- Bỏo cỏo tài chớnh Bỏo cỏo kế toỏn
3.2.2.2. Một số giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH Cương Lĩnh
xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH Cương Lĩnh
Giải phỏp 1: Hiện nay, nhúm kế taons cụng nợ đang cú 4 người nhưng việc cập nhật và đối chiếu cụng nợ với cỏc khỏch hàng rất chậm, mặc dự Cụng ty quy định là 3 thỏng sau là phải thu tiền được. Muốn thực hiện được việc thu tiền thỡ cụng nợ phải xong nhưng do nhiều người làm mà khụng phõn cụng việc thu tiền cho rừ ràng nờn cụng việc cũn trỡ trệ rất nhiều. Theo em, Cụng ty nờn giảm hai người trong nhúm cụng nợ và tăng tiền lương của những người cũn lại lờn để họ cú động lực hoàn thành tốt cụng việc của mỡnh.
Giải phỏp 2: Hiện nay, việc tớnh lương của cỏn bộ nhõn viờn trong cụng ty khụng do phũng kế toỏn làm mà là do nhõn viờn phũng hành chớnh nhõn sự làm rồi chuyển cho phũng kế toỏn kiểm tra và chi lương. Theo em, cụng ty nờn tuyển thờm một số nhõn viờn kế toỏn tiền lương và cỏc khoản liờn quan đến lương thuộc phũng kế toỏn tạo điều kiện cho việc cập nhật số liệu vào mỏy kịp thời, chủ động. Nếu là kế toỏn tớnh lương thỡ cụng việc của kế toỏn giỏ thành cũng nhanh hơn vỡ họ cựng chung một phũng sẽ nắm bắt được thụng tin nhanh nhất, kịp thời nhất để tớnh giỏ.
Giải phỏp 3: Cụng ty khụng trớch trước lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất sản phẩm. Điều này là khụng bắt buộc đối với Cụng ty, nhưng theo em cụng ty nờn trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất để trỏnh tỡnh trạng cú thỏng số lượng cụng nhõn nghỉ phộp nhiều sẽ gõy ảnh hưởng đột ngột tới giỏ thành sản xuất sản phẩm của thỏng đú.
Giải phỏp 4: Việc trả lương của Cụng ty như hiện nay vào ngày 15 thỏng sau là quỏ chậm. Việc này cú thể dẫn tới việc làm giảm năng suất lao động. Vỡ vậy, theo em Cụng ty nờn sắp xếp lại việc trả lương và ứng tiền hàng thỏng cho người lao động một cỏch hợp lý và hiệu quả. Theo em, ngày mồng 5 thỏng sau thanh toỏn lương cho người lao động chi dựng là hợp lý và đảm bảo sức khỏe cũng như cỏc điều kiện khỏc, để cụng nhõn yờn tõm làm việc.
Giải phỏp 5: Đối với một số khoản chi phớ dịch vụ mua ngoài như phần tồn tại đó nờu ra, việc này cũng cú nhưng khụng nhiều. Tuy nhiờn, để khắc phục tỡnh trạng đú theo tụi Cụng ty cú thể trớch trước chi phớ mua ngoài này căn cứ vào kế hoạch mua vật tư ngoài để trỏnh trường hợp chi phớ của thỏng này lại được phõn bổ cho sản phẩm hoàn thành của thỏng sau là khụng hợp lý.
Giải phỏp 6: Hiện nay Cụng ty khụng thực hiện sữa chữa lớn TSCĐ mặc dự số lượng TSCĐ của Cụng ty cũng cú nhiều và cú giỏ trị cao như mỏy ộp,… Theo tụi, cụng ty nờn trớch trước chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ theo năm kế hoạch rồi hàng thỏng căn cứ vào bảng tổng hợp sửa chữa TSCĐ cho kế toỏn giỏ thành phõn bổ chi phớ trớch trước vào chi phớ SXC để trỏnh sự biến động lớn xảy ra đối với khoản mục chi phớ này dẫn tới việc biến động của giỏ thành trong kỳ.
