I. Đặc điểm chung của Tổng công ty hồ tây
2.2Giai đoạn 199 8 nay HĐQT
1. Quá trình hình thành và phát triển của Tổng công ty Hồ tây.
2.2Giai đoạn 199 8 nay HĐQT
HĐQT Ban Tổng giám đốc Ban kiểm soát Văn phòng Tổng công ty Phòng TC - KT KH- ĐTPhòng Công ty DL- DV Tây Hồ Công ty Tr- ờng An Công ty SX XNK Việt An Công ty dầu khí Hà Nội TT t vấn đầu t Công ty kinh doanh BĐS Xí nghiệp ôtô 2/9 Liên doanh Vimas Văn phòng Tổng công ty
3.Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
3.1. Văn phòng
Theo quyết định số 179 QĐ/ TCT của Tổng công ty Hồ Tây văn phòng tổng công ty có chức năng: Tham mu giúp việc HĐQT. Tổng Giám Đốc trong quản lý và điều hành công việc của tổng công ty.
Nhiệm vụ văn phòng. * Công tác tổng hợp:
- Xây dựng, theo dõi, đôn đốc việc thực hiện chơng trình công tác hàng ngày, tuần, tháng, quý của công ty.
- Tiếp nhận công văn đến, nghiên cứu, trình Giám Đốc, các đồng chí lãnh đạo Tổng công ty, chuyển đến các phòng chức năng, các đơn vị thành viên có liên quan có trách nhiệm thực hiện và theo dõi việc thi hành.
- Phối hợp với các phòng chức năng tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh XDCB tháng, quý, năm của toàn tổng công ty.
- Dự thảo các văn bản đợc hội đồng quản trị và tổng Giám đốc giao.
- Tổ chức các cuộc họp giao ban theo định kỳ và những cuộc họp đột xuất; Tổng hợp báo cáo dự thảo văn bản tuỳ theo tính chất nội dung của cuộc họp.
*Công tác hành chính, văn th.
- Đánh máy, in ấn công văn, tài liệu, xem xét về các mặt thủ tục, thể thức trớc khi trình ký và đa gửi.
- Quản lý công văn đến, công văn đi, mọi công văn đợc ghi vào sổ theo dõi .
- Lập hồ sơ lu trữ các công văn, tài liệu, th tínm, văn bản khế ớc, hợp đồng kinh tế... Theo quy chế quản lý hồ sơ, lu trữ.
- Quản lý và sử dụng con dấu đúng nguyên tắc, quản lý chặt chẽ giấy giới thiệu, giấy đi đờng...
- Giữ gìn bảo quản các phơng tiện máy móc in ấn, máy photocoppy, máy vi tính, máy thông tin liên lạc; thực hiện tiết kiệm văn phòng phẩm.
* Công tác tổ chức nhân sự
- Nghiên cứu để xuất trình HĐQT và Tổng giám đốc Tổng công ty phê duyệt phơng án về tổ chức, biên chế bộ máy phù hợp với nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty và các công ty thành viên, các đơn vị trực thuộc.
- Chủ trì phối hợp với các đơn vị trực thuộc của Tổng công ty nghiên cứu xây dựng, bổ sung, sửa đổi hoàn thiện chức năng nhiệm vụ, điều lệ, qui chế tổ chức và hoạt động của Tổng công ty và các đơn vị trực thuộc trình lãnh đạo Tổng công ty quyết định.
- Xây dựng tiêu chuẩn các chức danh viên chức trong Tổng công ty, xây dựng qui hoạch cán bộ và kế hoạch đào tạo, đào tạo lại, bồi dỡng cán bộ công nhân viên, xây dựng đơn giá tiền lơng, qui chế trả lơng, khen thởng kỷ luật áp dụng trong Tổng công ty.
- Nghiên cứu đề xuất và làm các thủ tục đúng qui trình về việc đề bạt, điều động, tuyển dụng , ký kết hợp động lao động, khen thởng, kỷ luật, nâng bậc l- ơng, nghỉ hu, thôi việc đối với CBCNV theo sự phân cấp quản lý cán bộ của Ban của tổng công ty.
- Hớng dẫn, đôn đốc, và kiểm tra các đơn vị trực thuộc tổng công ty thực hiện các chế độ chính sách đối với ngời lao động.
- Quản lý hồ sơ Cán bộ công nhân viên theo phân cấp quản lý cán bộ của Ban, của tổng công ty.
* Công tác quản trị
- Quản lý nhà cửa trang thiết bị, phơng tiện làm việc, văn phòng phẩm thuộc khu trụ sở của tổng công ty, thực hiện chế độ bảo quản nhà cửa, bảo trì bảo dỡng định kỳ các thiết bị máy móc mà mình quản lý.
