* Đặc điểm
Cỏc hoạt động kế toỏn tài chớnh được phản ỏnh trờn chứng từ gốc đều được phõn loại theo hệ thống húa để ghi vào bờn Cú của cỏc tài khoản trờn sổ nhật ký chứng từ. Cuối kỳ tổng hợp số liệu từ nhật ký chứng từ để vào sổ cỏi cỏc tài khoản.
Kết hợp việc ghi sổ theo thời gian với ghi sổ theo hệ thống ghi vào một loại sổ kế toỏn tổng hợp. Kết hợp kế toỏn tổng hợp với kế toỏn chi tiết trờn cựng một mẫu sổ và trong cựng một thời gian.
* Sổ kế toỏn sử dụng
Cỏc sổ nhật ký chứng từ Sổ cỏi cỏc tài khoản Sổ kế toỏn chi tiết
* Trỡnh tự và phương pháp ghi sổ
Sơ đồ 2.3. Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức nhật ký chứng từ
Trong đú:
: Ghi hàng này : Ghi cuối thỏng : Đối chiếu.
Hàng ngày, căn cứ vào cỏc chứng từ kế toỏn đó được kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào cỏc Nhật ký – chứng từ hoặc bảng kờ, sổ chi tiết cú liờn quan.
Đối chiếu cỏc loại chi phớ sản xuất, kinh doanh phỏt sinh nhiều lần hoặc mang tớnh chất trong cỏc bảng phõn bổ, sau đú lấy số liệu kết quả của bảng phõn bổ ghi vào cỏc bảng kờ và nhật ký – Chứng từ cú liờn quan.
Đối với cỏc Nhật ký – Chứng từ được ghi căn cứ vào cỏc bảng kờ, sổ chi tiết thỡ căn cứ vào số liệu tổng cộng của bảng kờ, sổ chi tiết, cuối thỏng chuyển số liệu vào Nhật ký – Chứng từ
Cuối thỏng khúa sổ cộng số liệu trờn cỏc Nhật ký – Chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu trờn cỏc Nhật ký – Chứng từ với cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết,
Chứng từ gốc và cỏc bảng phõn bổ
Bảng kờ NHẬT Kí
CHỨNG TỪ
Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết SỔ CÁI