II Quỹ lơng theo NĐ26CP 1697 7288,67 1830
Một số giải pháp nhằm tăng cờng quản lý tiền lơng ở công ty hoá chất mỏ
lơng ở công ty hoá chất mỏ
Tiền lơng về thực chất là tiền trả cho việc thuê sức lao động, là một trong các yếu tố cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Mức lơng tối u có tác dụng tối đa hoá lợi ích nhận đợc của ngời cung ứng sức lao động, đồng thời tối thiểu hoá chi phí đầu vào của doanh nghiệp. Điều đó có nghĩa là tại mức lơng tối u, chi phí tiền lơng sé đợc tối thiểu hoá hợp lý nhng vẫn đảm bảo lợi ích kinh tế của ngời lao động vì vậy quản lý tiền lơng lúc này là có hiệu quả.
Hiệu quả của việc quản lý tiền lơng đợc thể hiện ở chỗ tiền lơng luôn trở thành động lực để thúc đẩy sản xuất phát triển, đảm bảo hài hoà cả ba loại lợi ích: lợi ích ngời lao động, lợi ích doanh nghiệp và lợi ích của nhà nớc. Một chính sách tiền lơng hợp lý khi đời sống của ngời lao động ngày càng đợc cải thiện, lợi nhuận doanh nghiệp ngày càng tăng và sản xuất ngày càng phát triển. Mặt khác việc phân phối tiền lơng hợp lý, công bằng, công khai là cơ sở để doanh nghiệp tăng năng suất của ngời lao động, là điều kiện để doanh nghiệp tăng lợi nhuận.
Để tiền lơng và thu nhập thật sự là đòn bẩy tăng năng suất, tăng chất l- ợng và hiệu quả công việc cần phải xây dựng và hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng ở các doanh nghiệp nói riêng và tầm vĩ mô nói chung.
Để làm tốt về vấn đề quản lý tiền lơng ở công ty Hoá chất mỏ, cần phải làm tốt thêm một số giải pháp sau:
1.Tạo nguồn tiền lơng:
Tiền lơng thực tế cho thấy sản xuất kinh doanh của công ty đang trong quá trình phát triển, các chỉ tiêu về doanh thu, lợi nhuận, quỹ tiền lơng đều đạt kế hoạch đề ra, thu nhập năm sau cao hơn năm trớc. Đó là một thuận lợi cho công tác tiền lơng . Để tiền lơng thực tế không ngừng tăng, tạo nguồn tiền l- ơng cho công ty.
1.1.Hoàn thiện và mở rộng hệ thống kênh phân phối.
Mục tiêu của nhà sản xuất là bán đợc sản phẩm do chính doanh nghiệp mình sản xuất ra. Công ty Hoá chất mỏ xác định mục tiêu cho mình klà thoả mãn tối đa nhu cầu trong nớc, khai thác triệt để thị trờng hiên có và mở rộng trong tơng lai.
Đối với kênh phân phối các khách hàng tiêu thụ thuốca nổ của công ty đều là các đơn vị tiêu dùng thuốc nổ có khối lợng lớn ổn định nh : Nhà máy khai thác than Quản Ninh, Thái Nguyên và các công ty khai thác đá ở khắp…
cả nớc, số khách hàng này đang bị các đơn vị kinh doanh khác thu hút vì vậy công ty phải tìm hiểu nhu cầu thị trờng ký kết hợp đồng tiêu thụ, điều hoà phối hợp cân đối giữa lợng thuốc nổ tiêu thụ và lợng vật liệu nổ sản xuất ở các doanh nghiệp quốc phòng cung ứng ra thị trờng.
Bên cạnh các biện pháp giảm giá hnàg bán và hàng loạt các biện pháp bán khác công ty phải giữ đợc chữ tín với khách hàng về số lợng chủng loại, chất lợng, thời điểm giao hàng. Công ty cấn chủ động trong việc tổ chức vận
1.2.Mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm
Hoạt động sản xuất kinh doanh trong điều kiện thị trờng rất đa dạng và luôn có sự biến động do có sự tiến bộ khoa học kỹ thuật phát triển nhanh, sự cạnh tranh giữa các công ty và các doanh nghiệp quốc phòng rất gay gắt.
Mở rộng tiêu thụ sản phẩm, công ty cần nghiên cứu xu thế tiêu thụ vật liệu nổ và triển vọng đáp ứng của công ty. Dự đoán đợc nhu cầu về thuốc nổ trong tơng lai, công ty sẽ có định hớng phát triển phù hợp để có thể chiếm lĩnh thị trờng, tăng thị phần của công ty và đáp ứng đợc nhu cầu tối đa cho nhà tiêu dùng.
