a) Những thuận lợi:
3.2 .Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy
xõy lắp.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, mụi trường kinh doanh luụn biến động, doanh nghiệp muốn tồn tại và phỏt triển thỡ doanh nghiệp đú phải hoạt động kinh doanh cú hiệu quả, nghĩa là kinh doanh với phương chõm :”Lợi nhuận tối đa và chi phớ tối thiểu”. Để đạt được mục tiờu đú phải cú hệ thống quản lý kinh tế hữu hiệu. Một trong những yếu tố quản lý đú chớnh là kế toỏn. Kế toỏn là cụng cụ thu nhận xử lý và cung cấp thụng tin về tài sản và sự vận động của tài sản nhằm kiểm tra giỏm sỏt toàn bộ hoạt động kế toỏn tài chớnh của đơn vị đú. Thụng qua số liệu do bộ phận kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, lónh đạo doanh nghiệp đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện định mức chi phớ, tiết kiệm chi phớ và kế hoạch giỏ thành sản phẩm. Từ đú đề ra cỏc biện phỏp hữu hiệu kịp thời trong cụng tỏc quản lý chi phớ, giỏ thành, và cỏc quyết định phự hợp trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Núi cỏch khỏc, chỉ cú tổ chức đỳng đắn, hợp lý cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm mới phục vụ tốt cho cỏc cấp lónh đạo và quản lý kinh doanh ở mỗi doanh nghiệp. Hơn nữa, để phự hợp và đỏp ứng cỏc yờu cầu của cơ chế quản lý mới, trong những năm qua Nhà Nươc đó thực hiện nhiều biện phỏp quan trọng nhằm cải cỏch và hoàn thiện hệ thống kế toỏn, nhờ đú, hệ thống kế toỏn Việt Nam dó khụng ngừng được đổi mới cho phự hợp với quỏ trỡnh phỏt triển kinh tế. Thờm nữa, khi ỏp dụng vào từng mụ hỡnh doanh nghiệp cụ thể lại phỏt sinh nhiều vấn đề đũi hỏi phải hoàn thiện dần hệ thống kế toỏn cho phự hợp với yờu cầu quản lý của doanh nghiệp, cú như thế thỡ hệ thống kế toỏn mới phỏt huy tốt vai trũ của mỡnh trong việc quản lý, điều hành và kiểm soỏt cỏc hoạt động kinh tế của doanh nghiệp. Túm lại cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm dịch vụ chủ yếu cung cấp thụng tin phục vụ cho cụng tỏc quản lý, nờn nú đúng vai trũ hết sức quan trọng trong cụng tỏc quản trị doanh nghiệp, giỳp ban lónh đạo Cụng ty đưa ra những quết định đỳng đắn trong tương lai .
Chớnh vỡ vậy mà kế toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm là một cụng việc phự hợp chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ cụng việc kế toỏn. Hơn nữa với chuẩn mục kế toỏn mới ban hành, để thực hiện tốt mục tiờu cuối cựng của doanh nghiệp đũi hỏi cụng tỏc
hạch toỏn kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm phải được tổ chức một cỏch khoa học hợp lý, luụn đổi mới và ngày càng hoàn thiện
