* Đặc điểm
Cỏc hoạt động kế toỏn tài chớnh được phản ỏnh trờn chứng từ gốc đều được phõn loại và tổng hợp, lập chứng từ ghi sổ sau đú sử dụng chứng từ ghi sổ để ghi vào cỏc sổ kế toỏn tổng hợp liờn quan.
Tỏch rời việc ghi sổ theo thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống trờn 2 sổ kế toỏn tổng hợp riờng biệt là sổ cỏi cỏc tài khoản và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Tỏch rời việc ghi sổ kế toỏn tổng hợp với sổ kế toỏn chi tiết vào 2 loại sổ riờng biệt.
* Sổ kế toỏn sử dụng
Sổ tổng hợp bao gồm: Sổ cỏi cỏc tài khoản, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ kế toỏn chi tiết
Sơ đồ 2.4 Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ
Trong đú:
: Ghi hàng này : Ghi cuối thỏng : Đối chiếu.
Hàng ngày, căn cứ vào cỏc chứng từ kế toỏn hoặc bảng Tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại đó được kiểm tra, được dựng làm căn cứ ghi sổ, kế toỏn lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đú được dựng để ghi vào Sổ cỏi. Cỏc chứng từ kế toỏn sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dựng để ghi vào sổ, thẻ kế toỏn chi tiết cú liờn quan.
Cuối thỏng, phải khúa sổ tớnh ra tổng số tiền của cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh trong thỏng trờn sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tớnh ra Tổng số phỏt sinh Nợ, Tổng số phỏt sinh Cú và Số dư của từng tài khoản trờn Sổ cỏi. Căn cứ vào Sổ cỏi lập Bảng cõn đối số phỏt sinh.
Sau khi đối chiếu khớp đỳng, số liệu ghi trờn Sổ cỏi và Bảng tổng hợp chi tiết được lập từ cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết được dựng để lập Bỏo cỏo tài chớnh. Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc cựng loại Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cõn đối số phỏt sinh
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phỏt sinh Nợ và Tổng số phỏt sinh Cú của tất cả cỏc tài khoản trờn bảng cõn đối số phỏt sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phỏt sinh trờn sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ. Tổng số dư Nợ và tổng số dư Cú của cỏc tài khoản trờn bảng cõn đối số phỏt sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trờn bảng cõn đối số phỏt sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trờn bảng tổng hợp chi tiết.