II. Thực trạng xây dựng chức danh tiêu chuẩn chuyên môn nghiệpvụ tại Tổng công ty Hồ Tây
N -1 Trong đó: M là điểm tối đa
Trong đó: M là điểm tối đa
m điểm tối thiểu N Số thứ bậc
Triển khai bảng điểm
TT Các yếu tố công việc Tỷ trọng 1 Thứ bậc các yếu tố2 3 4 5
1 Trình độ chuyên môn 50% 50 100 150 200 250
2 Trách nhiệm 30% 30 70 110 150
3 Thâm niêm 10% 10 20 30 40 50
4 Điều kiện làm việc 10% 10 30 50
Căn cứ vào điểm của từng ngời để xếp vào các thứ bậc cụ thể nh sau:
Nhóm công việc Tổng điểm của 4 yếu tố
Chuyên viên cao cấp 400 - 500
Chuyên viên chính 300 - 400
Chuyên viên 200- 300
Cán sự 100 - 200
Qua quá trình điều tra tổng hợp đánh giá cho điểm tôi đã có một bảng tổng kết về tình hình các chức danh trong tổng công ty Hồ Tây cụ thể nh sau:
Phòng ban số lợng lao động Chuyên viên cao cấp Chuyên viên chính Chuyên viên Cán sự Khác P.tài chính kế toán 11 - 2 6 1 Phòng KHĐT 14 - 3 11 - - Văn phòng 20 - 3 5 4 8 Tr.đó: P. TCLĐ 3 - - 3 - - - Ban giám đốc và HĐQT 4 4 - - - -
Chức danh tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ của một số phòng ban ở Tổng công ty Hồ tây nh sau:
1. Phòng kế toán tài chính 1.1 Cán sự kế toán
Là viên chức chuyên môn, nghiệp vụ thuộc hệ thống quản lý của Tổng công ty Hồ Tây, chịu trách nhiệm thựchiện công việc của một phần hành kế toán của các đơn vị thành viên theo nhiệm vụ đợc giao, Cụ thể là:
- Xây dựng kế hoạch để triển khai công việc đợc giao. - Theo dõi, kiểm tra quá trình thực hiện công việc đợc giao. - Tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện công việc đợc giao.
- Quản lý, lu trữ hồ sơ theo đúng nguyên tắc qui định của Nhà nớc, của Tổng công ty Hồ tây về nghiệp vụ kế toán.
- Chịu sự chỉ đạo nghiệp vụ của kế toán viên ngạch cao hơn. * Hiểu biết
- Nắm đợc những vấn đề cơ bản trong chủ trơng, chính sách của Nhà nớc và của Tổng công ty trong từng thời kỳ.
- Nắm đợc hệ thống kế toán của Nhà nớc, chế độ kế toán áp dụng trong Tổng công ty.
- Hiểu tổ chức sản xuất kinh doanh dịch vụ, tổ chức quản lý, qui trình công nghệ, các định mức, kinh tế - kỹ thuật, tài chính của Tổng công ty.
- Nắm đợc phơng pháp nghiệp vụ kế toán, nắm đợc các chuẩn mực kế toán phổ biến đợc áp dụng trong lĩnh vực đợc phân công.
- Hiểu đợc thủ tục, nguyên tắc hành chính trong doanh nghiệp. * Làm đợc
- Thực hiện đợc các nhiệm vụ chuyên môn, nghiệp vụ quản lý theo đúng chức trách của cán sự kế toán.
- Xây dựng đợc kế hoạch, các biện pháp cụ thể để thực hiện các nội dung công tác đợc giao.
- Thu thập, kiểm tra, phân loại chứng từ và định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thuộc thành phần hành kế toán đợc phân công.
- Tổng hợp và phân tích số liệu kế toán phục vụ cho kế toán phần hành, phần việc kế toán theo nhiệm vụ đợc phân công.
- Tổ chức công việc kế toán ( lập và luân chuyển chứng từ, mở sổ, ghi sổ, cung cấp số liệu, lâp báo cáo, bảo quản, lu trữ ... ) thuộc phạm vi các phần hành phần việc kế toán đợc phân công.
- Lập đợc các báo cáo nghiệp vụ, báo cáo kế toán định kỳ theo phần hành nhiệm vụ kế toán đợc giao, chịu trách nhiệm trớc lãnh đạo về độ chính xác, trung thực của các số liệu kế toán.
* Yêu cầu trình độ
- Có trình độ trung cấp tài chính - kế toán trở lên - Biết soạn thảo văn bản trên máy vi tính.