2.Hoàn thiện công tác định mức lao động.
Định mức lao động là điều kiện không thể thiếu đợc trong mọi cơ sở sản xuất. Định mức lao động là điều kiện cần thiết klhông chỉ đối với cấp chủ quản sử dụng nó làm công cụ kiểm tra mọi mức chi phí tiền lơng của doanh nghiệp, mà đối với doanh nghiệp nó là căn cứ vững chắc để giải trình thuyết minh sự hợp lý của các mức chi phí tiền lơng của đơn vị mình. Định mức lao động là căn cứ để xác định số lợng lao động cần thiết và lập kế hoạch quỹ l- ơng, để đơn giá tiền lơng trên một đơn vị sản phẩm cần phải định mức lao động chính xác.
Định mức lao động xác định lợng lao động hao phí quy định để hoàn thành một đơn vị sản phẩm hoặc khối lợng công việc theu tiêu chuẩn chất lợng trong điều kiện tỏ chức kinh tế nhất định. Định mớc lao động giúp cho các doanh nghiệp xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh là cơ sở định biên, bố trí lao động một cách hợp lý, đặc biệt trong việc phân công và hợp tác lao động. Định mức lao động còn là cơ sở để tăng cờng kỷ luật và xây dựng chế độ nghỉ
ngơi hợp lý làm giảm thơì gian hao phí tăng năng suất lao động, taoh điều kiện thuận lợi cải thiện đời sống cho CNVC.
Việc xây dựng hệ thống định mức lao động ở công ty là khó khăn vì sản xuất kinh doanh đa dạng trên nhiều ngành nghề khác nhau phụ thuộc nhiều yếu tố nh thời tiết, công nghệ tinh chế hoá chất. Vì vậy để quản lý tốt quỹ lơng cần hoàn thiện công tác định mức lao động nhằm đảm bảo hài hoà lợi ích tập thể và lợi ích của ngời lao động.
2.1.Các giải pháp chung.
Tất cả các định mức lao động dù đợc xây dựng theo phơng pháp nào cũng chỉ phát huy tác dụng trong một thời gian nhất định, sau đó sẽ trở thành lạc hậu hoặc vợt quá thực tế, do điều kiện thay đổi. Do vậy đội ngũ làm công tác định mức phải thực hiện mộ cách có hệ thống và phải đợc kiểm tra theo dõi thờng xuyên.
Công tác định mức lao động tính đơn giá sản phẩm, kiểm tra, nghiệm thu, tiến hành khoa học và chặt chẽ. Hệ thống các định mức lao động phải đợc xuất phát từ doanh nghiệp chữ không phải mức áp đặt của công ty. Mức lao động trong công ty phải đảm bảo sự hài hoà lợi ích của nhà nớc, tập thể và lợi ích của ngời lao động. Mặt khác mức lao động phải thờng xuyên thể hiện những tiến bộ khoa học kỹ thuật, kết quả đầu t đổi mới kỹ thuật, sản xuất của doanh nghiệp, phải thể hiện xu hơng tiết kiệm lao động để nâng cao năng suất lao động có nh vậy chi phí lao động, chi phí tiền lơng mới trực tiếp găn với kết quả cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp .
Trong quá trình xây dựng định mức lao động cần quán triệt phơng châm:
- Mức lao động phù hợp với cờng độ lao động trung bình của ngời lao động.
- Đảm bảo tối đa sự thống nhất giữa lợi ích của doanh nghiệp với lợi ích của ngời lao động.
- Khuyến khích những sáng kiến cải tiến phơng pháp và thao tác lao động nhằm giảm bớt chi phí nâng cao năng suất lao động. Khi xây dựng, củng cố và đổi mới hoạt động định mức lao động dù tổ chức dơid hình thức nào các hoạt động định mức lao động của doanh nghiệp cũng phải hớng vào một số công việc cụ thể sau:
+Rà soát các định mức hiện có chấn chỉnh và bổ sung mức lao động cho các công việc cha có định mức.
+Trên cơ sở chính sách tiền lơng của nhà nớc dựa vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng bộ phận và của doanh nghiệp, xây dựng hệ thống đơn giá tiền lơng cho từng bộ phận, từng sản phẩm, từng công việc đợc hoàn thành, nhằm trớc hết phục vụ cho hình thức trả lơng theo sản phẩm và theo lơng khoán.
