- Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp: Tập hợp phản ánh chi phí sản xuất
PHẨM TẠI CÔNG TY CPXD TM & DV TOÀN CẦU
3.1. Đánh giá về bộ máy quản lý và bộ máy kế toán của công ty3.1.1. Về cơ cấu bộ máy tại công ty 3.1.1. Về cơ cấu bộ máy tại công ty
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty khá thích hợp và có nhiều ưu điểm. Các phòng ban trong Công ty được thiết kế theo mô hình trực tuyến chức năng, phân công phân nhiệm rõ ràng nhưng vẫn có sự kết hợp hài hòa, đúng nhịp. Qua đó hỗ trợ tối đa cho công tác quản lý và hoạt động kinh doanh của Công ty, tham mưu tốt cho ban giám đốc và hội đồng quản trị trong việc ra những quyết định đúng đắn, kịp thời.
3.1.2. Về tổ chức bộ máy kế toán
Phòng kế toán của Công ty được đặt ở vị trí thích hợp, tạo điều kiện giao lưu và trao đổi thông tin với các phòng ban khác, mà đặc biệt là phòng giám đốc. Tuy nhiên, nó cũng hạn chế tối đa sự tiếp cận thông tin kế toán của những đối tượng không cần thiết. Trang thiết bị trong phòng khá đầy đủ (máy vi tính, điều hòa nhiệt độ, các tủ đựng tài liệu, bàn ghế, máy in…). Phòng kế toán được tổ chức theo kiểu nửa tập trung và phân tán, rất phù hợp với đặc điểm hoạt động xây lắp. Nhân viên kế toán đội và kế toán tại phòng kế toán trung tâm luôn có mối quan hệ tin tưởng và hợp tác lẫn nhau.
Đội ngũ kế toán viên đều đã tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán, có chuyên môn cao, nhiệt tình và sáng tạo, được tham gia các lớp bồi dưỡng ngắn hạn để nâng cao năng lực.
Hệ thống TK kế toán của Công ty đầy đủ, hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh xây lắp. Công ty không sử dụng các TK 641, 157… Các TK chi phí được chi tiết cho từng công trình, HMCT… rất tiện theo dõi.
Sổ sách kế toán đầy đủ, được bảo quản an toàn và tiện lợi khi tra cứu.
Hình thức ghi sổ “chứng từ ghi sổ” tỏ ra khá thích hợp với đặc điểm của Công ty, có nhiều ưu điểm và dễ thực hiện.
3.2.1. Ưu điểm
Công ty đã sử dụng phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp, xác định đối tượng hạch toán chi phí là các công trình, HMCT riêng lẻ và tính giá thành theo quý. Điều đó không những có tác dụng cung cấp thông tin hữu ích, kịp thời mà còn làm giảm sai sót kế toán, điều hòa khối lượng công tác kế toán từ đó nâng cao chất lượng của bộ máy kế toán.
Kế toán chi phí NVL trực tiếp:
Nguyên vật liệu là khoản mục chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành của sản phẩm xây lắp, nên việc kiểm soát và sủ dụng tiết kiệm nguyên vật liệu rất cần thiết nhưng phải đảm bảo chất lượng công trình là điều mà doanh nghiệp cần chú trọng trong công tác kiểm soát chi phí.
Việc nhập và xuất nguyên vật liệu đều có hoá đơn, chứng từ rõ ràng nên tránh được tình trạng mất mát NVL khi thi công các công trình.
Các chứng từ liên quan đến hạch toán chi phí NVL trực tiếp được đội tâp hợp khá đầy đủ, tiến hành xử lý sơ bộ và định kỳ gửi về phòng kế toán, rất thuận tiện cho việc ghi chép và phản ánh vào sổ sách.
Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
Tại các đội có các bảng chấm công chi tiết đối với các công nhân làm thuê ngoài dựa trên các hợp đồng lao động cụ thể để từ đó tính tiền lương được chính xác. Sổ sách, chứng từ liên quan đến hạch toán chi phí NCTT được lập khá đầy đủ và bảo quản an toàn.
Kế toán chi phí sử dụng máy thi công:
Chi phí máy thi công được tiến hành tập hợp rồi phân bổ cho các công trình theo số ca máy thực hiện, để đảm bảo việc tính giá các công trình đảm bảo được tính chính xác.
Kế toán chi phí sản xuất chung:
Đối với các CPSX chung chỉ liên quan tới một đối tượng tập hợp chi phí, kế toán không thực hiện bước phân bổ nữa mà chỉ tập hợp trực tiếp. Việc làm này cho phép kế toán tính gía thành công trình một cách chính xác và nhất quán. Các CPSX chung liên quan đồng thời nhiều đối tượng tập hợp chi phí tuy ít nhưng khi phát sinh, kế toán vẫn tập hợp đầy đủ và phân chia theo tiêu thức hợp lý.
Tổ chức bộ máy quản lý chung:
Do các công trình ở khá xa Công ty, sự gặp gỡ và bàn bạc trực tiếp giữa ban lãnh đạo và đội thi công nhiều khi còn hạn chế. Trong nhiều trường hợp, đội tự giải quyết, ban lãnh đạo chỉ tham vấn từ xa nên hiệu quả chưa được như mong muốn.
Việc xây dựng kế hoạch, định hướng phát triển nhiều khi được xác định trước cho cả một thời gian dài mà không có sự điều chỉnh lại khi thị trường có biến động nên một số kế hoạch đã không khả thi và gây lãng phí.