1.2 Chuyên viên kế toán * Chức trách
Là viên chức chuyên môn nghiệp vụ thuộc hệ thống quản lý của Tổng công ty Hồ tây chịu trách nhiệm thực hiện công việc của một phần hành kế toán theo nhiệm vụ đợc giao cụ thể là:
- Tham gia xây dựng kế hoạch công tác kế toán, tổ chức kế toán, hệ thống biểu báo cáo, báo cáo sổ sách kế toán và phơng pháp kế toán của các đơn vị trực thuộc cũng nh của tổng công ty
- Tham gia kiểm tra, thẩm định các báo cáo kế toán của các đơn vị mà mình chuyên quản về sản xuất kinh doanh, tham gia kiểm tra công tác kế toán trong tổng công ty và kiểm tra nghiệp vụ, hoạt động bộ máy nghiệp vụ kế toán ở các đơn vị trực thuộc tổng công ty mà mình chuyên quản
- Tham gia nghiên cứu các quy định chính sách kế toán, chính sách thuế của Nhà nớc ứng dụng vào công tác kế toán đơn vị trực thuộc và của tổng công ty
- Hớng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị mà mình chuyên quản thực hiện các chủ trơng, biện pháp điều lệ chế độ kế toán của Nhà nớc và của tổng công ty
- Định kỳ phân tích tình hình thực hiện công tác kế toán, đánh giá kết quả thực hiện các kế hoạch thu, chi, lợi nhuận các đơn vị trực thuộc, tổng công ty
- Chịu sự chỉ đạo nghiệp vụ của viên chức chuyên môn nghiệp vụ ngạch cao hơn
- Phối hợp với các viên chức nghiệp vụ khác liên quan * Hiểu biết
- Hiểu đợc đờng lối, chủ trơng, chính sách của Nhà nớc của Ban tài chính, của tổng công ty
- Nắm đợc hệ thống kế toán của Nhà nớc, chế độ kế toán áp dụng trong tổng công ty và các đơn vị trực thuộc
- Hiểu biết tổ chức sản xuất kinh doanh, dịch vụ của các đơn vị trực thuộc tổng công ty
- Hiểu biết về quy trình tổ chức công tác kế toán, mô hình tổ chức bộ máy kế toán các đơn vị trực thuộc tổng công ty
- Nắm đợc các phơng pháp nghiệp vụ kế toán * Làm đợc
- Thực hiện các nhiệm vụ đợc giao theo đúng chức trách
- Tham gia xây dựng đợc kế hoạch công tác kế toán, các chế độ kế toán kinh doanh, tổ chức kế toán, hệ thống bảng biểu báo cáo, sổ sách kế toán và phơng pháp kế toán của các đơn vị chuyên quản, của tổng công ty
- Tham gia kiểm tra, thẩm định đợc các báo cáo kế toán của các đơn vị chuyên quản về sản xuất kinh doanh, tham gia kiểm tra công tác kế toán trong tổng công ty và kiểm tra nghiệp vụ, hoạt động bộ máy nghiệp vụ kế toán ở các đơn vị trực thuộc .
- Tham gia hớng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị trực thuộc thực hiện các chủ trơng, biện pháp, điều lệ, chế độ ké toán của Nhà nớc và tổng công ty.
- Tổng hợp và phân tích số liệu kế toán phần hành, phần việc kế toán theo nhiệm vụ đợc giao
- Tổ chức công việc kế toán nh lập , luân chuyển chứng từ, mở sổ, ghi sổ, cung cấp tài liệu , số liệu, lập báo cáo...thuộc phạm vi phần việc kế toán đợc giao.
- Lập đợc các báo cáo nghiệp vụ, báo cáo kế toán định kỳ theo nhiệm vụ kế toán đợc giao, chịu trách nhiệm trớc lãnh đạo về độ chính xác, trung thực của các số liệu kế toán.
- Phân tích đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh của các đơn vị chuyên quản theo nhiệm vụ đợc giao.
*Yêu cầu trình độ
- Tốt nghiệp đại học tài chính kế toán hoặc tốt nghiệp đại học chuyên ngành tài chính kế toán thuộ các trờng đại học quản lý kinh tế khác. - Có thâm niên công tác vê lĩnh vực kế toán từ 3 năm trở lên
- Biết một ngoại ngữ ở trình độ đọc,hiểu đợc tài liệu, sách chuyên môn - Biết sử dụng các phần mềm tin học phục vụ công tác kế toán.