- Tổ chức thờng trực , bảo vệ cơ quan suốt ngày đêm phối hợp với lức lợng an ninh địa phơng đảm bảo an toàn khu trụ sỏ tổng công ty, giữ gìn trật tự nội quy cơ quan phòng gian bảo mật, phòng cháy chữa cháy. Kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ các loại vật t hàng hoá đem ra khỏi trụ sở tổng công ty.
- Phục vụ chu đáo HĐQUá TRìNH, ban giấm đốc tổng công ty tiếp khách, hội họp và công tác trong và ngoài nớc.
- Làm thủ tục thông tin quảng cáo tổng công ty.
- Lập dự trù kế hoạch chi tiêu cho hoạt động của khối văn phòng tổng công ty, xây dựng quy chế về việc chỉ tiêu và quản lý chỉ tiêu chặt chẽ đúng chế độ, tiết kiệm.
- Sắp xếp chỗ làm việc và đảm bảo các điều kiện trang thiết bị vật chất đối với lãnh đạo tổng công ty và các phòng chức năng.
- Làm tốt công tác vệ sinh trongvực trụ sở tổng công ty bảo đảm yêu cầu xanh sạch đẹp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.2 Phòng kế hoạch đầu t.
Phòng kế hoạch đầu t có chức năng nhiêm vụ nh sau:
- Công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh của Tổng công ty và các đơn vị trực thuộc.
- Xây dựng và theo dõi thực hiện các dự án hợp tác đầu t với đối tác trong và ngoài nớc của tổng công ty và các đơn vị trực thuộc.
- Quản lý đầu t và xây dựng theo các văn bản quyết định của Nhà nớc. * Phòng kế hoạch đầu t có nhiệm vụ và quyền hạn nh sau:
- Căn cứ và định hớng phát triển kinh tế xây dựng ngân sách Đảng của Ban tài chính quản trị trung ơng để xây dựng chiến lợc phát triển kế hoạch dài hạn và hàng năm (bao gồm cả kế hoạch đầu t và xây dựng) của tổng công ty trình Ban giám đốc và Hội đồng quản trị quyết định.
- Theo dõi hớng dẫn đôn đốc kiểm tra việc lập, thực hiện điều chỉnh kế hoạch của Tổng công ty và các đơn vị trực thuộc. Báo cáo việc thực hiện kế hoạch tháng, quý, năm của Tổng công ty và cả đơn vị trực thuộc.
- Chủ trì với các đơn vị trực thuộc Tổng công ty xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật tiêu chuẩn, đơn giá tiền lơng, cơ chế khoán trình ban giám đốc và Hội đồng quản trị phê duyệt. Tổ chức thực hiện và kiểm tra việc thực hiện.
- Xây dựng các phơng án bảo vệ và khai thác tiềm năng của tổng công ty, xây dựng và nghiên cứu xem xét các dự án đầu t và xây dựng của Tổng công ty và các đơn vị trực thuộc để trình ban giám đốc, Hội đồng quản trị và cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. Tổ chức thực hiện các phơng án và dự án theo đúng Nghị định 177 ngày 20/10/1994 của Chỉnh phủ và các văn bản qui định khác có liên quan.
- Tìm chọn các đối tác trong và ngoài nớc lập các dự án hợp tác đầu t liên doanh với các đối tác đó. Làm các thủ tục pháp lý trình ban giám đốc và Hội đồng quản trị quyết định. Tổ chức theo dõi quá trình thực hiện các dự án của các bên liên doanh.
- Xem xét các phơng án và các hợp đồng kinh tế của các chi nhánh trực thuộc, các phơng án và các hợp đồng kinh tế có giá trị của các đơn vị trực thuộc để trình Ban giám đốc quyết định.
- Chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc và HĐQT về lĩnh vực tổng hợp kế hoạch, thông tin, số liệu thống kê và mọi hoạt động theo chức năng nhiệm vụ của phòng.
- Tập hợp đầy đủ và quản lý chặt chẽ các hồ sơ tài liệu về kế hoạch hợp tác đầu t, đầu t và xây dựng của Tổng công ty.
* Phòng kế hoạch phải thực hiện các công việc
- Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn.
- Lập báo cáo thống kê hàng tháng, quý, năm.
- Theo dõi việc thực hiện kế hoạch của các đơn vị trực thuộc và các liên doanh.
- Nghiên cứu văn bản pháp luật của Nhà nớc.
- Tham gia các hạng mục đầu t mua sắm mới TSCĐ và thanh xử lý TSCĐ. 2.3 Phòng tài chính kế toán
Thực hiện các công việc nh hạch toán chi phí, chi trả các khoản chi phí nh lơng bổng đãi ngộ....