Giải phỏp 7: Hiện tại, kế toỏn Cụng ty thực hiện thao tỏc tớnh khấu hao TSCĐ là theo thỏng, vỡ phần mềm BRAVO cho phộp kế toỏn cài đặt cho phần mềm tự tớnh khấu hao bằng cỏch khai bỏo cỏc thụng tin trờn mục khấu hao TSCĐ. Tuy nhiờn, theo chế độ khấu hao thực hiện theo ngày vỡ vậy Cụng ty nờn ỏp dụng theo đỳng chế độ đó quy định.
Giải phỏp 8: Chi phớ khấu hao nhà xưởng, mỏy múc thiết bị đang thực hiện khấu hao chung sau đú được phõn bổ cho từng sản phẩm theo chi phớ vật liệu chớnh kế toỏn đó cài sẵn trong phần mềm BRAVO. Theo em, việc tớnh chi phớ khấu hao chung rồi phõn bổ là khụng phự hợp mà nờn tớnh khấu hao riờng biệt chi tiết cho từng bộ phận sử dụng, cú nghĩa là TSCĐ này phục vụ cho việc sản xuất bồn thỡ ghi nhận cho chi phớ SXC cho bồn.
Giải phỏp 9: Cụng ty sử dụng phần mềm kế toỏn BRAVO nờn cú nhiều người cựng sử dụng cộng với tốc độ mỏy tớnh chậm cũng làm ảnh hưởng khụng nhỏ tới hiệu quả làm việc của cỏn bộ nhõn viờn trong cụng ty. Việc này tuy là vấn đề khụng lớn nhưng theo em cụng ty nờn chỳ trọng trong việc theo dừi xem tỡnh hỡnh mỏy múc cú hoạt động tốt khụng bằng cỏch: những mỏy tớnh cú hiện tượng chậm, hỏng,… thỡ cụng ty nờn đưa đi bảo hành hoặc sửa chữa, trường hợp hỏng khụng sửa chữa được thỡ nờn mua thay mỏy tớnh khỏc.
Kết luận
Vấn đề hoàn thiện công tác kế toán nói chung và chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng hiện nay đang là yêu cầu bức thiết của các doanh nghiệp Việt Nam. Trong nền kinh tế thị trờng thì giá cả là tín hiệu của nền kinh tế, để có thể cạnh tranh và có chỗ đứng trên thị trờng, các doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất và tìm biện pháp để giảm giá thành sản xuất.
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Cơng Lĩnh em nhận thấy công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty thực sự đợc coi trọng, từng bớc đáp ứng yêu cầu quản lý của Công ty. Song trên thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Cơng Lĩnh còn tồn tại một số khó khăn nhất định. Vì thế để đáp ứng mục tiêu phát triển chung của Công ty, công tác kế toán cũng cần có những bớc đổi mới hoàn thiện hơn nữa đặc biệt phải chú trọng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
Với ý nghĩa quan trọng đó em đã chọn và nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Cơng Lĩnh”. Trong thời gian thực tập không nhiều tại Công ty thêm vào đó kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên những ý kiến đề nghị của em có thể cha bao quát hết những vấn đề tồn tại của Công ty TNHH Cơng Lĩnh, song em hy vọng những ý kiến đó sẽ góp phần vào hoàn thiện hơn nữa hạch toán kế toán tại Công ty.
Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Trần Thị Miến và các cô trong phòng kế toán Công ty TNHH Cơng Lĩnh đã giúp đỡ em trong quá trình nghiên cứu, tìm hiểu hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp, để em có thể hiểu hơn về thực tế áp dụng chế độ kế toán của Bộ Tài chính vào tình hình cụ thể của mỗi doanh nghiệp hiện nay.
Hà nội, Ngày tháng năm 2011 Sinh viên thực hiện