1.3Chuyên viên chính kế toán *Chức trách
Là viên chức chuyên môn nghiệp vụ thuộc hệ thống quản lý của tổng công ty Hồ Tây chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện và điều hành kế toán theo nhiệm vụ đợc giao cụ thể là:
_ Chủ trì, tham gia xây dựng kế hoạch công tác kế toán, các chế độ kee táon kinh doanh , tổ chức kế toán, hệ thống biểu báo cáo sổ sách kế toán và phong pháp kế toán ở các đơn vị trực thuộc
_Chủ trì hoặc tham gia thẩm định, kiểm tra các báo cáo kế toán của các đơn vị thành viên về sản xuất kinh doanh ; tham gia kiểm tra công tác kế toán trong tổng công ty và kiểm tra nghiệp vụ , hoạt động bộ máy nghiệp vụ kế toán ở các đơn vị thành viên.
_ Tổ chức thực hiện hớng dẫn, kiểm tra đôn đốc các đơn vị trực thuộc Tổng công ty thực hiện chủ trong biện pháp điều lệ, chế độ kế toán của Nhà nớc và tổng công ty nhằm nâng cao việc quản lý chặt chẽ các hoạt động kinh tế của các đơn vị trực thuộc, nâng cao hiệu quả kinh tế trong sản xuất kinh doanh
_ Tổ chức nghiên cứu các chính sách về thuế, các quy định về công tác kế toán của Nhà nớc ứng dụng vào công tác kế toán của đơn vị trực thuộc Tổng công ty
_ Hớng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện các chế độ kế toán do Nhà nớc quy định và Tổng công ty ban hành
_Tổ chức phân tích tình hình thực hiện công tác kế toán đánh giá kết quả thực hiện các kết quả thu chi lợi nhuận
_Chịu sự chỉ đạo của viên chức chuyên môn nghiệp vụ ngạch cao hơn. * Hiểu biết
- Hiểu đợc đờng lối, chủ trơng, chính sách của Nhà nớc và của Tổng công ty, nắm đợc phơng hớng, chiến lợc, qui hoạch và các định hớng phát triển của Công ty trong từng giai đoạn thuộc lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ đợc giao.
- Nắm chắc hệ thống kế toán của Nhà nớc, chế độ kế toán áp dụng trong Tổng công ty và các đơn vị thành viên.
- Hiểu biết thực tế tổ chức sản xuất kinh doanh dịch vụ, tổ chức quản lý, các định mức kinh tế - kỹ thuật, tài chính của Tổng công ty và các đơn vị thành viên
- Hiểu biết về quy trình tổ chức công tác kế toán, mô hình tổ chức bộ máy kế toán các đơn vị thành viên của tổng công ty.
- Nắm vững phơng pháp nghiệp vụ kế toán. nắm đợc các chuẩn mực kế toán quốc tế phổ biến đợc áp dụng trong tổng công ty
* Làm đợc
- Thực hiện các nhiệm vụ đợc giao theo đúng chức trách
- Xây dựng đợc kế hoạch công tác kế toán, các chế độ kế toán kinh doanh, tổ chức kế toán, hệ thống biểu báo cáo sổ sách kế toán và ph- ơng pháp kế toán của các đơn vị trực thuộc cũng nh của tổng công ty - Tham gia kiểm tra, thẩm định đợc các bảo cáo kế toán thông kê của
các đơn vị trực thuộc về sản xuất kinh doanh, dịch vụ; Tham gia kiểm tra công tác kế toán thông kê trong tổng công ty và kiểm tra nghiệp vụ, hoạt động bộ máy nghiệp vụ kế toán của các đơn vị trực thuộc.
- Tổ chức hớng dẫn kiểm tra,đôn đốc các đơn vị trực thuộc thực hiện các chủ trơng, biện pháp, điều lệ chế độ kế toán của Nhà nớc và tổng công ty
- Tổng hợp và phân tích số liêu kế toán phục vụ cho kế toán phần hành, phần việc kế toán theo nhiệm vụ đợc giao
- Tổ chức công việc kế toán nh lập và luân chuyển chứng từ, mở sổ ghi sổ, cung cấp số liệu, tài liệu, lập báo cáo...Thuộc phạm vi các phần hành, phần việc kế toán đợc giao
- Lập đợc báo cáo nghiệp vụ, báo cáo kế toán định kỳ theo phần hành, nhiệm vụ kế toán đợc giao; Chịu trách nhiệm trớc lãnh đạo về độ chính xác, trung thực của các số liệu kế toán
- Tổ chức phân tích, đánh giá kết qủa sản xuất kinh doanh của các đơn vị trực thuộc theo nhiệm vụ đợc giao, đồng thời đề xuất biện pháp quản lý để sử dụng tiết kiệm có hiệu qủa các nguồn vốn hoặc kinh phí
