I. Đặc điểm, tình hình chung của Công ty CONSTREXIM
4. Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình sản xuất của Công ty
Công ty CONSTREXIM là một đơn vị nhận thầu thi công xây lắp các công trình công nghiệp và xây dựng. Với đặc điểm chủ yếu của sản phẩm xây dựng là: quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công dài nên việc tổ chức sản xuất của Công ty đợc giao khoán cho từng xí nghiệp, tổ đội sản xuất. Hàng tháng, hàng quý, đơn vị tập hợp báo cáo tình hình sản xuất cho các phòng ban trong Công ty. Để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý,
Công ty tổ chức bộ máy sản xuất, kinh doanh khép kín với ba bộ phận liên hoàn gắn liền với nhau:
+ Bộ phận xây lắp + Bộ phận sản xuất + Bộ phận kinh doanh
Trên cơ sở hợp đồng xây lắp Công ty đã ký với khách hàng, bộ phận kế toán sẽ lên kế hoạch cụ thể cho từng công trình và tiến hành giao khoán cho các xí nghiệp xây lắp, các đội công trình thông qua các hợp đồng làm khoán. Tại các tổ đội sản xuất, đội trởng sẽ là ngời chịu trách nhiệm điều hành đơn vị mình thực hiện những nhiệm vụ đợc giao.
Do đặc điểm riêng của nghành xây dựng là nơi thi công công trình cũng chính là nơi nghiệm thu sản phẩm, việc tiêu thụ đợc thực hiện tại chỗ, cho nên hoạt động tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh xây lắp của Công ty phải tuân theo một quy trình sau:
Hình thức sản xuất kinh doanh mà Công ty đang thực hiện gồm cả đấu thầu và chỉ định thầu. Công ty tiến hành sản xuất xây lắp các công trình theo một quy trình công nghệ nh sau:
Quan hệ giữa Công ty với các xí nghiệp, đội xây dựng là quan hệ vay m- ợn hoặc tạm ứng. Khi công trình chuẩn bị khởi công, nếu bên chủ đầu t cha cung cấp tiền tạm ứng trớc theo hợp đồng thì phòng Tài chính - Kế toán đi vay ngân hàng chi cho các đội. Sau này tính lãi vay ngân hàng cho đội đó. Nếu chủ đầu t đã cung cấp tiền thì Công ty sẽ ứng cho đội công trình. Cuối quý, đội tr- ởng cùng nhân viên kinh tế các đội có trách nhiệm diễn giải các chi phí thực tế phát sinh theo từng khoản mục cho phòng Tài chính - Kế toán của Công ty.
Lập dự
toán Giao thầu cho các đơn vị Thi công Nghiệm thu,bàn giao
Chuẩn bị nguyên vật liệu Móng Xây thô Hoàn thiện Bàn giao Nhận thầu