II. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
4.Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp áp
doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ
Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp hạch toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ trên sổ tổng hợp và từ đó tính ra giá trị vật tư hàng hóa (VTHH) đã xuất trong kỳ.
Giá trị VTHH xuất trong kỳ = Giá trị VTHH tồn đầu kỳ + Giá trị VTHH nhập trong kỳ - Giá trị VTHH tồn kho cuối kỳ Các doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật tư, hàng hóa có quy cách mẫu mã khác nhau, giá trị không cao và nhập xuất thường xuyên thường áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ nghĩa là các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hàng tồn kho không được ghi liên tục mà đến cuối kỳ doanh nghiệp mới tiến hành kiểm kê tất cả các loại nguyên vật liệu, thành phẩm trong kho và tại các phân xưởng cùng với bộ phận sản xuất dở dang để xác định chi phí của sản phẩm hòan thành, của hàng đã bán.
4.1 Tài khoản sử dụng
Khác với phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán theo phương pháp KKĐK sử dụng TK 631 – Giá thành sản xuất để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thành. Tài khoản này có thể chi tiết theo từng đối tượng tính giá thành.
Bên Nợ: - Kết chuyển chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ
- Kết chuyển chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ
Bên Có: - Kết chuyển chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ vào TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
- Giá thành thực tế sản xuất trong kỳ Tài khoản 631 cuối kỳ không có số dư
Tài khoản 154 chỉ được sử dụng để kết chuyển sản phẩm dở dang cuối kỳ và đầu kỳ.
4.2 Trình tự hạch toán
+ Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Do đặc điểm phương pháp KKĐK nên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng rất khó xác định là xuất kho cho mục đích quản lý hay tiêu thụ. Vì vậy, để tính giá thành sản phẩm kế toán theo dõi chi tiết các chi phí phát sinh liên quan đến từng đối tượng. Mặt khác, theo phương pháp này, để xác định được giá trị thực tế xuất dùng cho các nhu cầu khác nhau thì phải căn cứ vào số liệu hạch toán chi tiết, mục đích sử dụng hay tỉ lệ định mức để phân bổ vật liệu xuất dùng cho từng đối tượng. Đây là sự khác biệt lớn nhất của hai phương pháp hạch toán hàng tồn kho, đồng thời cũng là nhược điểm lớn nhất của phương pháp KKĐK trong công tác quản lý.
Để theo dõi tổng hợp vật liệu trong kỳ, kế toán sử dụng tài khoản 611 – Mua hàng. Tài khoản này phản ánh tình hình tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ và tồn cuối kỳ để từ đó xác định giá trị xuất kho chuyển sang các tài khoản chi phí.
Để phản ánh các chi phí nguyên vật liệu đã dùng cho sản xuất sản phẩm, kế toán sử dụng TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kết cấu tương tự đối với phương pháp kê khai thường xuyên.
TK 331, 111, 112 TK 611 TK 621 TK 631 Giá trị NVL tăng trong kỳ Giá trị NVL xuất cho Kết chuyển chi phí
Sản xuất sản phẩm NVL trực tiếp TK 152
Giá trị NVL tồn đầu kỳ Giá trị NVL tồn cuối kỳ
Sơ đồ 09: Kế toán chi phí NVLTT theo phương pháp kiểm kê định kỳ
+ Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Tương tự KKTX, tuy nhiên cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp sang tài khoản 631 để tính giá thành theo từng đối tượng.
+ Hạch toán chi phí sản xuất chung
Tương tự KKTX nhưng cuối kỳ chi phí sản xuất chung cũng được kết chuyển về tài khoản 631 để tính giá thành.
+ Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ được đưa về tài khoản 631 cuối kỳ tập hợp tài khoản 631, sau đó mới kết chuyển về tài khoản 154.
Việc kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ cũng được tiến hành tương tự phương pháp kê khai thường xuyên.
TK 154 TK 631 TK 152, 138… Kết chuyển CPSX DDĐK
Các khoản giảm chi phí sản xuất
TK 621 TK 154
Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp
Chi phí sản xuất DDCK TK 622 Kết chuyển chi phí NCTT TK 632 Giá thành sản phẩm hoàn thành TK 627 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phân bổ, kết chuyển chi phí SXC
Sơ đồ 10: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