- Giấy báo nợ, giấy báo có Bảng kê chi trả tiền lương.
18. Lãi cơ bản trên cổ phiếu (*)
01 03 10 11 20 21 22 23 24 25 30 31 32 40 50 51 52 60 70 VI.25 VI.26 VI.27 VI.28 VI.29 VI.30 VI.31 VI.32 VI.33 1.312.670.000 38.625.000 1.274.045.000 930.567.250 343.477.750 5.370.000 58.902.000 146.692.250 132.513.500 7.400.000 4.250.000 135.663.500 33.915.875 101.717.625 Ngày 31 tháng 05 năm 2011 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám Đốc
2.3 ĐÁNH GIÁ MỐI LIÊN HỆ GIỮA LÝ THUYẾT VÀ THỰC TẾ
Sau thời gian lao động thực tế tại Công ty TNHH TM & DV Dương Gia cũng như quá trình tìm hiểu về công tác kế toán tại Công ty em có một số nhận xét sau:
Trong suốt thời gian vừa qua, từ khi thành lập cho đến nay Công ty đã không ngừng phấn đấu và đã đạt được những thành quả nhất định.
Tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung do Kế toán trưởng trực tiếp quản lý đảm bảo nguyên tắc tập trung thống nhất, thực hiện chuyên môn hóa và nâng cao nghiệp vụ cho các nhân viên kế toán.
Công ty đã xây dựng nên bộ máy quản lý hết sức chặt chẽ và gọn nhẹ. Đặc biệt là bộ máy kế toán đã được Công ty tổ chức rất phù hợp với đặc điểm quản lý kinh doanh của doanh nghiệp.
Hình thức tổ chức bộ máy hiện nay đảm bảo sự tập trung thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo công tác kế toán. Mỗi người làm một chuyên môn tạo điều kiện cho việc ứng dụng trang thiết bị hiện đại có hiệu quả.
Công nghệ thông tin được ứng dụng tốt, các máy tính được nối mạng với nhau từ các bộ phận của Công ty. Nhờ vậy mà thông tin luôn được cập nhật nhanh và tương đối hiệu quả, đồng thời góp phần làm giảm bớt gánh nặng trong công việc ghi chép của nhân viên kế toán, in ra các báo cáo hợp lý, chính xác và kịp thời.
Các phần mềm kế toán của Công ty được giao trách nhiệm cho những kế toán theo những chức vụ và một người thực hiện công việc của mình, không được thực hiện các phần mềm kế toán khác trừ kế toán trưởng nên rất tiện lợi trong việc quản lý nhân viên.
Mỗi phần mềm kế toán được chuyên môn đảm nhận nên đảm bảo tốt trong việc kiểm soát nội bộ công ty.
Công ty có đội ngũ nhân viên lâu năm, tay nghề cao, có năng lực, cán bộ kỹ thuật với trình độ chuyên môn cao và có kinh nghiệm. Đặc biệt là sự nhiệt tình trong công việc đã góp phần đáng kể vào việc hoàn thành các kế hoạch và mục tiêu Công ty đề ra.
Công ty luôn thực hiện tốt các quy định của Nhà nước, tuân thủ pháp luật và làm tròn nghĩa vụ đối với Nhà nước.
2.3.1 Ưu điểm:
Công tác kế toán luôn được xem là công cụ quản lý kinh tế, chỉ rõ sự quan sát, đánh giá hoạt động kinh tế trên cơ sở ghi chép nhằm phản ánh các hoạt động đó trên sổ sách và trên hệ thống máy tính, điều này đã thể hiện ít nhiều tại phòng kế toán của Công ty.
Công ty tổ chức sổ sách theo hình thức Chứng từ ghi sổ đã phản ánh kịp thời tất cả nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, phù hợp với tình hình kinh doanh tại Công ty.
Doanh nghiệp xử lý thông tin kế toán bằng phần mềm máy vi tính, một số phần hành sử dụng excel và một số phần hành sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp SMART trong công tác hạch toán kế toán. Công ty có sử dụng hệ thống mạng Internet nội bộ giúp cho việc trao đổi, hợp tác giữa các nhiệm vụ kế toán thuận tiện nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán.
Công việc tại phòng kế toán được tiến hành nhịp nhàng bởi có sự phối hợp và thống nhất giữa các nhân viên với nhau. Các nhân viên được bố trí công việc phù hợp với năng lực và trình độ chuyên môn.
Các nhân viên kế toán cũng như tập thể nhân viên của Công ty có tinh thần ham học hỏi, luôn nêu cao tinh thần trách nhiệm, trung thực và có ý thức kỷ luật cao trong công việc. Luôn cập nhật những thông tin và quy định, chủ trương mới của Bộ Tài Chính.
Hằng ngày, kế toán viên thực hiện công việc của mình, sau đó số liệu được chuyển cho kế toán tổng hợp vào sổ cái và cuối cùng Kế toán trưởng tổng hợp và ra báo cáo tài chính nên có độ chính xác cao.
Do Công ty chịu trách nhiệm phân phối cho các cơ sở và đại lý nên số lượng hàng hóa tương đối lớn. Vì vậy mà bộ phận kế toán của Công ty luôn làm việc rất tích cực và nhất là những ngày cuối quý, cuối tháng.
