a) Những thuận lợi:
Tiền thõn phỏt triển là từ hai xớ nghiệp thuộc Cụng ty Hà Đụ, cụng ty Cổ phần Hà Đụ 1 đó được giao nhiệm vụ thi cụng nhiều cụng trỡnh dõn dụng, giao thụng cầu đường trong và ngoài Quõn đội.
Tài sản vụ giỏ mà Cụng ty cú là đội ngũ cỏn bộ khoa học kỹ thuật gắn liền với thực tế sản xuất và nghiờn cứu tốt, trưởng thành qua nhiều cụng trỡnh, đội ngũ cụng nhõn lành nghề, thiết bị mỏy múc đỏp ứng cỏc cụng nghệ trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh của cụng ty, sự quyết tõm cần cự đoàn kết, trung thục, biết nắm bắt thời cơ và chỳt ớt kinh nghiệm trong kinh doanh. Thành quả mà Cụng ty đạt được trong những năm qua thật đỏng trõn trọng; 10 bằng chứng nhận huy chương vàng cho thấy sản phẩm xõy dựng chất lượng cao, 3 bằng khen và 4 bằng chất lượng cao do Bộ xõy dựng và Cụng đoàn xõy dựng Việt Nam tặng. Chỳng ta cũng thấy sự phỏt triến mạnh mẽ của Cụng ty thụng qua bảng số liệu dưới đõy về cỏc chỉ tiờu kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 3 năm gần đõy nhất từ năm 2007 đến 2009.
Cụng ty cũng đó cú bộ mỏy tổ chức nhõn sự phự hợp với tỡnh hỡnh hoạt động của mỡnh, bộ mỏy quản lý cú trỡnh độ và năng lực lónh đạo quản lý tốt, cú nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất xõy lắp và cụng nghiệp đú đưa cụng ty ngày càng cú một vị trớ vững chắc trờn thị trường.
b)Những khú khăn:
Do Cụng ty cổ phần Hà Đụ 1 thành lập từ cụng ty Hà Đụ, và mới thành lập từ năm 2005, vốn điều lệ cũng ở mức thấp so với tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh xõy lắp, chưa đủ nguồn vốn để đầu tư những trang thiết bị hiện đại của ngành nghề. Bờn cạnh đú, Việc sản xuất kinh doanh xõy lắp chưa mở rộng tỡm kiếm thị trường ngoài nước nờn lợi nhuận cũng chưa cao.
Tuy nhiờn với quy mụ sản xuất và kinh doanh ngày càng được mở rộng như hiện nay thỡ đội ngũ cụng nhõn viờn như hiện nay vẫn cũng thiếu, chưa đỏp ứng đủ nhu cầu về nguồn nhõn lực của cụng ty cũng làm giảm hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh xõy lắp.
2.1.2.4.Một số chỉ tiờu phản ỏnh kết quả sản xuất kinh doanh của cụng ty:
Một số chỉ tiờu tài chớnh của cụng ty qua một số năm
Chỉ tiờu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
Doanh thu thuần về BH &CCDV 32.667.756.433 85.178.003.278 173.597.024.270 Lợi nhuận gộp về BH &CCDV 4.668.779.694 9.548.798.568 15.650793.750 DT hoạt động TC 24.289.582 92.061.887 198.518.654 Lợi nhuận thuần từ
hoạt động KD 2.942.807.519 7.098.983.863 10.438.100.589 Lợi nhuận khỏc 14.581.818 102.204.115 (36.915.919) Tổng LN kế toỏn trước thuế 2.957.389.337 7.201.187.978 10.401.184.670 Lợi nhuận sau thuế
TNDN
2.464.890.906 6.315.991.555 9.469.053.373 Lói cơ bản trờn cổ
phiếu
44.455 113.910 10.711
NHẬN XẫT: Năm 2009 đỏnh dấu giỏ trị doanh thu thuần đạt trờn 170 tỷ đồng.tăng 203% so với năm 2008. Lợi nhuận sau thế đạt trờn mức 9 tỷ đồng tăng 149% so với năm 2008. Như vậy cụng ty đó đạt được những mục tiờu về doanh thu và lợi nhuận, trong tương lai chắc chắn cụng ty sẽ cũn phỏt triển mạnh hơn nữa trong xu thế thị trường như hiện nay.