3.3. Nguyờn tắc hoàn thiện.
Xuất phỏt từ những lý luận trờn ta thấy việc hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là rất cần thiết nhất là trong điều kiện hiện nay khi nền kinh tế thị trường liờn tục phỏt triển và chế độ kế toỏn cũng luụn thay đổi để phự hợp với nền kinh tế đú. Song việc hoàn thiện kế toỏn ở mức độ nào cũng phải đảm bảo cỏc nguyờn tắc sau:
Tớnh thống nhất : Đõy là một yờu cầu cơ bản nhằm đảm bảo tạo ra sự thống nhất về
chế độ kế toỏn trong toàn bộ nền kinh tế cũng như trong ngành xõy dựng cơ bản.Sự thống nhất nhằm đảm bảo cho cỏc quy định về thể lệ, chế độ kế toỏn được thực hiện một cỏch đầy đủ và đỳng đắn .Doanh nghiệp phải vận dụng chế độ kế toỏn một cỏch linh hoạt vừa đảm bảo sự tuõn thủ những chớnh sỏch chế độ về tài chớnh kế toỏn do Nhà nước ban hành vừa phự hợp với yờu cầu quản lý và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong cụng tỏc, kế toỏn phải thực hiện sự thống nhất về mặt tài khoản vận dụng, về phương thức đỏnh giỏ hàng tồn kho, về hệ thống sổ sỏch kế toỏn toàn Doanh nghiệp .
Tớnh phự hợp :Trong kế toỏn tớnh phự hợp đó trở thành chuẩn mực của mỗi Doanh
nghiệp với cỏc đặc điểm kinh doanh khỏc nhau. Do vậy mà mỗi Doanh nghiệp nờn lựa chọn cho đơn vị mỡnh một chế độ kế toỏn phự hợp nhất,
Tớnh hiệu quả và tiết kiệm :Khi Doanh nghiệp bỏ vốn ra để đầu tư vào lĩnh vực kinh doanh của mỡnh đều mong muốn đồng vốn đú sinh lợi tức là được sử dụng cú hiệu quả và tiết kiệm nhất .Mục đớch cuối cựng của việc kinh doanh là đạt được lợi nhuận cao,chi phớ bỏ ra là ớt nhất. Bởi vậy nếu mà việc hoàn thiện kế toỏn mà khụng đem lại hiệu quả so với trước thỡ chỉ gõy lóng phớ về mặt thời gian, tốn kộm về tiền của và việc hoàn thiện là khụng cần thiết.
Tớnh chớnh xỏc và kịp thời: Xuất phỏt từ nhiệm vụ của kế toỏn là cung cấp cỏc thụng tin chớnh xỏc ,kịp thời cho nhà quản trị trong quỏ trỡnh ra cỏc quyết định kinh
doanh. Do vậy, nguyờn tắc này càng trở nờn quan trọng trong quỏ trỡnh hoàn thiện kế toỏn để giỳp cho đơn vị phỏt triển và đứng vững trờn thị trường trong điều kiện cạnh tranh gay gắt.
3.4.Yờu cầu nội dung hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm. 3.3.1. Hạch toỏn ban đầu.
Phải quy định tớnh đầy đủ cỏc chứng từ cần thiết cho cỏc tổ đội xõy dựng trong cỏc nghệp vụ kế toỏn trờn cơ sở hệ thống chứng từ kế toỏn ban hành theo quyết định số 1864 năm 1998 của Bộ tài chớnh ngày 16/12/1998. Bờn cạnh đú phải quy định kỳ thanh toỏn, nộp chứng từ cho Cụng ty để kịp thời gian lập bỏo cỏo.
3.3.2. Xỏc định đủ chi phớ.
Cỏc chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh kinh doanh của Doanh nghiệp phải được phản ỏnh đầy đủ ,kịp thời trong hệ thống kế toỏn thỡ mới cú khả năng cung cấp cỏc số liệu kịp thời cho cỏc nhà quản lý ra quyết định đỳng đắn. Chi phớ trong DNXL phỏt sinh liờn tục tại cỏc cụng trường ở khắp mọi nơi nờn việc tập hợp chi phớ là rất phức tạp ;từ đú đũi hỏi hệ thống kế toỏn phải kiểm soỏt chặt chẽ cỏc chi phớ này.
3.3.3. Về giỏ thành.
Việc tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp là rất phức tạp vỡ nú cú nhiều khoản mục chi phớ liờn quan đến nhau trong nhiều kỳ bỏo cỏo, nờn phải tập hợp tớnh giỏ thành cụng trỡnh chớnh xỏc cho từng kỳ bỏo cỏo. Khi đú sẽ dễ dàng hơn cho việc tớnh giỏ thành lũy kế của cụng trỡnh ,cho cỏc kỳ tớnh giỏ sau.