+Xây dựng chi phí tiền lơng tổng hợp cho một đơn vị kết quả sản xuất kinh doanh. Trên cơ sở đó thiết kế các biện pháp để khuyến khích tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí lao động, nhất là những biện pháp liên quan đến khâu tổ chức lao động trong doanh nghiệp.
2.2 Củng cố và hoàn thiện đội ngũ làm công tác định mức.
Trong nền kinh tế quản lý theo cơ chế thị trờng, yêu cầu cơ bản của bộ máy thực hiện là gọn nhẹ, ít đầu mối nhng hiệu quả.Yêu cầu của các hoạt động quản lý là sử dụng thông tin và quyết định nhanh, độ tin cậy cao, có hiệu
lực, hạn chế chồng chéo và trùng lặp. Vì vậy củng cố lại hoạt động định mức lao động trong doanh nghiệp đợc xem nh là một nhiệm vụ quản lý cần thiết và phải tuân theo các yêu cầu trên. Có nghĩa là bộ máy thực hiện định mức lao động của doanh nghiệp cầc đợc củng cố nhng không theo hình thức, khuôn mẫu cũ mà căn cứ vào nhiệm vụ cụ thể của công tác định mức lao động, tuỳ thuộc vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và quản lý của từng loại doanh nghiệp. Bộ máy hoạt động định mức lao động có chức năng giúp giám đốc quyết định những vấn đề có liên quan đến định mức lao động nh :
+ Kiểm soát, xây dựng các định mức lao động cho những sản phẩm dịch vụ cha có định mức.
+ Hớng dẫn tổ chức thực hiện định mức lao động đến các phân xởng và bộ phận sản xuất của doanh nghiệp.
+ Xem xét, kiểm tra, điều chỉnh những định mức và đánh giá những điều thiếu hợp lý .
+ Chuẩn bị những điều kiện tổ chức kỹ thuật để thực hiện hình thức trả lơng khoán, theo sản phẩm …
Ngoài ra những bộ phận có liên quan trong doanh nghiệp nh lao động, tiền lơng, kế hoạch, tài vụ, kỹ thuật Đều đ… ợc phối hợp hoạt động để thực hiện công tác định mức lao động.
Hiệu quả của bộ máy định mức lao động trong doanh nghiệp đợc xem nh là một bộ phận của bộ máy quản lý doanh nghiệp, có q uy chế hoạt động và những ràng buộc quyền hạn, trách nhiệm nhất định .
của công nhân, cả nguyên nhân khách quan và chủ quan trong quá trình sản xuất nh tình hình máy móc, trang thiết bị tổ chức phục vụ dẫn đến việc hoàn…
thành hay không hoàn thành định mức, từ đó phát hiện ra những yếu tố tích cực hay tiêu cực trong khi xây dựng định mức mà điều chỉnh cho thích hợp nhằm làm cho hệ thống định mức đợc hoàn thiện và phù hợp với sự phát triển của công ty
3.Gắn liền lơng với hoạt động hoạt động quản lý của công ty .
Quản lý là một tổng thể các hoạt động định hớng nhằm đem lại hiệu quả cao nhất trong mục tiêu đợc xác định. Khi xem xét một vấn đề nào đó trong công ty chúng ta không thể chú ý đến các vấn đề khác. bởi công ty là một hệ thống hoạt động tốt mà các vấn đề đều đợc gắn liền với nhau và ngày càng đợc hoàn thiện cả về mối quan hệ lẫn vấn đề đó.
Do vậy muốn hoàn thiện quản lý tiền lơng, chúng ta cần phải gắn tiền l- ơng với các yếu tố khác nh tiết kiệm vật t, nguyên vật liệu, quản lý chất lợng sản phẩm, bảo dỡng máy móc thiết bị.
3.1. gắn tiền lơng với tiết kiệm vật t, nguyên vật liệu.
Chi phí vật t, nguyên vật liệu là bộ phận cấu thành cơ bản lên chi phí sản xuất sản phẩm . Do vậy tiết kiệm chi phí vật t, nguyên vật liệu là một biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm tăng khả năng cạnh tranh, mở rộng sản xuất kinh doanh đem lại thu nhập ngày càng cao cho CBCNV toàn công ty.