Lợi nhuận và tỷ suất lợi nhuận.
Chỉ tiờu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
Tổng TS 28.904.118.553 50.813.742.862 110.617.644.354 Nguồn vốn CSH 9.126.624.379 13.300.876.539 23.116.048.940
Tỷ suất LN-DTT 7.55 % 7.42 % 5.46 %
Tỷ suất LN-TTS 8.53 % 12.43 % 8.56 %
Tỷ suất LN-vốn CSH 27.01 % 47.48 % 41 %
Qua bảng trờn ta thấy, tỷ suất LN-DTT của 3 năm đều >0, điều đú cho thấy khả năng sinh lời của doanh nghiệp là tốt. Tỷ suất lợi nhuận-tổng tài sản của năm 2007,2009 nhỏ hơn năm 2008, điều đú chứng tỏ việc sử dụng tài sản của năm 2007, 2009 là kộm hiệu quả hơn so với năm 2008. Tỷ suất lợi nhuận- nguồn vốn CSH của năm 2007 kộm so với năm 2008 là 20.47%, kộm so với năm 2009 là 13.99%. Điều đú cho thấy việc sử dụng vốn chủ sở hữu cú hiệu quả nhất trong 3 năm là năm 2008. Vỡ vậy, dựa trờn những kết quả tớnh toỏn, doanh nghiệp cần tỡm ra những nguyờn nhõn dẫn đến tỡnh hỡnh trờn, qua đú phỏt huy những mặt tớch cực, hạn chế những mặt tiờu cực gõy ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh và đưa ra cỏc biện phỏp, chiến lược kinh doanh hợp lý, đem lại hiệu quả cao nhất.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý tại cụng ty. 2.1.3.1.Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý tại cụng ty.
Sơ đồ 2-2: Sơ đồ bộ mỏy tổ chức quản lý tại cụng ty CP Hà Đụ 1.
Ban kiểm soỏt Hội đồng quản trị Tổng giỏm đốc Phú tổng giỏm đốc Đại hội đồng cổ đụng Phũng kinh tế -kế hoạch đầu tư Phũng kế toỏn - kiểm toan Phũng hành chinh- nhõn sự Phũng kỹ thuật – vật tư Phú tổng giỏm đốc Cỏc cụng trường thi cụng
2.1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của cỏc bộ phận
- Chủ tịch Hội đồng quản trị là ngườii lập chương trỡnh, kế hoạch hoạt động của HĐQT, chuẩn bị chương trỡnh, nội dung, cỏc tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập và chủ toạ cuộc họp HĐQT. Tổ chức việc thụng qua quyết định của HĐQT dưới hỡnh thức khỏc; theo dừi quỏ trỡnh tổ chức thực hiện cỏc quyết định của HĐQT; chủ toạ Đại hội đồng cổ đụng và cỏc quyền và nhiệm vụ khỏc theo quy định tại Luật doanh nghiệp và điều lệ cụng ty.
- Tổng giỏm đốc cụng ty là ngườii đại diện về mặt phỏp lý của cụng ty đối với cỏc vấn đề cú liờn quan đến hoạt động và quản lý cụng ty, thực hiện cỏc nghị quyết của Đại hội đồng cổ đụng và cỏc quyết định của HĐQT, tổ chức và điều hành cỏc hoạt động hàng ngày của cụng ty. Tổng giỏm đốc cú cỏc quyền và trỏch nhiệm thực hiện những điều sau:
- Quyết định, ký kết và thực hiện cỏc hợp đồng, thoả thuận và cỏc văn bản khỏc. - Tổ chức soạn thảo kế hoạch kinh doanh và ngõn sỏch trỡnh lờn Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đụng.
- Điều hành quản lý và tổ chức việc thực hiện cỏc kế hoạch kinh doanh đó được phờ chuẩn với cỏc quyết định khỏc của Đại hội đồng cổ đụng hoặc HĐQT.
