sách lương chi tiết Kỳ 2 tháng 3/2008 của tổ quản trị và tổ sản xuất của Xí nghiệp May 2 của công ty :
Để hiểu rõ hơn về cách tính lương kỳ 2 của công ty ta hãy lấy ví dụ minh họa về trường hợp của chị Nguyễn Thị Liên thuộc Tổ quản trị - Xí nghiệp May 2, có mã số hợp đồng lao động là 00315( Bảng 7).
Tổng tiền lương dự thưởng của tổ quản trị là 38.352.200 đồng . Mức lương dự thưởng của chị là 5.693.900 đồng.
Tổng tiền thưởng của cả tổ là 9.177.400 đồng. Xếp loại lao động A
Số giờ làm thêm 0 giờ
- Tiền thưởng từ phân loại lao động = (9.177.400 x 5.693.900) x 100%/ 38.352.200 = 1.938.000 đồng.
- Lương phụ cấp ăn ca = 0 ( Do không làm thêm) - Lương làm thêm = 0 ( Do không làm thêm)
Lương thực lĩnh là: 1.938.000 đồng
Còn dưới đây là danh sách lương kỳ 2 của công nhân sản xuất tại Xí nghiệp