III. Thực trạng công tác hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính
2. Những hạn chế, nhợc điểm cần khắc phục
a.Những hạn chế:
Bên cạnh những u điểm trên “Chi nhánh công ty CP khoáng sản Bắc Kạn” còn có những nhợc điểm tồn tại nhất định trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm .
_ Vì là một công ty chuyên tìm tòi và khai thác các mỏ, quặng có sẵn trong tự nhiên nên đòi hỏi cần phải có một đội ngũ lao động nhanh nhậy, sự quản lý các chi phí sản xuất cho mỗi công trình khai thác rất lớn nên không thể tránh khỏi những sai xót trong công tác kế toán.
_ Kế toán tại chi nhánh không trực tiếp giám sát các hoạt động khai thác nên khó có thể kiểm soát một cách triệt để.
b. Một số điểm cần khắc phục
_ Về bộ máy kế toán: cần phải đợc tinh gọn tuy nhiên không quá thiếu các kế
toán thực tế trong các mỏ khai thác nhằm khắc phục những chi phí phát sinh ngoài dự kiến để có thể xử lý một cách kịp thời có hiệu quả.
_ Việc áp dụng máy vi tính trong công tác kế toán: Phòng kế toán của công ty
tuy đã đợc trang bị máy vi tính và máy in nhng số lợng còn rất ít và chỉ sử dụng khi lập các bảng biểu theo dõi về nguyên vật liệu, bảng thanh toán tiền lơng ..., còn mọi công việc ghi chép sổ sách nh lập sổ tập hợp các phiếu nhập kho, xuất kho ...và việc luân chuyển sổ tiến hành một cách thủ công tốn rất nhiều thời gian công sức của kế toán viên vì thế cần phải thờng xuyên bổ xung công nghệ tiên tiến, hiện đại cho máy vi tính.
_ Về xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất: Hiện nay đối tợng
tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ. Vì là một công ty với nghành nghề khai thác nên việc tập hợp chi phí sản xuất là khá phức tạp, nhất là
đối với từng sản phẩm khai thác nên không tránh khỏi những sai xót trong việc tính giá thành sản phẩm vì vậy công ty cần luôn luôn chú trọng đội ngũ quản lý và nhân viên phòng kế toán.
c. Những đề xuất:
Nhìn chung công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại “Chi nhánh công ty CP khoáng sản Bắc Kạn” tại Thái Nguyên tơng đối hoàn thiện. Với ý kiến đã tiếp thu đợc và với những ngày thực tập tại công ty tôi xin đ- ợc nêu ra những đề xuất riêng của mình nh sau:
_ Đề xuất 1: Phải xây dựng kế hoạch kiểm tra thờng xuyên công ty và các mỏ
quặng để tập hợp tình hình và kết quả sau mỗi đợt kiểm tra, phát hiện gian lận sai xót một cách kịp thời để có thể đề ra đợc những biện pháp xử lý, phải thờng xuyên báo cáo kết quả kiểm tra định kỳ cho ban lãnh đạo công ty nhằm có những biện pháp khắc phục kịp thời.
_ Đề xuất 2: Phải xây dựng tốt mối quan hệ với các chủ đầu t, các hợp đồng mua
bán sản phẩm khai thác phải đợc đảm bảo cả về số lợng lẫn chất lợng để có thể từng bớc củng cố uy tín của công ty trên thị trờng trong và ngoài nớc
_ Đề xuất 3: Cần phải thờng xuyên nâng cấp đầu t máy móc khai thác để có thể
đảm bảo khai thác theo đúng thời gian dự kiến
_ Đề xuất 4: Đối với chi phí công nhân công ty nên thực hiện trích trớc lơng
nghỉ phép cho công nhân nhằm luôn đảm bảo về cả số lợng công nhân khai thác và cả công nhân văn phòng luôn đợc chủ động.
_ Đê xuất 5: Phải tổ chức ứng dụng rộng rãi máy vi tính trong công tác kế toán
để có thể đáp ứng kịp thời những yêu cầu của xã hội nhằm phục vụ tốt cho công tác quản lý để có thể nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Khi sử dụng máy vi tính giúp cho việc hạch toán đợc một cách nhanh hơn và chính xác hơn vì thế có thể giảm đợc một số lao động kế toán văn phòng. Ngoài việc sử dụng máy vi tính để hạch toán các công việc trong công ty thì còn có thể cập nhật thờng xuyên thông tin hàng ngày để có thể biết đợc diễn biến thị trờng giúp cho nhà lãnh đạo đa ra đợc những biện pháp xử lý một cách tốt nhất với những biến động đó.