II. Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
2. Tính giá thành sản phẩm
2.1. Đối tượng và phương pháp tính giá thành
Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như trình độ quản lý kinh tế tài chính của công ty, do đó công tác tính giá thành có ý nghĩa to lớn trong sản xuất kinh doanh.
Để tính được giá thành trước tiên ta phải xác định được đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, tính chất của sản phẩm và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.
Công ty CPDP Hà Nội với quy trình công nghệ đơn giản, chế biến liên tục, khối lượng sản phẩm lớn và ở mỗi thời gian nhất định trên dây chuyền sản xuất chỉ sản xuất một loại sản phẩm. Do đó đối tượng tính giá thành là các sản phẩm, phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của công ty. Đơn vị tính giá thành là viên, lọ, hộp.
Kỳ tính giá thành sản phẩm của công ty được xác định là hàng tháng, cuối tháng kế toán chi phí giá thành tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm phục vụ cho công tác quản lý, điều chỉnh định mức, lập kế hoạch sản xuất cũng như hạch toán chi phí tiêu thụ thành phẩm.
2.2 Quy trình tính giá thành
Xuất phát từ quy trình sản xuất, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành, công ty thực hiện tính giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp. Giá thành được tính làm 4 khoản mục:
- Chi phí nguyên vật liệu thực tế - Chi phí lương
- Chi phí chung - Chi phí khác
Giá thành được tính cho từng sản phẩm cụ thể. Tổng giá thành Spi = CPNVL thực tế của Spi + Chi phí lương của Spi + phân bổ cho CPSXC Spi
+ Chi phí khác phân bổ cho Spi
(19) Trong đó:
- CPNVL thực tế của spi = Dở dang đầu kỳ + Phát sinh trong kỳ - Dở dang cuối kỳ - Chi phí lương = Số lượng sp i hoàn thành x Đơn giá lương khoán sp i
- Chi phí sản xuất chung và chi phí khác phân bổ cho sản phẩm được tính như trong phần 3.2 và 3.3
Khi đó:
Giá thành sản phẩm i = Tổng giá thành spi (20)
Số lượng sản phẩm i nhập kho
Cuối tháng, sau khi kết chuyển chi phí sản xuất phát sinh vào bên Nợ TK 154, kế toán chi phí giá thành tiến hành đánh giá giá trị sản phẩm dở dang và tính giá thành cho từng loại sản phẩm, từ đó lập bảng tính giá thành cho toàn bộ các sản phẩm và thẻ tính giá thành cho từng sản phẩm.
Bảng tính giá thành dùng để theo dõi và tính giá thành sản xuất cho toàn bộ các sản phẩm sản xuất ra trong đó có cả sản phẩm sơ chế (thường có ở phân xưởng Đông Dược) trong tháng. Để lập bảng tính giá thành, kế toán căn cứ vào Thẻ giá thành kỳ trước, Báo cáo sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ và Sổ chi tiết TK 621, 622, 627 để ghi số liệu vào các dòng thông tin trên bảng giá thành. Bảng tính giá thành do phần mềm kế toán hỗ trợ với các câu lệnh được lập trình sẵn.
Thông qua Bảng tính giá thành ta biết được tình hình chi phí sản xuất sử dụng trong kỳ tính giá và giá đơn vị của từng sản phẩm cụ thể nói chung.
Sau khi lên được Bảng tính giá thành cho toàn bộ các sản phẩm hoàn thành kế toán lên Thẻ giá thành cho từng sản phẩm cụ thể, công việc này do phần mềm kế toán tự động thực hiện theo yêu cầu của kế toán viên. Thẻ giá thành ngoài các thông tin về tổng chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, tổng chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong kỳ cho sản phẩm thì thẻ giá thành còn chi tiết các chi phí cho từng loại nguyên vật liệu để sản xuất ra sản phẩm và tính tỉ trọng của các nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm.
Như vậy Thẻ giá thành mang tính chất tổng hợp nên để biết các thông tin chi tiết về tình hình chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung phân bổ cho sản phẩm thì phải dựa vào Bảng tính giá thành đã được lập trước đó.
Bảng tính giá thành và Thẻ giá thành ngoài chức năng theo dõi và tính giá thành cho từng loại sản phẩm sản xuất trong kỳ, cung cấp thông tin cho quá trình hạch toán tiêu thụ sản phẩm thì nó còn phục vụ cho mục đích quản trị chi phí của công ty. Tức là đó là cơ sở so sánh với mức kế hoạch đặt ra, định mức chi phí… để có những nhận định
sát sao về tình hình chi phí sản xuất thực tế phát sinh tại công ty từ đó có những biện pháp quản lí chi phí, hạ giá thành sản phẩm thích hợp.