Muốn thực hiện tốt công tác tiết kiệm vật t, nguyên vật liệu cần có một số giải pháp sau:
- Để xây dựng đợc định mức tiêu hao nguyên vật liệu, sử dụng vật t thì công ty phải có các cán bộ giỏi tham gia nghiên cứu, tính toán, khảo sát thực
tế để xây dựng định mức tiêu hao vật t nguyên vật liệu một cách chính xác. Tất cả các định mức, đơn giá cần phải đợc tính toán một cách sát thực tế. Có nh vậy mới đánh giá đợc thực chất việc tiết kiệm vật t và hạch toán chi phí vật t, đảm bảo sự cung ứng đợc chính xác.
Với thực tế phức tạp và luôn biến động của thị trờng vật t, nguyên vật liệu, công ty cần tạo thế chủ động cho các đơn vị trong vấn đề tìm nguồn cung ứng vật t, nguyên vật liệu. Bên cạnh đó công ty xây dựng và ban hành quy chế quản lý vật t áp dụng cho toàn bộ công ty, chỉ đạo các đơn vị từng bớc thực hiện quy chế có hiệu quả, đa công tác quản lý vật t, nguyên vật liệu vào trật tự, góp phần quản lý giá thành đạt kết quả.
Thông t số 63/thị trờng-TC của Bộ tài chính đã hớng dẫn là các hội đồng quản trị hoặc giám đốc doanh nghiệp phải ban hành quy chế thởng sáng kiến tiết kiệm vật t và phổ biến cho CNV để thực hiện. Công ty nên nhanh chóng ban hành quy chế này để kịp thời động viên khen thởng đối với các đơn vị, cá nhân đã tiết kiệm vật t trong sản xuất kinh doanh. Nếu nh công ty gắn việc tiết kiệm của cá nhân, của các đơn vị với tiền lơng bằng cách trích 30% mức tiết kiệm vật t và nguyên vật liệu vào quỹ lơng tạap thể để tăng thu nhập cho ngời lao động nh vâyk sẽ khuyến khích hơn nữa công tác tiết kiệm vật t nguyên vật liệu.
Tiền lơng thực lĩnh bằng tiền lơng cộng với 30% mc tiết kiệm.
Đồng thời công ty cần duy trì công tác khoán chi phí sản xuất kiểm soát tại ngay nơi phát sinh chi pphí. Kien quyết xử lý hiện tợng mua bán vật t cao hơn so với giao khoán hoặc giá thị trờng cùng thời điểm. Phấn đấu năm 2001 hiệu quả sản xuất kinh doanh là không đơn vị nào lỗ và thu nhậo của CNV đạt
3.2.gắn tiền lơng với nâng cao chất lợng sản phẩm
Trong nền kinh tế thị trờng chất lợng sản phẩm là một trong những yếu tố quyết định sự thành bại của doanh nghiệp. Sản phẩm có chất lợng đảm bảo, giá cả phù hợp với nhu cầu thị trờng thì mới có thể tiêu đợc. Do vậy vấn đề chất lợng sản phẩm phải đợc đặt lên hàng đầu và vấn đề tăng cờng công tác quản lý chất lợng phải đợc xem xét đúng đắn.
Công ty cấn phải đầu t chú trọng hơn nữa đến việc nâng cao chất lợng sản phẩm và đa ra quy chế thởng cho những cá nhân và tổ chức có tinh thần sáng tạo, tìm ra sáng kiến cải tiến nâng cao chất lợng sản phẩm.
Đây là một cơ hội cho ngời lao đọng nâng cao thu nhập của mình theo khả năng kinh nghiệm của bản thân, góp phần tích cực vào việc hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty .
4.Đào tạo bồi dỡng nâng cao trình độ cho ngời lao động và sắp xếp lại cơ cấu lao động .
4.1.Đào tạo bồi dỡng nâng cao trình độ ngời lao động.
Trong nền kinh tế thị trờng sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế diễn ra gay gắt, mục tiêu của các doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận. Để đạt đợc mục tiêu đócó thể chiến thắng trong cạnh tranh, các doanh nghiệp phải thờng xuyên đổi mới công nghệ sản xuất, máy móc thiết bị, áp dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật vào sản xuất, nhằm đa dạng hoá sản phẩm với chất lợng và giá cả đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Cùng với máy móc thiết bị hiện đại đòi hỏi ngời lao động phải có trình độ tơng đơng để sử dụng chúng do vậy việc đài tạo bồi dỡng nâng cao trình độ ngời lao động
vừa là yếu tố có tính cáp bách vừa là chiến lợc lâu dài đối với mọi doanh