Về bộ máy kế toán nói chung:
Kế toán chưa sử dụng phần mềm kế toán. Hầu hết các công việc chỉ thực hiện thủ công trên Excel. Điều này làm gia tăng sai sót và tăng khối lượng công tác kế toán cho kế toán viên.
Quá trình luân chuyển chứng từ nhiều khi gặp trục trặc do đường xá xa xôi, giao thông bất lợi…nên chưa đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin. Trang thiết bị trong phòng kế toán cần được trang bị đầy đủ hơn và hiện đại hơn.
Kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm:
•Kế toán chi phí NVL trực tiếp:
Công ty chỉ thực hiện việc theo dõi và phản ánh chi phí NVL trực tiếp trên giấy tờ và chứng từ do đội thi công gửi về. Điều này làm tăng khả năng sai phạm tại đội: Mua NVL giá rẻ để hưởng chênh lệch, rút ruột công trình,…
•Kế toán chi phí NC trực tiếp:
Công ty còn gặp khó khăn trong việc tìm kiếm các nguồn lao động cao, giá rẻ. Nếu thuê lao động tay nghề thấp thì ảnh hưởng đến chất lượng cũng như tiến độ công trình, đồng thời cũng phải tăng cường công tác quản lý, đôn đốc họ lao động nhiều hơn. Nếu thuê lao động tay nghề cao thì làm tăng chi phí, tăng giá thành công trình.
•Kế toán chi phí sử dụng MTC:
Công tác bảo quản và sửa chữa MTC còn chưa đạt yêu cầu. Hầu hết máy móc đều để ngoài trời, không được che đậy nên bị hao mòn nhanh.
Công ty không tổ chức đội MTC riêng. Tại Công ty, MTC được phòng kỹ thuật quản lý. Khi được giao cho đội thi công, đội trưởng có trách nhiệm quản lý. Sự bàn giao
kinh tế.
Công ty không trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Tại công trường, các MTC chịu tác động nhiều từ môi trường, dễ hư hỏng và nhanh xuống cấp. Do vậy, Công ty nên trích trước chi phí này.
3.2.3. Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm tại công ty tính giá thành sản phẩm tại công ty
3.2.3.1. Tổ chức hệ thống chứng từ
Ở các tổ đội xây lắp thường xa trụ sở chính, nên việc vận chuyển các hoá đơn về để hạch toán rất chậm, ví dụ như phiếu xin cấp vật tư về quá muộn sẽ ảnh hưởng tới quá trình thi công hoặc khi chứng từ về một lúc nhiều lần thì công việc trở nên nhiều sẽ dẫn đến tình trạng làm không hết, kéo dài thời gian làm việc thêm, điều này thường xuyên hay xảy ra vào cuối năm. Từ đó công ty nên có các quy định cụ thể về việc nộp chứng từ, về thời hạn nộp chứng từ.
Để quá trình thi công không bị gián đoạn thì công ty cần lập định mức NVL, để khi nào tới định mức đó phải lập phiếu xin cấp vật tư.
Quá trình luân chuyển chứng từ thuận lợi sẽ thúc đẩy quá trình thi công nhanh, công việc tiến hành một cách đều đặn nhằm làm giảm thời gian thi công, đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh.
3.2.3.2. Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
•Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Thực hiện quản lý tốt việc tạm ứng mua sắm NVL (luôn phải bám sát dự toán); thu hồi và có biện pháp sử dụng các NVL - phế liệu thu hồi khi công trình hoàn thành; thường xuyên đánh giá và kiểm tra chất lượng NVL trong khi lưu kho trước khi đưa vào sản xuất, xây lắp; giám sát chặt chẽ tình hình bảo quản vật tư tại đội (thông qua yêu cầu lập các báo cáo về tình hình sử dụng NVL, biên bản kiểm kê cuối kỳ, báo cáo hàng tồn kho…).
rẻ; đảm bảo điều kiện lao động cũng như xử lý tốt khi có tai nạn lao động xảy ra; giám sát người lao động hợp lý đảm bảo chất lượng và tiến độ lao động; các chính sách khen thưởng, kỹ luật cần được chú ý để khuyến khích tối đa khả năng sáng tạo, sáng kiến kinh nghiệm nhằm tiết kiệm chi phí của người lao động; áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, cải tiến phương pháp làm việc, giải phóng tối đa sức lao động của con người.
•Kế toán chi phí sử dụng MTC:
Bảo quản và nâng cấp MTC kịp thời; công tác bàn giao MTC của Công ty từ phòng kỹ thuật và đội thi công phải rõ ràng, tránh xung đột trách nhiệm về sau; năng động tìm kiếm, thuê mướn các MTC bên ngoài với chi phí thấp nhất và chất lượng đảm bảo; các định mức chi phí sử dụng MTC cần xây dựng bám sát thực tế thay đổi của thị trường và luôn được cập nhật lại…
•Kế toán CPSXC:
Cắt giảm tối đa những chi phí không cần thiết; tập hợp đúng và lựa chọn các tiêu thức phân bổ thích hợp; các khoản chi phải đảm bảo giới hạn trong định mức, đủ các chứng từ cũng như được lãnh đạo phê duyệt…
Đối với công trình Đường 70, Công ty phân chia các nội dung chi phí của TK 627 thành: lương, BHXH…; khấu hao TSCĐ; tiếp khách, thí nghiệm; điện nước, văn phòng phẩm; chi khác. Việc phân chia này không được thực hiện nhất quán giữa các công trình với nhau. Công ty nên phân chia lại các khoản mục trong TK 627 để từ đó sử dụng các TK chi tiết: 6271, 6272, 6723, 6274… tạo sự thuận tiện cũng như nhất quán cho công tác kế toán và công tác kiểm tra, giám sát.