3.3.4.Về sổ kế toỏn .
Hoàn thiện sổ sỏch kế toỏn để đảm bảo khụng những chức năng của hạch toỏn kế toỏn mà để đảm bảo yờu cầu của kế toỏn quản trị. Qua đú cỏc nhà quản trị điều hành hoạt động Doanh nghiệp cú hiệu quả. Như vậy Doanh nghiệp cần sử dụng cỏc loại sổ sỏch kế toỏn đỳng như chế độ của Bộ tài chớnh ban hành và sử dụng một số sổ sỏch tự lập theo đặc thự của Cụng ty mỡnh.
3.3.5. Về bỏo cỏo kế toỏn .
Bỏo cỏo kế toỏn phải được lập một cỏch chi tiết, đầy đủ và phản ỏnh một cỏch trung thực cỏc số liệu của Doanh nghiệp. Bờn cạnh đú bỏo cỏo kế toỏn phải được lập một cỏch kịp thời ,khụng quỏ muộn từ đú cung cấp cho Nhà nước ,nhà quản trị ,cỏc cổ đụng...biết và ra những quyết định đỳng đắn.
3.5.Phương hướng và giải phỏp hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất giỏ thành sản phẩm ở Cụng ty CP Hà Đụ 1.
Hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.
Theo đặc điểm của ngành xõy dựng cơ bản, lượng chi phớ vật liệu đũi hỏi rất lớn nếu khụng tổ chức kho bói ngay tại chõn cụng trỡnh sẽ tốn rất nhiều chi phớ vận chuyển, chi phớ bảo quản khi đang vận chuyển…. Điều này ảnh hưởng lớn đến hạch toỏn chi phớ do khú theo dừi được lượng vật tư nhập xuất một cỏch chớnh xỏc.
Vỡ vậy, với phương hướng hoàn thiện đề cập ở trờn, Vỡ vậy nờn sử dụng sổ danh điểm vật tư để cú thể theo dừi cỏc thụng tin liờn quan đến vật liệu để cụng ty cú thể mó hoỏ cỏc loại vật tư phục vụ đắc lực cho quản lý cũng như hoạt động chi phớ về vật liệu, việc này càng trở lờn quan trọng nếu cụng ty muốn sử dụng mỏy tớnh vào cụng tỏc kế toỏn.
Để tiết kiệm Nguyờn vật liệu, Cụng ty cú thể quy định cỏc định mức sử dụng vật liệu cho thi cụng, nhiờn liệu cho chạy mỏy sao cho sỏt với thực tế thi cụng tại cụng trỡnh, tăng cường cụng tỏc giỏm sỏt thực tế thi cụng đồng thời cho phộp cỏc đội xõy dựng được phỏp kết chuyển những khoản tiết kiệm chi phớ vật liệu vào quỹ khen thưởng của đội để khuyến khớch người lao động sử dụng tiết kiệm vật liệu trỏnh những hao phớ mất mỏt khụng đỏng cú.
Hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp:
Yếu tố chi phớ nhõn cụng để hạch toỏn vào chi phớ sản xuất bao gồm tiền lượng của cụng nhõn trực tiếp sản xuất và nhõn viờn quản lý đội. Việc quản lý sử dụng tiết kiệm chi phớ nhõn cụng khụng cú nghĩa là cắt giảm cỏc khoản thu nhập của người lao động. Sử dụng tiết kiệm chi phớ lao động ở đõy cú nghĩa là với một lượng chi phớ nhõn cụng cố định phải thực hiện được một khối lượng cụng việc lớn nhất. Hay núi cụ thể hơn, cỏc đội
phải tổ chức sản xuất sao cho hợp lý, nõng cao năng suất của người lao động và đẩy nhanh tiến độ thi cụng. Đồng thời căn cứ vào đặc điểm thi cụng cụng trỡnh cỏc đội cú thể sử dụng cỏc lao động thuờ ngoài tại địa phương cho những cụng việc khụng cần kỹ năng như: đào, xỳc, vận chuyển đất đỏ, dọn dẹp mặt bằng thi cụng. Tận dụng tốt nguồn lao động này doanh nghiệp cú thể trỏnh được cỏc khoản chi phớ để duy trỡ một lực lượng lao động thường xuyờn quỏ lớn. Như vậy tổ chức sử dụng tốt cỏc nguồn lao động sẽ giỳp doanh nghiệp nõng cao năng suất lao động, đẩy nhanh tiến độ thi cụng, gúp phần hạ thấp giỏ thành sản phẩm song vẫn đảm bảo được thu nhập cho đội ngũ lao động thường xuyờn của doanh nghiệp.
Hạch toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng.
Hiện nay, cụng ty đang sử dụng TK 6234 để hạch toỏn khấu hao cơ bản và sửa chữa lớn mỏy thi cụng, sửa chữa thường xuyờn trong quỏ trỡnh sử dụng. Như thế khụng rừ ràng trong việc hạch toỏn khấu hao mỏy thi cụng. Theo em, để theo dừi khoản mục chi phớ này được rừ ràng, cụng ty nờn mở thờm tài khoản cấp 3 cho TK 6234. Cụ thể:
TK 62341: “Chi phớ khấu hao mỏy thi cụng”.
TK 62342: “Chi phớ sửa chữa lớn và sửa chữa thường xuyờn mỏy thi cụng”
Hạch toỏn chi phớ sản xuất chung.
Cỏc loại chi phớ: chi phớ nhõn viờn quản lý, chi phớ vật liệu, chi phớ dụng cụ sản xuất, chi phớ khấu hao TSCĐ, chi phớ dịch vụ mua ngoài đều được cụng ty theo dừi chặt chẽ và ghi vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK 627, sổ cỏi TK 627. Đối với chi phớ cụng cụ dụng cụ, do cú giỏ trị nhỏ và thời gian thi cụng dài, tuy nhiờn sử dụng cho một cụng trỡnh xong thường khụng hao hụt nhiều và vẫn cú thể sử dụng được.Vỡ vậy cụng ty nờn mở sổ theo dừi tinh hỡnh nhập, xuất, tồn cụng cụ dụng cụ hơn để trỏnh lóng phớ.
Đối với Cụng ty, yếu tố chi phớ này bao gồm cỏc khoản chi cho lắp điện, điện thoại, xõy dựng cụng trỡnh tạm thuờ ngoài, cỏc khoản chi này thường rất khú kiểm soỏt và rất dễ nảy sinh tiờu cực. Do đú, Cụng ty cần yờu cầu cỏc đội phải chấp hành nghiờm chỉnh
chế độ hoỏ đơn chứng từ đồng thời cú thể tăng cường giỏm sỏt chi phớ thực tế phỏt sinh tại cỏc cụng trỡnh.
Đối với phần mềm kế toỏn cụng ty sử dụng.
Phần mềm kế toỏn cụng ty sử dụng thực tế rất cú tỏc dụng trong việc nõng cao hiệu quả của cụng tỏc kế toỏn, làm giảm nhẹ rất nhiều cụng sức, ỏp lực cụng việc cho cỏc nhõn việc kế toỏn.Tuy nhiờn việc sử dụng , mỏy tớnh một cỏch chuyờn mụn hoỏ cho cụng tỏc kế toỏn khụng phải là một cụng tỏc đơn giản.Vỡ vậy, theo em cụng ty nờn tổ chức cử cỏn bộ đi học về kế toỏn mỏy để nõng cao tớnh chuyờn mụn hoỏ và nõng cao khả năng khai thỏc những tớnh năng ưu việt của mỏy tớnh,nõng cao hơn nữa hiệu quả cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng.