- Điều hành giỏm sỏt hoạt động của cụng việc kinh doanh của cụng ty núi chung.
- Đại diện cho cụng ty trước cơ quan Nhà nước và những ngườii khỏc về tất cả cỏc vấn đề liờn quan đến cỏc hoạt động của cụng ty trong khuụn khổ của Điều lệ và cỏc nghị quyết và quyết định của Đại hội đồng cổ đụng hoặc HĐQT.
- Phú tổng giỏm đốc đợc giỏm đốc giao quyền điều hành theo những cụng việc hoặc lĩnh vực quản lý nhất định. Khi được giao phú tổng giỏm đốc cú trỏch nhiệm tổ chức thực hiện và chịu trỏch nhiệm hoàn tất trước Tổng giỏm đốc về kết quả tổ chức thực hiện của mỡnh
- Cỏc phũng chức năng cú nhiệm vụ tham mưu cho Tổng giỏm đốc về quản lý chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ cỏc đơn vị thành viờn của cụng ty trong lĩnh vực chuyờn mụn mà mỡnh phụ trỏch.
- Đội trưởng cỏc cụng trỡnh cũng chớnh là chủ nhiệm cụng trỡnh chịu trỏch nhiệm trước Tổng giỏm đốc cụng ty và tập thể ngời lao động của đơn vị về kết quả quản lý, điều hành mọi hoạt động được giao về cụng trỡnh tại chi nhỏnh đợc giao phụ trỏch.
Quan hệ giữa cỏc đơn vị thành viờn với nhau, giữa cỏc phũng với nhau là quan hệ hợp tỏc, hợp đồng hỗ trợ để hoàn thành nhiệm vụ chung.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức kế toỏn tại Cụng ty Hà Đụ 12.1.4.1. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn 2.1.4.1. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Cụng ty Hà Đụ là một doanh nghiệp Nhà nước hạng I trực thuộc Bộ Quốc phũng, hoạt động theo cơ chế tự chủ về tài chớnh. Do đú cỏc văn bản điều chỉnh hoạt động Kế toỏn - Tài chớnh của Cụng ty là những văn bản do Bộ tài chớnh quy định cho cỏc doanh nghiệp xõy xõy lắp thuộc Nhà nước núi chung và cỏc văn bản do cục tài chớnh Bộ quốc phũng quy định cho cỏc doanh nghiệp Quốc phũng núi riờng.
Do đặc điểm và tớnh chất hoạt động mà Cụng ty quyết định chọn hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập trung. Theo mụ hỡnh này toàn bộ Cụng ty chỉ tổ chức một phũng kế toỏn tại văn phũng Cụng ty với nhiệm vụ hạch toỏn chi tiết và hạch toỏn tổng hợp mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tại tổ đội, cụng truờng, xớ nghiệp trực thuộc Cụng ty và khối văn phũng. Cũn tại cỏc đơn vị trực thuộc xớ nghiệp trung tõm khụng cú bộ mỏy kế toỏn riờng, thay vào đú ở mỗi đơn vị phụ thuộc cú một đến hai nhõn viờn thống kờ kế toỏn với nhiệm vụ: thu thập chứng từ, kiểm tra xử lý sơ bộ chứng từ của cỏc nghiệp vụ phỏt sinh tại đơn vị mỡnh và gửi cỏc chứng từ về phũng kế toỏn- tài chớnh.
Về việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn như trờn là phự hợp với cơ cấu tổ chức nhõn sự tổng thể của Cụng ty, đảm bảo tớnh khả thi của chế độ kế toỏn trong thực tiễn hoạt động của Cụng ty giỳp ớch cho việc cung cấp thụng tin cho quản lý và nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Sơ đồ 2-3 Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty CP Hà Đụ 1.
b) Nhiệm vụ của từng kế toỏn trong bộ mỏy kế toỏn
- Kế toỏn trưởng: Kiểm tra giỏm sỏt cỏc hoạt động tài chớnh của cụng ty đồng thời cú nhiệm vụ chỉ đạo, tổ chức, hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ cụng tỏc kế toỏn của cụng ty. Kế toỏn trưởng cũn chịu trỏch nhiệm giải quyết cỏc vấn đề tài chớnh của cụng ty, kiểm tra, phờ duyệt cỏc biểu mẫu, cỏc bỏo cỏo của cỏc kế toỏn viờn trong Phũng tài chớnh kế toỏn. Cựng với lónh đạo cụng ty ra những quyết định về tài chớnh.