4. Đặc điểm nguồn nhân lực
5. Đặc điểm, nhiệm vụ và kết quả sản xuất kinh doanh. 5.1. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
5.1.1. Giai đoạn 1995 - 1998.
4 - Kinh doanh dịch vụ du lịch. - Kinh doanh bất động sản.
- Xây dựng dân dụng, công nghiệp, trang trí nội thất. - Sản xuất vật liệu xây dựng hàng may mặc, nớc giải khát.
- XNK và kinh doanh vật liệu xây dựng, hàng may mặc, nớc giải khát, hàng tiêu dùng.
- XNK hàng nông lâm chế biến, máy móc trang thiết bị hàng điện tủ, điện lạnh, bu chính viễn thông, máy móc thiết bị vật t văn phòng, nguyên liệu phục vụ cho sản xuất nông nghiệp, tiêu dùng, xây dựng văn phòng, phơng tiện giao thông vận tải, xe máy các loại.
- Dịch vụ cho thuê nhà, thuê lao động, dịch vụ khai thác, cung ứng lắp đặt bảo trì các máy móc thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, tin học bu chính viễn thông, dịch vụ đào tạo hớng nghiệp xuất khẩu lao động.
- Kinh doanh khách sạn du lịch và dịch vụ.
- Kinh doanh bất động sản, dịch vụ cho thuê nhà thuê lao động. - Kinh doanh sản phẩm dầu mỏ và khí đốt. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Kinh doanh sản phẩm dầu mỏ và khí đốt.
- Xây dựng dân dụng, công nghiệp, trang trí nội thất. - Sản xuất hàng may mặc, vật liệu xây dựng
- XNK, kinh doanh hàng may mặc và vật liệu xây dựng - Vận chuyển hành khách và sửa chữa ô tô.
- T vấn đầu t, dịch vụ đào tạo hớng nghiệp xuất khẩu lao động. 5.2 Kết quả sản xuất kinh doanh.
Trên cơ sở 4 định hớng. Tình hình tổ chức thực hiện sản xuất kinh doanh trên từng lĩnh vực sau:
5.1.1 Kinh doanh bất động sản.
Là hớng kinh doanh mũi nhọn của tổng chiến tranh với tiềm năng khá lớn bao gồm: 12 biệt thự sẵn có, vào năm 1996 - 1997 phát triển thêm 4 biệt th tại khu S1 - K5; 20.000m2 đất cha khai thác.
Nhng trong những năm qua tổng công ty với tiềm năng khá lớn bao gồm: 12 biệt thự sẵn có, vào năm 1996 - 1997 phát triển thêm 4 biệt thự tại khu S1 - K5; 20.000m2 đất cha khai thác.
Nhng trong những năm qua tổng công ty mới chỉ thực hiện chức năng cho thuê nhà và biệt thự sẵn có. Hầu hết các biệt thự có kiến trúc kiểu Pháp, nằm ở trung tâm thủ đô thuận tiện cho giao lu và an toàn nên đợc khách hàng u thích, thuê dài hạn, cho đến nay 100% số nhà và biệt thự phủ kín khách thuê, có doanh thu ổn định lợi nhuận cao, ít rủi ro, tiêu cực, kết quả kinh doanh trong 10 năm qua:
Lợi nhuận: 39.213 triệu đồng, chiếm tỷ trọng 63% so với tổng lợi nhuận của tổng công ty.
Trong lĩnh vực kinh doanh này tổng công ty đã có nhiều cố gắng nhng việc đầu t, phát triển mở rộng, triển khai gặp khó khăn do các nguyên nhân chủ quan, khách quan sau đây:
- Công tác chỉ đạo, điều hành từ trên xuống dới thiếu đồng bộ, cha tập trung đúng mức, thiếu quyết đoán nên bỏ lỡ nhiều cơ hội có khả năng mang lại hiệu quả kinh tế cao.
- Liên doanh Hồ Tây B và 24 Tràng Tiền bị rút giấy phép đầu t do đối tác nớc ngoài không có khả năng tài chính.
- Việc xây dựng biệt thự tại : Khách sạn Tây Hồ, khu Hồ Tây B và 6000m2
Hồ Tây A không thực hiện đợc do thay đổi chủ trơng, chuyển hớng.
5.1.2 Kinh doanh khách sạn và du lịch là định hớng quan trọng. Vốn trong lĩnh vực hoạt động này chiếm gần một nửa số vốn kinh doanh của toàn công ty.
Hiện nay có 134 phòng (110 phòng khách sạn Tây Hồ, 24 phòng ở Móng Cái) đủ tiêu chuẩn phục vụ khách quốc tế và trong nớc. Các dịch vụ bổ sung nh: Thể thao, vui chơi giải trí đã đợc đầu t. Doanh thu có nhịp độ tăng mạnh đạt hiệu quả kinh tế cao vào những năm 1992 - 1995.