- Hớng dẫn kiểm tra về nghiệp vụ kế toán cho các kế toán viên ngạch thấp hơn thuộc phần hành kế toán, đề xuất biện pháp chấn chỉnh và hoàn thiện tổ chức kế toán
* Yêu cầu trình độ:
- Có thời gian ở ngạch chuyên viên kế toán ít nhất là sáu năm
- Biết ít nhất một ngoại ngữ ở trình độ đọc, nghe và giao tiếp về lĩnh vực chuyên môn
- Sử dụng thành thạo các công cụ tin học để thực hiện các nhiệm vụ đợc giao
- Qua đào tạo, bồi dỡng quản lý kinh tế, quản lý hành chính ở ngạch chuyên viên chính
- Có đề tài hoặc công trình trong công tác quản lý hoặc vục vụ sản xuất kinh doanh của tổng công ty
2 Phòng tổ chức lao động tiền lơng: 2.1 Chuyên viên lao động tiền lơng
* Chức trách:
Là viên chức chuyên môn nghiệp vụ thuộc hệ thống quản lý của tổng công ty Hồ Tây chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ có mức độ phức tạp trung bình trong lĩnh vực lao động- tiền lơng của tổng công ty. Cu thể là:
- Tham gia xây dng, tổ chức thực hiên các phơng án lao động - tiền lơng, kế hoạch sản xuất kinh doanh của tổng công ty thuộc lĩnh vực lao động - tiền l- ơng
- Hớng dẫn kiểm tra, đôn đốc và đề sức các biện pháp chỉ đạo nhằm thực hiên tốt các phơng án,kế hoạch, các nội dung của công tác lao động tiền lơng theo đúng quy định của Nhà nớc, tổng công ty
- Tham gia xây dựng các quy chế, quy trình nghiệp vụ, chế độ, chính sách thuộc lĩnh vực lao động - tiền lơng trong phạm vi nhiệm vụ đợc giao
- Phối hợp với các viên chức khác thực hiện các nhiệm vụ cụ thể theo đúng chức trách
*Hiểu biết:
- Hiểu đợc đờng lối, chủ trơng, chính sách của Nhà nớc và của tổng công ty trong từng thời kỳ; Nắm đợc phơng hớng, chiến lợc, quy hoạch và các định h- ớng phát triển của tổng công ty trong từng giai đoạn thuộc lĩnh vực công tác lao động - Tiền lơng
- Nắm vững nghiệp vụ lao động - tiền lơng và kiến thức chuyên môn nghiệp vụ cơ bản về lĩnh vực đợc giao phụ trách
- Nắm đợc kiến thức về lý luận, thực tiễn công tác lao động tiền lơng và các thủ tục hành chính trong doanh nghiệp.
- Biết phơng pháp tổ chức, kiểm tra, chỉ đạo triển khai nghiệp vụ tiền lơng -Có khả năng phối hợp trong việc thực hiện nhiệm vụ đợc phân công * Làm đợc:
- Thực hiện đợc các công tác nghiệp vụ chuyên môn đợc quy định ở phần chức trách đã nêu
- Xây dựng đợc kế hoạch, các biện pháp cụ thể để thực hiện công việc đợc giao
- Lập đợc kế hoạch xây dựng từng định mức lao động cụ thể, tham gia xác định nhu cầu sử dụng lao động về số lợng, chức danh và chi phí tiền lơng trong tổng công ty
- Hàng tháng xác lập và phân phối tiền lơng cho các phòng ban trong tổng công ty
-Theo dõi và giải quyết các thắc mắc về tiền lơng, thởng - Xếp lơng cho số lao động mới đợc tuyển dụng
* Yêu cầu trình độ:
- Có trình độ đại học trở lên
- Đã qua lớp bồi dỡng nghiệp vụ lao đông - tiền lơng
- Biết một ngoại ngữ ở trình độ đọc, hiểu đợc tài liệu chuyên môn - Đã qua khoá đào tạo, bồi dỡng quản lý hành chính
- Sử dụng đợc công cụ tin học để thực hiện đợc các nhiệm vụ chuyên môn
- Có thực tế công tác trong lĩnh vực lao động - tiền lơng ít nhất 3 năm 2.2. Chuyên viên tổ chức cán bộ
* Chc trách:
Là viên chức chuyên môn nghiệp vụ thuộc hệ thống quản lý của tổng công ty Hồ Tây chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ có mức độ phức tạp trung bình trong lĩnh vực tổ chức bộ máy quản lý và quản lý cán bộ. Cụ thể là:
- Tham gia xây dựng, tổ chức thực hiện các quy định về: Chức năng nhiệm vu, các mô hình tổ chức quản lý, tổ chức lao động khoa học, các điều lệ, quy chế tổ chức, nội quy công tác của tổng công ty
-Tham gia xây dựng và hớng dẫn thực hiện các nội quy của công tác quản lý, tuyển dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ theo các lĩnh vực đợc phân công