Công ty luôn tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên kế toán mở rộng kiến thức, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ. Điều này giúp nhân viên kế toán càng làm việc hăng say và luôn muốn gắn bó lâu dài với công việc tại Công ty.
Các thành viên trong Công ty luôn đoàn kết , vui vẻ và giúp đỡ nhau hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.
Sổ sách kế toán tại Công ty được in bằng máy vi tính và đóng lại thành cuốn nên đảm bảo rõ ràng, không tẩy xóa, sạch, đẹp.
Việc tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp có khoa học và hợp lý giúp cho các nhà quản lý phát huy được vai trò của mình. Đó là một công cụ quản lý kinh tế đắc lực cho từng doanh nghiệp trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình.
Hệ thống tài khoản sử dụng tại Công ty đã vận dụng tương đối sát với chế độ kế toán hiện hành và ứng dụng phù hợp với điều kiện kinh doanh của Công ty.
2.3.2 Nhược điểm:
Trên thực tế thì không ai cho mình là hoàn hảo cả, bất cứ ai cũng có những nhược điểm khó tránh khỏi và trong kinh doanh cũng vậy, khó mà có doanh nghiệp nào được coi là hoàn hảo toàn bộ. Ở Công ty TNHH TM & DV Dương Gia cũng vậy, dù đã đạt được nhiều ưu điểm trên nhưng Công ty cũng không tránh khỏi một số khuyết điểm sau:
Là một công ty thương mại có phát sinh việc buôn bán nhiều nên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm cho kế toán phải ghi chép thật cẩn thận vì nó dễ nhằm lẫn và dễ bị bỏ sót nghiệp vụ đó, có thể thất lạc chứng từ trước khi đưa vào phòng kế toán.
Đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ ngoại ngữ chưa cao.
Chưa kiểm soát được sự thiếu sót của nhân viên như nhiều khi công nhân bỏ làm, nghỉ không báo cáo với cấp trên.
Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp được Công ty theo dõi chặt chẽ, chính xác theo từng nội dung kinh tế phát sinh. Tuy nhiên, hiện nay mức chi phí cho nhân viên đi công tác còn tùy tiện đã làm cho chi phí này còn tương đối cao.
Kế toán viên vừa phải đánh giá số liệu, vừa phải tham mưu cho giám đốc trong việc ra các quyết định, chiến lược đầu tư nên tạo ra áp lực cho kế toán nhiều.
2.3.3 Nhận xét về công tác kế toán tại Công ty TNHH TM & DV Dương Gia
Công tác kế toán ở Công ty được dựa trên căn cứ khoa học, dựa trên đặc điểm, tình hình thực tế của Công ty và vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hiện hành.Công ty đã tiến hành quản lý và đánh giá doanh thu, hạch toán chính xác kết quả bán hàng, theo dõi quá trình thanh toán của khách hàng, tập hợp đầy đủ các khoản chi phí nhờ đó mà xác định kết quả kinh doanh ở từng thời điểm.
Công ty tiến hành đăng ký và ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ. Hình thức này có ưu điểm là mẫu sổ đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu, kiểm tra, thuận tiện cho phân công công việc trong phòng kế toán. Nhưng bên cạnh đó nó có nhược điểm là ghi chép trùng lặp, khối lượng công việc nhiều, việc kiểm tra đối chiếu dồn vào cuối tháng nên thông tin cung cấp thường bị chậm.
Về việc áp dụng phần mềm kế toán. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại phần mềm kế toán mà Công ty có thể lựa chọn để đem vào sử dụng. Việc áp dụng kế toán máy đảm bảo thống nhất đồng bộ hệ thống không chỉ riêng ở bộ phận kế toán, mà việc áp dụng kế toán máy sẽ tiết kiệm thời gian và tăng năng suất lao động.
2.3.4 Kiến nghị về công tác kế toán tại Công ty TNHH TM & DV Dương Gia
Tổ chức công tác kế toán tại công ty ngày càng đi vào ổn định và hoàn thiện. Tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn những vấn đề sau cần lưu ý hơn :
-Nâng cao hơn nữa trình độ ngoại ngữ của nhân viên là một vấn đề cấp bách vì hiện nay đa số các công ty nước ngoài vào dầu tư và kinh doanh tại Việt Nam nên chúng ta cần phải tăng thêm vốn ngoại ngữ để giao tiếp như vậy sẽ thuận lợi hơn trong việc ký kết hợp đồng và làm ăn với họ.
-Cần tuyển thêm nhân viên cho bộ phận bán hàng (Nhân viên Kinh Doanh) vì hiện nay rất cần nhân viên đi tiếp thị mặt hàng của công ty nhằm quảng bá sản phẩm của công ty trên thị trường để nhiều khách hàng biết đến sản phẩm của công ty hơn và khả năng bán được nhiều hàng sẽ tăng lên đáng kể, xây dựng và cập nhật trang web của công ty.
-Đặt ra chế độ khen thưởng hợp lý cho nhân viên có thành tích xuất sắc đồng thời xử phạt nghiêm túc đối với nhân viên có thái độ lơ là trong công việc và không tuân theo những quy định của công ty.
CHƯƠNG 3