- Kế toỏn Tổng hợp: Phụ trỏch tổng hợp kế toỏn, theo dừi những biến động tăng giảm tài sản , kế toỏn căn cứ vào cỏc chứng từ, hoỏ đơn để phản ỏnh tỡnh hỡnh thực tế tài sản của Cụng ty. Ngoài ra cũn lập cỏc bỏo cỏo kế toỏn.
- Kế toỏn thuế: Phụ trỏch theo quyền và nghĩa vụ về thuế của cụng ty. Hàng thỏng, quý, năm cú trỏch nhiệm lập cỏc bỏo cỏo thuế, cập nhật những chế độ và luật mới nhất về tỡnh hỡnh thuế, theo dừi thời gian và những quy định khi giao nộp thuế.
- Kế toỏn tiền lương và Bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đoàn: Phụ trỏch theo dừi tỡnh hỡnh nhõn cụng lao động, chấm cụng, thanh toỏn lương, nộp BHXH, BHYT,KPCĐ,BHTN theo quy định.
- Kế toỏn tài sản cố định và cụng cụ dụng cụ: Phụ trỏch theo dừi tỡnh hỡnh biến động về TSCĐ& CCDC của cụng ty, căn cứ vào cỏc chứng từ hoỏ đơn để phản
Xưởng cơ điện Xưởng cơ điện Trung Tâm Thiết bị - Công Nghiệp Trung Tâm Thiết bị - Công Nghiệp Kế toỏn thuế Kế toỏn thuế Kế toỏn tiền lươngKế toỏn
tiền lương Kế toỏn tổng hợp Kế toỏn tổng hợp Kế toỏn TSCĐ & CCDC Kế toỏn TSCĐ & CCDC Kế toỏn vốn bằng tiền & thanh toỏn cụngnợ Kế toỏn vốn bằng tiền & thanh toỏn cụngnợ Kế toỏn trưởng Cỏc nhõn viờn thống kờ, kế toỏn ở cỏc cụng trỡnh( khụng tổ chức kế toỏn riờng)
sổ kế toỏn căn cứ vào tỷ lệ khấu hao để tớnh khấu hao cho tài sản cố định. Theo dừi tài sản và làm cỏc bảo lónh dự thầu với cỏc ngõn hàng khi cụng ty dự thầu và làm thầu.
- Kế toỏn vốn bằng tiền và cụng nợ: Phụ trỏch theo dừi phỏt sinh dũng tiền của cụng ty. Chịu trỏch nhiệm thanh toỏn với khỏch hàng và theo dừi cụng nợ phải thu, phải trả theo cỏc hợp đồng thanh quyết toỏn với cỏc nhà thầu căn cứ trờn cỏc hợp đồng của cụng ty. Đồng thời cựng với kế toỏn tổng hợp lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh của cụng ty.
- Thủ quỹ: là người trực tiếp quản lý tiền mặt tại quỹ của Cụng ty, cú nhiệm vụ nhận tiền từ ngõn hàng và cỏc đơn vị khỏc chuyển về cụng ty, thực hiện cỏc khoản thu chi đó duyệt căn cứ vào cỏc chứng từ hợp lệ. Hàng ngày lập cỏc bỏo cỏo quỹ đồng thời thường xuyờn kiểm tra và so sỏnh tiền mặt tại quỹ với số tiền mặt tại quỹ với số tiền mặt được phản ỏnh trờn sổ sỏch kế toỏn để tỡm ra và kịp thời giải quyết những sai phạm trong quản lý tiền mặt
-Thống kờ kế toỏn tại cỏc cụng trỡnh: Là người cú trỏch nhiệm nhận tạm ứng tại phũng kế toỏn cụng ty, chi trả những phỏt sinh trong quỏ trỡnh thi cụng cụng trỡnh. Tập hợp mọi chứng từ hoỏ đơn phỏt sinh, bỏo cỏo phõn loại chi phớ và hoàn ứng tiền theo quy định.