Để minh họa rõ ràng hơn quy trình tính giá thành sản phẩm của công ty CPDP Hà Nội, ta đi vào tính toán cụ thể giá thành tháng 03 năm 2006 cho sản phẩm Vitamin B1 06 100v:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: căn cứ vào phiếu sản xuất và báo cáo sản phẩm dở dang của sản phẩm Vitamin B1, ta có:
Giá trị dở dang đầu tháng 3: 23.545.548
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong tháng 3: 40.334.365 Giá trị dở dang cuối tháng 3: 32.434.445
Giá trị nguyên vật liệu của sản phẩm nhập kho là: 31.445.468 - Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí lương: 7.816.800 x 0,604 = 4.721.347
Chi phí khác phân bổ cho sản phẩm Vitamin B1: 2.171.631
- Chi phí sản xuất chung phân bổ cho sản phẩm Vitamin B1: 12.875.113 - Giá thành sản phẩm Vitamin B1:
31.445.468 + 4.721.347 + 2.171.631 + 12.875.113 = 51.213.559 - Giá thành 1 viên Vitamin B1:
51.213.559 : 7.816.800 = 6,55
Sau khi có kết quả tính giá thành, kế toán ghi sổ chi tiết TK 154 và TK 155 đồng thời phản ánh vào Nhật ký chung.
Biểu số 33:
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM HÀ NỘI
170 Đê La Thành – Q.Đống Đa – TP Hà Nội
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH Tháng 03 năm 2006 Ngày 31 tháng 03 năm 2006 NGƯỜI LẬP BIỂU (Ký, họ tên) Mã SP Tên sản phẩm Đvt Dở dang đầu kỳ
Chi phí NVL Giá thành Khoản mục chi phí Dở dang
cuối kỳ Số lượng Tổng giá thành Giá thành đv CPNVL thực tế Chi phí lương Chi phí chung Chi phí khác 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 … … … … … … … … … … … … … 9091 Trà gừng (hộp 10 gói) Hộp 13.177.284 4.000.000 11.109.880 2.777,47 10.541.828 260.400 236.704 70.948 2.635.456 9060 Vitamin B1 2000v Viên 90.820.784 43.925.247 0 0 0 9061 Vitamin B1 06 100v Viên 23.545.548 40.334.365 7.816.800 51.213.559 6.55 31.445.468 4.721.347 12.875.113 2.171.631 32.434.445 9114 Vitamin C 0,1g lọ 100v Viên 19.259.329 1.958.400 27.664.065 14.13 19.259.329 2.007.360 5.474.071 923.305
9059 Viên ích mẫu Viên 1.649.400 130.499.747 606.120 144.418.410 238027 132.148.147 2.930.590 7.991.719 1.347.954
Biểu số 34:
UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM HÀ NỘI
THẺ GIÁ THÀNH
Tháng 03 năm 2006 Sản phẩm: Vitamin B1 06 100v
Mã VT Khoản mục chi phí SXKD Chi phí SXKD dở
dang đầu kỳ
Chi phí SXKD phát sinh trong kỳ
Chi phí SXKD
cuối kỳ Giá thành sản phẩm dịch vụ trong kỳ Giá thành Giá thành đơn vị Tỷ trọng (%) 1 2 3 4 5 6 7 8 Vitamin B1 06 100v 7.816.800 23.545.548 60.102.456 32.434.445 51.213.559 6.55 100
Tổng chi phí tiền lương 6.892.978 3.892978 0.88 13
Tổng chi phí nguyên vật liệu 23.545.548 40.334.365 32.434.445 31.445.468 4.02 62
Tổng chi phí sản xuất chung 12.875.113 12.875.113 1.65 25
2045 Gelatin 288.772 494.676 397.788 385.660 0.05 1 2056 Lactoza 214.751 367.876 295.824 286.803 0.04 1 2057 Magnesi stearat 63.084 108.065 86.899 84.250 0.01 0 2094 Thiamine mononitrat 9.813.280 16.810500 13.517.982 13.105.798 1.68 26 3003 Bột talc DD 573.390 982.238 789.856 765.772 0.10 1 3004 Tinh bột sắn 917.557 1.571.808 1.263.952 1.225.413 0.16 2 3032 Parafin 216.077 370.148 297.651 288.574 0.04 1 3081 Nhãn Vitamin B1 100 06 582.219 997.362 802.018 777.563 0.10 2
3088 Phiếu kiểm tra (7.2x12) 2.561 4.387 3.528 3.420 0.00 0
3089 Băng đảm bảo 3.131 5.364 4.313 4.182 0.00 0 4002 Băng dính to 29.790 51.032 41.037 39.785 0.01 0 4003 Bông mỡ 448.327 768.000 617.579 598.748 0.08 1 4052 Lọ nhựa 15ml 9.414.028 16.126.566 12.968.004 12.572.590 1.61 25 4145 Hòm Vitamin B1 06 852.232 1.459.904 1.173.966 1.138.170 0.15 2 4154 Nước RO 65.643 112.448 90.424 87.667 0.01 0 4197 Túi PE80x100cm 60.706 103.991 83.623 81.074 0.01 0
PHẦN III - HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