Năm 1992 doanh thu 21470 triệu đồng, lợi nhuận 3266 triệu đồng. Năm 1993 doanh thu 26824 triệu đồng, lợi nhuận 4062 triệu đồng. Năm 1994 doanh thu 32142 triệu đồng, lợi nhuận 7294 triệu đồng. Năm 1995 doanh thu 27055 triệu đồng, lợi nhuận 5423 triệu đồng.
Những năm gần đây kinh doanh du lịch khách sạn chững lại và có phần giảm mạnh do:
- Khách đầu t, du lịch và Việt Nam giảm, trong khi đó số lợng khách sạn đợc xây dựng từ các liên doanh và t nhân tham gia kinh doanh ngày càng nhiều,
cung lớn hơn cầu đã dẫn đến cạnh tranh gay gắt, giá cả thuê buồng giảm mạnh từ 30 - 50% so với giá chuẩn.
Công tác tiếp thị, mở rộng thị trờng du lịch lữ hành còn yếu kém; chất l- ợng phục vụ cha đợc nâng cao.
5.1.3 Sản xuất xây dựng là định hớng tính chất cơ bản lâu dài, song lĩnh vực kinh doanh này có nhiều khó khăn. Tổng chúng tôi hiện có 3 đơn vị sản xuất và kinh doanh xây dựng có quy mô sản xuất quá nhỏ, hiệu quả kinh doanh đạt thấp vì: vốn ít, kỹ thuật và trang thiết bị yếu kém; thị trờng không ổn định, khó cạnh tranh với các doanh nghiệp chuyên ngành có vốn lớn, trang thiết bị hiện đại và kinh nghiệm truyền thống.
Trong những năm gần đây (1997 - 1998) thực hiện chỉ thị 31CT/TW “Không kinh doanh thơng mại đơn thuần” các đơn vị sản xuất gặp rất nhiều khó khăn, thị trờng không đợc mở rộng và thiếu ổn định; sản phẩm chất lợng thấp không đủ cạnh tranh, có đơn vị sản xuất nh công ty Rợu - nớc giải khát Ba Đình là đơn vị có vốn ít, thiết bị cũ nát, sản xuất thủ công, chất lợng sản phẩm không cao, thị trờng nhỏ hẹp đã dẫn đến kinh doanh thua lỗ liên tục trong 2 năm liền. Tổng công ty đã phải tiến hành giải thể theo thông báo số 793TB/TCQT và sắp xếp lại tổ chức sản xuất kinh doanh của tổng công ty.
Kết quả sản xuất kinh doanh của 10 năm hoạt động: Tổng doanh thu: 81.877 triệu đồng
Lợi nhuận : 963 triệu đồng 1.4. kinh doanh thơng mại:
Trong những năm qua kinh doanh thơng mại chủ yếu tập trung vào kinh doanh xuất khẩu . Do vốn ít nên phải vay vốn ngân hàng hoặc làm uỷ thác xuất nhập khẩu, vì vậy hiệu quả kinh tế thấp.
Mặt khác, do thiếu cám bộ nghiệp vụ chuyên môn giỏi, kinh nghiệm th- ơng trờng hạn chế, các phơng án kinh doanh, hợp đồng kinh tế tính toán cha thật
kỹ lỡng dẫn tới một số thơng vụ bị lỗ, vốn bị chiếm dụng . Tuy nhiên trong 10 năm qua, kinh doanh thơng mại trong toàn tổng công ty đã đạt đợc doanh thu: 971.383 triệu đồng chiếm tỷ trọng 74% so với tổng doanh thu của toàn tổng công ty, đóng góp cho ngân sách hàng trăm tỷ đồng tiền thuế .
1.5 các hoạt động kiên doanh (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tổng công ty có 3 liên doanh với nớc ngoài là: Hồ Tây Summerhill, trung tâm thơng mại quốc tế 24 tràng tiền và Vimas.
Trong quá trình triển khai dự án của 2 liên doanh Hồ Tây Summerhill, trung tâm thơng mại quốc tế 24 Tràng Tiền, phía đối tác nớc ngoài đã vi phạm hợp đồng kiên doanh, không có khả năng tài chính để tiếp tục đầu t vào dự án cho nên đã bị rút giấy phép đầu trớc thời hạn.
Tổng công ty đã tiến hành các thủ tục thanh lý hợp đồng đúng luật đầu t nớc ngoài và các phơng án tự đầu t khai thác.
Liên doanh vimas thiếu vốn trầm trọng để tiếp tục đầu t hoàn chỉnh dự án,