Ngoài ra, việc sử dụng phần mềm là khụng khú, nhưng việc khắc phục lỗi phần mềm và chống lại sự xõm nhập của virus thỡ rất khú. Nú sẽ làm chậm tiến độ của cụng ty và cú thể số liệu sẽ bị xúa sạch do virus phỏ hoại.
Vỡ thế cụng ty nờn đầu tư mua bản quyền phần mềm diệt virus một cỏch hiệu quả nhất, đồng thời cần phải lưu trữ một cỏch hợp lý cỏc số liệu quan trọng trong sổ sỏch kế toỏn (sổ viết).
Hoàn thiện tổ chức luõn chuyển chứng từ.
Với đặc điểm địa bàn hoạt động của cụng ty rất rộng, tại cỏc cụng trỡnh đều cú nhõn viờn kế toỏn cụng trỡnh lập, thu thập và gửi cỏc chứng từ về phũng kế toỏn của cụng ty theo định kỳ. Tuy nhiờn việc giao nộp chứng từ thường kộo dài qua nhiều kỳ, chỉ khi cú sự hối thỳc của phũng kế toỏn, cỏc kế toỏn đội mới giao nộp tập trung thành đợt vào cuối kỳ làm cho cụng tỏc hạch toỏn rất vất vả.
Vỡ vậy cần phải:
+ Đụn đốc việc giao nộp chứng từ của cỏc kế toỏn đội.
+ Nhõn viờn kế toỏn tại phũng tài vụ của cụng ty cần tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ kế toỏn cũng như cỏc quy định về kế toỏn (cụ thể là chế độ chứng từ) cho kế toỏn đội và đội trưởng xõy dựng tuõn thủ đầy đủ chế độ chứng từ kế toỏn
Thực hiện được đồng bộ cỏc giải phỏp trờn, chắc chắn Cụng ty sẽ nõng cao được hơn nữa hiệu quả sản xuất kinh doanh và khụng ngừng nõng cao thu nhập cho người lao động.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh lành mạnh hiện nay, một doanh nghiệp chỉ cú thể tồn tại và đứng vững khi biết sử dụng kết hợp đỳng đắn cỏc yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu ra và tự cõn đối hạch toỏn kinh tế. Để đạt được điều này, thụng tin kinh tế giữ vai trũ đặc biệt quan trọng trong việc chi phối cỏc quyết định quản trị. Nú gắn liền với cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở cỏc doanh nghiệp sản xuất núi chung và cỏc doanh nghiệp xõy lắp núi riờng. Tập hợp chi phớ sản xuất một cỏch chớnh xỏc, tớnh đỳng, tớnh đủ giỏ thành sản phẩm khụng những gúp phần tạo điều kiện thuận lợi cho quản trị doanh nghiệp đưa ra những quyết định đỳng đắn, chớnh xỏc về gớa bỏn nhằm thu được lợi nhuận tối đa mà cũn đúng vai trũ quan trọng trong việc quản lý tỡnh hỡnh cấp phỏp và sử dụng vốn, vấn đề đú cú thể núi là rất nan giải đối với sự tăng trưởng của nền kinh tế đất nước hiện nay.
Qua quỏ trỡnh học tập tại trường và thực tập tại Cụng ty CP Hà Đụ 1, em đó nhận thức một cỏch sõu sắc việc trau dồi kiến thức trong những năm học rất quan trọng vỡ đú là những kiến thức lý luận cơ bản làm nền tảng để tiếp thu thực tế. Đối với mọi ngành nghề, đặc biệt là đối với ngành kế toỏn, việc kết hợp chặt chẽ lý luận và thực tiễn một cỏch linh hoạt, phự hợp mà vẫn giữ được nguyờn tắc cơ bản của lý luận.
Trong thời gian thực tập tại Cụng ty, em đó cố gắng tỡm hiểu thực trạng cụng tỏc hạch toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty, kết hợp với