c) Quan hệ của bộ phận tài chớnh kế toỏn với giỏm đốc và cỏc bộ phận chức năng khỏc
- Cung cấp những chỉ tiờu kinh tế tài chớnh cần thiết cho giỏm đốc cụng ty. Trờn cơ sở đú giỳp giỏm đốc nhỡn nhận và đỏnh giỏ một cỏch toàn diện và cú hệ thống kinh doanh của toàn cụng ty. Từ đú, đề ra phương hướng và biện phỏp chỉ đạo sỏt sao cho hoạt động của cụng ty cú hiệu quả hơn.
- Giỳp giỏm đốc quản lý, theo dừi về mặt tài chớnh, thực hiện cỏc chỉ tiờu, hạch toỏn kinh doanh, nộp thuế và cỏc khoản đúng gúp khỏc, chi trả lương, tiền thưởng, và xỏc định lói lỗ trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.
- Lập bỏo cỏo quyết toỏn quý, năm, bỏo cỏo nhanh gửi cỏc cơ quan quản lý Nhà Nước và cơ quan quản lý cấp trờn.
- Kế toỏn gớup chủ nhiệm làm cỏc tài liệu của cụng trỡnh ( tớnh toỏn khối lượng thanh quyết toỏn cỏc phần việc, cụng đoạn và toàn bộ , thống kờ bỏo cỏo khối lượng
- Phối hợp với cỏc bộ phận chức năng khỏc để hoàn thành nhiệm vụ chung của cụng ty.
2.1.4.2. Chế độ kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty
a) Tổ chức vận dụng chế độ kế toỏn
Cụng ty hiện nay đang ỏp dụng chế độ kế toỏn theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC cuả Bộ Tài Chớnh ban hành ngày 20/03/2006, và cỏc thụng tư hướng dẫn chế độ kế toỏn theo quy định hiện hành của Bộ Tài Chớnh.
- Niờn độ kế toỏn: Bắt đầu từ ngày 1/1/N đến 31/12/N
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chộp kế toỏn và nguyờn tắc, phương phỏp chuyển đổi cỏc đồng tiền khỏc.
Đồng tiền mà cụng ty sử dụng là Việt Nam đồng( VND), ngoài ra để phục vụ hoạt động nhập khẩu cỏc thiết bị cụng ty cũn sử dụng đồng Đụ la Mỹ (USD) để hạch toỏn hoạt động nhập khẩu. Tỷ gớa mà cụng ty ỏp dụng là tỷ giỏ thực tế tại thời điểm giao dịch.
- Hỡnh thức sổ kế toỏn đang ỏp dụng : Cụng ty tổ chức hệ thống sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật Ký Chung.
- Phương phỏp kế toỏn TSCĐ
Nguyờn tắc đỏnh giỏ tài sản: Theo nguyờn gớa
Phương phỏp khấu hao: Cụng ty tớnh khấu hao TSCĐ theo phương phỏp khấu hao đường thẳng.
- Nộp thuế giỏ trị gia tăng : theo phương phỏp khấu trừ Mó số thuế : 0101658003
- Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho: Cụng ty ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để hạch toỏn hàng tồn kho.
- Phương phỏp xỏc định hàng tồn kho: Gớa trị hàng tồn kho được xỏc định theo phương phỏp đớch danh.
b) Vận dụng chế độ chứng từ
Dựa trờn cỏc biểu mẫu chứng từ do Bộ Tài Chớnh ban hành, bao gồm cả chứng từ bắt buộc và chứng từ hướng dẫn. Để phự hợp với loại hỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty, đơn vị sử dụng cỏc loại chứng từ chủ yếu sau:
Cỏc chứng từ về lao động và tiền lương: