II. những giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao chất lợng hoạt động kinh doanh
4.Tăng cờng công tác quản lý vốn ở HTX
Vốn kinh doanh ở HTX nông nghiệp đợc biểu hiện bằng toàn bộ giá trị bằng tiền của TSCĐ và TSLĐ. Để tiến hành các hoạt động kinh doanh dịch vụ, các HTX cần một lợng vốn nhất định. Ngoài nguồn vốn tự có của HTX, hàng năm HTX phải huy động các nguồn vốn khác nh: Vốn liên doanh, liên kết, vay hộ xã viên, vay tổ chức tín dụng, vốn ứng trớc của khách hàng. Vốn ở HTX nông nghiệp đợc chia làm 2 loại: Vốn cố định ( VCĐ ) và Vốn lu động (VLĐ).
• Quản lý VCĐ:
VCĐ là bộ phận chủ yếu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn sản xuất kinh doanh dịch vụ ở HTX nông nghiệp. Do tính chất sử dụng của nó nên cần phải chú ý phân loại: VCĐ dùng vào việc kinh doanh dịch vụ hay không, sử dụng vào ngành kinh doanh chính hay phụ.
Chứng từ gốc
Nhật ký sổ cái Bảng tổng hợp
chứng từ gốc Sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chính
VCĐ trong HTX nông nghiệp bị thất thoát hàng năm ( hao mòn ) do nhiều nguyên nhân nh: Biến động giá cả, rủi ro, thiếu sót, yếu kém trong quản lý ( mất mát, h hỏng, khấu hao không đủ ). Vì vậy, vấn đề bảo tồn và tăng trởng VCĐ là yêu cầu bắt buộc đối với các HTX. Bảo tồn VCĐ đợc xác định theo công thức sau: Số VCĐ phải bảo tồn cuối kỳ = Số VCĐ giao đầu kỳ - Khấu hao đã nộp x Hệ số tr- ợt giá x Hệ số hao mòn vô hình Số VCĐ ở cuối kỳ = Số VCĐ phải bảo tồn ± Tăng, giảm VCĐ trong kỳ
Trong HTX nông nghiệp hiện nay, việc xác định hao mòn vô hình hầu nh cha làm đợc nên trong bảo toàn vốn chỉ là bảo tồn TSCĐ hữu hình. Hệ số tr- ợt giá căn cứ vào công bố biến động giá cả hàng năm của Chính phủ. Để quản lý và sử dụng VCĐ có hiệu quả và hợp lý, thời gian tới các HTX nông nghiệp sử dụng các biện pháp chủ yếu sau:
+ Đầu t và trang bị đồng bộ, tập trung dứt điểm, u tiên cho ngành chính và khâu kinh doanh dịch vụ chủ yếu.
+ Rút ngắn thời gian thi công, xây dựng, lắp đặt, nhanh chóng đa máy móc, công trình vào hoạt động để thu hồi vốn.
+ Khai thác tối đa công suất và thời gian làm việc của công trình, máy móc thiết bị.
+ Thực hiện chế độ kiểm kê định kỳ và thực hiện khấu hao đầy đủ.
Hàng năm, các HTX phải đánh giá hiệu quả sử dụng VCĐ để có giải pháp quản lý thích hợp thông qua mộ số chỉ tiêu sau:
- Hiệu suất sử dụng VCĐ theo giá trị khối lợng dịch vụ (Hkl)
Hkl = Gkl Vcđ
- Hiệu suất sử dụng VCĐ theo lợi nhuận (HP).
HP = P
Vcđ
Trong đó: P : Lợi nhuận của kỳ kinh doanh.
• Quản lý VLĐ:
VLĐ trong HTX đợc chia làm 2 loại: VLĐ định mức và VLĐ không định mức. Thực chất của việc quản lý và sử dụng VLĐ cho hoạt động kinh doanh dịch vụ là: VLĐ không định mức, vốn đợc HTX thờng xuyên chiếm dụng ở mức tối thiểu để tiến hành kinh doanh ở mức bình thờng, VLĐ không định mức chủ yếu là các khoản vốn trong thanh toán, vốn tiến tệ...
Một vấn đề đặt ra hiện nay cho các HTX là phải bảo tồn đợc VLĐ. Có rất nhiều nguyên nhân ảnh hởng nh: Hàng hoá kém phẩm chất, kinh doanh thua lỗ kéo dài, rủi ro, bị chiếm dụng vốn... Bảo toàn vốn lu động đợc xác định nh sau:
Số VLĐ phải bảo toàn tới cuối kỳ = VLĐ đầu kỳ - Chi phí VLĐ mất đi cho phép x Hệ số tr- ợt giá Số vật liệuĐ có ở cuối kỳ = VLĐ bảo toàn ± VLĐ tăng, giảm trong kỳ
HTX nông nghiệp phải làm sao cho VLĐ thực có để hoạt động tăng lên và công nợ phải giảm dần. Từng bớc chấm dứt nợ không có khả năng thu hồi. Hiện nay, nguyên nhân chính và chủ yếu làm cho HTX thiếu VLĐ để hoạt động là do tình trạng nợ đọng sản phẩm của xã viên HTX. Các biện pháp áp dụng để thu nợ sản phẩm là:
-Phân loại đối tợng nợ để có biện pháp thu nợ cụ thể.
-Động viên, tuyên truyền thờng xuyên tới xã viên có nợ đọng sản phẩm để họ thấy rõ đợc thiệt hại mà họ gây ra cho HTX. Nhắc nợ bằng: Giấy báo nợ, công bố trên loa truyền thanh của xã.
-Những đối tợng cố tình thì tổ chức thu nợ vào lúc thu hoạch ( có tính lãi), cá biệt thì thu tại địa điểm nơi sản xuất.
-Các biện pháp đều không đạt hiệu quả thì lập danh sách đề nghị UBND xã ra quyết định rút ruộng ( ngời nợ đọng sản phẩm nhiều nhất rút không quá 2/3 diện tích canh tác ).
-Cán bộ HTX đợc phân công phụ trách từng mảng dịch vụ, nếu cứ để nợ đọng đến 1500 kg thóc phải chịu trừ 1/4 số công trên vụ .
Để thấy đợc việc quản lý VLĐ nh thế nào, các HTX phải nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ. Thông qua các chỉ tiêu đánh giá sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Tốc độ chu chuyển VLĐ (Vlđ)
L = M T = N
Vlđ L
Trong đó: L: Là số lần chu chuyển VLĐ trong kỳ. M: Tổng mức luân chuyển VLĐ trong kỳ. T: Số ngày một lần luân chuyển.
N: Số ngày của chu kỳ kinh doanh (tháng, quý, năm ). - Hiệu suất hoàn trả VLĐ (H)
H = Gkl Vlđ
Để nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ thì các HTX phải tăng tốc độ chu chuyển VLĐ mà biện pháp sử dụng chủ yếu là: Dự trữ hợp lý, tránh d thừa hoặc không có dự trữ cho quá trình kinh doanh dịch vụ, không để ứ đọng vốn, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh dịch vụ bình thờng.